商务英语函电实验报告.docx

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商务英语函电实验报告

实验报告

实验项目名称外贸英语函电课程名称外贸英语函电成绩评定

实验类型：

验证型□综合型设计型□实验日期指导教师学生姓名学号专业班级

一、实验项目训练方案

小组合作：

是□否

小组成员：

实验目的：

使学生通过对对不同信函的练习，摸索与外商建立业务关系的方法，掌握国际商务磋商、掌握询盘、发盘、还盘、接受环节往来函电的应用技巧。

实验场地及仪器、设备和材料：

P4微型计算机，数据库服务器，外贸单证系统

实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）：

项目一建立业务关系

1.Stepsforwritingbusinesslettersofestablishingbusinessrelations

（1）Sourceofintroduction

（2）Briefintroductionofyourowncompany

（3）Intentionofwritingtheletter

2.Practice

LetterOne

基本要求:

根据下述资料，以世格国际贸易公司业务员MinghuaZhao的名义，给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

相关信息：

世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。

公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。

同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土（First-classPorcelain）烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。

2005年10月12日公司业务员MinghuaZhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器（chinaware）的信息，想与他们建立业务关系。

NEO公司的具体资料如下：

MR.ANDYBURNS

NEOGENERALTRADINGCO.,LTD

#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA

TELNO.:

（+01）7708808

FAXNO.:

（+01）7701111

E-MAIL:

andy@

答案：

DearSirs，

Wehavelearnedfromtheinternetthatyouwanttobuysomechinaware.Wewouldliketointroduceourselvestoyourasatradingfirm.Weareinterestedinestablishingabusinessrelationshipwithyourcorporationforthepurposeofsupplyingyouthecommoditiesyouwant.

OurDESUNTRADINGCO.LTD.hastherightofimportandexportforeigntradingfirmthathasbuiltin1987.Wehavebeenexportingallkindsofproductandwehaveexcellentconnectionswithsupplier

Togiveyouageneralideaofourcompany,weareintroducingyou,ourlatestDRseriesofchinawareforyourreference.ThiskindofproducthasastrongercompetitiveanditmadeuseofFirst-classPorcelain,beautypack,goodquality.Inaddition,wefocusonanewproductdevelopment.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yourssincerely

LetterTwo

基本要求:

请将下述建立业务关系的信函翻译成英文，要求表达清楚、内容完整。

相关要求：

信函内容如下：

敬启者：

从网上得知贵公司的名称和地址，并了解到你公司主要经营罐头食品的进出口。

今特致函与你，希望能与你公司建立起长期的业务关系。

我公司是一家大型外贸公司，从事进出口业务已有近20年，信誉良好。

我们对贵公司的产品很有兴趣，若能提供贵公司的有关产品的目录和价目单，将不胜感激。

如果价格合理且交货期可接受，相信能成交大笔交易。

谨上

答案：

Dearsirs,

Learningfromtheinternetforthenameofyourcompanyandaddress.Wehavelearnedthatyouareoneoftheleadingimportersandexportscompanyspecializingincannedfoodstuffs,andexpressourdesiretoenterintobusinessrelationwithyouforever.

Wewouldliketoofferourservicesasaquietlytradingfirmandwehaveexportingcannedfoodstuffsformorethan20years,andwouldmentionthatwehaveexcellentconnections.Weareinterestedinyouritems.Wewillbeappreciatedifyousendacatalogueandprice-list.

Wearecertainthatbusinesscanbeconsummatedbetweenusifyoucanacceptthepriceanddateofdelivery

Welookforwardtoyourfavorablereply.

Yoursfaithfully,

项目二交易磋商阶段

Letter1

基本要求:

根据下述说明写一封询盘函电，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

相关说明:

加拿大CartersTradingCompany,LLC的业务员JoeBrown先生在2005年广交会上看到了南京德创伟业进出口有限公司（NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd）的产品，对他们的Hand-madeGloves非常感兴趣，也与该公司的业务员CathyLee取得联系，并索取了相关资料。

回国后经过市场调查，JoeBrown先生于2005年10月11日向南京德创伟业进出口有限公司的业务员CathyLee发去询盘并索要样品，请你帮JoeBrown先生撰写这封函电，对方的邮件地址为cathy@。

答案：

DearGentlemen,

WeareinterestedinHand-madeGlovesinyourcompany.Wewouldappreciateitifletushaveinformationastocatalogue,price,andtheotherrelativeparticulars.

Welookforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully,

（signature）

JoeBrown

Letter2

基本要求:

根据客户来函，向对方发盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整

相关说明:

假设你是南京德创伟业进出口有限公司（NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd）的业务员CathyLee，加拿大CartersTradingCompany,LLC的JoeBrown先生给你公司发来邮件，向你询盘。

请根据该邮件向你的客户发盘，写信时间为2005年10月13日。

信中主要要点如下：

1.来信中要求的目录和样品已寄出；

2.商品和数量：

5000副手套（Hand-madeGloves）；

3.价格：

每套USD2.38CIF多伦多；

4.装运：

证到后两个月内装运；

5.支付：

不可撤销即期信用证；

6.包装：

1200副一纸箱；

7.该发盘有效期为10天。

答案：

Oct13,2005

DearMr.JoeBrown

ThankyouforyourenquiryofOct11askingforHand-madeGloves.Thelatestcatalogueandsampleofyourrequirementsisgivenontheattachedsheet.

Description:

Hand-madeGloves

Quantity:

5000sets

Price:

USD2.38persetCIFToronto

Shipment:

Within2monthsfromreceiptoftherelevantL/C

Payment:

confirmed,irrevocablesightL/C

Packing:

1200setsacarton

Validity:

10days

Ifyouareinneedofanyotherinformation,pleasefeelfreetoletusknow.

Welookforwardtoreceivingyourorderssoon

Yourfaithfully,

NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd

CathyLee

Letter3

基本要求:

根据客户来函，向对方还盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整

相关说明:

假设你是加拿大CartersTradingCompany,LLC的业务员JoeBrown，南京德创伟业进出口有限公司（NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd）给你公司发来邮件，向你发盘，你认为价格过高，向对方还盘，要求降价10%。

写信时间为2005年10月13日。

答案：

Oct13,2005

DearSirs,

IamsorrytolearnfromyourofferofOct13thatwefindyourpricestoohigh.Weappreciatethegoodqualityofyourproducts,butunfortunatelyyourpricesappeartobeonthehighsideevenforgoodsofthisquality.Toacceptthepricesyouquotewouldleaveuswithonlyasmallprofitonoursales.

Welikethequalityofyourgoodsandalsothewayinwhichyouhavehandleourenquiryandwouldwelcometheopportunitytodobusinesswithyou.MayIsuggestthatyoucouldofferusaspecialdiscountof10%.Wemakethisallowancebecausewewouldliketodobusinesswithyouifpossible.AtleastIhopethisrevisedofferwillnowenableyoutoplaceanorder.

Sincerelyyours,

CartersTradingCompany,LLC

JoeBrown

Letter4

基本要求:

根据题目说明，撰写一封接受函电，要求用英文书写，表达清楚、内容完整

相关说明:

假设你是加拿大CartersTradingCompany,LLC的业务员JoeBrown，你与南京德创伟业进出口有限公司（NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd）的业务员CathyLee经过交易磋商，最后就各项交易条件达成一致，请你给对方写一封接受函电，写信时间为2005年10月20日。

信中要点为：

1.感谢你方2005年10月18日报价和寄来的样品；

2.认为对方产品的品质优良，价格合理；

3.随信附寄编号为CTC5236的购买合同一式两份，会签后请归还一份以便存档；

4.请在装船后两天内给我们发装船通知，告知包装件数、毛净重、船名、货值、提单号码和日期；

5.由于客户急需，请尽快装运，如果这次合作愉快，今后将大量订购。

答案：

Oct,20,2005

DearMr.Lee,

ThankyouforyourquotationofOct18,2005andthesamplesofyousentus.Weappreciatethegoodqualityoftheseproductstogetherwithreasonablepricesandwearepleasedthatbusinesscanbeconsummatedbetweenus.

Aftertheshipwithintwodayswewouldneedtogiveustheshippingadviceandtellusthegrossnumberofpackages,netweight,shipname,value,billsofladingnumberanddate.Becausecustomersneed,pleaseshippedassoonaspossible.

WeenclosewiththisletterourSalesConfirmationNo.CTC5236induplicate.Pleasecountersignandreturnusonecopyforrecords.

Iftheco-operationissatisfactory,weshallbehappytoplacemoresubstantialorders.

Sincerelyyours,

CartersTradingCompany,LLC

JoeBrown

Letter5;

题目名称催证

基本要求根据题目说明写一封催证函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

下载模板0101_贸易函电01.doc

相关说明假设你是世格国际贸易公司（DESUN TRADING CO.,LTD.）的业务员Minghua Zhao，你收到了加拿大NEO公司（NEO GENERAL TRADING CO.）签返的编号为DTC5210的销售确认书，双方约定信用证不迟于11月25前到达，但现在期限已到，却仍未收到信用证。

因此请你给NEO公司的业务员Andy Burns去函催证，并提醒对方我方通知行为“中国银行上海分行”，而非只是“中国银行”，以免寄错。

写信时间为2005年11月25日。

答案：

Nov25,2005

Dear Andy Burns,

We are pleased to inform you that we have received the sales confirmation No.DTC5210.And we would draw your attention to the fact that the date of shipment is approaching,but we still have not received your covering L/C.We request you to open the relevant L/C immediately,so that we can ship the goods in time.

