上海大学党政办督查督办岗位作业指导书.docx
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上海大学党政办督查督办岗位作业指导书
上海大学党政办督查督办岗位作业指导书
一.目的
为确保学校重要决策部署、重点工作及时有效落实,确保中央、市委市政府等上级领导重要批示“事事有着落、件件有回音”,制定本作业指导书。
二.适用范围
校党政办督办专员、各二级单位被督查对象。
三.工作程序
1.督查立项。
对落实上级重要调研、文件、会议精神的督查:
督办专员根据内容拟定督查事项,报部门分管领导同意后,由部门主要领导签发(或视情报校领导签发)后实施。
对学校年度重点工作的督查:
年初,督查专员研究起草学校年度“重点工作”专项督查事项及分工方案,报部门分管领导同意后,经党政办主任办公会讨论后拟定审议方案,提交校党委常委会审核通过后实施。
年中,适时研究拟订需要补充纳入专项督查的“重点工作”项目,报学校党政主要领导审定后实施。
对校党委常委会等会议决策事项的督查:
督办专员根据决策内容拟定督查事项,报部门分管领导同意后,由部门主要领导或由部门主要领导授权部门分管领导签发后实施。
对领导批示件的督查:
督办专员根据领导批示内容拟定督查事项,报部门分管领导同意后,由部门主要领导或由部门主要领导授权部门分管领导签发后实施。
2.发布交办。
党政办通过PIM流程(密件除外)发布督查任务单。
3.办理反馈。
责任单位根据督查事项研究制定具体推进计划(抄送党政办),并及时按时间节点将办理情况反馈至党政办。
4.定期报告。
对年度重点工作、重要领导批示等专项督查事项的办理情况,由党政办定期或按时上报领导。
5.事项终止。
已完成督办事项。
若因客观原因导致无法继续开展的事项,需对事项进行分析,并报经有关领导批准后停止督查。
6.事项归档。
对督查事项、通知、通报等及时归档。
四.质量标准
1.全程跟踪。
通过列席会议、调研等形式,全程跟踪了解督办事项的推进落实情况。
2.常规督查。
对年度重点工作督办事项,各牵头部门每半年以专报形式逐项将工作落实情况、推进中存在的问题、下一步工作措施等反馈至党政办。
3.限时催办。
对纳入专项督查的事项(主要包括落实上级重要调研、文件、会议精神,领导重要批示件等),责任部门自收到督查任务单起,能立即办结的,应立即办结并上报;不能立即办结的,一般应在10个工作日内反馈落实情况至党政办;对情况复杂需多部门协调推进的事项,应与党政办沟通协商后报请相关领导,采取延期或列入滚动督办等方式。
对领导有明确办理期限的事项,应严格按要求按时办结。
4.定期通报。
每半年通过PIM系统(密件除外)通报工作进展情况。
上海大学党政办督查督办工作流程图
注1:
党政办通过列席会议、调研等形式跟踪督办。
对领导批示件,职能部门收到督办单后原则上须在10天内报送落实情况,第7天时党政办将进行催办。
对领导有明确办理期限的事项,应严格按要求按时办结。
2:
对年度重点工作的督查事项,牵头部门每半年反馈办理情况。
3:
对涉及上级部署的督查事项,督查报告由校领导签发后报送上级部门。
上海大学党政办公室督查任务单
〔〕号
事由
(如:
领导批示、年度重点工作、党委常委会决定等)
承办部门
牵头部门:
协办部门:
交办
事项
交办时间
办结
期限
办
理
情
况
(可附页)
承办部门负责人:
联系电话:
督办联系人:
联系电话:
上海大学党政办公室督办事项登记表
(落实上级重要调研、文件、会议精神工作类)
序
号
事由
交办
日期
办结
时限
主办部门
办理情况
备注
上海大学党政办公室督办事项登记表
(年度重点工作类)
序
号
事由
交办
日期
办结
时限
主办部门
办理情况
备注
上海大学党政办公室督办事项登记表
(会议决策类)
序
号
来源
事由
交办
日期
办结
时限
主办
部门
办理情况
备注
上海大学党政办公室督办事项登记表
(领导批示类)
序
号
收文
日期
来源
批示内容
主办
部门
交办
日期
办结
时限
办理情况
备注
上海大学党政办公室督查督办催办单
〔〕号
:
我办于年月日发给你单位的〔〕号《上海大学党政办公室督查督办通知单》,所交办事项预期完成时限为年月日,现逾期未能按规定完成。
请你单位尽快将督办事项予以落实,并将办理结果报送党政办。
联系人:
;联系电话:
上海大学党政办公室
年月日
上海大学党政办公室督查督办事项取消单
〔〕号
:
我办于年月日发给你单位的〔〕号《上海大学党政办公室督查督办通知单》,
经沟通协调,并报经校领导批准,现对该事项停止督查。
联系人:
;联系电话:
上海大学党政办公室
年月日
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