休学转学表.docx

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休学转学表

孝义市学籍异动管理操作方法

（一）转学

一、转学流程

本市转学

1、学生家长向转入学校提出申请。

2、转入学校依据地方规定和学校实际班容量空额等情况审核。

3、对于同意接收的，转入学校提供《山西省中小学生转学申请表》（本市一式三份，外省外市一式四份，以下简称“转学申请表”），并在“转学申请表”填写“转入学校”“年级”“班级”、加盖学校公章后，“学生家长”带“转学申请表”到转出学校补填信息、加盖转出学校和当地中心校公章，同时取“学籍卡”，一并交回转入学校。

4、双方学校盖章后，统一由转入学校学籍管理员回基教科办理转学手续。

5、经市局审核办理后，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办；同时转入学校将一份“转学申请表”返回转出学校存档。

6、转出学校收到“转学申请表”后，在学籍系统中核办。

（转出学校凭收到的“转学申请表”核办网络手续）

7、市学籍主管部门在学籍系统中核办。

8、转入学校获得多方同意信息后，通知学生报到入学

跨县区、跨省转学流程

1、学生家长向转入学校提出申请。

2、转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。

3、对于同意接收的，转入学校在“转学申请表”加盖学校公章；

同时，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。

4、转出学校在“转学申请表”盖章后，在学籍系统中核办。

5、双方学校盖章后，学生家长到教育局基教科办理转学手续。

6、转出、转入学校学籍主管部门在“转学申请表”盖章后，在学籍系统中核办。

7、转入学校获得其他三方同意信息后，将“转学申请表”一份交给转出学校，并通知学生报到入学。

8、待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。

二、各级学籍管理员操作说明

省内转学、本市转学操作

以跨县区为例：

1、转入学校发起申请。

进入菜单【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动申请】-点击【申请】按钮，出现新的页面；

进入申请界面，填写学生“个人标识码”或者“学校+学生姓名”的组合方式查询要转入的学生。

2、查询到转入的学生后，异动类型选择转学，然后选择异动日期，填写异动说明，选择转入后的班级等必填项目。

（注意：

转学必

2

须是平级转学，不允许转学时发生留级现象）

3、点击【保存】按钮，上传异动证明材料（《山西省中小学生转学申请表》）

{注意：

点击【保存】后，发现本次异动填写有误时，在此界面选中一条异动申请，点击【修改】按钮，将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改，点击【删除】按钮，可以删除本次异动申请。

}

4、转入学校审核。

进入菜单【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动学校审核】，审核发起的转学申请。

5、转入教育局审核。

6、转出学校审核。

进入菜单【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动学校审核】，审核发起的转学申请。

7、转出教育局审核。

完成操作。

跨省转学操作

1、转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面；

在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。

2、转入学校审核转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击

跨省转学审核】按钮；

转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。

3、转入学校学籍主管部门核办如果学籍主管部门同意转学，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。

转学流程终止。

4、转出学校核办转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细；

如果转出学校同意，则点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。

5、转出学校学籍主管部门核办如果学籍主管部门同意，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。

转学流程终止。

6、转入学校调取档案转入学校点击【跨省转学调档】，选中四方核办已完成的学生，点击“调档”按钮，则调取学生电子档案到转入学校。

7、跨省转学查询

各级都可以在【学籍管理】-【跨省转学】-【跨省转学查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，选中学生，

点击明细，即可以查看学生的转学进展情况。

（二）休学、复学

休学

1、进入菜单【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动申请】-点击【申请】按钮。

2、异动类型选择休学，然后选择异动日期，填写异动说明等必填项。

3、点击【保存】按钮，上传异动证明材料（《山西省中小学生休学、复学申请表》）

4、学籍异动学校审核。

5、市局审核。

完成操作。

复学

1、进入菜单【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动申请】-点击【申请】按钮。

2、异动类型选择复学，然后选择异动日期，填写异动说明。

选择复学后的班级。

3、点击【保存】按钮，上传异动证明材料（《山西省中小学生休学、复学申请表》）

4、学籍异动学校审核。

5、市局审核。

完成操作。

附件1：

《山西省中小学生休学、复学申请表》

附件2：

《山西省中小学学生转学申请表》

附件3：

《山西省中小学生借读申请表》

附件4：

《学生增减情况登记表》

附件1：

山西省中小学生休学、复学申请表

学校标识码

个人标识码（学籍号

）

姓名

性别

年级

所在班级

籍号学辅

身份证号

申请休学理由

学生签名：

家长签名：

年月日年月日

学校意见

签名（盖章）：

年月日

主管教育局（厅）

意见

签名（盖章）：

年月日

申请复学理由

学生签名：

家长签名：

年月日年月日

学校意见

签名（盖章）：

年月日

主管教育局（厅）

意见

签名（盖章）：

年月日

休学时间复学时间

新编入班级

备注

1、本表由学生监护人负责填写，学校审核上报。

2、本表一式三份，学生、学校、主管教育局（厅）各一份。

附：

证明材料

附件2:

附：

证明材料

山西省中小学生转学申请表

籍学码识标人个

）号

姓名

性别

身份证号

籍号学辅

校学出转

年级

班级

址住原

址住现

年级

班级

转学理由

日：

月名签长年家

日名月签月生学年

转出学校意见

日

章盖月

年

见意门部管主校学出转

：

日

）

章月盖月县（年

：

日

）

章月盖月市（年

：

日

）

章月

盖

（年

省

转入学校意见

日

章盖月

年

见意门部管主校学入转

：

日

）

章月盖月县（年

：

日

章

盖月市年

日：

月）章年盖年省

注备

。

份）

一市。

、。

续县白手，空学校得转学不理入目办转栏料出码关转识相（标和份人口四个户式写持一填须表须生本必学）））123

8

附件3：

附：

证明材料

山西省中小学生借读申请表

原学校标识码

个人标识码（学籍号

）

姓名

性别

年级

所在班级

学籍辅号

身份证号

原住址

现住址

户籍所在地

拟借读学校年级

借读理由

学生签名：

家长签名：

年月日年月日

原学校意见

校长（签名）：

学校（盖章）：

年月日

借读学校意见

校长（签名）：

学校（盖章）：

年月日

接收学校教育主管部门意见

（盖章）：

年月日

备注

（1）本表一式四份（学生、原学校、借读学校、接收学校教育主管部门各一份）。

（2）必须填写个人标识码，栏目不得空白。

（3）学生须持父母所在单位证明和相关材料办理借读手续。

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附件4

学校-学年第学期

学生增减情况登记表

填表人：

时间：

学校（章）：

县（章）市（章）：

序号

姓名

性别

年级

班级

个人标识码

∕学籍辅号

增加原因

减少原因

备注

备注：

1、填写增加、减少原因时选择转入、转出、休学、复学、退学、其他等。

其中转

入要在备注里说明何时何校转入，转出要说明何时转到何校。

2、此表一式两份。

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