制单员岗位职责.docx
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制单员岗位职责.docx
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制单员岗位职责
制单员岗位职责
第1篇:
制单员岗位职责深圳市欧达信通讯设备有限公司
审单员岗位职责
一、岗位职责
1.保证账、卡的一致,确保各部门库存数据的正确性;2.保证仓库进出单据的准确性;
4.保证审核单据的有效准确性;
3.保证盘点工作的顺利进行与完成;
二、工作内容
1.审核ERP系统内的仓库进出单据,核对各部门库存数据;
2.每个月与仓管员核对一次账务;
3.配合公司人员查询各部门库存数据;5.做好与其它人员的沟通和配合;6.完成上级交办的临时工作;
4.配合公司的盘点工作,且查出并处理盘点出现的漏洞;
三、权力
1.盘点监督权;
2.各部门库存数据维护权;
深圳市欧达信通讯设备有限公司
仓储部第2篇:
制单员岗位职责制单员岗位职责:
1.负责输单工作(新品录入,特价单,调拔单,报损单,调价单,商品保质期等各种有效单据),检查录入数据的准确性.2.负责储值卡开卡与充值工作
3.负责通过企信通向会员及供应商等发送信息工作.4.负责及时更正采购部提供的商品数据信息.5.负责执行涉及本部门的工作流程6.负责本部门制单员的顶岗工作
7.负责保管各类原始单据,资料,准确及时地传递各类单据,报表资料
8.严格遵守资讯部岗位职责.9.向资讯主任负责,并完成咨询主任交办的各项工作.行政大楼标准化服务及考核细则
服务形象
精神面貌
服务态度及技巧
电话服务
服务效率1.提高检查消除火灾隐患能力2提高组织扑救初期火灾能力3提高组织人员疏散逃生能力4提高消防宣传教育培训能力
商业秘密的界定1公司财务数据报表
2门店营运数据报表
3公司采购合同和其它不便公开的公司供应商资料4准备实施的重大促销方案
5其它由公司领导或部门经理认定的属于商业秘密的文件资料等。
|奖励制度大多(50-500)除检举(10-500)惩罚纪律处分大多(5-10)私带及败坏50-500违反保密相关规定:
大多(5-10)透露丢失辞退不上交(10-100)第3篇:
接单员、制单员、审单员岗位职责销售内勤岗位职责一、严格按《流程》程序执行工作。
二、认真按《办公行为规范》要求做。
三、重要的事情要有记录,协调交接工作时要办好移交,当天的事情当天完成。
遇事件经查无记录,无交接造成损失的承担5%。
四、认真阅读客户原始订单的全部信息,尺寸、报价、制单要认真仔细,要注意特别事项,如:
异型件和工程订单,特殊要求和技术参数、锁孔种类、闭门器等,以及加急单在《生产流程单》要做醒目备注,违反本条造成的损失承担5%。
五、停单或者改单,当接到客户的停单或者变更信息,立即通知生产部门停止生产,并通知生产部门和财务部门核算损失,告知客户确认补偿,改单按流程规定的要求做,收回原生产流程单,重新制定新的生产流程单,工期按客户确定的改单之日计算。
六、接单员、报价员岗位职责1、按规范要求细心整理客户订单信息,做好信息分类,产品报价,订单回传等工作,严禁客户电话或者口头传单,出错处罚10元/单,并承担损失50%。
2、将做好的产品订单报价及时传至客户,并督促客户“确认”回传。
3、耐心和和蔼回答客户的咨询,及时回复客户所提出的问题,遭投诉处罚10元/次。
4、面对客户的辱骂,不激动、不生气、不回骂、不流泪、不挂电话,并耐心与客户沟通,与客户对骂、态度不好,轻者处罚50元/次,重者开除。
5、异型产品的疑难技术问题,及时与厂长、主管、技术、设计师会诊,确立方案后与客户沟通。
因延误处罚20元/天。
6、外来颜色,款型和特殊材质的产品应先与生产技术部门确认后再报价,造成错误制单承担50%。
7、做好订单定金,货款资金的记录,漏记、少记、错记。
每次处罚20元。
8、完成当天的工作记录和表类信息记载及统计,未按要求做。
处罚20元/次。
七、制单员、生产统计的岗位职责1、按客户确认的订单报价信息细心制定《生产流程单》。
