岗位纪律.docx
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岗位纪律
岗位纪律
公司员工均应遵守以下纪律:
一、认真学习并遵守公司各项规章制度,视其为行为指南和纪律约束;
二、服从上级工作安排,一切行动听从指挥;
三、遵守考勤制度.在岗一分钟,努力六十秒;
四、工作精神饱满,形象良好,同事间礼貌相待,说话和气,讲团结;
五、爱护公司财产;杜绝浪费,提倡节约;
六、讲究卫生,保持良好的工作环境;
七、保守机密,不将工作情况和商业秘密向外泄露;
八、维护公司形象,维护同事尊严,在外不谈论公司和同事的事情;
九、积极参加公司组织的各类活动.要有较强的集体荣誉感;
一十、提高安全防范意识,保证公司财产和个人人身安全;
办公室工作行为规范
一、按时上班,规范打卡;衣着整齐,精神饱满。
二、爱护设备,节约资源;讲究卫生,保持清洁。
三、尽职尽责,用心做事;努力工作,提高效率。
四、团结合作,互相沟通;文明礼貌,和睦相处。
五、做事有计划,质量有记录;进度要报告,工作要总结。
六、有事要请假,公出要登记;文件要整理,资料要保密。
七、通话要简洁,长话要短说;电话不私聊,设备不私用。
八、下班关设备,门窗要检查;安全要保证,隐患要杜绝。
礼仪规范
一、员工必须仪表整洁大方,着装(穿工装、戴工牌)得体,不浓妆艳抹,保持清洁。
二、在公司内注意坐姿和站姿,保持姿态端庄,与同事相遇要致意问候。
三、进入他人办公间应敲门,听到应答声后进入,如遇对方正在谈话,避免中途插话。
确有急事要礼貌打断。
四、借用公司或他人物品,要及时送还或归放原处。
未经同意不得随意翻看同事的文件资料及其它物品。
五、公司内以职位称呼上司、同事;以先生、小姐等称呼客人。
六、拨打电话应迅速、说话礼貌、亲切;接听电话,应在电话铃声三声以内提起听筒。
七、电话问候用语为“你好、这里是维思登;请问我能帮你吗?
请稍后;不好意思,让你久等了;对不起,XXX现在不空,过一会再打过来好吗?
谢谢;再见”等等。
语气要平和、说话要礼貌。
八、未经批准不得随意打私人电话。
九、客人来访要起立接待,引座、沏茶;态度主动、热情、大方。
客人离开要送出办公区。
人事管理制度
一、人员的招聘、录用
(一)各部门需要招聘员工时,由部门负责人提出书面申请,注明招聘的原因和所需员工的具体要求,报总经理审核批准。
(二)由行政文员通过有效途径组织招聘。
(三)应聘人员由部门主管进行初试,填写《求职表》。
初试合格后推荐到用人部门,用人部门再根据具体要求进行考核并签署意见,报总经理审批。
(四)应聘人员一经录用,必须经过培训。
合格后进入岗位。
(五)试用期满,由员工所在部门负责人《试用期考核表》报总经理审批,同意转正的签订《劳动合同》。
(六)部门负责人的招聘,由总经理根据实际需要招聘、考核、录用。
(七)具体程序见《新员工入职工作程序》。
二、内部的调动制度
(一)公司根据实际需要由行政人事主管协助各部门调配人员。
(二)员工调动在征得有关部门同意后,由总经理审批,行政人事主管下发《员工调动通知书》。
;
(三)由员工调入部门和调出部门做好相应的工作交接等事宜。
三、员工的辞职、辞退程序
(一)员工辞职至少提前一个月用书面形式向所属部门提出辞职申请,填写《离职申请表》,在征得部门负责人同意并签署意见后,报总经理审批。
经公司同意辞职者,由行政人事主管在批准的离职时间前两天内通知本人进行工作交接。
(二)员工离职按《离职员工程序》执行。
四、本管理制度的支持性文件为:
(一)《新员工入职程序》;
(二)《招聘各类岗位人员的基本条件》;
(三)《请假程序》;
(四)《任免职审批程序》;
(五)《员工离职程序》;
(六)《关于实习生的有关规定》;
(七)《关于员工享受年休假的规定》;
(八)《关于婚产等假的规定》:
