《职业能力测试》考点巩固《公文写作与处理》含答案14.docx

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《职业能力测试》考点巩固《公文写作与处理》含答案14

《职业能力测试》考点巩固《公文写作与处理》（2021年含答案）

事业单位招聘题库大纲考点高频考题：

1、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取的正确做法是_____

A:

请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发

B:

请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C:

无需任何人审核签字同意，直接编发

D:

无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责

参考答案:

AD

本题解释:

【答案】AD。

解析：

简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。

因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。

所以答案为AD。

2、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。

A:

机要性

B:

政治性

C:

时限性

D:

规范性

参考答案:

D

本题解释:

[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。

3、多选题公告、通告的写作应当注意做到_____。

A:

符合权限

B:

一事一告

C:

内容明确，格式规范

D:

语气庄重

参考答案:

ABCD

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

公告、通告的写作要求是：

（1）符合权限，一事一告;

（2）内容明确，语气庄重;（3）注意格式。

4、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为_____。

A:

对外文件

B:

收来文件

C:

行政文件

D:

内部文件

参考答案:

ABD

本题解释:

[解析]按照公文的来源划分，公文可分为：

（1）对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;

（2）收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;（3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。

故正确选项为ABD。

5、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性

A:

决定

B:

命令

C:

规定

D:

决议

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

命令最具权威性和强制性。

6、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？

_____

A:

批转下级机关公文

B:

转发上级和不相隶属机关的公文

C:

要求下级机关周知的事项

D:

给下级机关布置工作

参考答案:

ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。

解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

7、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。

A:

原确定密级的机关或上级机关

B:

原接收公文的机关或其上级机关

C:

原制发公文机关的上级主管部门

D:

原保密公文所涉及机关的负责人

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。

确定密级后，应当按照所定密级严格管理。

绝密级公文应当由专人管理。

公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

”A选项相符合，因此，本题答案选A。

8、单选题公文落款处所标明的日期是指_____

A:

秘书人员修改定稿的日期

B:

秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:

公文封发的曰期

D:

领导人签发的日期

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

9、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

A:

载体

B:

规范

C:

记载

D:

纽带

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。

公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。

答案为A。

10、单选题公文的语言应该是_____

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

公文语言的主要特点是：

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

11、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。

A:

审核

B:

签发

C:

会商

D:

会签

参考答案:

D

本题解释:

[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。

联合发文由所有联署机关的负责人会签。

会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。

内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。

12、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。

A:

缺少文种

B:

生造文种

C:

错用文种

D:

混用文种

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

本题考查的是公文文种的使用。

从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。

故本题答案选C。

13、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____

A:

参照执行

B:

遵照执行

C:

参酌执行

D:

按照执行

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行。

14、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。

A:

公告

B:

通告

C:

公报

D:

通报

参考答案:

C

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。

公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。

15、多选题撰写请示不应当_____

A:

主送一个主管机关

B:

抄送所属下级机关

C:

主送领导个人

D:

坚持一文一事

参考答案:

BC

本题解释:

【答案】BC。

解析：

请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。

请示的特点：

（1）针对性。

只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。

请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。

所以请示的行文具有很强的针对性。

（2）呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，，回文。

（3）单一性。

请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机关。

（4）时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

16、单选题公文办理主要分为_____。

A:

收文和发文

B:

拟办和承办

C:

登记和分发

D:

整理与保管

参考答案:

A

本题解释:

正确答案：

A

答案解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

17、单选题公文主体部分称为_____。

A:

标题

B:

作者

C:

正文

D:

印章或签署

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

故本题答案选C。

18、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

19、单选题公文主送机关是指_____

A:

收文机关中级别最高的机关

B:

比发文机关级别高的收文机关

C:

需要了解公文内容的机关

D:

对公文负有办理或答复责任的机关

参考答案:

D

本题解释:

答案:

D

解析:

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。

主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。

故选D

20、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。

A:

发文机关

B:

主送机关

C:

标题

D:

成文日期

参考答案:

ACD

本题解释:

[解析]公文的基本组成部分有:

标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：

发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。

故排除B项，选ACD。

21、单选题公文的语言应该是_____。

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

22、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是_____。

A:

上行文

B:

下行文

C:

平行文

D:

会议文件

参考答案:

A

本题解释:

[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。

主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。

23、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

A:

实事求是的原则

B:

精简的原则

C:

高效的原则

D:

新颖的原则

参考答案:

D

本题解释:

D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

24、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_____

A:

秘密公文

B:

机密公文

C:

绝密公文

D:

内部使用公文

参考答案:

ABC

本题解释:

涉密公文应该标注份号

25、单选题守则的最大特点是_____。

A:

简洁易记

B:

政治性强

C:

具体细致

D:

切实可行

参考答案:

A

本题解释:

[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。

简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。

本题正确选项为A。

26、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。

A:

通用公文

B:

法定公文

C:

专用公文

D:

财经公文

参考答案:

