超市店长综合管理培训手册.docx
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超市店长综合管理培训手册
超市店长综合管理手册
第一章店长/助理职责………………………………………7
第二章店长/助理应具备的技能……………………………14
第三章店长/助理应掌握的数据……………………………15
第四章店长/助理工作流程………………………………..23
第五章店长/助理重点管理事项………………………..25
第六章店长/助理日常管理事项………………………41
第一节人的管理………………………………………..41
第二节财的管理………………………………………..57
第三节物的管理………………………………………..62
第四节价格管理………………………………………..90
第五节促销管理……………………………………….94
第六节仓库管理………………………………………..96
第七节卫生管理……………………………………….98
第八节安全管理………………………………………..103
第九节盘点管理………………………………………..109
第十节合作经营管理……………………………………116
第十一节市场调查…………………………………………128
第十二节竞争管理…………………………………………130
第七章店长/助理日常检核表格………………………135
第八章门店工作标准检查表格…………………………..159
第九章公共关系管理………………………………….160
第十章损耗的控制……………………………………….161
附公司企业文化及店长外出管理规定和门店员工奖惩规定…………………………165
第一章店长/助理职责
一、店长/助理角色
序
角色
内容
1
商店的
代表者
店长对外代表的形象,对行为负全部责任,同时代表门店处理与顾客、与社会各界的公共关系;
2
部属的
教导者
店长有做好员工思想工作,传授员工业务知识,提高员工业务水平,培养员工独立工作能力的责任;
3
目标的
实现者
店长必须严格要求员工遵守公司的各项规定、指令,同时依据公司经营目标而制定门店经营目标,并领导全体员工完成公司下达的各项经营指标;
4
卖场的
指挥官
威百生活广场内部资料
5
分析者
店长要善于收集市场竞争信息、顾客需求等资料,并进行有效的分析,防止可能发生的情况。
6
规划者
店长对门店的经营活动进行规划,以实现门店经营目标;
7
鼓励者
店长要激励员工保持高昂的工作热情和良好的工作态度,使全店员工具有强烈使命感、责任感和进取精神;
8
协调者
店长要具有上传下达、内外沟通、协调各方面关系的职责,店长应具有处理各种矛盾和问题、与顾客、店员、总部沟通的技巧;
9
控制者
控制的目的是保证实际工作与总部的要求、门店计划相一致,店长必须对日常经营管理业务进行有力的调控,要重点调控人员、商品、财务、数据、环境等;
二、店长/助理职责
序
职责
具体内容
1
目标管理
了解公司为顾客提供高品质服务、良好购物环境、物有所值商品等经营理念和掌握营业目标、毛利目标、费用目标、利润目标等经营目标;并制定计划,领导全体员工完成目标;
2
上传下达
威百生活广场内部资料
坚决执行公司相关规范与要求,并跟踪门店相关柜组及人员的执行状况
负责员工日常工作安排,指导,激励,评估员工工作,协调矛盾及对员工进行培训的责任
3
商品管理
威百生活广场内部资料
4
卖场管理
负责卖场布置、卫生、秩序和气氛等的具体的管理
5
促销管理
执行促销计划、安排促销工作、反馈促销效果
6
人员管理
收集整理员工/顾客的资料及意见,负责开展为员工/顾客服务的各项活动,并进行总结、反馈、改善。
