部长欢送会策划书.docx
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部长欢送会策划书
广东东软学院权益部
部长欢送会
卒常
划
书
主办方:
广东东软学院学生会权益部
赞助单位:
XXX
时间:
XXX
一、活动背景
二、活动目的
三、活动时间、活动对象、活动地点
四、组织单位
五、活动流程
1.活动前期
2活动中期
五活动后期
六、注意事项
七、经费预算
八、附表、附件
1^游戏规则
"游戏惩罚
活动背景
秋季,是离别的日子。
时光如白驹过隙,一年以来,学生会
部长们勤勤恳恳,认真负责的做好每一件事,积极为同学服务,
部门强大了,部长们也瘦了。
学生会就像一个家,部长们在这里
经历过酸甜苦辣,经历着欢声笑语,携手面对荆棘,一同为学生
会未来拼搏。
人有悲欢离合,月有阴晴圆缺,离别的时刻还是来
临了,即使部长离开了,但学生会依旧是你永远的家。
学生会,
是无悔的青春记忆。
二、活动目的
感怀部长们为学生会做的一切;给部长们留下美好的回忆;团结
新干事的奋斗精神;促进新干部友谊,加强成员间相互了解和交
流,以便往后更好地合作。
三、活动时间、活动对象、活动地点
1.活动对象:
16级全体负责人及17级预备干事
2.活动时间:
XXX
3.活动地点:
xxx
四、组织单位
主办单位:
广东东软学院学生会权益部
组织人员:
刘欣蔓、朱锦城、蔡梦思、李昊峰、卢嘉永、卢伟
庭、梅剑锋、吴东炫、肖能红。
五、活动流程
1.活动前期
时间
内容
负责人
备注
拉货助
申请课室
发内部通知
召集人员(主持人,控PPT摄影组,后期组,后勤,退场人员,催场人员,其他工作人员,会议记录人员)
宣传(贴吧,公众号,myouth,摆摊,拉横幅,邀请函)
购买物资(装饰材料,零食,水等)
检查课室设备,装扮课室(零食派发,黑板写字,椅子排放)
小彩排,检查所有设备(活动开始前1-2h)
人员安排
类
型
负责人
人数
工作要求
备注
申请课室
李昊峰
1
负责晚会地
点的申请
布置课室
全体负责人
布置晚会现
场
前期宣传
吴东炫、蔡
梦思
2
对外宣传本
次晚会目
的、意义等
物资准备
全体负责人
员
负责本次晚会现场所有物资准备
包括现场装
饰物、食
物、奖品、
设备等
活动介绍
ppt
卢伟庭
1
负责做好本
次活动介绍
的ppt
视频拍摄
肖能红、梅
剑锋
2
晚会前拍摄
一个短视频
此视频为给
部长的话
设计邀请函
卢伟庭、肖
能红
2
晚会前期设
计好邀请函
发放邀请函
吴东炫
1
待定
主持人
1或2
主持晚会现
场
主持人助理
蔡梦思
1
帮助主持人
解决晚会突
发状况
表演嘉宾
晚会当天表
演节目
需提前彩排
活动设备检
查及维护
卢嘉永、李
昊峰、
2
晚会前设备检查以及晚会期间设备问题解决,晚会后设备归还
指引工作
全体负责人
安排座位以
及统筹现场
签到员
蔡梦思、
卢伟庭
2
负责晚会到来人员的签到
控制现场
总策划全体
调动气氛等
突发状况的
处理
控电脑
卢嘉永
1
晚会期间按
流程控制电
脑
多〜台电
脑,防止突
发状况
活动期间摄
影
晚会期间活
动摄影
需要有拍照
经验的人
晚会记录
蔡梦思、吴
东炫
2
会后负责写
晚会的会议
记录
详细
清场人员
全体负责人
晚会结束后
清场工作
设备归还以
及教室复原
2.活动中期
时间安排
时间
活动
备注
18:
30-19:
00
播放音乐暖场、引导权益部干事和部长就坐,用便利贴写给部长的话
19:
00-19:
05
主持人讲话,现任干事献舞
19:
05-19:
15
并播放有关权益部以前的短片(现
任干事对部长说的话)
19:
15-19:
30
各部长上台说话(主持人在台侧,
和部长)
19:
30-19:
35
主持人宣布进入游戏环节
19:
35-19:
45
猜歌名
游戏规则、惩戒见
附录
19:
45-19:
55
小品《竞选部长》
19:
55-20:
15
蒙眼吃东西
游戏规则、惩戒见
附录
20:
15-20:
35
叠报纸
游戏规则、惩戒见
附录
20:
20-20:
30
颁奖
20:
30-20:
40
部长讲话
20:
40-20:
50
大合照
20:
50-21:
30
清场
3.活动后期
后勤工作人员将活动现场打扫干净,会议室桌椅摆放整齐,并将物资整理好送往原地方。
宣传组负责整理图片以及制作推文。
每个小组编辑总结次日提交给部门负责人。
六、
注意事项
1.场内道具:
活动道具应预留充足,活动开始前测试设备的功能是否完
善,音响、投影设备的问题因不能及时解决,需提前进行上报修理。
2.突发设备失灵问题:
倘若突发跳闸断电的情况,条件允许,准备扬声
麦克风(大喇叭),主持人负责平静观众情绪,工作人员负责引导场内
人员有序离场。
3.现场混乱:
稳定观众情绪,安抚人心,再有序退场,保证0伤亡
4.身体不舒服:
随时准备好应急药品,如风油精,OK绷,双飞人,保济
丸
5.物品丢失:
先让人员冷静下来在逐一排查,检查漏洞
6.如人数到达未能达到预期,联系催场人员发布通知
7.冷场:
活动进行时可能会发生冷场,可能是由于规则讲解不清晰及参
与成员性格、兴趣等方面引起的。
及可以试着从游戏演示环节下手,
考虑如何让游戏最大化地提起观众们的兴趣。
8.各项负责人联系方式:
1XXX:
XXX
2XXX:
XXX
3XXX:
XXX
4XXX:
XXX
9.赞助商名称单位联系方式:
XXX:
XXX
10.落款:
广东东软学院权益部
七、经费预算
会场布置物资
序号
物资名
数量
单价
总价
备注
1
气球
2袋
15
30
一袋多彩,一袋
长条
2
彩带
3盒
5
15
3
饮料
7瓶
8
56
具体瓶数视情况
而定
4
一次性杯
2条
10
20
5
果冻
2箱
31、48
79
小杯f(分
发)大杯f
(游戏奖品)
6
膨化零食
1箱
15
15
惯例咪咪条
7
旺旺仙贝
1包
20
20
540g装
8
话筒
3个
租借
9
笔记本电
脑
1台
自备
单反相机
1台
租借
总价:
235
礼物
1
蛋糕
1个
200
200
此处为概数(具
体价格未知)
2
留百录
3本
30
90
3
证书
3份
10
30
其他礼物待定
总价:
320
游戏物资(各类惩罚为备选项)
序号
物资名
数量
单价
总价
备注
1
眼罩
3
10
30
游戏道具
2
食物
1盒
50
50
种类待定,价格
为预算
3
芥末
3支
5
15
游戏惩罚1
4
怪味糖
1盒
20
20
游戏惩罚2
5
魔鬼饮料
1套
20
20
游戏惩罚3(详
情见附表)
总价:
150
所有物资合计总价:
705元
八、附表、附件
1.游戏规则
1)猜歌名
所有到场嘉宾都可以参与,当主持人放出歌后,
嘉宾猜到歌名后立即用打字形式喊停,主持会
停住歌曲,交麦给第一个喊停的嘉宾要他说出
歌曲的歌名和原唱歌星,如果正确,还要要求
嘉宾唱出此歌曲其中一段。
如果不正确,主持
将继续放此歌,大家继续猜,直到有人猜对为
止。
接下来,主持将放下一首歌,重复以上过
程。
一共放十首歌曲,哪位嘉宾猜对的歌曲名
最多即是最后的获胜者
2)蒙眼吃东西
男女一队,一人蒙上眼睛。
另一人端着盘子。
端盘子的人指
挥蒙眼者用筷子夹盘子零食为给自己吃(指挥者不能动),规
定时间内吃掉最多的组获胜。
3)踩报纸
5)人一组,每一组的成员需要站在一张报纸上,如有成员踩
出报纸外或者报纸边界一半超过3秒,则该成员淘汰。
下一
轮报纸对折重复如上操作。
直到一方成员全部淘汰。
2.游戏惩罚
惩罚1:
加芥末的夹心饼干。
惩罚2:
怪味糖。
惩罚3:
魔鬼饮料(红色尖叫、黑松沙士、格瓦
斯)
- 配套讲稿:
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