考勤管理离职管理规定最全版.docx
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考勤管理离职管理规定最全版
(考勤管理)离职管理规定
陕西欧迪亚实业有限X公司
离职管理规定
壹、离职目标
⒈为规范X公司和离职员工的多种结算活动、交接工作,以利于X公司工作的延续性。
⒉离职手续的正规完整可保护员工和X公司的合法权益,避免离职纠纷。
⒊离职面谈提供X公司管理的改进信息,能够提高X公司的管理水平。
二、离职原则
为保证X公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,本着“优胜劣汰“原侧,有效保证在职员工的高素质。
三、离职形式
人员离职是指在职员工(含试用期员工)和X公司脱离劳动关系,包括辞职、辞退等。
⒈辞职
1.1辞职是指员工因本人原因离开X公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开X公司,解除和X公司的工作关系;
1.2辞职人员应按国家法律规定提前30天向X公司人力资源部递交书面辞职报告。
⒉辞退
2.1辞退是指X公司根据相关的规章制度、管理规定或协议,决定终止和员工的聘用关系的
行为。
符合下列条件之壹的员工,部门经理可提出辞退建议:
●员工在试用期内被证明不符合录用条件;
●正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
●因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的;
●严重违反厂规厂纪对企业造成不良影响;
●严重失职、营私舞弊,对X公司利益造成重大损害的;
●员工在任职期间,未经批准在其它和X公司运营相关的X公司兼职;
●员工被依法追究刑事责任或劳动教养的;
●当年事假超过20天的;
●员工入职时提供虚假个人资料;
●在工作业绩上弄虚作假者;
●当月连续旷工3天(含3天)之上或壹年累计旷工超过10天(含10天)者;
●未经X公司同意擅自利用X公司名义进行个人技术和经济商贸活动,泄露X公司重大商业秘密。
2.2.员工入职前和企业签订服务期限(最少工作3个月之上)在服务期限内,不论任何理由不办理工资结算,坚决禁止招聘短期工。
⒊自动离职
3.1员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开X公司3
天之上的行为视为自动离职;
3.2员工自动离职后,其所在部门负责人在员工自动离职1天内向行政人事部提交《离职
申请审批表》,且配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。
审核确认后发布员
工离职信息,行政人事部负责对离职手续办理情况进行跟踪;
四、审批权限
1.试用人员的离职申请由部门主管审核后报经理批准;报人事部备案
2.班长以下人员(操作工)离职部门主管审核以后报经理审批再报人事部备案
3.班长之上管理人员离职部门主管签字报经理审核再报总经理审批;
4.普通员工/管理人员在完成离职手续后报人事部备案。
五、离职程序
⒈离职申请
1.1辞职
员工辞职提前1个月向部门提出辞职请求。
同时向行政部提交书面辞职报告,填写《离职申请审批表》。
1.2辞退
部门根据X公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实,提出辞退建议,填写《辞退建议及评审报告单》,部门主管签署意见后,行政部经过核实签署意见,按审批权限报批。
⒉离职沟通
2.1行政部和离职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、
条件和待遇的可能性;
2.2离职时,和离职人进行谈话,填写《离职面谈记录》共同签字,分别存入人事档案和
员工档案。
离职员工因故不能亲自交谈,应通过电话交谈。
⒊工作交接
3.1员工辞职申请获准,办理离职移交手续,X公司应安排其他人员接替其工作和职责。
