09级职场模拟团日活动.docx
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09级职场模拟团日活动
化学与药学系
纵横职场赢在化药
策
划
书
策划部门:
化学与药学系学生会
时间:
二〇一二年三月二十八日
序
当今社会,大学生就业形势不容乐观。
就业形势已不仅仅是迈出校园的毕业生们要关注的灯塔,更是在校大学生所不容忽视的指南针。
然而毕竟学校与社会还是有着本质的差别,在校大学生始终不能亲身经历求职的全过程,不能真正感受到职场的压力和氛围,不能通过职场体验到竞争的激烈和机遇的可贵。
鉴于以上背景,我们举办了此次活动。
活动简介
一、活动主题
纵横职场,赢在化药
二、活动宗旨
此次活动将通过初赛:
简历评选,复赛:
模拟面试,决赛:
临场表现三个方面来给在校大学生提供一个感受职场氛围,提高就业能力的平台。
这个平台不仅可以加深同学们之间的交流,丰富同学们的课余生活,同时还能使同学们经历求职的全过程,真正体验到职场竞争的激烈性。
让同学们去尝试真正的职场面试。
我们相信,这样的交流,能让同学们真正的走出社会
三、组织机构
主办单位:
化学与药学系团委
承办单位:
化学与药学系学生会
四、活动对象
化学与药学系09级学生
五、活动时间
初赛阶段:
5月10日
复赛阶段:
5月13日
决赛阶段:
5月17日
六、活动地点
初赛地点:
梅五办公室
复赛地点:
实验楼202
决赛地点:
小多媒体活动中心
七、活动开展形式
此次活动将由初赛、复赛、决赛组成。
(一)初赛:
简历评选(选择与化药有关的职位,如药品销售员、药品市场调研员、商务代表、实验员、药品检测员)复赛:
模拟面试
(二)决赛:
1、个人风采(用vcr介绍自己,比如理想、性格、才华)
2、高压面试
3、团队精英:
选手抽签分成两队,进行场景模拟(如:
商务谈判、产品推销、召开主管会议)
(如人少可以跳过初赛,直接进行复赛)
活动安排
一、活动筹备
(一)建立注册比赛选手qq群,在群共享总发布电子版简历,参赛选手可通过群咨询参赛情况和获取简历。
注册专用电子邮箱,报名只需将简历投入邮箱即可。
(二)5月1日将报名方式公布,通知大家此次活动的举办并号召大家积极参加。
(三)注意通知报名的同学投交简历的邮箱和邮箱的截止日期:
5月8日晚上10点(报名时应注意注明姓名年级联系方式)。
(四)5月4日-5月11日邀请评委,大力宣传此次活动并密切观察邮箱的简历投放情况。
若情况不佳则继续加大宣传力度。
(五)5月9号中午前邮箱的简历下载并整理。
(六)5月10日晚上学生会常委开短会分配各项工作及进行简历评选(初赛)。
(七)5月11日通知初赛获胜的同学参加复赛。
(八)5月11日下午确定评委名单。
申请13日和17日决赛要使用的场所——实验楼202和小多功能厅。
(九)5月12日制作面试评分表和决赛评分表,说明评分细则
(一十)5月14日通知进入决赛的选手。
(一十一)5月15日-5月16日对参加决赛的选手进行适当培训,确保比赛的精彩。
选出主持人和礼仪小姐,着手制作决赛PPT。
(一十二)5月17日进行现场布置和现场彩排。
上午9:
00-12:
00:
会场清理及布置(所有布置物品摆放到位,嘉宾牌、评委牌等到位)
中午12:
00-12:
30:
工作人员吃饭休息;通知选手2:
30到场进行最后一次彩排
下午12:
30-2:
30:
主持人、礼仪小姐化妆
2:
30-4:
30:
进行最后彩排
4:
30-6:
00:
人员休息吃饭、补妆;迎宾到门口准备
6:
00-7:
00:
评委、嘉宾、观众入场
晚上7:
00-10:
00:
决赛进行
10:
00以后:
清理会场
二、活动流程
(一)初赛阶段:
简历评选
1.5月10日晚学生会常委对简历进行初评,初评淘汰一小部分。
2.5月11日上午对初评后留下的简历进行再次整理并邀请冷老师复评简历。
复评继续淘汰一部分简历。
并通知复赛面试具体时间。
(二)复赛阶段:
模拟面试
1.5月13号晚上7点进行复赛,由评委根据选手表现给每位选手打分。
最后得出的分数排名决定进决赛的选手名单(暂定6人)。
2.5月14通知选手准备决赛。
(三)决赛阶段:
5月17日晚7:
00-10:
00
1.主持人开场白,并介绍警卫和嘉宾
2.选手逐个进行个人风采(用vcr介绍自己,比如理想、性格、才
华,限时5分钟)和进行高压面试(限时5分钟)
3.评委点评
4.团队精英:
选手抽签分成两队。
每队再次进行抽签选择考题。
然
后进行场景模拟(如:
商务谈判、产品推销、召开主
管会议)
5.主持人宣布比赛结束,进行抽奖环节
6.主持人宣布比赛结果
7.清理现场,点清备品
三、活动宣传
(一)海报宣传:
5月6日请宣传部准备展板、海报。
(二)网络宣传:
在微博、人人、和qq群进行宣传。
四、活动分工及时间推进
具体工作
负责部门
完成时间
备注
注册比赛选手qq群和专用电子邮箱
纪检部
5月1日
海报制作及粘贴
宣传部
5月1日
简历制作
秘书处
5月1日
选手通知
生活部
场地借用
秘书处
5月11日