出错处罚5元/次。
2、认真复核《订单流程单》与《报价单》的信息数据是否正确一致。
3、正确计算各部门的计件工资,并录入系统。
漏记或不录入系统处罚20元/次。
4、5、严格按计划下达生产任务。
严格跟进日生产进度,做好日、月生产进度统计表和产品质量,产品发货统计。
缺失数据和进度信息处罚20元/次。
6、督促生产部门,按工产品质量要求出产品。
7、8、9、做好产品质量的问题和产品售后问题的跟踪。
及时回复查询信息(要求在半个小时)
严禁无定金和担保人下达生产指令,严禁货款金额不到账下达发货指令。
违者全额赔偿。
八、审单员岗位职责1、审单员由接单员、报价员,厂长,技术主管,工序主管担任审单工作。
2、审单依据由客户确认的报价单,生产流程单,客户原始单为依据。
3、审单应包括交货期、产品品牌、数量、材质、尺寸、款型、颜色、图片、工艺、产品金额,计价工价,及产品装饰件,特殊要求及备注说明等重要数据和信息。
4、5、6、发现问题及时处理,当天的工作当天完成。
审单员必须签字,并注明审单日期,违者处罚50元/次。
1-4条款未按要求做,致使错误单投入生产。
厂长、技术主管、工序主管人均承担全部损失。
第4篇:
接单员、制单员、审单员岗位职责销售内勤岗位职责
一、严格按《流程》程序执行工作。
二、认真按《办公行为规范》要求做。
三、重要的事情要有记录,协调交接工作时要办好移交,当天的事情当天完成。
遇事件经查无记录,无交接造成损失的承担5%。
四、认真阅读客户原始订单的全部信息,尺寸、报价、制单要认真仔细,要注意特别事项,如:
异型件和工程订单,特殊要求和技术参数、锁孔种类、闭门器等,以及加急单在《生产流程单》要做醒目备注,违反本条造成的损失承担5%。
五、停单或者改单,当接到客户的停单或者变更信息,立即通知生产部门停止生产,并通知生产部门和财务部门核算损失,告知客户确认补偿,改单按流程规定的要求做,收回原生产流程单,重新制定新的生产流程单,工期按客户确定的改单之日计算。
六、接单员、报价员岗位职责
1、按规范要求细心整理客户订单信息,做好信息分类,产品报价,订单回传等工作,严禁客户电话或者口头传单,出错处罚10元/单,并承担损失50%。
2、将做好的产品订单报价及时传至客户,并督促客户“确认”回传。
3、耐心和和蔼回答客户的咨询,及时回复客户所提出的问题,遭投诉处罚10元/次。
4、面对客户的辱骂,不激动、不生气、不回骂、不流泪、不挂电话,并耐心与客户沟通,与客户对骂、态度不好,轻者处罚50元/次,重者开除。
5、异型产品的疑难技术问题,及时与厂长、主管、技术、设计师会诊,确立方案后与客户沟通。
因延误处罚20元/天。
6、外来颜色,款型和特殊材质的产品应先与生产技术部门确认后再报价,造成错误制单承担50%。
7、做好订单定金,货款资金的记录,漏记、少记、错记。
每次处罚20元。
8、完成当天的工作记录和表类信息记载及统计,未按要求做。
处罚20元/次。
七、制单员、生产统计的岗位职责
1、按客户确认的订单报价信息细心制定《生产流程单》。
出错处罚5元/次。
2、认真复核《订单流程单》与《报价单》的信息数据是否正确一致。
3、正确计算各部门的计件工资,并录入系统。
漏记或不录入系统处罚20元/次。
4、
5、严格按计划下达生产任务。
严格跟进日生产进度,做好日、月生产进度统计表和产品质量,产品发货统计。
缺失数据和进度信息处罚20元/次。
6、督促生产部门,按工产品质量要求出产品。
7、
8、
9、做好产品质量的问题和产品售后问题的跟踪。
及时回复查询信息(要求在半个小时)
严禁无定金和担保人下达生产指令,严禁货款金额不到账下达发货指令。
违者全额赔偿。
八、审单员岗位职责
1、审单员由接单员、报价员,厂长,技术主管,工序主管担任审单工作。
2、审单依据由客户确认的报价单,生产流程单,客户原始单为依据。
3、审单应包括交货期、产品品牌、数量、材质、尺寸、款型、颜色、图片、工艺、产品金额,计价工价,及产品装饰件,特殊要求及备注说明等重要数据和信息。
4、
5、
