机关档案工作测评细则.docx
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机关档案工作测评细则.docx
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机关档案工作测评细则
机关档案工作测评细则
测评项目
编号
测评内容
分值
测评细则
测评方式
一、
工
作
保
障
20分
1—1
机关领导重视档案工作
3
档案工作列入机关年度工作计划(1.5分)。
查看近三年年度工作计划中列有档案工作具体内容。
缺一年扣0.5分。
档案工作明确由一位机关领导分管(0.5分);参加区县和本系统档案工作会议(0.5分);每年至少召开一次档案工作会议或领导班子召开会议专门研究、解决档案工作中存在的问题(0.5分)。
查看领导分管职责和会议记录等。
1—2
明确档案工作机构及职责
2.5
设立档案科或档案室,明确并充分履行档案部门职责(1分);有档案工作年度计划和总结(1.5分)。
查看设立科室文件或实地查看档案室;查看近三年档案工作年度计划和总结,缺一项扣0.5分。
1—3
档案工作纳入部门职责
2
档案工作纳入各部门和有关人员的职责范围及岗位责任制(1分),坚持考核(1分)。
查看各部门、兼职档案员的工作职责中列入归档工作等内容;查看机关工作考核材料。
1—4
加强档案工作人员队伍建设
4.5
档案部门配备适应工作需要的专职档案工作人员(1分);其它部门配备相应的兼职档案工作人员(1分)。
列表说明,按比例得分。
专职档案工作人员接受过档案岗位培训(0.5分),并按有关规定参加了档案专业继续教育培训(1分);兼职档案工作人员参加了本单位组织的档案业务培训(0.5分)。
查看培训证书、培训情况记录,按比例得分。
积极参与档案科研、学术交流活动或踊跃为各级档案刊物和信息动态等投稿(0.5分)。
查看参与相关活动和向刊物投稿等证明材料。
1—5
加强基础设施建设及安全管理
6
设有独立适用的档案库房,库房要预留保管未来三年形成档案的空间(1分),库房选址、建筑符合有关安全要求(1分)。
查看实地情况和预案。
库房配置符合要求的设备(1分);有满足需求、符合要求的档案装具(1分)。
实现库房、办公、阅览三分开或在办公区设置专门的阅览区域(1分)。
有档案安全管理应急预案(1分)。
1—6
贯彻落实档案法
2
认真组织机关全体人员学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》,积极宣传档案工作(1分)。
查看相关证明性材料。
认真接受区县档案局开展的执法检查(1分)。
查看执法检查形成的材料。
2—7
制定并实施各项档案管理制度
7
制定本机关文书、专业、会计、基建、设备、电子文件、声像等文件材料及实物的归档制度(2分)。
建立档案的保管、保密、利用、鉴定销毁等制度(2分)。
查看有关制度内容,实地抽查案卷质量。
每缺一项制度,均扣0.5分,扣完该项分值为止。
保管、保密、利用、鉴定销毁等制度要对各门类、载体档案有要求。
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