Excel零基础明细.docx
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Excel零基础明细.docx
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Excel零基础明细
一、常用快捷键
★复制:
Ctrl+C
★剪切:
Ctrl+X
★粘贴:
Ctrl+V
★恢复:
Ctrl+Z→恢复到上一操作
★查找:
Ctrl+F→参数中输入需要查找的内容
★替换:
Ctrl+H→在第一个参数中输入需要替换的内容,第二个参数中输入替换后的内容
★定位:
不定区域条件查找→Ctrl+G→按照要求定位
★复制上面单元格:
选中目标单元格→Ctrl+D→目标单元格为其上面单元格的复制
★复制左边单元格:
选中目标单元格→Ctrl+R→目标单元格为其左边单元格的复制
★批量填充:
选中多个单元格→填写数据→Ctrl+Enter→选中的单元格皆为填写的数据
★清除单元格内容:
选中需清除的单元格→Delete
二、常用函数:
★加、减、乘、除:
符号为“+”、“-”、“*”、“/”
“加”示例:
“减”示例:
“乘”示例:
“除”示例:
★求和函数
⑴SUM:
普通求和,在多个汇总的求和情况下使用不方便
例1、只有一个汇总的求和:
例2、多个汇总的求和:
备注:
在三、四季度销量的求和时,无法一次取范围,需取两次
下图为易犯的错误范例
⑵SUBTOTAL:
“万能”求和函数,且不限于求和,此函数共有11种应用,常用的有
1AVERAGE:
平均值
例:
2COUNT:
计数(只针对为数字的单元格,不含空白单元格)
例:
3COUNTA:
计数(单元格可以为数字,也可以为其他数值,不含空白单元格)
例:
4MAX:
求最大值
例:
5MIN:
求最小值
例:
9SUM:
求和
例:
★COUNTIF函数:
用途一、检查重复
步骤1、
在标识绿色的单元格插入函数
点击“fx”,选择COUNTIF函数,第一个参数选择绿色单元格对应的名字列,第二个参数则取检查的范围,公式如下:
步骤2、
将公式向下填充,结果显示”2”则说明有重复项
用途二、条件计数
★精确匹配引用的函数:
Vlookup
例一、从被引用表中找到与引用表中精确匹配的身份证号码
“引用表”
步骤1、在引用表中标识绿色的单元格插入函数”=VLOOKUP(B2,被引用表!
$B$2:
$D$11,3,0)”
公式解释:
“B2”为需要匹配的基准,“被引用表!
$B$2:
$D$11”为被引用表中的取值范围,”3”为B列至D列的列数,“0”为精确匹配(一般情况下,都填写“0”),如下图:
步骤2、将公式向下填充,如下图:
步骤3、完成,引用表中的“身份证号码”列中的数据即可与被引用表中的数据精确匹配
例二、以引用表中的数据为基础,找出被引用表中丢失的数据
引用表:
被引用表:
步骤1、在引用表中的检查列需要检查的第一个单元格内输入函数,如下图:
步骤2、将公式向下填充,如下图:
步骤3、完成,结果显示“#N/A”的即为丢失的数据,说明被引用表中无此数据信息。
备注:
1、Vlookup函数为精确匹配函数,所以需要绝对的相同,才能被引用,一个空格,一个小点,都会导致引用结果为“#N/A”
2、如果被引用表与引用表在同一个工作簿,则需在取第二个参数之后,按“F4”,将范围限定为绝对范围;如果在不同的工作簿,则无需按“F4”,会默认为绝对的取值范围
★条件求和函数:
SUMIF
例:
如
表明细见下图,求年度各经销商各产品销量之和
销量明细表:
销量统计表:
步骤1、在经销商和产品对应的单元格(下图中的黄色单元格)中输入公式,见下图
公式解释:
第一个参数”销量明细表!
B:
B”指的是数据来源是销量明细表,求和条件是以产品为基准,”B3”指的是销量统计表中“鹏程”和“三星”交叉的单元格,即上图中的黄色单元格,“销量明细表!
C:
C”指的是求和项为销量明细表中鹏程的销量
步骤2、向下、向右按照实际参数填充公式,见下图
步骤3、完成
注意事项:
“=SUMIF(销量明细表!
B:
B,B3,销量明细表!
C:
C)”公式中的B:
B或者B3或者C:
C都会随着公式的填充而改变,所以应根据实际的对应情况正确更改,或直接按F4进行绝对引用,见下图:
备注:
“$”符号表示绝对引用,比如“$B:
$B”则表示取值范围固定在B列,不会随着公式的填充而变动
三、常用操作:
★筛选:
选中首行→数据→筛选→自动筛选→出现下拉选项
1、直接筛选:
在下拉选项中选取需要筛选的内容,即可
2、间接筛选:
如需要在本列中筛选出包含某个字段的内容,即可点击筛选,选择自定义,然后选“包含”**,确定即可
如需要选出特定的数字,比如在本列的数字中选出大于等于2的内容,即可点击筛选,选择自定义,然后选“大于或等于”“2:
”,确定即可
如需要选出2010-10-1之前的日期,则点击筛选,选择自定义,然后选择:
“小于”“2010-10-1”确定即可
★设置密码:
1、不希望其他人打开的文件:
设置打开密码,具体操作如下:
♣单重密码:
工具→选项→安全性→设置打开密码→确定(知道打开密码,即可打开文件并进行改)
♣双重密码:
工具→选项→安全性→设置打开密码→设置修改密码→确定(注意,打开密码和修改密码不一样才能达到目的)
2、允许其他人打开但不能修改的文件,则只设置修改密码,具体操作为:
工具→选项→安全性→设置修改密码→确定
★共享文件:
如同一文件需要多人同时编辑,则可设置共享,具体操作如下:
工具→共享文件簿→编辑→“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并(A)”前打勾→确定
图示:
P.S.如文件不能设置共享,弹出对话框如下:
则点击工具→选项→安全性→个人信息选项→取消“保存时从文件属性中删除个人信息”前的勾→确定
▲注意:
在共享的文件中,不能进行插入行/列,删除行/列,合并单元格等操作
★文件的美观
1、字体:
通常情况下,在完成一张表后,全选,设置字体为“宋体”。
然后再选择字体为“TimesNewRoman”,这主要是针对数字及字母的设置。
2、格式:
一般情况下,单元格的内容垂直和水平都选择居中排列,但视实际情况而定,有时候,某些列会选择偏左或者偏右比较美观
3、颜色:
通常,一张Excel表格,颜色不超过三种,否则就会显得杂乱无章
2010-12-9
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- 关 键 词:
- Excel 基础 明细