6、发现问题及时处理,当天的工作当天完成。
审单员必须签字,并注明审单日期,违者处罚50元/次。
1-4条款未按要求做,致使错误单投入生产。
厂长、技术主管、工序主管人均承担全部损失。
附:
生产流程图、生产进度流程图、生产进度日报表、月生产统计表、月计件工资明细表、经销商信息台账、产品名称资金总结表第5篇:
仓库制单员岗位职责仓库制单员岗位职责
【篇1:
仓库打单员岗位职责】
岗位说明书12
【篇2:
仓库各岗位职责及考核标准】
仓库各岗位职责及考核标准
(拟定稿)1.岗位配置
1.1原有的理、配、检部门构架继续保留
1.2理货组目标配置4人,负责退货处理及仓库进货、货品管理、整理等工作
1.3配货组目标配置3人,负责订货单的配货工作1.4复检组目标配置2人,负责订货单的复检工作1.5部门主管目标配置1人,负责仓库整体协调工作1.6制单员目标配置1人,负责系统单据导入导出工作
1.7电子商务部专职人员目标配置1人,负责电子商务部全部配货、复检、包装工作
1.8包装员目标配置1人,负责赛越、贝贝玛特全部产品的包装工作1.9仓库内部管理人员总计13人2.岗位职责
2.1理货组岗位职责2.1.1退货员岗位职责
2.1.1.1负责退货的接收入库工作,保证退货入库及时有序
2.1.1.2负责退货的分拣工作,判定产品是否符合公司退货标准,并将其有序分开
2.1.1.3制作退货明细表,分列出符合标准与不符合标准的产品货号及数量,并将不符合标准的产品粘贴明细表封存
2.1.1.4与销售部门客户对应的销售及客服沟通,核对退货数量,并督促销售部门3天内给出答复
2.1.1.5将符合公司退货标准的产品交接给理货员
2.1.1.6将不符合公司退货标准的产品交接给附件组,待客户订货时退回2.1.1.7负责仓库退货区的卫生工作,保证退货区整洁卫生2.1.1.8仓库主管交办的其他工作2.1.2理货员岗位职责
2.1.2.1进行产品的入库清点和检查工作,确保入库产品数量准确、外观及产品完好
2.1.2.2全面负责仓库内产品的储存工作,确保产品归位,码放整齐2.1.2.3负责零散仓货架的补货工作,保证产品齐全、充足
2.1.2.4负责各仓位的产品好牌、标识的整理、安装工作,保证号牌齐全,货、牌对应
2.1.2.5负责符合退货标准的产品的理顺工作
2.1.2.6负责仓库仓储区的卫生工作,保证仓储区整洁卫生2.1.2.7负责仓库产品的库存与系统库存准确对应一致2.1.2.8仓库主管交办的其他工作2.2配货组岗位职责2.2.1配货员岗位职责
2.2.1.1全面负责订货单的配货分拣工作,确保配货精确、高效、及时
2.2.1.2负责订货单的交接、校对工作
2.2.1.3配货过程中发现产品缺货及库存不准确时,及时通知主管及理货员进行核对
2.2.1.4仓库主管交办的其他工作2.3复检组岗位职责2.3.1复检员岗位职责
2.3.1.1参照订货单,对配货员配出的产品进行核对,确保出货品类、数量准确
2.3.1.2对产品进行检验、检查,确保出货产品均为合格产品
2.3.1.3对产品进行装箱,使产品装箱合理,确保达到货物运输基本安全要求
2.3.1.4对配货差错进行纠正,联系配货员进行不合格产品更换,并记录差错,以备考核
2.3.1.5及时、准确记录复检单号、客户名称、时间、复检人信息及包装件数
2.3.1.6监督并指导包装员进行产品打包操作2.3.1.7及时清理复检区,保证环境卫生2.3.1.8仓库主管交办的其他工作2.3.2包装员岗位职责
2.3.2.1负责产品的包装、标签填写、对账单处理工作2.3.2.2将产品包装严密,确保运输安全2.3.2.3标签填写正确,按要求放入销货单2.3.2.4及时清理复检区,保证环境卫生2.3.2.5仓库主管交办的其他工作2.4制单员岗位职责
2.4.1及时打印拣货单,确保自己清晰易辨认
2.4.2及时开具调拨单、入库单等仓库单据,确保准确无误2.4.3根据配货员对拣货单的修改及时准确的修改系统数据
2.4.4负责电子商务快递面单的打印工作,及时回传快递面单单号,确保电子商务部订单流程顺利完成2.4.5仓库主管交办的其他工作2.5电子商务部专职人员岗位职责
