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中小企业会计电算化的实施特点doc
中小企业会计电算化的实施特点
摘要:
当前是信息时代,信息技术被广泛应用到了各个领域中,在中小企业中实施电算化可以有效提高工作效率,减少财务人员的工作强度,虽然具有很多的优势,但是其也具有不稳定性,平时账务处理中,企业缺乏足够的专业人员,还缺乏完善的软件配置,对信息化的认识也较晚。
当前需要加强财务人员的电算化运用水平,就需要分析其中存在的问题,找出有效的解决对策。
本文主要分析了中小企业会计电算化实施的特点。
关键词:
中小企业;会计电算化;实施特点
会计电算化软件被应用到了各个行业,通过电子计算机其强大的数据处理功能及信息记录,可以有效提高会计核算的效率,对中小企业的发展及经营管理都起到重要作用,可以发挥出监管作用。
当前中小企业中有很多都应用了电算化,企业需要加强电算化,采取有效措施,促进中小企业更好的发展。
1中小企业会计核算的特点
1.1会计核算主体界限不清
中小企业的经营权及所有权上的分离不够清晰,企业中的产权和个人财产存在界限不清楚的问题,特别是中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,这就使得企业财产及经营者的家庭财产出现交叉的问题,这就让会计核算工作难度增加。
1.2会计基础工作薄弱
中小企业会计中的会计较为薄弱,具体表现为以下几点:
首先,会计机构及人员不符合会计规范。
中小企业中,有的独资小企业不设置会计机构,还有一部分企业虽然设置了机构,但是还是存在问题,通常在分工及层次上不清晰。
企业一般会任用自己的亲属当出纳,在外部聘请专业人员作为兼职的会计,企业中会计从业人员缺乏规范的考核,缺乏资格认定,企业中很多从业人员都缺乏资格证书,会计主管没有专业资格证书的情况有很多。
其次,在建账中存在不符合法律规范的问题,在核算工作中经常出现违规操作,很多中小企业根本不重视,不设置账目,用票代账,还有的企业虽然设有账目,但是账目却很混乱。
还有一些企业会设置多套帐,常见的是一般中小企业中都设置了两套账,这就体现了会计信息的不足,无法保证其准确性和真实性。
再次,没有充分发挥出内部会计监督的职能。
这一职能就是让会计从业人员可以对企业内部经济活动实施会计监督,然而实际情况是,很多企业中的管理者都会干预会计工作,会计从业人员需要听从管理者的命令,还有的会计人员受到利益驱使,使得他们的会计工作缺乏准确性,无法发挥出会计的监督职能。
最后,制度上存在不足,中小企业中缺乏健全的基本制度,如定额管理制度、内部牵制制度、财务清查制度、计量验收制度等,或者是其中一些制度在实际工作中缺乏有效的执行,这就加大了外部监督的困难。
2中小企业会计电算化中存在的问题
2.1对会计电算化认识不足
我国的会计电算化发展较晚,速度也较慢,从表面上看不出其对企业的影响,就是这种认识,让企业的领导者对电算化缺乏全面、正确的认识,进而对具体财务工作造成影响,让领导及工作人员都不重视电算化工作,认为这种系统无所谓。
因此,在实际工作中,就会出现工作人员不依照流程及要求进行规范操作,让电算化的财务功能无法得到充分发挥,导致出现资源浪费问题[1]。
2.2资金投入不足
有很多的中小企业在经营生产活动中都注重经济利益,因此为了节省成本,购买一套电算化系统后就不注重其更新升级,一直在反复使用,使得系统软件及电脑硬件过时,这会给企业财务数据的处理质量造成直接影响,不能有效满足财务管理会计电算化的需要。
3中小企业会计电算化实施策略
3.1培养和引进高素质的会计电算化人才
中小企业要想实现可持续发展,就需要注重人才引用,引进人才的同时,还需要注重人才的培养,给企业留住更多的高素质会计电算化人才,当前科学技术发展速度极快,新的软件和技术层出不穷,在这种情况下,中小企业也需要适应市场及形势的发展要求。