(九)《劳资管理制度》;
(一十)《奖惩管理制度》;
(一十一)《优秀员工评选标准》;
(一十二)《员工手册》。
总经理办公室成员的职责
一、对董事会承担的职责
(一)准确领会董事会的决策和工作指令。
根据董事会的决策和指令制订切实可行的工作计划,带领职能部门和公司将计划贯彻落实,履行工作职责,使董事会的决策得以实现。
对董事会负责。
(二)围绕“企业精神”开展工作。
每半年进行一次书面工作总结,以总结和反省的态度向董事会汇报分管工作情况。
(三)保持与董事会一致,在贯彻和实施工作过程中保持统一口径,统一步伐。
不出现违背董事会意愿的言行。
保证经营管理工作的健康运行。
(四)紧密地与董事会联系、沟通,及时反馈信息,向董事会通报工作情况,为董事会提供切实有效的建议和意见,协助董事会提高工作质量。
二、对分管职能部门和公司承担的职责
(一)向所属部门及时有效地传达贯彻董事会及总经理办公室制定的工作指令,并跟踪指导、改进、落实。
(二)优化职能部门、团队的工作管理规范、流程和标准,保障和提升部门、团队的工作质量与效率。
(三)爱护下属。
下属有过,帮助修正;下属有功,及时鼓励。
营造和保持良好的团队氛围,避免协作受到个人情绪的影响。
下属之间产生矛盾要及时协调解决,减少内耗。
(四)加强与下属和公司领导的沟通联系并关注他们的愿望、需求和困难,虚心听取他们的意见和建议并及时答复和提出解决办法。
(五)清晰明确地下达公司工作指令,不让下属或公司猜测你的意图行事。
协助所属部门和公司制订工作计划,使各项工作得以有效进行。
(六)尽自己的责任和义务培养下属的工作能力,帮助下属成为正直、诚实、积极、友善的管理者。
(七)不断学习,完善自身,获得下属的尊重、信任、服从和支持配合。
三、对其他职能机构承担的职责
(一)主动了解或积极响应其他职能部门的需求,不以任何理由回避其他职能部门提出的合作要求。
(二)组织下属认真接受和配合其他职能部门对本部门的监督和检查。
(三)在必要的时候,带领下属为其他职能部门或公司提供支持和帮助。
四、对公司短期利益承担的职责
(一)个人和部门的工作重点服从公司的整体工作重点并与公司的短期利益相匹配。
(二)主动承担分解公司短期目标,使公司的总目标得以顺利实现。
(三)积极落实公司的工作项目、计划和方案。
五、对公司长期利益承担的职责
(一)参与完善公司的制度、规范、流程、标准,使公司的管理工作得以顺利进行。
(二)一贯性地执行公司的决策、指令,一切行动听从董事会的指挥,保障公司整体运转顺畅。
(三)敢于向公司进言献策,发现公司的运作有偏离目标的时候,及时地向董事会提出改进,以防危机的发生。
(四)积极参与到公司企业文化的建设中,并落实到具体的言行当中,促进优秀企业文化的培育和形成。
(五)长期做好培养下属提高综合素质的工作,为公司人力资源的建设作长久不懈的努力。
六、其它职责
(一)必要时,主动组织相关部门负责人召开联席会议,解决出现的问题。
(二)有义务承担教育下属避免在公司以外非工作关系时对公司的评论。
教育下属保守公司的商业秘密。
(三)心中始终装着公司和员工。
对公司和员工的安全放在心上。
在公司或员工遇到困难时应极力参与克服和解决。
公司中层管理人员(经理/主管)的职责
一、对公司承担的职责
(一)准确领悟、有效执行上级下达的工作指令,按质按量完成各项工作。
(二)及时向上级通报工作信息,提供工作中的改进意见和建议,为上级的决策提供依据。
(三)当上级需要的时候,努力为上级分担工作压力与困难。
主动承担工作责任。
(四)认真贯彻执行公司下达的指示精神,带领员工向着公司的统一目标共同努力。
二、对部门和组长承担的职责
(一)在言行上作出表率。
带领组长和团队规范行为,营造一个积极的、和谐的、统一步伐的工作团队。
(二)制订部门的工作计划,规范工作流程和标准,保障团队的工作质量和效率。