复赛面试题目选择整理
秘书处
5月1日
制作面试评分表和决赛评分表
秘书处
5月1日
简历下载整理及打印
纪检部
5月9日
对参加决赛的选手培训
学习部
选出主持人和礼仪小姐
女生部、文艺部
5月12日
备品借用
秘书处
决赛PPT制作
学习部
5月11日
邀请嘉宾
学习部
5月11日
现场布置
全体学生会
五、经费预算
序号
项目
数量
单价
总价
1
海报
5
30
150
2
红桌布
2
3
长条桌
4
麦克风电池
10
4
40
5
气球
2袋
10
20
6
彩带
20
名牌
10
合计
210
六、注意事项及应急预案
(一)参赛人员简历丢失:
在事先保留底稿,如果事发,在时间、条件允许的情况下,快速打印新的简历。
(二)参赛人员在面试、决赛时间不能到场,先打电话通知,如果无法按时赶到则取消其参赛资格。
(三)在面试、决赛期间,如果参赛人员与其他参赛人员或非参赛人员发生(评委等)发生激烈冲突,影响整个活动的进行,附近组织成员需快速进行阻止,且取消该参赛人员参赛资格。
(四)如果决赛期间多媒体设备发生故障,则需在事前指定一人,在情况发生下,迅速联系技术部,期间需让主持人安抚观众。
且在比赛开始之前,要好好检查各种多媒体设备是否正常运行。
(五)活动前期、中期需加强宣传力度,防止决赛期间观众人数过少的情况。
(六)在面试、决赛时间,有评委无法到场的,则由剩下评委进行评判。
可以在事先多准备一些评委名单,先邀请其来作嘉宾,如有评委无法到场,则请他们再来做评委。
(七)为了防止收上来的简历没有注明自己专业、年级、电话等信息,在收简历的时候,一定要注意这些。
而如果收上来的没有这些信息,能找到原人的添加相应信息,不能找到就视为放弃参赛资格。
(八)决赛时派工作人员维持现场秩序。
(九)在通知过程中,如果有人未能通知到位,则在比赛当天上午依然未能通知到的,视为放弃比赛资格。
(一十)横幅及展板在展示之前要仔细审查,如果有错误要及时修改,例如:
时间、地点、字是否有错、是否用词不当等。
(一十一)提前到达会场,确定设备正常工作,如有问题及时与负责人联系。
(一十二)务必保证通知到每一位参加复赛、决赛的选手,复赛、决赛的时间地点。
(一十三)复赛面试的时间如果不足,可以采取3-5名参赛者一组的形式进行面试。
(一十四)物资如果缺失,工作人员及时去取或临时购买
(一十五)有任务的工作人员临时有事无法到场,一定要跟另外一个同学商量好,把自己的工作交与其完成。
七、奖项设置
前两名将获得实习岗位。
附:
(一)
决赛评分表
选手姓名:
项目
单项总分
单项得分
个人风采
30
高压面试
40
团队精英
30
总计:
(二)
个人简历
姓名
性别
出生年月
民族
政治面貌
身高
学制
学历
户籍
专业
毕业学校
技能、特长或爱好
外语等级
计算机
个人履历
时 间
个人经 历
联系方式
通讯地址
联系电话
邮编
自我评价
(三)面试可使用的部分问题:
1、关于单位情况
-----"你了解我们单位吗?
"
-----"你为什么喜欢这种工作?
------""你找工作首先考虑的因素是什么?
"
------"你的理想是什么?
"
2.关于个人情况
-----"你有什么特长爱好?
"
------你有什么优缺点?
"
3.关于专业情况
-----"你为什么选择读此专业"
-----"你学过的科目与我们的工作有什么关系?
"
------"你最喜欢或最不喜欢什么课程?
为什么?
"
4.关于工作能力
-------"你的适应能力如何?
"
5.关于人际关系
-------"你喜欢与什么样的人交往?
"
-------"你喜欢独立工作还是与别人合作?
"
-------"你喜欢什么样的领导?
"
6.关于工作态度
-----"怎样对待面前的困难?
"
-----"如果为了某事你受到批评怎么办"?
-----"你想怎样取得成功?
"
7.你对你的事业有什么长远打算?
你打算如何达到它?
(1)你认为要怎样才能算事业成功?
(2)你如何处理你曾遇到的困难?
(3)你认为你是不是一个有野心的人?
(4)你认为在哪种工作环境中最能发挥你的才能?
(5)你有没有制订你的人生目标?
是什么?
(6)什么是你选择工作的首选因素?
8、你了解这份工作的职责吗?
哪一方面最吸引你?
9、如何工作需要的话,你能否加班?
10、你还申请了什么职位?
你若被多家公司录用,你如何选择?
11、简单描述一下你参加某一次活动的情况以及你的职责。
(1)你从学校和社会的一些实践活动中学到了什么?
(2)在这些活动中,你最喜欢什么?
不喜欢什么?
(3)在学校和社会活动中,你遇到的最大困难是什么?
如何解决的?
(4)你认为在学校获得的工作经验能否应付得了新工作?
(5)在学校中你和同学相处得如何?
12、
(1)假设有顾客不满意你的服务,并要投诉你,你会如何处理?
(2)假设由于你的失误而使工作出现问题,但你的上司并不知情,你会怎样处理?
策划部门:
化学与药学系学生会秘书处
时间:
二〇一二年三月二十八日
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