综合部职责与岗位描述.doc
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综合部职责与岗位描述CCTS-QI-01
一、部门职责
1.负责企业宣传及对外接待工作的管理。
2.负责公司的企业文化建设。
3.负责对公司现场6S管理的监控。
4.负责公司办公设施的配置和维护。
5.负责公司各类会议的召集及对会议决议进行跟踪、检查。
6.负责公司各类车辆及司机的管理。
7.负责职工食堂的日常管理。
8.负责组织公司基础设施的建设及维修管理。
9.负责公司的环境卫生、消防安全的管理。
10.负责对政府有关部门最新政策的跟踪及利用。
11.负责人事、劳资管理。
12.负责制定各部门职责与岗位描述,并进行定期和不定期考核。
13.负责根据岗位需求计划,组织办理人员的招聘、考核、录用工作。
14.负责公司培训工作的综合管理。
15.负责收转各种公文,并做好档案管理工作。
16.负责协助总经理实施企业文化建设。
17.负责员工满意度调查和员工激励的实施。
18.负责公司《应急计划》中关于人力资源短缺方面应急措施的制定。
19.负责组织编制公司的各项规章制度,加强公司各项工作的规范管理。
20.负责做好各部门的协调
二、各岗位描述
岗位名称:
综合部部长
直接上级:
总经理
直接下级:
本部门所有员工
职责:
1.负责参与制定公司的发展战略。
2.负责对本部门各项职责组织实施,并对完成情况进行审核。
3.负责本部门的人员管理。
4.负责对政府有关部门最新政策的跟踪及利用。
5.负责组织对公司办公现场6S管理的监控。
6.负责做好各部门的协调及各项工作的督促和检查。
7.负责组织公司网络及办公设备、办公用品管理。
8.负责组织公司车辆管理。
9.负责企业宣传及对外接待工作的管理。
10.负责在公司总经理的领导下完成公司的企业文化建设。
11.负责公司各类会议的召集,并对会议决议进行跟踪、检查。
12.负责组织公司基础设施的建设与管理。
13.负责公司水、电、油等费用的统计分析。
14.负责及时完成上级交办的其它业务。
15、负责公司招聘、入职、离职管理;
16、负责公司人力测评管理工作;
17、负责公司员工培训与开发管理工作;
18、负责公司薪酬管理工作
19、负责管理公司人力资源规划工作
20、负责管理职业发展与个人梯队建设工作
权限:
1.有权审核本部门所有业务。
2.对本部门员工招聘、调整或辞退的建议权。
3.对违返公司规章制度人员提出处罚权。
4.对为公司做出特殊贡献人员提出奖励权。
5.对各类公文的保秘密权。
素质要求:
1.具有大专以上学历。
2.了解企业管理的基础知识。
3.具有良好的综合管理能力。
4.熟悉企业日常行政事务的管理。
5.掌握质量管理体系标准知识。
6.了解本单位产品相关知识。
7.具备良好的文字能力、组织能力和沟通能力。
8.熟练掌握人力资源管理知识,如:
策划、招聘、辞退、培训、考核、激励、合同、薪资、保险、档案管理等。
9.熟练掌握国家人事政策法规知识
11.掌握质量管理体系标准知识。
12.熟练掌握公司各项人事规章制度。
13.具备良好的文字能力、组织能力和沟通能力。
14.可熟练操作计算机,应用office软件进行文字处理及统计分析。
岗位名称:
后勤管理员
直接上级:
综合部部长
直接下级:
—
职责:
1.负责协助经理对政府有关部门最新政策的跟踪及利用。
2.负责组织公司办公设施及用品的配置和维护。
3.负责公司各类车辆费用的统计分析。
4.负责职工食堂的日常管理。
5.负责及时完成上级交办的其他业务。
权限:
1.对违反用品使用规定的人员提出处罚权。
2.对车辆费用向上级提出改进建议权。
素质要求:
1.具有丰富的后勤管理经验。
2.了解企业管理的基础知识。
3.具有一定的管理能力。
4.具备良好的文字能力、组织能力和沟通能力。
5.可操作计算机,应用office软件进行文字处理。
1.掌握劳动安全知识。
2.了解企业管理的基础知识。
3.具一定的综合管理能力。
岗位名称:
司机
直接上级:
综合部部长
直接下级:
—
职责:
1.负责公司各类运输车辆的驾驶。
2.负责执行公司车辆管理制度。
3.负责所驾驶车辆的日常清洁、保养及维修。
4.负责完成提发货物的装卸及办理相关手续。
5.负责安全驾驶,确保出车任务的顺利完成。
6.负责及时完成上级交办的其他业务。
权限:
——
素质要求:
1.持有符合所驾车辆型号的驾照,并有三年以上驾车经验。
2.了解本单位产品有关知识。
3.掌握产品搬运、防护知识。
4.掌握车辆保养及维修知识。
5.具备一定的文字书写能力,沟通能力。
岗位名称:
行政专员
直接上级:
综合部经理
直接下级:
—
职责:
1.负责公司公司内部劳动纪律检查、5S抽查。
2.负责公司的各项安全、环境、卫生的监控。
3.生产及办公物品的采购、管理。
权限:
对违犯公司相关规定的现象,有直接处罚权
素质要求:
1.责任心强,身体健康。
素质要求:
责任心强,身体健康。
岗位名称:
人事专员
直接上级:
综合部部长
直接下级:
职责:
1.负责协助部长实施人员的选聘、录用、辞退、绩效考核及人事调整工作。
2.负责员工的岗前、在岗、转岗及其他各种培训的组织。
3.负责协助经理对公司培训工作的综合管理。
4.负责人事档案的建立、保存及日常管理。
5.负责检查、监督各岗位人员的出勤情况。
6.负责公司各类公文的打印、复印、分发、存档管理。
7.负责公司各种信函、传真的收发及存档管理。
8.负责保守所管理公文的秘密。
9.负责员工满意度调查和员工激励措施的实施。
10.负责协助部长完成公司各项对外接待工作。
11.负责协助部长做好各部门的协调工作。
12.负责及时完成公司领导交付的其他业务。
权限:
对各类公文的保秘密权。
素质要求:
1责任心强,身体健康。
2熟悉劳动法规。
3可熟练操作计算机,应用office软件进行文字处理及统计分析。
岗位名称:
门卫
直接上级:
行政专员
直接下级:
职责:
1负责厂区内安全、保卫职责。
2负责对外来车辆、人员进行登记。
3对公司人员、车辆外出人员检查并保存《公出单》
权限:
对违犯公司相关规定的现象,有直接处罚权
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