(三)培养组长的工作能力,协调各组之间的工作配合。
(四)营造和保持良好的团队氛围,避免协作受到个人情绪的影响。
(五)每周做一次团队的工作总结,及时有效地反省和检讨工作,不断提升部门、团队的工作水平和能力。
(六)合理安排工作任务,公平公正地为员工提供机会和分担压力。
(七)及时与上级或其他部门、团队的沟通,保障上级和其他部门、团队对本部门本团队的了解、信任、重视和支持。
三、对员工承担的职责
(一)十分清楚所属部门的员工人数、姓名、性格和兴趣爱好。
(二)关注员工的愿望、困难和需求,让员工感受到公司对他的价值。
(三)鼓励员工提出正确的合理的意见和建议,保持员工的工作积极性。
员工工作中遇到困难应积极主动协助解决。
(四)正确评价员工的工作表现和工作质量,公平公正地对待每一个员工。
(五)经常性地与员工进行思想沟通,教育员工以正确的、积极的工作态度投入到工作中。
(六)协调员工之间的关系,善于正确引导,及时处理冲突,减少矛盾和内耗。
(七)努力培养员工的技术能力或工作能力,提高员工的工作能力和效率。
组长的职责
一、对公司承担的职责
(一)正确领会上级或公司的相关政策和有关规定,并及时向员工传达。
(二)带领员工努力工作,保质保量完成各项工作任务。
(三)积极向上级或公司提出合理化建议,及时反馈工作信息,为上级提供改进工作质量的依据。
(四)负责对组内设备的监控,并安排对设备进行维护保养。
二、对小组或团队承担的职责
(一)根据组内生产需要,合理安排材料、工具、人员。
负责组内资源的合理调配。
(二)负责组内生产任务的安排和落实,公平合理地安排工作任务,保证生产任务及时地高质量地完成。
(三)负责对组内产品质量的监控,指导员工按要求制作。
将内部返工率降到最低。
(四)影响和带领团队努力学习技能,不断提高团队的技术含量。
(五)每周组织一次小组例会,总结组内的工作情况,解决组内存在的问题。
(六)安排和监督组内环境卫生工作,员工个人形象,确保工作环境的整洁舒适。
三、对员工承担的责任
(一)十分清楚自己组内的员工人数、姓名、性格和兴趣爱好;
十分了解组内员工的技术能力和工作表现。
(二)关注员工的思想情绪和需求,经常性地与员工进行沟通,
在工作和生活上加以关心。
使员工心情舒畅地在公司工作。
(三)真心诚意地指导员工提高工作质量。
发现质量问题要善意
地提出批评并帮助改进。
对工作质量高的员工要经常鼓励,使其保持工作的积极性。
(四)培养员工个人的学习兴趣,教育员工积极参与公司的集体
活动,提高大团队意识。
(五)重视员工的意见和建议,并加以肯定,让员工感受到在岗
位上存在的价值。
招聘各类岗位人员的基本条件
一、公司总经理
(一)思想和行动上与公司的经营管理理念保持一致,执行“三个统一一个中心”管理措施,遵纪守法,忠诚维思登公司,对公司和公司股东及全体员工负责。
(二)从事本行业相关工作五年以上,了解本行业的特点,热衷并愿意长期从事本行业和服务于维思登公司。
(三)具有吃苦耐劳的精神,具有开拓精神,积极肯干。
(四)具有较强的组织能力和处理问题的能力以及沟通能力。
(五)身体健康。
(六)年龄在三十岁以上。
(七)中专及以上文化程度。
二、部门经理或主管
(一)思想和行动上与公司的经营管理理念保持一致,执行“三个统一一个中心”管理措施,遵纪守法,忠诚维思登公司,
(二)从事本行业相关工作三年以上。
热衷并愿意长期服务于维思登公司。
服从公司工作安排。
(三)具有吃苦耐劳精神,积极肯干。
(四)具有一定的组织能力和处理问题的能力。
具有一定的沟通能力。
能带领团队健康发展。
(五)善于培养新人。
(六)身体健康。
(七)年龄在二十五岁以上。
(八)高中及以上文化程度。
三、组长
(一)思想和行动上与公司的经营管理理念保持一致,遵纪守法,忠诚维思登公司。