7
资产管理
保证公司财产和设备的安全以及规范使用各类设备
8
保密管理
保证公司文件、数据、资料等安全
9
财务管理
严格管理门店收入和营业款,严格核准进场商品的数量、价格及质量,严格控制门店各项费用支出和各项可控费,对门店盈亏负责
三、防损工作职责
1、负责在公司的整个经营领域内策划并逐步建立起涵盖有形和无形两个方面的防损机制;
2、负责以中立,客观的态度就公司的各项业务活动或管理措施的效果性、效率性、合规性、合理性、风险性等方面,向公司决策层提供事实,意见或建议;
3、负责公司具体防损方案的制定、监控、执行、跟踪,并不断进行完善和改进。
4、负责制定公司的内部审计计划,并按照有关工作流程、工作规范,组织实施公司业务、财务、拓展等常规审计工作及特别事项的专项审计工作,及时向领导提交审计报告;
5、抽检门店库存数据,商品及固定资产;
威百生活广场内部资料
第二章店长/助理应具备的技能
序
应掌握技能
说明
1
商品知识
熟悉商品的类别、性能、使用方法、陈列方法、护理技巧及厂商知识等
2
电脑知识及数据管理能力
能熟练使用电脑办公软件制作文档及各种表格,能熟练使用公司的电脑系统分析和整理各种销售数据
3
诚实品德
具备良好的品德,各方面以身作则
4
各项规章制度
熟悉公司各项规章制度及各部室的业务流程,并在工作中认真执行/运用
5
组织管理能力
具备一定组织管理、指挥、控制能力,能有效地组织店面员工完成公司下达的各项任务或目标
6
沟通能力
能与公司相关部门、门店之间、员工之间进行有效沟通
7
指导员工能力
具备指导员工作业,提升员工业绩,使其能力发挥最大潜力。
8
处理抱怨能力
能迅速、合理地化解顾客、员工之间的各种抱怨,最大限度地减轻抱怨引出的负面影响
9
营运企划能力
具备掌握经营策略、经营方式以及管理时间的能力
10
改善业务能力
具备不断改善服务品质、努力创新的能力
11
客观判断能力
具备对事物预见性能力,迅速掌握正确解决问题的方法
12
竞争能力
具备竞争敏感性,了解周边竞争对手的动态及相关信息,有应对的办法和手段
13
学习训练能力
具备学习、再学习及自我训练的能力
第三章店长/助理应掌握的数据
店长除每周/月按公司的要求,填写周/月报表外,还要熟练运用店面的电脑系统对经营情况进行数据分析,应分析的项目及内容如下:
一、店长/助理应了解的数据
范围
数据
数据计算方法
销售数据
营业额
每日营业额的累加
来客数
营业额/客单价
客单价
营业额/来客数
客品项
营业额/客品价
客品价
营业额/客品项
客品数
客品项/来客数
人效数据
人效
销售净额/员工人数
劳动生产率
毛利额/员工人数
劳动分配率
人事费/毛利额
利润/周转率
毛利率
毛利额/销售总额
净毛利率
毛利额/销售净额
损耗率
盘损额/帐面应有
交叉比率
毛利率/回转率
商品回转率
销售净额/{(期初+期末存货)/2}
收银数据
收银速度
销售金额/上机时间
误差
实收金额-应收金额
误算率
错误金额天数/上机天数
卖场数据
营业面积生产率
销售净额/营业面积数
卖场使用率
卖场坪数/全场坪数
二、店长/助理应分析的数据
项目
内容
商品销量分析
1
店长每/周月须对店面经营的商品的周/月销量,以及与上周/月、去年同期销量进行对比并分析。
2
通过对月销量的分析,确定商品的最大陈列量是否要做调整。
商品结构分析
按商品销售金额大小顺序,用ABC分析法进行排名分析
A类商品作为门店管理的重点;B类商品作为门店培养的重点;C类商品作为门店着重关注的商品,特别是排名最后的50名,应逐步给予淘汰。
费用增减的分析
费用的分析主要包括:
人力费用、办公及营业用品、水电、维修、通讯等费用的增减与上月的比较。
