招聘与录用管理控制程序18.docx
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招聘与录用管理控制程序18.docx
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招聘与录用管理控制程序18
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招聘与录用管理控制程序
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招聘与录用管理控制程序
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一、目的
为使公司人员招聘工作更加规范化,提高员工基本素质,加强员工队伍建设,特制定本程序。
二、适用范围
适用于公司所有新进人员之招聘作业。
三、权责
3.1本办法由管理部制定,经相关权责人员审核、核准后各单位照案执行。
3.2管理部负责公司人员招聘工作的管理、组织、协调及服务工作。
四、内容
4.1招聘作业流程图(附件一)
4.2提报人员需求
4.2.1各部门依据公司年度发展目标及产量制定本部门月度人力资源规划(附件二),经部长批准后,于每月28日前报管理部,作为该月人员招聘依据。
如本部门内人员有特殊异常状况(如常请假、心态不稳、身体素质较差等),应与月度人力资源规划同时报备管理部,以提前做好人员储备。
4.2.2各部门因特殊情况需要超计划增补人员,部门长必须填写《人员需求申请表》(附件三),经副总、总经理批准后,上交管理部,方可实施人员增补工作。
4.2.3管理部是行使招聘的唯一职能部门。
各部门如需招聘,须向管理部提出申请,经批准后方可进行,其它各部门不可擅自聘用员工。
4.3招聘计划
公司管理部根据各部月度人员规划及人员需求表,选择招聘途径和方式,制定详细招聘计划(附件四)。
招聘计划主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、招聘小组成员、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。
4.4招聘途径
4.4.1内聘
4.4.1.1内聘岗位公司统一发布公告,员工符合条件者,可自行于管理部报名,管理部根据状况统一做调配。
4.4.1.2公司内部员工和外部有关人士推荐人选时,可向管理部推荐。
经管理部审核个人资料后,作为供给信息向需求部门推荐。
各部门也可为本部门物色合适人员,但应由管理部统一办理招聘录用、异动相关手续。
4.4.1.3推荐者需对被推荐人员做评估,符合岗位要求者方可推荐。
推荐名额限制:
①未转正人员不得推荐人员;
②入职满半年者可推荐1名人员;
③入职满1年者可推荐2名人员;
④公司人员最多可推荐3名人员;
⑤推荐人与被推荐人不得于同一单位就职。
4.4.2外聘
4.4.2.1职介所
管理部人事人员负责联系当地职介所,通知人员需求信息及更新。
4.4.2.2网络招聘
管理部选择部分人才网站进行合作,定期在人才网站上刊登、更新公司招聘信息,
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招聘与录用管理控制程序
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并搜寻人才资料,选取符合条件者统一前来公司面试。
4.4.2.3人才交流会
管理部选择报名参加,并携带公司宣传资料及招聘广告到招聘会现场招聘。
招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、人数、资格条件及工作地点、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项,并留下公司电话、传真、E-mail及联系人。
4.4.2.4外地专场招聘
管理部搜集网站公布的各城市招聘会,可选择到一些外地城市进行招聘。
组织外地招聘要注意做好前期招聘联系、工作场地准备、住宿安排等事项,并注意维护公司形象。
4.4.2.5高校招聘
管理部组织招聘小组,携带相关资料到各高校进行招聘,时间可定为每年的11-12月或次年的3-4月。
4.5初试
4.5.1公司所有面试人员由保安带至管理部,进行整体招聘工作。
4.5.2招聘信息发布后,招聘活动定于每天9:
00-13:
00集中统一进行,由管理部人员联系岗位需求部/组主管,至管理部共同进行应聘人员之初试。
要求各部组主管于该时段提前做好相关准备。
4.5.3招聘人员用敬语及礼貌用语,态度谦和,注意维护公司形象。
4.5.4要求应聘人员出示相关证件原件,并如实填写《应聘人员简历》(附件五),招聘人员负责核实资料及相关证件。
4.5.5面试主管需于应聘人员简历表上注明综合评价结果及签字确认。
4.5.6招聘人员不可当场对应聘人员做是否录用之决定。
一、4.5.7招聘人员可根据应聘者状况提出建议工资等,但一般不对应聘者作薪资福利承诺。
只有部门主管在其实习期结束,根据实习期工作状况申请工资待遇呈上级主管核准后执行。
4.5.8对推荐人选,相关人员不得干涉及运用不正当手段干扰招聘人员的招聘面试工作。
4.6岗位测试复试、筛选
4.6.1用人部组主管与管理部人员交换意见后,选择部分初试合格人员于次周一早7:
30—7:
40至公司保安室报到,为保证后续工作有效性,需按岗位要求严格选择人员。
4.6.2对复试合格之中高级职位应聘者,发放面试录用通知书(附件六),包括前来公司路线,报到日期,报到职位及实习期薪酬等。
4.6.3对不符合岗位要求之中高级职位应聘者,应E-mail或信件回复致谢函(附件七)。