高素质的人才可以帮助和促进企业会计业务处理水平得到提升,他们更加了解计算机操作及维护,可以让电算化工作正常开展。
因此,企业需要加大人才引进力度,还需要发挥主动性,对企业中已有的财务人员进行培训,提高他们的专业水平,促进企业会计模式的转变。
企业中的会计从业人员需要具备资格证书,可以组织财务人员去参加资格考试,以此来获取更高的会计资格证书,不断提高他们的专业水平及素质,促进企业电算化工作的有效开展。
3.2加强对会计电算化工作的保密措施
中小企业在实施电算化中可以通过使用计算机技术,共享理解信息资源,为会计工作带来一定的便利,但是同时也会有一定的风险[2]。
财务软件在保密程序方面比较不足,因此,为了防止其被骇客攻击或者是被有心人士破坏及泄密,就需要企业以及财会人员都能够采取有效措施对财务数据进行保护。
企业要明确会计人员的职能,加强对电算化操作人员的权限控制,还需要增强网络的安全防范能力,确保财务信息的安全性。
当前计算机犯罪事件时有发生,企业一定要注重计算机安全,要定期检查及维护软件,让电算化工作可以在一个良好的环境下运行,要全面建立安全防范对策,从人力资源、软件及硬件等各角度加强防范,确保财务信息的安全性,促进企业更好的发展。
3.3转变观念,全面规划
电算化可以代替传统的人工记账、报账,对一些人工完成的工作进行代替,如分析、预测、决策信息,可以有效提高财会管理水平,避免出现人工错误,科学决策,可以为企业增加经济效益,促进企业会计现代化的实现[3]。
当前中小企业需要认识到这一点,认识到电算化的价值和重要性,进而转变观念,注重人才及电算化,充分发挥出电算化的优势,减轻会计人员的工作强度,让他们可以将节省出的时间用到企业管理工作中,促进会计工作效率的提升,可以为决策者提供科学、准确的数据,让其做出科学决策,进而促进企业经济业务的发展。
3.4配置相关的软、硬件,注意维护系统
要保证中小企业的会计电算化工作的有效性,就需要为工作开展提供良好的环境,会计软件是工作中不可缺少的重要内容,企业需要配置具有操作简单、安全性高、核算精确、功能完善的软件。
通常取得软件的方式有两种,一种是定点开发,一种是购置商品化会计软件,通常一般企业都会通过购置商品化会计软件来获得会计软件。
这就需要企业在购置软件时,选择科学、合适的会计软件,结合企业的具体电算化情况及当前发展目标,在选购时需要考虑众多方面,如通用性、安全可靠性、合法性、售后服务、可扩展性、可靠性以及方便性。
硬件设备是电算化的基础,对其选择会对电算化购置的开展效率及质量造成直接影响,也需要重视[4]。
硬件设备的构成模式有很多种,如多用户系统、单机系统、网络系统,企业需要选择合理的模式,这就需要企业结合实际情况及需要来有效配置。
在选购硬件配置时,主要看内存、CPU、硬盘等,还要考虑网络设备、空气调节器、不间断电源、电源设备等,让电算化系统可以正常运行。
4结语
综上所述,中小企业需要充分认识到电算化的重要性,普及电算化,提高会计从业人员的专业水平及素质,会计从业人员要具备会计资格证书,加强人才的引进及培养,合理配置相关的软件及硬件,维护系统,加强保密措施,充分发挥出电算化的优势,促进企业可持续发展。
[1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013(9).
[2]周盛隆.基层单位开展会计电算化工作应注意的问题[J].四川会计,2014(6).
[3]王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计,2013(03).
[4]曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J].现代经济信息,2011(05).
