取消采购范文采购管理制度范文.docx
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取消采购范文采购管理制度范文
取消采购范文采购管理制度范文
XXX厂采购管理制度
一、职责部门:
业务部
1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。
2、负责制定采购计划,执行采购作业。
3、负责编制《采购物资分类明细表》。
4、负责对采购物资的进货验证
5、编制《供方评定记录表》
二、采购物资分类
采购物资分为三类:
1、重要物资:
构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资。
(一级)
2、一般物资:
构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。
(二级)
3、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。
(三级)
三、对供方的评价
1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。
业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:
a、供方产品质量状况或有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);
b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;
c、供方顾客满意程度;
d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如堆栈件供应,维修服务等);
e、其他方面,如履约能力有关的财务状况,价格和交付情况等
3、对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货。
4、对于一般物资供方,除应提供必要的质量证明文件外,
还需要经过样品验证和小批试用合格,业务部提供评价意见,厂长批准,可列入《合格供方名录》。
5、对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,业务部相关人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。
对零星采购的辅助物资,其进货验证记录即为对此供方的评价。
6、
供方产品如出现严重质量问题,各部门(单位)应向供方发出《纠正和预防措施处理单》。
如两次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。
7、
业务部每年对合格供方进行一次跟踪复评,填写《供方年度业绩评定表》,评价时按百分制,质量评分占60%,交货期评分占20%,其他(如价格、售后服务等)占20%。
评定总分低于60(或质量评分低于48),应取消其合格供方资格;如因特殊情况留用,应报厂长批准,但应加强其供应物资的进货验证,并执行上述条款。
连续第二次评分仍不及格,应取消其供货资格。
采购
四、采购
1、采购计划
业务部主管根据本单位的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》及库存情况编制《月采购计划》,经厂长批准后实施采购。
2、采购的实施
a、业务部根据批准的《月采购计划》、《采购单》,按照采购物资技术标准在《合格供方名录》中选择供方并进行采购;
b、第一次向合格供方采购重要和一般物资时,应签定《采购合同》,明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等。
五、采购产品的验证
1、如采购物资发生质量问题应采取隔离、标识、通知供方、退货、更换等方法。
2、具体的采购作业,由采购员以“采购单”的形式执行。
xx年采购部年度工作计划
本人自xx年11月份接手采购工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过半个多月的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对xx年的工作做出如下计划:
供应商的选择。
我司目前的主要生产产品为混合超级电容器和超级电容器。
目前对我公司而言,此类产品在生产中有种类繁多,客户要求复杂,工艺变更频繁等特点。
因此,为满足生产需要,采购工作方面也经常会出现小批量,多种类,多指标的采购要求。
因此为适应公司发展,做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划在xx年4月份之前,完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,xx本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核,可改进。
品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
成本控制。
xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑电灯的使用管理,物资运输费的控制等方面。
采购效率。
xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
采购计划
首先对麦粉的供应商进行考察选择因素:
产品质量、技术力量、能力、产品价格、可信度、售后服务、企业信誉和历来表现等。
供应商的信息(价格、数量、信誉)。
1.1由于我们厂对面粉数量需求巨大,所以面粉价格对我们厂的利润影响巨大,所以我们劲量选择便宜的面粉。
1.2我们每年的需求数量很大,所以我们要选择有实力的供应商。
1.3由于我们公司生产饼干,而大家对饮食要求越来越高,所以我们选择产品质量好,没有出过视频安全的公司。
位于黑龙江省的小麦面粉生产制造商——黑龙江省农垦胜利粮油食品有限责任公司,在这里为您呈现小麦面粉的最新价格目录,及详细的小麦面粉产品介绍,公司以诚信为本,为大家提供质量优质,价格合理的小麦面粉。
品牌长乐净重500(kg)保质期180(天)新奇创意项目报名特产是供应小麦面粉鸡蛋挂面:
本品选用优质天然小麦粉,辅以适当的鲜鸡蛋,采用先进的加工工艺精加而成。
鸡蛋营养成份丰富,具有提高面筋活力的作用。
鲜牛奶挂面:
本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜牛奶,采用先进的工艺精加而成。
鲜牛奶蛋白质含量40/100g、钙70mg/100g、磷280mg/100g,并且含有丰富的铁、锌、硒等营养成份。
内含丰富蛋白质和儿童生长发育必须的钙、磷等元素。
高蛋白挂面:
本品选用优质天然小麦粉辅以东北大豆高蛋白,采用先进的工艺精加而成,大豆蛋白富含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份,蛋白含量在50%以上并具有降低胆固醇的效果,是高血压,动脉硬化患者的理想营养食品。
西红柿挂面:
本品选用北大荒绿色优质小麦粉添加适量的西红柿,采用先进的工艺加工而成。
西红柿含有甜菜碱、胡萝卜素、维生素B、维生素C等天然营养成份。
豆浆挂面:
本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜豆浆精加而成,产品具有味正、可口、条形光滑等特点。
豆浆含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份,并具有降低胆固醇的效果。
绿豆挂面:
本品选用北大荒绿色优质小麦粉,辅以绿豆粉精加而成。
绿豆富含蛋白质、碳水化合物、钙、磷、铁及维生素A、B等成份,具有清热解毒、消暑之功效。
海藻酸钠挂面:
本品选用北大荒绿色优质小麦粉,辅以海藻酸钠精精加而成。
海藻类食品营养丰富,含多种微量原素,能补充人体钙的流失和预防癌症的发生,经常食用,可强身健体。
是胆固醇、甲状腺、心血管肥胖者的理想食品。
荞麦挂面:
本品选用北大荒绿色优质小麦粉及生长在无污染的高寒山区特有的农作物荞麦粉精加而成。
荞麦的营养价值可谓五谷之首,具有利口、降血脂降血糖功效,是糖尿病人、高血脂病人的理想食品。
黑小麦挂面:
本品采用100%纯黑小麦粉精加而成。
黑小麦是近年来新研制的高新技术产品,其营养成份均高出普通小麦,蛋白及赖氨基酸含量高,铁高出81%,钙高出4倍,硒高出3倍,含碘0.15毫克/kg,蛋白质18.1%,尤其含有人体不能合成的七种氨基酸,是集高营养、高滋补、高免疫于一身的天然营养食品。
计算总体订单容量:
总体订单总量指的是我们公司根据对今年的饼干需求市场进行估计而需要生产的饼干数量
150t的麦粉可生产180t的饼干
每盒饼干200g
年订单销量平均为800,000盒
饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒
计算承接订单容量:
承接订单容量指由于市场的的一些变化或某些销售商要求增加订货量,我们公司一年最大的生产量
饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒
3,对库存进行分析
现有的库存量、20吨面粉10包万饼干
生产的需求量、150吨面粉90万包饼干
安全库存量、20吨
平均年生产效率、
客户订单量、
潜在客户的订单量进行分析
安全库存量;为了预防需求或供应方面不可预料的波动而定义的货物在库存中保存的基准数量
安全库存量的计算方式:
采购提前期x预估日消耗量
了解公司各部门的信息
计划调度室——年原料需求计划
(150t的麦粉可生产180t的饼干)
信息技术部——年产品需求计划
(年销售量平均为800,000盒)
设备生产部——年产品生产计划
(年生产900,000的饼干)
饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒
储备部——年储备计划
(安全库存量=日消耗量*提前期=20t)
库存量为900,000—800,000=100,000盒
200gx100,000盒=20t
预估日消耗量为2t
所以采购提前期为20t/2t=10天
汇总编制计划表
编号品名规格用量(吨)库存量订购量
面粉二级15020150
根据历史交易价格,预期价格变动趋势和供应商信息进行来编制价格信息
采购预算
由部门经理审批决定是否采购
主管结合年度经营目标审批,递交预算相关会议
审批及下达流程
执行采购计划
材料采购合同
合同编号:
签订合同时间:
××××年××月××日
签订合同地点:
甲方:
××××房地产开发企业(需方)
乙方:
××××有限企业(供方)
在参考国家《合同法》以及其他法律的基础上,经双方协商一致,特制定本合同,具体条款如下。
所购材料的名称、规格、数量、金额
表所购材料的具体情况
序号产品名称规格型号数量单位单价总价备注
合计
合计金额
二、质量技术要求及验收方法
1.乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》及经设计师确认的材料封样样板。
2.特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件。
3.验收标准及验收方法。
按产品质量标准或封样样板验收。
三、供货方式
1.交货时间:
××××年××月××日。
2.交货地点:
3.送货人:
××××;电话:
××××××××;传真:
××××××××。
4.收货人:
××××;电话:
××××××××;传真:
××××××××。
5.运输方式及费用:
货到工地后由甲方组织人员卸货。
6.包装要求及费用:
四、付款方式及时间
五、乙方要为甲方提供最优惠的价格,不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣,如违背本条,甲方将取消合同或不支付材料余款。
六、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据(即《入库单》)。
七、双方责任
(一)甲方责任
1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。
2.甲方按合同规定接受材料,组织卸货。
(二)乙方责任
1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装费用。
3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。
4.乙方不能按合同规定时间交货时,每延期一天,乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
八、纠纷解决方法
甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。
九、本合同一式两份,经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。
(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同。
)
甲方:
乙方:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
地址:
地址:
电话:
电话:
传真:
传真:
十、附件
1.双方签认的材料样板
2.供应商营业执照复印件、法人委托书、供应商代理人___复印件
3.《入库单》
4.《出库单》
5.《材料验收单》
致:
各供应商;
为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:
1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。
保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;
2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另:
重申以下两点:
(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。
顺祝
商祺!
公司名称xx年04月10日
你这个是送货要求吧,我要的是,要告知他们货的质量不如以前,如果质量不能保证,那我们会另做处理,当然委婉一点好.
参考资料:
中旭商学院
首先必须对采购要有充分的了解,为可能在面试中被提问道德问题准备好。
做好万全之备,工作便可手到擒来。
下面是一些面试采购可能会被问到的问题以及答案:
1、为什么选择做采购?