人效与坪效的分析
1
当月与上月的对比。
2
本期与历史同期的对比。
3
本店与同类店的对比
损耗分析
店长须定期/不定期分析门店损耗状况,并及时采取相应的改善措施:
1、对生鲜商品的损耗分析(是门店报损控制的重点)
2、对干货商品的损耗分析
3、其他物品的损耗
盘点分析
1、分析门店库存状况是否过分偏离
2、分析盈亏状况
3、分析商品进销存不平衡的原因并采取改进措施
商圈及客流分析
1、分析商圈的主体消费群(包括客群的来源、年龄层、收入、消费水平、学历等)
2、分析商圈客流的趋向,周边竞争环境的激烈程度
三、信息系统的应用
店长在日常工作中应能熟练应用商友信息系统,通过对电脑数据的提取与分析,了解门店经营过程中的问题,不断提高管理水平。
下面介绍店长如何从信息系统内进行数据查询与日常管理。
一)信息系统查询使用说明:
在信息系统内所有模块具有很强的灵活性,具有查询自由选列、查询条件自由构建、查询结果导出、查询结果打印、下一查询等功能。
A、查询模块选列根据需要在查询执行前设定查询结果需要显示的列
B、查询条件构建根据需要增加或修改当前查询条件
C、查询结果打印对查询执行生成的结果打印
D、查询结果导出对查询结果导出保存
E、下一查询对当前查询结果进行下一层次的查询
二)信息系统查询模块的功能介绍与工作项目结合
工作项目
查询项目
查询模块或维护界面
查询内容说明
基本资料
商品资料
商品资料维护
单品信息查询
供应商资料
供应商资料维护
供应商信息查询
相关单据
定货单
定货单汇总/明细
定单查询/维护
进货单
配货进货单/直配进货
进货单查询/维护
进货查询
进货汇总
分类进货查询
按大类、中类进行查询
供应商进货查询
供应商进货汇总/单品
日进货查询
日进退货查询
销售数据
类别销售
分类销售查询
大中小类查询
部门销售
部门销售查询
部门/业务组/单品查询
日销售
日销售查询
部门/类别
客单价
客单价查询
客单价*零售笔数=销售额
库存数据
当前库存
即时库存查询
即时查询
盘点查询
盘点相关查询
损耗率=盘损额/帐面额
会员卡数据
会员卡
会员卡查询
消费
对帐查询
收银对帐
收银员平帐报告
收银员收款信息
收银机交易查询
POS机收款信息
毛利查询
商品毛利
分类毛利查询
毛利额/销售额=毛利率
单品毛利查询
价格查询
调价查询
调价查询
核算售价调整
促销商品
促销商品查询
促销价执行
促销结束
促销结束商品查询
促销价返回
其他控
制查询
定货未到货
未到货定单查询
定货未到货
商品缺货
库存商品日报
查询畅销商品少库存
促销备货
促销备(存)货查询
促销商品备货
促销商品销售
促销商品销售查询
促销商品效果评估
三)店长应具备从信息系统获取数据,从而具备销售变化分析的能力:
四、店长对电脑操作的职责
店长是店面工作的总指挥,是公司效益的具体责任人。
其先进的管理思想、熟练的操作技能将对公司的经营决策做出直接的、客观的表现,对公司的经营效益起了无比重要的影响。
店长的工作既全面又专业,他既要传达公司的管理思想,又要对店面目标管理负责;既要凝结全店员工,又得不失时机的指导员工;既要实施严格的管理,又得完善管理,等等方面,体现零售企业店长的职位之重要性不可动摇、不可忽视。
总的来说,其与计算机相关工作的主要职责有下面几方面:
1、传达公司管理思想、监督实施力度
公司的管理文件的主要传达对象为店长,对计算机相关工作的管理操作文件、通知以及相关规定直接发给店长或抄送给店长,由店长统一组织实施。
店面任何安排都由店长统一组织,并可指派值班组长负责,店长负有全部责任。
2、协调店面工作、提高经营效益
对店面所有开展的工作,都由店长统一协调,并可指派值班组长分管负责,努力提高店面的经营效益。