2.5.1根据订货单进行配货作业,配货流程及职责与配货员相同2.5.2对产品进行包装,确保产品安全
2.5.3根据订货单粘贴快递面单,确保无差错、无疏漏2.5.4进行快递发货操作,保证当日订单当日发出2.5.5仓库主管交办的其他工作2.6仓库主管岗位职责
2.6.1制定、优化仓库操作流程及管理制度2.6.2制定仓库员工工作考核指标
2.6.3对仓库内全部管理、制度、流程负责2.6.4对仓库安全三防负责
2.6.5协调与其他各部门的流程关系,理顺操作流程,协助其他部门(特别是销售部门)做好工作
2.6.6处理仓库所有特殊、突发情况,并及时向上级汇报2.6.7定期向上级汇报仓库工作情况
2.6.8负责仓库整体仓储规划,协调员工配置,确保仓库工作有序展开
2.6.9做好员工思想工作,提高员工工作效率,杜绝拖延怠工现象2.6.10总经理交办的其他工作3.考核标准
3.1退货员考核标准3.1.1退货及时入库,处理及时、准确,当天完成所有退货预处理,并制作退货表(40%)
3.1.2及时与销售部门沟通,7个工作日内完成退货处理流程,退货单录入系统(20%)
3.1.3待处理退货全部放置于货架上,不符合退货标准的当天交接给复检组(20%)
3.1.4退货区整洁、卫生(20%)3.2理货员考核标准
3.2.1产品按规划码放整齐、到位,无混乱,零散仓号牌准确、齐全(40%)
3.2.2零散仓补货及时、准确(30%)
3.2.3仓储区地面、货架、货品干净、整洁、卫生,无积灰,码放整齐(30%)
3.3配货员考核标准
3.3.1配货及时,每2000元订单配货时间平均不超过6分钟,每天配货货值(订单充足时)不低于13万元(70%)
3.3.2配货准确,无错配、漏配、(有库存)缺货现象(30%)3.4复检员考核标准
3.4.1复检准确,无误差,能及时检查出配货错误,做到单、货相符(50%)
3.4.2复检效率高,当天订单当天或按销售部门时间要求复检完成,并完成所有记录(20%)
3.4.3装箱合理,无运输安全隐患(20%)3.4.4复检区卫生、整洁(10%)3.5包装员考核标准
3.5.1包装结实、严密,无运输安全隐患(50%)
3.5.2标签按要求填写准确无误,张贴在显著位置,销货单按要求放置到位(40%)
3.5.3复检区卫生、整洁(10%)3.6制单员考核标准
3.6.1拣货单打印及时,字迹清晰易辨认(40%)3.6.2仓库单据开具及时、准确,打印及时(40%)
3.6.3快递单据打印及时,单号回传及时、准确(20%)3.7电子商务专职人员考核标准
3.7.1配货及时、准确,无错单、漏单现象(40%)3.7.2包装严密、结实,无运输安全隐患(40%)3.7.3快递单粘贴准确,发货及时(20%)3.8仓库主管考核标准
3.8.1仓库规划合理,人员配置到位,员工操作熟练(20%)3.8.2产品码放整齐,仓库干净、整洁(20%)
3.8.3人员安排合理,员工积极性高,工作效率佳(20%)3.8.4与其他相关部门配合紧密,沟通及时(20%)
3.8.5进销存效率高,能及时、准确完成订单需求,管理严格、到位(20%)4.责任区划4.1理货组:
4.1.1退货员:
张丽均
责任区划:
退货区,全部赛越、贝贝玛特退货4.1.2理货员:
吴越
责任区划:
全部用品区4.1.3理货员:
尹欢欢
责任区划:
全部棉品区4.1.4理货员:
丁庆雪
责任区划:
全部洗护、食品区4.2配货组
4.2.1配货员:
姜珊
责任区划:
全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)4.2.2配货员:
刘传英
责任区划:
全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)4.2.3配货员:
王彦华
责任区划:
全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)4.3复检组:
4.3.1复检员:
张丽丽
责任区划:
复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)
4.3.2复检员:
张传美
责任区划:
复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)
4.3.3包装员:
(暂缺)责任区划:
复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)
4.4制单员:
杨冬冬
责任区划:
复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)
4.5电子商务专职人员:
马秀华
责任区划:
复检区,全部网店及阿里巴巴订单4.6仓库主管:
秦世宏
责任区划:
仓库全部事务,全部赛越、贝贝玛特仓管事务
济南赛越贸易发展有限公司
济南贝贝玛特有限公司
仓库经理:
匡涛
【篇3:
制单员岗位职责】
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审单员岗位职责
一、岗位职责
1.保证账、卡的一致,确保各部门库存数据的正确性;2.保证仓库进出单据的准确性;4.保证审核单据的有效准确性;
二、工作内容
1.审核erp系统内的仓库进出单据,核对各部门库存数据;2.每个月与仓管员核对一次账务;
3.配合公司人员查询各部门库存数据;5.做好与其它人员的沟通和配合;
6.完成上级交办的临时工作;
4.配合公司的盘点工作,且查出并处理盘点出现的漏洞;
三、权力
1.盘点监督权;
2.各部门库存数据维护权;
深圳市欧达信通讯设备有限公司
仓储部第6篇:
制单员的岗位职责制单员的岗位职责
【篇1:
制单员工作职责】
制单员工作流程
制单员的主要工作是关于辅助生产车间管理物料单据,协助生产助理管理车间,配合生技部开展生产工作。
工作职责:
1.负责将领料数据输入金蝶财务系统,负责输单工作(新品录入、特价单、调拔单、报损单、调价单、商品保质期等各种有效单据)检查录入数据的准确性;
2.负责及时更正采购部提供的商品数据信息;3.负责执行涉及本部门的工作流程;
4.负责保管各类原始单据,资料,准确及时地传递各类单据,报表资料;6.向生技部车间主管负责,并完成车间主管交办的各项工作。
工作程序:
1.对生产车间范围内由制单员经手的单据进行审核确认并签字;
2.对单据管理过程中发现的问题,分析原因并提出有效地解决意见;3.对下列单据的跟踪保管:
1.领料单2.领料单3.办公用品领用单4.领料单的申请顺序:
派发生产任务---制单员制领料单---生产车间主管签字---仓管员签字---仓管员分派物资---生产车间主管核对物料---核对无误仓管、车间主管签字---领料完成。
5.领料单一式三份,分别有仓管、制单员、财务部负责保管。
【篇2:
制单员岗位职责】
深圳市欧达信通讯设备有限公司
审单员岗位职责
一、岗位职责
1.保证账、卡的一致,确保各部门库存数据的正确性;2.保证仓库进出单据的准确性;4.保证审核单据的有效准确性;
3.保证盘点工作的顺利进行与完成;二、工作内容
1.审核erp系统内的仓库进出单据,核对各部门库存数据;2.每个月与仓管员核对一次账务;3.配合公司人员查询各部门库存数据;5.做好与其它人员的沟通和配合;
6.完成上级交办的临时工作;
4.配合公司的盘点工作,且查出并处理盘点出现的漏洞;
三、权力
1.盘点监督权;
2.各部门库存数据维护权;
深圳市欧达信通讯设备有限公司
仓储部
【篇3:
制单员岗位职责】
制单员岗位职责:
1.负责输单工作(新品录入,特价单,调拔单,报损单,调
价单,商品保质期等各种有效单据),检查录入数据的准确性.2.负责储值卡开卡与充值工作
3.负责通过企信通向会员及供应商等发送信息工作.4.负责及时更正采购部提供的商品数据信息.5.负责执行涉及本部门的工作流程6.负责本部门制单员的顶岗工作
7.负责保管各类原始单据,资料,准确及时地传递各类
单据,报表资料
8.严格遵守资讯部岗位职责.