3.2员工辞职时,行政部应和辞职人进行工作交接,交接工作包括:
按照《移交清单》上的规定经部门文员、库房、文控中心、饭堂、财务部等相关部门签字,然后到人事部办理人事注销手续(交仍工作证及所领X公司的资料、工具和有关证件),到财务部结清所有借款及其它有关款项(如属X公司配备手机员工,须交仍SIM卡),管理人员应签订《离职保证书》,然后由人事部根据《辞职书》上的准予离厂时间计算其应得工资,且开具工资单;管理人员离职者必须在准予离厂时间后的壹周内搬离宿舍,且持由宿舍管理员签字的《退房确认单》到人事部领取工资单,去财务部领取工资。
如超过准予离厂时间壹周,X公司将以每天10元扣除住宿费,且清理宿舍。
(批注:
《离职保证书》针对技术人员)
●收回员工入职时领取的办公用品(剪刀、工服、剩余胶料);
●文件资料、项目资料、电脑资料;
●工牌、饭卡(查询饭卡余额)、宿舍钥匙等;
●回答员工可能有的问题;
●征求对X公司的评价及建议。
3.3移交人、接受人、双方必须同时在《离职工作交接表》上签字确认,表明工作完成,之上交接应在《离职工作交接表》有明确记录,作为依据。
⒋结算费用
4.1离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期;
4.2离职员工结算款项:
●结算工资:
应付未付的工资,奖金、电费、罚款
●X公司拖欠员工的其他款项(出差费用)
4.3须扣除以下项目:
●员工拖欠未付的X公司借款、罚金;
●偿仍X公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用外;
●X公司派出培训、学习未满规定的服务期限者,按服务年限长短,采取逐渐
递减的方式将培训、学习所报销的费用按规定退仍X公司;
4.4未按规定时间提前提出离职申请的(即辞即走者),在部门规定的离职时间之前离职的,
或未作完交接手续前离职的,X公司有权扣留离职员工当月工资(批注:
扣除壹个月工资),直到完成交接手续时按相关规定予以返仍;
4.5情节严重给X公司造成重大损失者,由X公司给予即时除名,且不予结算任何费用;
4.6特殊岗位人员(和他X公司有应收应付往来款项)的离职,在按规定办理完离职手续满
半个月后方可领取工资,特殊情况须经主管领导批准;销售人员从离职当日起不予核算业务提成。
4.7工资结算时离职员工本人签收,或出具书面声明,委托他人签收。
⒍开具证明
6.1员工离职手续办理结束,由行政部办理合同解除手续,社会保险减员手续,且出
具解除(或终止)劳动合同证明;
6.2X公司辞职手续的办理过程以保密方式处理。
六、档案管理
⒈转调保险关系。
附表:
《离职申请表》、《辞退通知单》、《离职工作交接表》、
《离职面谈记录》《承诺书》
离职流程图:
离职申请表
姓名
工号
部门
入厂时间
申请日期
离职日期
辞职事由:
班长签字
部门主管签字
人事签字
经理签字
总经理签字
辞退通知单
姓名
工号
部门
入厂时间
辞退日期
辞退事由:
本人签字
部门主管签字
人事签字
经理签字
总经理签字
离职员工面谈记录表
离职员工姓名:
行政部面谈人员:
谈话日期:
1、请问你为什么会申请离职?
薪资问题是否是你这次离职的主要原因吗?
2、你认为X公司提供给你当下的职位合理吗?
3、你喜欢你在X公司的工作吗?
4、你即将所从事的工作是否是你希望的,如果不是,二者的区别在哪里?
5、你认为你在X公司的职位和你的能力相当吗?
如果不是,请给出具体原因
6、你认为能够改善你当下的工作吗,如果不能改善,困难在哪里?
7、你在工作岗位上工作有安全感吗?
如果不,为什么?
8、你的工作中,最喜欢的工作职能是什么?
最不喜欢的工作职是什么?
为什么?
9、你所在部门的士气如何?
10、你对主管对你的工作是如何期望的?
11、你觉得工作环境适宜你工作吗?
(比如工作时间、工作位置)
12、你对X公司福利满意吗?
13、是否存在某些X公司能够做到的事情,促使你改变今天的离职决定?
14、你愿意重新考虑离职决定吗?