3、指导操作、规范流程
店面员工来源广泛,技能侧重面不同,能力、知识、阅历参差不齐。
新员工还不能完全掌握零售商业经营理念,需要一个实习、学习的阶段。
在这方面,店长就有责任、有义务对其进行相关的工作指导。
所以,在这方面就得依赖于店长热心指导,安排相关内容的学习。
提高员工的经营理念、服务质量,规范相关的商业流程。
4、反馈信息、完善管理
任何管理内容的完善,就是从发现问题到解决问题的过程。
店长工作除了怎样去使用电脑系统外,还要提出如何更好的使用系统,对存在的问题系统的、全面的向公司相关部门反馈。
只有反馈了信息,才有完善的可能。
任何保留意见、自我独明的态度都是不可取的。
五、店长对电脑操作的岗位要求
店长的工作既全面又锁碎,大至整个店面的运转,小至具体岗位、具体员工的业务指导,都直接或者间接的相关相联。
依目前公司的经营来看,我们所要求的店长不单单是嘴上能说的,更要求其必须具有动手的能力。
只有掌握了电脑相关操作的店长才是合格的管理人员。
按岗位的要求来看,店长们必须区分掌握下列几方面的电脑操作:
1、电脑实操技能
(1)制作单据
对相关的定、进、退货单据必须熟悉,操作熟练,绝不允许在制单人员不轮班时积压单据。
虽然店长在很多时候不必亲自制作单据,但掌握这方面的技能后,可以反过来帮助店面管理,正确指导员工操作。
具体的单据如下:
定货单、直配进(退)货单、配货进货退货单、报损表、批发单等;
(2)数据交换情况检查
对交换后不能接收数据的,要懂得如何检查日志文件,判断故障原因。
第四章店长/助理工作流程
店长的工作流程及工作内容如下:
时间
检查项目
内容
8:
00—9:
30
●
早会
各项工作要项的宣达
1
人员
出勤、休假、人力配置、员工仪容及精神状况。
2
卖场外
威百生活广场内部资料
3
卖场
1
果蔬、鲜活到货及上货情况。
2
日用、食品商品陈列、补货。
3
卫生状况、排水排烟。
4
价格准确、到位。
卖场促销活动、堆头、x架。
4
背景音乐音量及广播宣传情况。
5
卖场灯光、空调。
6
卖场通道是否畅通、购物车准备等。
4
后场库存
1
威百生活广场内部资料
2
进货/退货抽查。
9:
30—
10:
30
1
营业管理
检查昨日的营业报表,并作分析,列出本日工作重点。
2
高峰期前的准备
1
督促补货、理货。
2
检查电子称、打包机、包装袋等用具用品。
3
人员的的调整。
4
零钞的准备。
10:
30—
12:
00
1
营业高峰期
1
促销活动的展开。
2
到各区域巡查、指导,重点在收银台。
3
及时疏导人流。
4
解决临时发生事故。
14:
30—
15:
30:
1
卖场巡视
1
检查各区域交接班情况。
2
员工的仪容仪表。
2
处理行政事务
填写报表、报告、编写计划。
2
培训
1
新员工的在职训练。
2
定期在职训练。
3
配合节庆的训练。
15:
30—
17:
30:
高峰前的准备
1
重复上午高峰期前准备作业。
2
检查鲜活的库存情况。
17:
30—
20:
30:
营业高峰期
重复上午高峰期作业。
20:
30
下班前
1
写好工作日志。
2
交待组长未完成事项及晚间应注意事项。
第五章店长/助理重点管理事项
一、重点管理事项
事项
内容
例会制度
参照“例会制度”。
人员状况
全场当天员工、促销员的出勤、配置、休假等,顾客的动向,执行员工奖惩制度。
卖场状况
1
店面整体形象,POP,灯光照明,卫生等状况。
2
商品品种、陈列、促销、缺货、订货、来货、库存、异动处理等。
3
收银台、电脑的运作、服务台运作等情况。
4
宣传广播和背景音乐情况。
昨日营业
状况确认
昨日营业额完成情况、来客数、客单价、客品项、客品数、客品价、生鲜商品报损情况。
