便利店管理信息系统.docx
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便利店管理信息系统
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便利店管理信息系统
便利店库存管理信息系统
便利店库存管理信息系统
1.概述
1.1开发背景
随着信息技术的发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济快速多变,竞争激烈,因此便利店采用电脑管理进货、库存、销售等环节已成为必然趋势,可以解决便利店账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题。
连锁便利店引进数据库系统进行仓库管理优于传统的手工管理。
便利店库存现状
一.仓库管理混乱,货品堆放不规范、出货找货困难。
仓库出现多头领导,领导对货物的摆放都存在自己的观点,往往导致货物经常挪动。
二.仓库货品盘点困难,数据存在误差。
人工点数,会出现因仓库操作员的粗心而使得数据不准确,不能准确反映出仓库现有货品的真实情况,影响到上层决策。
三.仓库货品实物数据与公司账务数据不一致。
因盘点数据本身存在误差所致。
四.货品进出库、仓库管理人员辨别货品、手工记账易出错,大量的手工账会出现数据失真等问题。
2.可行性分析报告
系统简述
由于此连锁便利店营规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平。
为此,该便利店提出,近期内要运用信息技术,建立起仓库管理信息系统以提高商品库存效率。
系统目标
立足于消费者实际,着眼于未来发展,运用先进的计算机技术,建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统,以提高便利店仓库的现代化管理水平,实现信息资源的共享。
(1)建立便利店仓库系统
(2)规范便利店仓库的管理工作模式
用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式,使便利店仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。
(3)建立标准货物数据库
依照货物的不同性质对货物进行合理的调配
(4)提高便利店仓库管理的运营质量
便于工作人员准确地掌握仓库结构,全面了解消费者的需求,及时调整采购计划,突出库藏特点。
必要性
随着企业客户的不断增多,企业每天的交易量也不不断扩大,进出库的商品数量越来越大,品种越来越多,传统、落后的人工式仓库管理的弊端也逐渐暴露出来。
如今的仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,却不能保证正确的进货和发货及库存控制,导致管理费用的增加,服务质量得不到保证,因此开发便利店仓库管理信息系统具有很强的必要性。
可行性
(1)管理上的可行性
便利店连锁经理支持仓库信息系统的开发。
管理方面的条件便利店管理制度改革的时机已经成熟,规章制度已经齐全原始数据正确。
(2)技术上的可行性
当前的软硬技术能够满足对系统提出的要求。
所需人员10人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时有便利店业务人员参与。
(3)经济上的可行性
本系统完全按开发计划进行估算,现在已经有一部分计算机等所需设备,可以充分发挥作用,节约不少资金。
不仅考虑主机费用,还考虑了计算机外围设备的费用。
项目的经济效益:
加快了流动资金的周转,减少便利店资金的积压。
能够提供更加准确的库存信息,提高获得库存信息的速度。
可行性分析结论
综上所述,本项目的管理制度成熟,技术完备,经济上也可行,因此,此系统可立即开发。
3.系统分析
业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。
图1入库、销售部业务流程图
图2采购部业务流程图
图3库存部业务流程图
数据流程图
现行系统的数据流程图如图4:
图4便利店现行系统的数据流程图
组织结构与功能分析
该便利店产品库存管理的组织机构如图5所示。
图5组织结构设置图
库长——全面负责仓库的行政与业务管理;
出入库管理组——负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;
图6管理职能图
数据字典
数据流编号:
D-01
数据流名称:
入库单
简述:
仓库开出的商品入库单
数据来源:
仓库
数据流去向:
入库单审核模块
数据项组成:
入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库金额+入库数量
+入库车间
数据流量:
约30张/日
高峰流量:
约50张/日
处理逻辑的描述
处理逻辑编号:
P-01
处理逻辑名称:
入库单审核
简述:
检查入库单是否合格
输入的数据流:
入库单
输出的数据流:
合格的入库单、不合格的入库单
处理频率:
30次/日
数据存储编号:
F-01
数据存储名称:
库存台账
简述:
记录商品出入库的额数据明细
数据存储组成:
日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量
关键字:
日期+商品代码
外部实体编号:
S-01
外部实体名称:
仓库
简述:
商品入库
输入的数据流:
D-03
输出的数据流:
D-01
管理信息系统流程设想图
新系统拟定的库存存放方法
便利店管理系统中,库存管理十分重要,新系统拟定的库存存放方法如下。
库存物质的分类法:
根据统计分析,一般库存物质都遵循ABC分类规律。
即A类物质品种数占库存物质总数的不到10%,但金额却占总数的75%;B类物质这两项数据比例分别为20%和20%左右;C类物质为70%和5%。
根据此理论和实际调研结果,分类如下:
A类为一些销量较少但成本较高的物质,主要由高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材(如网球拍)等;
B类为一些销量一般成本也一般的物质,主要有中档酒类、中档烟类、中档营养品、
刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品(如乒乓球拍)、瓶装食用油、熟食类食品(如烤鸭、烧鸡)等;
C类为销售量打但成本较低的物品,主要有小食品(如薯条、日本豆)、小生活用品(如镜子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂)、娱乐用品(如扑克牌、象棋、跳绳)、水果类、饮料等。
新系统业务流程图
图7新系统业务流程图
新系统数据流程图
图8新系统数据流程图
4.系统设计
系统设计目标
(1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。
(2)灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
(3)考虑到将来的发展,对新产品数据也能给予处理。
(4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。
新系统功能结构设计
综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
图9新系统功能结构图
新系统计算机信息系统流程设计
计算机化的信息系统流程如图10所示。
图10中的处理框内标出了相应的程序名,其功能说明见程序模块设计说明书。
图10新系统信息处理系统流程图
数据库结构设计
数据库的概念结构设计
便利店入库管理E-R图如下:
图11便利店入库管理E-R图
数据库的逻辑结构设计
关系数据模型可由E-R图转换成下属对应的关系数据模型:
1.供方单位(单位号、单位名、地址、联系人、邮政编码)
2.商品(代码、名称、规格、备注)
3.库存(入库号、日期、货位、数量)
4.合同(合同号、数量、金额、备注)
5结算(编号、用途、金额、经手人)
6.购进(入库号、编号、数量、金额)
7付款(编号、合同号、数量、金额)
8.订货(代码、单位号、合同号、数量、单价)
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