物流管理系统财务子系统的设计与实现.docx
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物流管理系统财务子系统的设计与实现
南开大学
本科生毕业论文(设计)
题目:
津菱物流管理系统财务子系统的设计与实现
学号:
0010792
姓名:
沈泼
年级:
2000级
学院:
软件学院
系别:
软件工程
专业:
软件工程
完成日期:
2004年5月
指导教师:
张波
津菱物流管理系统财务子系统的设计与实现
软件学院软件工程系软件工程专业沈泼学号:
0010792
指导教师:
张波副教授
摘要:
津菱物流管理系统是在良凌物流管理系统的基础上进行的二次开发,本项目组承担了扩充原系统未有的财务业务部分的开发任务,笔者主要负责了对财务业务中的进货及盘点部分的财务功能模块的设计与开发工作,目标在保持已开发完成的物流系统功能不受影响、流程及原系统数据库结构尽量不受改动的情况下,实现津菱物流公司所提出的有关财务业务的功能。
本文首先对津菱物流管理系统的功能和设计进行了简单的描述,然后给出了津菱物流公司就财务部分所提出的功能需求,最后详细阐述了对财务业务中入库及盘点部分的功能的分析及模块的设计与实现。
关键字:
物流管理系统,财务子系统,会计
Abstract
TheJinLingLogisticsManagementsystemisarevisiononthebasisoftheLianglinLogisticsManagementSystem.Weundertakesthetaskofexpendingundevelopedfinancialbusinessinoriginalsystem,andmainlyresponsibilityforredesigningandimplementingthefinancialfunctionmoduleofmerchandisesaledelivery,whichispartoffinancialbusiness.AndourgoalistokeeptheoriginaldatabasefunctionandstructureoftheJinlinglogisticmanagementsystemandtorealizetherequirementoftheJinlingLogisticCorporationthatthedatabasehasthenewfinancialfunction,suchasmerchandisesalesdelivery,merchandisestockingandcheckingstorage.
Atthebeginningofthearticle,wedescribedthefunctionanddesignofJinLingLogisticsManagementsystemingeneral,thenofferedthefunctionalrequirementofJinLingLogisticsCorp.onthefinancialpart.Andfinallywediscussedthefunctionanalysisaswellasmoduledesignandrealizationofmerchandisesaledelivery.
KeyWords:
LogisticsManagementSystem,Financialsubsystem,Account
第一章绪论
项目背景
物流是指为了满足消费者需要而进行的从起点到终点间原材料中间过程库存、最后产品和相关信息有效流动和储存的计划、实施和提高控制管理的过程。
物流这一概念,随着它对商品生产、流通和消费的影响,日益明显并越来越引起人们的注意。
目前,物流一词在我国也越来越多地被使用,如在运输行业中,物流公司、物流中心等不断出现。
物流对企业在市场上能否取胜的决定作用变得越来越明显。
从本质上说企业在市场上的表现主要是由产品的质量、价格以及产品的供给三个在素决定,其中任何一个因素对企业的竞争能力都起着重要的影响作用,而这三个因素都分别直接受到物流的影响。
尤其是在顺应经济全球化、信息化和企业竞争战略的要求而产生的第三方物流(ThirdPartyLogistics)——“第三方物流”一词于80年代中后期开始盛行,当时它是对物流环节的要素进行外包的一个主要考虑方面。
在1988年美国物流管理委员会的一项顾客服务调查中,首次提到“第三方服务提供者”,这种新思维被纳入到顾客服务职能中。
它也被用来描述“与服务提供者的战略联盟”,尤其指“物流服务提供者”——这种物流形态是由物品供方和需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式,是在物流渠道中,由专业物流企业以合同的形式在一定期限内提供用户所需的全部或部分物流服务。
第三方物流的概念也可以说源自于管理学中的Out-sourcing(Out-sourcing意指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,利用外部的资源为企业内部的生产经营服务)。
将Out-sourcing引人物流管理领域,就产生了第三方物流的概念,即生产经营企业为集中精力搞好主业,把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流服务企业,同时通过信息系统与物流服务企业保持密切联系,以达到对物流全程的管理和控制的一种物流运作与管理方式。
因此第三方物流又可以称为合同制物流(Contractlogistics)。
第三方物流的基本运作模式可由图1-1表示:
图1-1第三方物流的基本运作模式
在物流业蓬勃发展的今天,相应的物流管理系统也应运而生。
关于物流管理的概念,美国物流管理委员会(CLM)给出了如下的定义:
1998年以前的定义
Logisticsistheprocessofplanning,implementingandcontrollingtheefficient,effectiveflowandstorageofrawmaterial,in-processinventory,finishedgoods,service,andrelatedinformationfrompointoforigintopointofconsumption(includinginbound,outbound,internal,andexternalmovements)forthepurposeofconformingtocustomerrequirements.