当日其他
事项确认
当日目标、服务质量、其他(竞争店、商圈调查等)。
问题点追踪
1
威百生活广场内部资料
2
商品销售状况分析。
卖场商品
销售追踪
1
畅销品、缺货品。
2
重点商品、季节商品、陈列表现确认。
3
时段别营业额确认。
营业高峰工
作值班安排
1
门店商品表现及促销活动开展。
2
卖场人员调度、支援、收银、促销活动。
竞争店调查
同时段与本店营业状况比较(营业额、来客数、促销状况、重点商品、畅销商品及价格对比等)。
教育训练
新调人员在职训练、定期在职训练、配合节庆之训练(如礼盒包装、促销活动安排与实施)。
资料
1
数据记录和分析,人员异动、请假,店面的申请报告、建议与意见,顾客意见等。
2
威百生活广场内部资料
一)例会制度
序号
例会
内容
1
全体干部会议
由主持工作的管理人员参加。
解决店面各类各阶段存在的主要问题,总结前段时间的工作,传达公司指标与信息,布置下阶段的工作任务等。
2
店务工作会议
由店长主持,各区域负责人和业务骨干参加者。
总结前一周本店的工作情况,通报经营业绩和近期经营分析,传达公司指示,布置本周工作任务。
店务工作会议应每周举行一次,并作好会议记录。
3
员工
大会
威百生活广场内部资料
4
区域工作会议
威百生活广场内部资料
5
店面工作例会
由店长主持,各区域负责人和业务骨干参加者,不定期举行,一般每周不少于三次,及时传达公司信息、要求、提出当前工作的主要事项,分派任务。
二)办公室管理
项目
内容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
一、整理
(SEIRI)
1.桌面要用物品、文件等是否放置整齐?
2.抽屉内不用物品是否放置整齐?
3.桌面是否没有多余物品?
4.下班后桌面不留任何物品?
5.可利用的纸张是否另外放置?
二、整顿
(SEITON)
1.要用物品是否有秩序放置?
2.所有物品、资料是否有分类定位?
3.物品是否有定量放置,资料是否标示?
4.文件柜内的文件是否分类、标示、整齐?
三、清扫
(SEISO)
1.抽屉内垃圾是否及时清除干净?
2.桌面是否随时清扫?
3.周围垃圾是否及时清除?
四、清洁
SEIKETSU
1.桌面是否无污渍或涂画、粘贴?
2.所有办公用品是否保持清洁美观?
3.周围环境是否保持清洁美观?
4.文件、资料是否保干净整洁?
五、教养
SHITSUKE
1.上班时是否先清扫环境卫生?
2.处理完的文件资料是否马上放回原位?
3.暂时不用的物品是否马上放回原位?
4.所有物品、资料位置是否能迅速找到?
5.离开座位时是否先整理桌面并将座椅归位?
6.对公司保密性文件是否妥善放置?
7.办公桌是否与周围桌子对齐?
工作周(月)报名:
店名:
日期:
年月日至年月日
上周店面销售情况分析
区域
上周
日均
比例
本周
日均
比例
增减
金额
增减率
人数
人效
坪数
坪效
未知
蔬菜
水果
肉禽蛋类
水产
熟配
专柜
食品
日用
烟酒
粮油
合计
客流量
客单价
备注:
合计栏人数为门店总人数,坪数为商场总营业面积
工作周报
负责人:
日期:
年月日至月日
上周工作完成情况
本周工作计划
下周工作预定表
日期/星期
项目
星期日
上午
下午
星期一
上午
下午
星期二
上午
下午
星期三
上午
下午
星期四
上午
下午
星期五
上午
下午
星期六
上午
下午
备注:
库存分析
主要商品缺货分析
编码
品名
规格
缺货前销售金额
现库存
缺货原因
主要商品促销分析
编码
品名
规格
促销前金额
促销后金额
差异
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