中小企业会计电算化实施存在问题及对策分析毕业
一、引言
中小企业实施会计电算化,是经济发展由粗放型向集约型转变的关键,也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。
对企业则可以提高工作效率,减轻会计人员的工作强度,提高中小企业会计人员的素质,促进中小企业管理的现代化,提高中小企业的信息处理能力。
为企业提供有效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要问题。
二、中小企业实施会计电算化的意义
(1)减轻会计人员劳动强度,提高会计工作效率。
实现会计电算化后,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作,都由计算机自动完成,并且计算机的计算速度是远远超过手工,从而大大提高了会计工作效率。
(2)保证会计核算质量,促进会计工作规范化。
实行会计电算化后,对数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中又能始终得到控制,在很大程度上解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一,容易漏记、错记等问题。
(3)提高会计人员素质,加强会计管理职能。
企业在实施会计电算化后,一方面众多会计人员为适应工作的需要,会节省出更多的时间更自觉地努力学习新会计知识,逐步提高自身素质,进而促使会计工作更上一层楼。
另一方面,在计算机系统中,财会人员在充分了解计算机的特点下利用其突出的优势,进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作,从而达到真正实现会计管理职能的目标。
(4)提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。
因为计算机不仅能存储大量的会计信息,而且在进行数据处理过程中有低成本、高效率、自动化、准确性强等优势,相比于手工操作的某些局限性,能为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息。
三、当前中小企业实施会计电算化存在问题
(1)思想不重视,轻视会计电算化,会计信息系统存在问题。
由于我国会计电算化起步较晚,有些企业的思维观念停滞不前,未能真正认识到会计电算化的意义及重要性。
随着计算机在各个领域的广泛应用,使其在会计方面的应用也逐渐显示出优越性,并广泛应用于会计工作的各个环节。
然而随着网络系统的进一步发展,会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络骇客等,以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷,这些都影响着会计电算化工作的展开。
中小企业会计基础工作不健全,会计人员各方面素质较差,会计电算化信息系统存在较多问题,不能及时解决会计电算化系统软硬件等出现的问题,可能导致会计信息的丢失和损坏,甚至导致系统的崩溃。
这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障,系统一旦出了问题,企业很难恢复原来的数据。
(2)会计电算化软件不够规范,缺乏必要的专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,不仅要掌握财务知识,还需要熟悉相关的计算机应用知识,尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员,更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。
然而现在会计电算化专业人才的缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题。
四、当前对中小型企业会计电算化实施的措施
1.转变观念,全面规划
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
企业要认识到这一点,及时转变观念,真正意义上认识会计电算化,要同时重视人才和电算化,要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的改变,也是对会计本身一次重大的革命,这次革命不仅减轻了会计人员的劳动强度,并且使会计人员有更多的时间用于企业的管理工作,提高了会计工作效率,为决策者提供可靠的数据,从而促进企业经济业务的发展,提高整个会计工作水平。
2.配置相关的软、硬件以及对系统进行必要的维护
配置核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。
会计软件的取得一般有两种方式:
定点开发和购置商品化会计软件。
一般单位都采取后一种方式。
各单位在购置会计软件时要根据本单位电算化的实际情况和当前的目标,选择合适的会计软件。
选购软件时主要考虑合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服务的可靠性和可扩展性。
计算机硬件设备是会计电算化的基石,计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。
3.建立良好的管理体系
制定良好的会计电算化组织管理制度,是会计电算化工作成功的基础;做好会计电算化组织管理工作,是会计电算化工作成功的重要保障。
实行会计电算化后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。
会计电算化的管理分为宏观管理和微观管理。
会计电算化的宏观管理包括制定发展规划和管理制度、会计核算软件的评审、人才培养和理论研究等;会计电算化的微观管理是指企业在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作,主要包括设立新的职能部门、对原有部门的调整和制定完备的用户组的管理策略等。
4.培养和培训专业的会计电算化人才
会计电算化人才素质的高低直接关系到会计电算化系统实施的成败。
实现会计电算化后,会计工作除了核算工作外,也成为企业管理工作的一部分,配备满足企业的电算化人才,有两种办法可行:
引入高素质电算化人才和对会计人员进行电算化培训。
企业会计电算化要发展,就必须重视会计电算化人才并且大力加强人才培训工作,使企业会计人员综合业务素质得到提高。
结合企业实际工作需要开展培训工作,及时更新培训内容,并做到学以致用,完善企业人才的会计电算化知识结构体系。
五、小结
在我国的会计电算化事业蒸蒸日上的时代,会计电算化的推广是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面,因此应结合实际,制定完善的实施规划,健全电算化会计信息系统,逐步实现会计电算化。
中小企业会计电算化在实施的时候还是存在着一些问题,但是时代在进步,这些企业也将逐步解决这些问题,进而促进会计工作职能的转变和会计工作规范化,推动会计理论和技术的发展,推动企业实现会计电算化的现代化管理。
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