答:
我花费了很多时间考虑各种职业的可能性,我认为这方面的工作最适合我,原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。
并且做采购还可以熟悉商品市场、增长见识,可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。
其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。
采购的压力-如何以成本控制为导向,保证商品采购为最低成本。
2、采购员的价值体现在哪里?
谈谈你对采购的认识?
答:
如果公司的利润率为10%,那么采购为公司每节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,这样才算一个合格的采购。
3、你认为一般产品的价格构成中含盖了哪些内容?
答:
原材料费用+制造费用(水电、人工、包装、检验、机器折旧和维修、厂房)+管理费用+财务费用+税收+运输+利润
4、采购员应该怎样去开发新的供应商?
答:
开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(互联网、供应商大会、展览会、物流推荐、朋友关系、供应商自荐等),然后进行供应商调查,评估供应商信誉、产品质量等等,合格则列入供应商备选名录;不合格则重新找。
5、如何让公司同供应商共同发展?
谈谈你对采购战略的看法?
答:
这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制、发展规模和速度等几方面相互协调,共同进步。
采购需要积极沟通,实行买卖双方高层及经办人定期会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展方向及战略目标,让双方明确共同利益,相互之间全力配合开展工作。
6、如何维持与旧供应商的关系?
答:
因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,这样会导致供应商的误解,有必要时才会进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购。
如果是公事,要时刻站在公司的立场,维护公司的利益,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了。
7、如何判定供应商报价的真实性?
如何降低采购成本?
答:
核实供应商报价的真实性:
(1)通过多家比价,
(2)通过成本分析,(3)通过该产品的特点与同类产品比较进行确定。
降低采购成本的技巧:
(1)成本核算法,
(2)类比降价法,(3)招标竞价法,(4)规模效应法。
8、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理这种情况?
答:
分开走货,从新供应商小批量购进。
当然此批如果还是从老供应商走大部分。
因为一个产品不仅仅是价格问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批量试样后才能做出最后决定。
一般来说公司采购的产品在供应商中的分额应该三七开,谁有优势谁占大头。
实际生产中会有各种状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。
如果最后老供应商价格比新的高,那么我会从新的买大头,但是仍然会维持与老供应商的供求关系,一个长期往来的供应商是一笔财富。
价格一致我会从老供应商那买大头,保留新供应商的供货资格。
9、对于供应商的评估有哪些项目?
答:
A、一般经营状况B、制造能力和技术能力C、管理能力和响应互动能力,等等。
10、供应商的货物有问题时你会如何处理?
答:
一般事先应该有预防,在采购合同中事先约定如果货物质量有问题,则要求供应商承担相应的责任。
如果货款还没有全额付完的话,扣部分货款,或要求供应商提供退货补偿、折扣等。
如果是客户质疑产品质量的话,要求客户提供检验报告以及有问题的样本给我们。
此外应考虑开发同类产品的供应商,避免受制于现有供应商。
11、如果有种货物的采购额大约为300万/月,你觉得要选多少家供应商来供货比较合理?
答:
个人认为还是要视情况而定。
如果供应商有实力,有品质,服务好,一个厂家供应也未尝不可。
如果有两家厂供应,我认为是最好不过的。
相互之间有个比较,而且还能相互制约。
厂商太多,效果可能反而不好,每家的货款少了,厂商的积极性也不会太高,相应的后遗症可能还比较多。
比如退货,到底是哪个家厂的,可能到时还会令你头痛。
12、如果客户说供应商的产品质量有问题,而供应商说是他们只能做出这种成色的产品,身为采购员你会怎么办?
答:
两种方案:
1、如果客户还可以用这种货物,就与客户沟通修改收货检验标准,在可用范围内,修改一个上下限,以后再送货,品质按照新修改的检验标准验货就可以了。
2、如果这种货物确实有品质问题,客户根本没办法用,在供应商无法改善的情况下,建议开发新的供应商。
13、有一批货物你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说客户已取消此订单,公司其它的工地又不需要此批货物,请问该如何解决呢?
答:
这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理。
A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。
若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用。
若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。
若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值,尽可能将损失降到最低。
14、如果供应商无法按期交货,你应应该怎么办?
答:
可以供应商未按期交货而影响公司供货,给公司造成损失为由,给予供应商扣款或延迟付款的处罚,以督导并强制对方改善供货能力,若对方无法改善,建议更换新的供应商,毕竟,合格的品质和按时足量供应对一个公司的正常运作来说是非常的重要。
15、如何管理供应商?
以及如何建立良好的供应商管理体系?
答:
供应商的管理:
将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的信誉、品质、交期、响应度度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况多下订单。
供应商管理体系:
(1)正确选择供应商。
(2)科学的考评供应商的业绩。
(3)保持供应商之间适度竞争。
(4)构建与供应商的战略合作伙伴关系
16、某供应商对其所供应的货物价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员你会怎样应对处理供应商的涨价?
答:
做一个完整的市场调查,核实价格,了解行情,并请厂商重新列出成本分析表,合理商议,作出相应的价格调整;并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价。
另从长远角度看是否在涨价期间尽量少采购,避过涨价高起的时期。
17、采购人员日常工作的重点?
答:
开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;管控采购物质的质量;跟踪货物运输情况等很多方面。
18、怎样维护你的数据库
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