(二)从事本行业相关工作两年以上。
热衷并愿意长期服务于维思登公司。
服从上级领导和公司的工作安排。
(三)具有吃苦耐劳精神,积极肯干。
(四)具有一定的组织能力。
具有一定的沟通能力。
能带领团队健康发展。
(五)乐于培养新人。
(六)身体健康。
(七)年龄在二十二岁以上。
(八)高中以上文化程度。
四、财务跟单人员
(一)思想和行动上与公司的经营管理理念保持一致,执行“三个统一一个中心”管理措施,遵纪守法,忠诚维思登公司。
(二)具有相应的业务素质。
(三)懂电脑操作和熟练使用办公室软件。
(四)肯吃苦耐劳,积极肯干,任劳任怨。
工作细致耐心。
(五)身体健康。
(六)年龄在二十岁以上。
(七)中专及以上文化程度。
五、行政文员
(一)思想和行动上与公司的经营管理理念保持一致,执行“三个统一一个中心”管理措施,遵纪守法,忠诚维思登公司。
(二)具有一定的组织、沟通能力。
(三)工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨。
(四)具有一定的写作能力、懂电脑操作、能熟练使用办公软件。
(五)身体健康。
(六)年龄在二十岁以上。
(七)中专以上文化程度。
六、技术工人
(一)思想和行动上与公司的经营管理理念保持一致,遵纪守法,忠诚维思登公司。
(二)本行业对口专业毕业,从事本行业有两年以上工作经验。
实习生应从专业对口学校毕业,并要通过内部一年以上的培训。
(三)工作认真,吃苦耐劳。
(四)身体健康。
(五)年龄在十八岁以上。
(六)初中以上文化程度。
七、保安人员
(一)尊纪守法,遵守纪律,听从公司领导工作安排和指挥。
(二)工作认真负责,警惕性高,安全意识强,责任性强。
应急事件的处置能力强。
(三)身体健康。
(四)年龄在二十岁以上,身高一米七以上。
(五)初中以上文化程度。
八、其他后勤人员
(一)工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨。
(二)具有相应的工作能力。
(三)身体健康。
(四)年龄在二十五岁以上四十岁以下。
(五)初中及以上文化程度。
财务管理制度
第一条总则:
一、为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
二、公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
三、公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,保证企业利益不受损失。
第二条货币资金管理:
一、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过经办会计在审核原始凭证无误后填制收付凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整、是否有公司经理签字后办理收付款,并在收付凭证及所附原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
二、审批权限规定;
单笔贰仟元(500元)以下支出,由公司副总经理批准;
贰仟元(500元)以上支出(除房租、水电、电话、交通费、材料款等正常支出以外),由公司副总经理审核后报公司总经理审核批准。
第三条销货与货款管理
一、财务部根据销货单建立应收账款明细账。
二、销货业务的货款,应全部通过财务部审核结算收款,并开据收据,加盖“收讫”戳记。
三、销售发票、收据由财务部专人登记保管。
四、收款账期为30---45天。
五、销售业务发生的折扣让必须由公司副总和总经理协商并审核批准后方可冲减其应收账款。
第四条购货与付款管理
一、公司所需材料由仓库管理员提出书面申请并列明清单,叫公司总经理审批方可购买。