15、其他问题
陕西欧迪亚实业有限X公司承诺书
本人原陕西欧迪亚实业有限X公司员工____________因____________________________原因将于年月日离职。
鉴于本人在陕西欧迪亚实业有限X公司工作期间接触了较多的商业秘密,为了顺利解除和陕西欧迪亚实业有限X公司的聘用关系,保障陕西欧迪亚实业有限X公司和个人的正当权益,在此离职之际,本人同意做出如下保证:
1、不带走载有陕西欧迪亚实业有限X公司秘密信息的壹切载体(包括下列情形:
凡记录陕西欧迪亚实业有限X公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、传真、磁带、U盘、仪器以及其他任何形式的载体),不将这些载体及复印件擅自保留或交给其他任何人。
2、自离职之日起俩年内不开发和陕西欧迪亚实业有限X公司同类的产品;任何时候不侵犯陕西欧迪亚实业有限X公司的合法权益,维护陕西欧迪亚实业有限X公司的声誉,包括不发表、不传播有损于陕西欧迪亚实业有限X公司的言论,不利用陕西欧迪亚实业有限X公司原有商业渠道从事运营活动。
3、在离职后仍应继续保守在陕西欧迪亚实业有限X公司任职期间接触、知悉的属于本X公司或虽属于第三方但X公司承诺有保密义务的商业秘密,同样承担和在本X公司任职时壹样的保密义务。
4、本承诺书所指的技术秘密,包括技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等。
本承诺书所指的商业秘密,包括客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等。
之上保证的效力不仅及于陕西欧迪亚实业有限X公司本身,也及于陕西欧迪亚实业有限X公司各地的经销商及代理商。
我将恪守之上承诺,如有违反,我愿意赔偿因此给陕西欧迪亚实业有限X公司造成的损失且承担由此引起的壹切法律责任。
离职人签字:
身份证号码:
陕西欧迪亚实业有限X公司
_____年____月___日
员工离职交接表
员工类别:
□正式员工□试用员工填表日期:
姓名
部门
职务
入职时间
离职时间
止薪日期
所属部门工作交接情况:
(可附工作交接清单)
经办人:
年月日
行政部交接情况:
□办公室钥匙□文件柜钥匙□办公桌钥匙□文件资料□邮箱
□图书□笔记本□笔筒□电话卡□文件架
□手机□计算器□X公司通讯录□厂牌□饭卡
□厂服□其他:
经办人:
年月日
人事部交接情况:
□剩余入职照片□解除或终止劳动关系的证明文件□辞职申请表(辞职信)□保密协议
□竟业协议□知识产权协议
经办人:
年月日
项目部交接情况:
□工作交接□业务帐务□办公书籍
□软盘光盘
□其他:
经办人:
年月日
IT部门交接情况:
□收回借用笔记本□电脑配置检查:
电脑类别数量型号
序列号
光驱_________
(包括电脑内所有资料)
□其他特殊资产:
经办人:
年月日
库房部的交接情况:
□所领的工具□卡尺
□其他:
经办人:
年月日
行政后勤交接情况:
□宿舍□钥匙□所领物品
□其他:
经办人:
年月日
财务部交接情况:
□工资情况:
□餐券:
□餐卡:
□借支费用:
□其它:
经办人:
年月日
当事人确认
本人同意移交之上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将X公司重要资料交仍,且不外泄在职期间所了解的X公司相关商业、技术等秘密。
确认从即日起和X公司终止劳动关系,所从事的壹切活动和X公司无关。
当事人签字:
年月日
经理:
年月日
说明1:
之上内容全部交接完毕,且由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门进行工资结算。
说明2:
对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部进行工资结算。
陕西欧迪亚实业有限X公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开X公司
1.离职申请:
辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。
2.离职审批:
《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3.离职交接:
离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,且由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:
所在部门:
工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
行政部:
收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前壹天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(行政部门需将收回物品登记在册)
项目部:
收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,且由经办人及部门负责人签名确认
IT部:
收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,且由经办人及部门负责人签名确认。
财务部:
对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认
离职员工:
在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
4.薪资核算:
辞职人员统壹在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成X公司损失的,在薪资中扣除。
由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统壹造册发放。
陕西欧迪亚实业有限X公司
2011年3月14日
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