Another,please pay attention to the our notifying bank "Bank of China,Shanghai branch" not"Bank of China"only.

We look forward to receiving your covering L/C soon.

                Yours Sincerely,

                       DESUN TRADING CO.,LTD.

                            Minghua Zhao, 

项目三签订合同阶段

题目要求和说明

题目名称

签订出口合同

基本要求

根据下述成交条件签订出口合同，要求格式清楚、条款明确、内容完整。

合同号：

MT05214。

下载模板

0201_销售合同.doc

相关说明

经过多次交易磋商，龙华贸易有限公司和芬兰QUA公司就节能灯的各项交易条件达成共识，概括如下：

1.卖方（Seller）：

龙华贸易有限公司

LONGHUATRADINGCOMPANYLIMITED

152ZHENGLONGROAD，BEIJING，CHINA

2.买方（Buyer）：

QUACOMPANYLIMITED，FINLAND

AKEDSANTERINKAUTOP.O.BOX9，FINLAND

3.货号品名规格：

TRIANGLEBRAND3U-SHAPEELECTRONICENERGYSACINGLAMP

TR-3U-A110V5W5000PCSUSD2.50/PC

TR-3U-A110V7W5000PCSUSD3.00/PC

TR-3U-A110V22W5000PCSUSD3.80/PC

TR-3U-A110V26W5000PCSUSD4.20/PC

允许10%溢短装

4.唛头：

由卖方决定。

5.成交价格条件：

CIFHANKO。

6.包装条件：

纸箱包装。

每箱50只。

7.交货/装运条件：

装运期为2003年8月，允许分批装运及转运。

8.出口港：

北京

进口港：

HANKO

9.保险条件：

由卖方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。

10.付款条件：

电汇

11.合同签订时间及地点：

2003年6月3日于北京

销售合同

SALESCONTRACT

卖方SELLER:

LONGHUATRADINGCOMPANYLIMITED

152ZHENGLONGROAD，BEIJING，CHINA

编号NO.:

MT05214

日期DATE:

JUNE.03,2003

地点SIGNEDIN:

BEIJING

买方

BUYER:

QUACOMPANYLIMITED，FINLAND

AKEDSANTERINKAUTOP.O.BOX9，FINLAND

买卖双方同意以下条款达成交易：

ThiscontractIsmadebyandagreedbetweentheBUYERandSELLER,inaccordancewiththetermsandconditionsstipulatedbelow.

1.品名及规格

Commodity&Specification

2.数量

Quantity

3.单价及价格条款

UnitPrice&TradeTerms

4.金额

Amount

TRIANGLEBRAND3U-SHAPEELECTRONICENERGYSACINGLAMPTR-3U-A110V5W

TR-3U-A110V7W

TR-3U-A110V22W

TR-3U-A110V26W

5000PCS

5000PCS

5000PCS

5000PCS

USD2.50

USD3.00

USD3.80

USD4.20

USD12500.00

USD15000.00

USD19000.00

USD21000.00

Total:

20000PCS

USD67500.00

允许

With

溢短装，由卖方决定

Moreorlessofshipmentallowedatthesellers’option

5.总值

TotalValue

SAYUSDOLLARSSISTYSEVENTHOUSANDFIVEHUNDREDONLY

6.包装

Packing

INCARTONSOF50PCSEACH

7.唛头

ShippingMarks

ATSELLERS’OPTION

8.装运期及运输方式

TimeofShipment&meansofTransportation

TOBEEFFECTEDTHEENDOFAUGUST2003WITHPARTIALSHIPMENTALLOWEDANDTRANSHIPMENTALLOWED

9.装运港及目的地

PortofLoading&Destination

FROM:

BEIJING

TO:

HANKO

10.保险

Insurance

THESELLERSHALLCOVERINSURANCEAGAINSTWPAANDCLASH&BREAKAGE&WARRISKSFOR110%OFTHETOTALINVOICEVALUEASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981

11.付款方式

TermsofPayment

T/T

12.备注

Remarks

TheBuyer

TheSeller

QUACOMPANYLIMITED,FINLAND

LONGHUATRANDINGCOMPANYLIMITED

（signature）

（signature）