二、市场临时采购,由使用部门根据需求提出“请购单”,报公司办公室主管审核后由总经理审批后办理。
较大采购项目须报公司总经理批准。
三、财务部根据仓库入库单建立付账款明细账,并报公司总经理安排付款计划。
第五条生产成本与费用管理
一、财务部应协同生产部共同做好原材料的消耗及成本费用的发生和控制,节约消耗,减少费用,降低成本。
二、对期间费用、管理费用、财务费用、营业费用的项目要合法、合理,支出要符合开支范围和开支标准,凭证手续要符合规定。
原始凭证要严格保管好。
第六条存货与仓库管理
一、加强存货和仓库的管理,每月底财务仓管共同盘点,做到账货一致。
如有盘盈盘亏,须报公司财务部审批后并报总经理备案方可进行账目调整。
二、存货计价方法采用加权平均法计价。
三、办公用低值易耗品采用五五摊销,生产领用低值易耗品采用一次摊销。
第七条工资与人事管理
一、领取工资应由本人(或代领人)签章,在规定期限内未领取的工资,应退回财务部的待领工资,记入“其他应付款”账户。
二、根据成本核算办法,将工资及职工福利费,按职工类别合理分配计入产品直接工资成本、制造费用、销售费用、管理费用等有关账户。
第八条收入、利润管理
一、当期实现的主营业务收入要全部及时入账,并和与之对应的生产成本、营业成本相互配比。
二、按规定提取和交纳应缴各项税费。
第九条固定资产管理
一、固定资产的购置应报公司总经理批准。
二、按照国家有关财务制度合理计提折旧。
三、固定资产的停用、出售或报废处理,应由公司部门负责人提出单间意见报公司总经理批准后进行处理,并报财务部审核后作账务处理。
第十条上报报表、分析报告及财务软件数据备份
一、应按时上报以下各报表及分析报告;
(一)生产日报表(日报)(附表一)
(二)出纳周报表(周报)(附表二)
(三)销售利润明细表(月报)(附表三)
(四)库存明细表(月报)(附表四)
(五)应收账款账龄分析表(月报)(附表五)
(六)应付账款明细表(月报)(附表六)
(七)单位成本明细表(月报)(附表七)
(八)与公司间往来明细表(月报)(附表八)
(九)资产负债表(月报)(附表九)
(一十)返工率统计表(月报)(附表十)
(一十一)财务分析分析报告(月报)
二、每月结账后,应对财务软件的数据进行数据备份,并上报公司总经理以备查。
(月报表每月最迟10日前上报)
关于出差费用支出与报销的规定
一、公司总经理和公司各部门领导出差应经过公司总经理批准。
二、公司管理人员出差应经过公司总经理批准。
三、出差的费用支出与报销按以下规定执行:
(一)公司董事出差实报实销。
(二)公司副总及同级别管理人员出差:
交通费用:
飞机经济舱;火车硬卧;市内出租车每天在三十元以内,在配有公务车的公司所在地尽量使用公司公务车;若用公司公务车则不再补贴出租车费用。
住宿标准:
直辖市和省会城市250元/天以内;地级市200元/天以内;县级市150元/天以内;县城100元/天以内;
伙食补贴:
每天20元;到公司所在地出差原则上在公司食堂用餐;
招待费用:
根据出差工作内容确需发生招待费用的,应事先向分管领导和总经理请示。
(三)公司总经理、副总经理、公司部门经理或主管出差:
交通费用:
火车硬卧,工作紧急乘飞机经济舱;市内出租车每天在二十元以内;若使用公司公务车不再补贴出租车费用。
住宿标准:
直辖市和省会城市200元/天以内;地级市150元/天以内;县级市100元/天以内;县城80元/天以内;
伙食补贴:
每天20元;
招待费用:
根据出差工作内容确需发生招待费用的,应事先向分管领导请示。
(四)司机、业务人员误餐补贴:
司机、业务人员、其他工作人员因工作而造成误餐的,每餐补贴5元;
(二)其他工作人员:
其他工作人员因工作需要在本市区内办事发生的公交交通费用实报实销,因工作原因而产生误餐的每餐补贴5元;