A

本题解释:

[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。

通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。

而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。

故本题应选A。

27、单选题公文的语言应当是_____。

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。

故本题答案选A。

28、单选题公文运用语言应当做到_____。

A:

活泼、生动、准确、简明

B:

形象、生动、简明、得体

C:

委婉、动情、简约、细腻

D:

准确、简明、庄重、得体

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。

公文写作规定使用语体文。

语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

29、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。

A:

16-30年

B:

16-50年

C:

11-30年

D:

21-50年

参考答案:

B

本题解释:

B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。

根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。

30、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____

A:

2013年5月6日

B:

2013／5／6

C:

2013．5．6

D:

二0一三年五月六日

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。

31、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。

A:

法制化原则

B:

实事求是原则

C:

时效原则

D:

对外公开原则

参考答案:

D

本题解释:

D[解析]公文处理的基本原则如下表：

法制化原则：

指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化

实事求是原则：

尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題

全面质量原则：

追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化

时效原则：

公文的制发、收文的办理应及时有效

集中统一原则：

公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行

党政分工原则：

明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责

保密原则：

公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密

简化原则：

应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。

32、单选题写好调查报告的前提是_____。

A:

生动多样的标题

B:

细致公正的调查

C:

简明扼要的前言

D:

陈述详细的主体

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。

脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。

故本题答案选B。

33、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____

A:

签收一登记一拟办一批办

B:

草拟一审核一签发一复核

C:

签收一登记一批办一拟办

D:

草拟一签发一审核一复核

参考答案:

CD

本题解释:

【答案】CD。

34、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

意见

D:

通报

参考答案:

ABC

本题解释:

参考答案:

A,B,C

系统解析:

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。

故本题答案为ABC。

35、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。

A:

上行文

B:

平行文

C:

下行文

D:

所有公文

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。

按规定，上行文应当标注签发人姓名。

故本题答案选A。

36、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_____

A:

刑事裁定书

B:

民事起诉书

C:

刑事上诉书

D:

行政判决书

参考答案:

AD

本题解释:

【答案】AD。

解析：

司法文书有广义与狭义之分。

狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。

所以答案选AD。

37、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

A:

下行文必须由机关主要负责人签发

B:

平行文必须由机关主要负责人签发

C:

上行文必须由机关主要负责人签发

D:

上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

故本题答案选C。

38、单选题公文语言的第一要求是_____

A:

简洁

B:

准确

C:

庄重

D:

平实

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。

表述准确，是一条十分严格的要求。

39、单选题公文的语言应该是_____。

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

公文语言的主要特点是：

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

40、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____

A:

刑事自诉证据不充分的案件

B:

在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件

C:

在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件

D:

判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件

参考答案:

ABD

本题解释:

【答案】ABD。

解析：

刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。

选项C是检察院起诉时，故C选项错误。

41、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。

A:

向上呈报

B:

征求意见

C:

明确作答

D:

及时传阅

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。

这也是请示与报告这种阅件的不同之处。

故本题答案选C。

42、单选题可以平行也可以下行的公文是_____

A:

通知

B:

决定

C:

报告

D:

批示

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

通知主要用于下行，有时还可用于平行。

43、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于_____。

A:

称谓用语

B:

经办用语

C:

征询用语

D:

引叙用语

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

公文中常用的事务性词语有：

称谓用语：

本（第一人称）、该（第三人称）;经办用语：

兹经、业经。

引叙用语：

前接、近接;期请用语：

即请查照、希即遵照;征询用语：

当否、可否、是否可行。

故本题答案为B。

44、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。

A:

严格控制

B:

严格使用

C:

严格管理

D:

严格监督

参考答案:

ACD

本题解释:

参考答案:

A,C,D

系统解析:

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。

国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。

45、多选题下列使用通报行文的有_____。

A:

公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

B:

变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

C:

表彰先进，批评错误

D:

传达重要精神或者情况

参考答案:

CD

本题解释:

参考答案:

C,D

系统解析:

通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

46、单选题“指示”不具有_____的特点。

A:

行文的权威性

B:

内容的指导性

C:

作者广泛,不限制发权限

D:

要求的约束性

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。

但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。

故选C。

47、单选题公文的作者是指_____。

A:

签发人

B:

审核人

C:

发文机关

D:

撰写人

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

故选C。

48、单选题签发人应标注在文件的_____。

A:

版头部分

B:

主体部分

C:

版记部分

D:

附件部分

参考答案:

A

本题解释:

[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。

故本题正确答案为A。

49、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:

能收实效

B:

服务人民

C:

政策法规

D:

上传下达

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

50、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。

A:

是否确需行文

B:

行文方式是否妥当

C:

行文格式是否统一、规范

D:

是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C复核的重点是：

审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为C。

A、B、D项是公文审核的重点。

51、单选题狭义的公文是指_____

A:

事务文书

B:

司法文书

C:

法定公文

D:

外交文书

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的