9.向资讯主任负责,并完成咨询主任交办的各项工作.行政大楼标准化服务及考核细则
服务形象精神面貌服务态度及技巧电话服务服务效率1.提高检查消除火灾隐患能力2提高组织扑救初期火灾能力3提高组织人员疏散逃生能力4提高消防宣传教育培训能力
商业秘密的界定
1公司财务数据报表2门店营运数据报表
3公司采购合同和其它不便公开的公司供应商资料4准备实施的重大促销方案
5其它由公司领导或部门经理认定的属于商业秘密的文件资料等。
|
奖励制度大多(50-500)除检举(10-500)惩罚纪律处分大多(5-10)私带及败坏50-500
违反保密相关规定:
大多(5-10)透露丢失辞退不上交(10-100)第7篇:
报关制单员岗位职责报关制单员岗位职责
【篇1:
3报关录入员岗位说明书】
岗位说明书
【篇2:
报关行岗位职责和职位说明】
报关行岗位职责和职位说明
■报关预录入员
一、岗位职责
1、严格遵守公司和部门的管理规章制度,包括考评制度和iso质量管理;
2、阶段性提交《职工综合能力考评表》,努力提高自身综合素质;3、做好预录入业务登记,按月统计业务报表,于每月月底提交当月的统计情况给组长或部门负责人,并提出业务动态分析情况;
4、执行差错记录,每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录情况,提出分析意见和改进措施,提高单证预录入质量,严格控制退单差错率低于海关规定的1.5%;
5、搜集整理海关发布的通告等信息,应对海关的政策法规和操作细则变化情况,就业务运作可能产生的利弊因素向部门提出预见性建议意见;
6、收集大客户信息,并定期汇总上报部门,把握机会积极参与业务开发;
7、定期联系客户,掌握合作动态,及时反馈并处理客户意见和需求;8、执行客户流失问责制,并向负责人提交书面调查分析报告;
9、协助组长各项事务的操作(如:
报关单的录制、单证的审核、发送、审结、电脑等设备的维护、设备故障的分析与排除、与海关或公司指定的设备和系统的维护员联系解决故障等事务);
10、积极参与报关行各项业务学习,服从岗位轮换调配,积极参与进出口报关审单、理单、递单申报工作、报检预录入、报检申报等报关报检事务的操作;
11、分门别类建立本组工作档案,妥善保管;
12、协助iso内审员的部门质量审查和每月的质量报表的记录;13、积极向上级领导沟通思想动态,工作意见建议等;14、绝对服从部门的调动与安排,完成经理交代的任务。
二、职位说明:
1、持有报关员资格证、报检资格证,熟悉报关行各业务流程;2、打字速度中文60字/分钟,英文120字/分钟,熟悉word和excel电脑操作;
3、掌握基础外贸单证英语,熟练掌握世界各国中英文国名及主要对应港口名称;
4、牢记各项预录入项目的代码,尤其是国别、港口、货源地、贸易方式等;
5、灵活掌握应用各贸易方式、征免性质对应的关系;
6、熟练掌握常见进出口货物商品编码,熟悉对应的监管条件;7、基本掌握国外基本港运价;
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