(三)未经批准或因私人原因而发生的费用由个人承担。
劳资管理制度
根据国家、省市有关规定结合本公司具体情况特制定本规定。
一、关于薪资结构的规定
(一)公司实行统一的薪资结构。
(二)薪资结构如下:
基本工资+职务津贴+岗位津贴+技能工资+职称津贴+工龄津贴
1、基本工资起点基数为当地的最低工资标准;
2、职务津贴根据不同职务级别而定,其中包括通讯费补贴。
职务的提升应根据该员工的工作表现、管理能力、工作能力和质量等,经过公司考察鉴定,并视公司岗位和工作需要等条件进行提升。
3、岗位津贴指根据不同的岗位给予的津贴。
4、技能工资根据员工从事本职工作的年限(应有人事依据)、实际工作能力(经过考核鉴定)、工作表现(主要以考勤表现和劳动纪律为主)及工作态度而定。
技能工资一年考核一次。
5、职称津贴根据学历、职称高低而定。
6、工龄津贴在公司服务满一年增加50元。
依此类推不封顶。
二、员工工资每月由财务部根据办公室核定的考勤报表和本规定有关条款计算员工工资,于次月20日发放。
三、公司实行每周六个工作日(以下简称制度工作日),每月的制度工作日等于各月日历天数减去各月法定假日和公休日。
四、因为出差无法休法定节日,经公司批准采用调休方式予以补休。
五、法定节假日(元旦、春节、国际劳动节、国庆节)按规定休假。
因工作需要而加班的采用调休的方式补休。
六、各种休假工资的给付规定
(一)事假:
员工请事假不发工资。
(二)病假:
员工请病假并能出示相关证明的,当月内病假一天以内不扣工资。
一天以上不发工资。
(三)产假、婚假、丧假:
按公司《关于员工婚产假规定》执行。
(四)年休假:
按公司《关于员工年休假的规定》执行。
印章的管理规定
一、各类印章的适用范围和使用权限
(一)公章:
使用范围主要包括行政方面的发文、内部文件、外
部文件、证明等;财务方面的税报表及与公司签订的各种协议。
使用权限:
总经理
(二)法人章:
适用于合同、支票及与财务相联系的一系列的需要。
使用权限:
总经理
(三)合同章:
公司合同章包括业务专用合同章、材料专用合同章。
使用权限:
总经理
(四)财务章:
适用于付款、税报表、银行存款余额的核对等。
使用权限:
总经理
二、印章的刻制启用和封存
(一)公司各部门公章及业务专用章的刻制,应向办公室提出申请(附拟刻制公章图样),报公司领导审批后,方可刻制。
印章的刻制要从严掌握。
(二)刻制的印章必须经审批单位下达启用通知、履行登记手续后,方可启用、生效。
(三)撤、并单位印章,以及因公务撤消、调整而不再使用的相关印章,应交办公室封存。
三、印章使用
(一)公司的印章指:
公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章及其它相关印章。
(二)公司所有印章未经总经理批准不得擅自使用。
(三)财务专用章、发票专用章、法人章、由财务部负责保管。
(四)公司正式发文和对外便函用章,以公司领导签发的原稿为依据:
一般性函件、报表和证明章、由经办部门填写《印章使用审批登记表》,部门负责人签字后送财务部审办。
凡贷款、担保、抵押、合同、协议等涉及钱款用章需报总经理签字批准。
(五)公司章、合同专用章由总经理负责保管、使用。
未经公司领导批准不得将公章带出公司使用。
(六)严禁在空白介绍信、空白纸上盖章。
确因工作需要,必须经总经理批准,并经管理公章部门负责人办理登记手续。
四、本管理办法适用于公司的印章管理。
公司印章的刻制应经公司批准;公司印章的使用批准权限为公司总经理。
但公司印章对外使用发生经济和法律事项的,应报公司总经理备案。
办公设备使用管理制度
一、办公设备的分类主要指:
(一)电脑
(二)复印机
(三)打印机
(四)传真机
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