4.6.4应聘岗位次优人选资料,管理部应统一保管,作为该职位侯选人。
普通职位保存期为1-2个月,中高级职位保存期为1-6个月。
4.6.5用人部/组主管负责对复试人员进行相关岗位和技能测试,但不得要求复试人员直接至本部组,复试人员必须先至管理部报到,办理相关手续后进行。
4.6.6岗位测试即进入公司新进人员初期实习期,自该员进厂日起,为期一周。
4.6.7凡7天初期实习期内离职人员,需至管理部处说明离职原因,退还相关证件资料后方可离厂。
4.6.8凡有提供资料虚假者、患有精神病、传染病变者、或被公安部门通缉等违反国家重大法规行为者等状况,一经发现,立即中止试用实习,产生后果由本人承担。
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4.7职前训练
4.7.1初期实习期人员进厂一周内需进行职前培训,具体参见《教育训练管理作业办法》。
4.7.2公司各部门主管须支持或协助本部门新进人员参加职前训练。
4.8正式实习
4.8.1初期实习期后即进入正式实习期,工资计算自初期实习期第一天开始。
4.8.2对中高级职位,正式实习期人员需要作实习报告,无格式要求,由实习本人自行处理。
4.8.3对于各部组正式实习期人员,其主管需与正式员工一同填写员工考核单。
4.8.4与岗位要求不相符者,需要其主管作相关岗位技能培训,此培训由主管自行负责。
4.9转正、录用
4.9.1根据新进人员实习状况,期主管填写《实习期满考核单》(附件八),经相关人员签核后报管理部,作为该人员转正、延长实习期或辞退之依据。
4.9.2转正之后,与正式职工同等福利待遇,奖惩、处罚类亦同正式员工处理。
五、附件
5.1附件一:
招聘作业流程图
5.2附件二:
公司各部月度人员规划表
5.3附件三:
人员需求申请表
5.4附件四:
招聘计划表
5.5附件五:
应聘人员简历
5.6附件六:
面试录用通知书
5.7附件七:
致谢函
5.8附件八:
实习期满考核单
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正式转正、
录用
招聘作业流程图
人力
需求
……招募
工作
分析
……选拔
……录用
……转正
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招聘与录用管理控制程序(附件一)
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部/组 月人员规划
部/组
岗位
现有
人数
预计新
增人数
新增原因
拟到岗时间及人数安排
要求
预计流
出人数
处理结果
总人数
第1周
第2周
第3周
第4周
批准
审核
制表人
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招聘与录用管理控制程序(附件二)
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招聘与录用管理控制程序(附件二)
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浙江金美电动工具有限公司转正申请表
姓名
岗位名称
申请日期
部门
入职时间
试用期
员工自评
科长/主任
评语
行为得分
出勤得分
业绩得分
总分
35
15
50
部门经理意见
行政人事部意见
总经办意见
招聘计划表
职务名称
人数
任职资格
招聘途径
发布时间
招聘小组成员
组长
职 责
组员
职 责
招聘
分工
职位
步骤
负责人
截止时间
费用
预算
项目
金额(元)
招聘
工作
时间
表
时间
工作内容
核准:
审核:
制表人:
金美公司应聘登记表
应聘应聘岗位:
应聘时间:
年月日
姓名
性别
出生年月
一寸彩照
籍贯
民族
婚姻状况
毕业学校
文化程度
所学专业
职称
政治面貌
特长
健康状况
身高
身份证号码
家庭住址
现暂住地
学习工作简历
起始年月
所在单位(部门)
从事工作/职务
证明人
求职原因
从事本岗位工作年限
个人情况
英语等级:
计算机操作能力:
住宅电话号码:
手机号码:
家
庭
成
员
称谓
姓名
年龄
工作单位
职务
求职人声明
本人对以上所填写的各项内容保证是真实的,如有不实,后果自负。
本人应聘后能遵守公司的“员工入职需知”和劳动合同之条款。
签名:
期望薪金
薪资要求:
元/月计件:
熟练工:
学徒工:
。
试用期:
月;试用期薪水:
元/月。
部门、车间意见
总经办意见
浙江金美电动工具有限公司
录用通知单
先生/女士:
恭喜您通过我公司复试,现决定录用您为本公司实习期员工。
请您于 年 月 日到我公司人事部报到。
报到时请携带近期彩色免冠一寸照片六张(无照片者请及时拍摄,大头贴除外),其他身份证、学历证、暂住证明原件。
如有特殊情况不能按时报到者,请及时与我们联系。
未通知且超过报到日期三天者视为自动放弃录用资格。
联系电话:
联系人:
公司地址:
浙江金华市金东区岭下工业园区金岭东路40号
市内公交:
汽车南站525车到岭下工业园区下
录用职位:
。
入职安排:
1、实习期为 月,实习方式及要求 。
2、定岗后实习期为 月。
薪资待遇:
1、实习期薪资 元/月,转正后收入 元/月。
2、其他待遇:
备注:
管理部
年月日
致谢通知函
先生/小姐,您好:
非常感谢您应征本公司一职,您的资历出众,给我们留下深刻的印象,然实因员额有限,此次暂无法借重您的专才。
但我们仍将您的数据列入公司人才数据库,以后若有职位空缺,我们会优先考虑您,希望以后有合作机会!
再一次感谢您!
浙江金美电动工具有限公司管理部敬上
年月日
- 配套讲稿:
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