物流学就是研究对原材料、中间产品、产成品、服务及相关信息从供应始点到消费终点的流动与存储进行有效地计划、实施与控制以满足客户需要的科学。
[1]
1998年以后的定义
Logisticsisthatpartofthesupplychainprocessthatplans,implements,andcontrolstheefficient,effectiveforwardandreverseflowandstorageofgoods,services,andrelatedinformationbetweenthepointoforiginandthepointofconsumptioninordertomeetcustomers'requirements.
物流管理是供应链流程的一部分,它对从起始点到消费地的前向与逆向的货物、服务及相关信息的流动与存储进行富有效率和效果的计划、实施与控制,以满足顾客的需要。
[1]
由此可知,物流管理系统就是应物流企业对订货、进货、盘点、出货、库存结账、客户服务等活动进行有效管理的要求下而产生的。
借助于物流管理系统,物流企业就可以有效地完成库存管理,减少商品的积压,避免重复进货,从而实现“零损失”,并可由此获得更充裕的流动资金,对于企业的扩大再发展有着重要作用。
同时,物流管理系统还可以提供单据的打印与相关业务的查询功能,节约了大量人力,提高了员工的工作效率。
此外,物流管理系统还可为企业的发展提供很好的决策支持,决策者不必亲自下仓库检查,就可以清楚的了解库存情况和销售情况,从而可以对市场及客户进行合理细分,作出发展和投资决策。
津菱物流公司是最近在天津开设的一家专门从事物流业务的公司,其主要运作模式为第三方物流运作,规模比较大。
在对业务往来和仓库管理上如果没有一个好的管理系统进行辅助,势必公司的效率将大大降低,而且业务上差错的风险会很大。
本项目即是开发一套适合津菱物流公司的管理系统软件,此软件是在原良菱系统基础上进行的二次开发,由于津菱物流公司和良菱物流公司在业务上差别比较大,因而所谓的“二次开发”实际上是以原系统作为参考,有些地方还是做了较大的改动,同时,应津菱公司的就财务业务方面的要求,扩充了原系统未有的财务功能模块。
考虑到项目组成员对物流行业的业务逻辑都不太了解,熟悉业务流程及运作方式需要较长的时间,加之原系统的设计已经基本实现了一般物流企业运作所需的功能模块,所以在满足津菱公司特定需求的基础上,本项目的开发遵循以下三个原则:
对于津菱公司和良菱公司在相同的业务逻辑上实现的核心代码,尽量不做修改。
原因不仅在于原系统核心逻辑代码已经由上海罗森物流配送公司进行运行并且证明其正确,还在于这样可以减少程开发维护成本,缩短开发周期。
对于两个公司在业务逻辑上有差别的业务逻辑,要么重新定义此模块,要么只对原模块进行较小改动,尽量对两个系统业务相似的逻辑不做太多的改动。
因为原系统功能交错性比较强,模块间的耦合度比较高,修改一个模块一般会影响到其它的模块功能的实现。
对于原系统未提供的财务业务的功能,在首先符合财务操作规则的前提下,依据原系统的业务流程,在保持已开发完成的物流系统功能不受影响、原系统数据库结构尽量不受改动的情况下,实现津菱物流公司所提出的有关财务业务的功能。
关于财务功能模块,在通过与津菱物流公司的财务及仓管人员,就业务流程及操作注意事项进行多次详尽的咨询后,有了较为清楚的认识,同时也对所要实现的功能有了较为明确地了解,并在此基础上完成了一份较为完备的需求分析,已得到双方相关人员的认可。
本文内容
对津菱物流系统的基本业务流程经过一段时间的熟悉,以及就津菱公司财务方面的需求进行详细咨询和分析后,在保持与原物流系统兼容的前提下,对于津菱公司所提出的财务功能进行了仔细地设计。
在本文中,将系统介绍津菱物流系统新增的财务功能的进货及盘点部分的模块的设计与实现,本文组织结构如下:
第一章:
绪论。
本章主要介绍本项目的背景及第三方物流的概念及运作模式。
第二章:
津菱物流管理系统的概述。
在本章中,对于系统二次开发背景作了简要地介绍,并对津菱物流管理系统的实现模块进行了划分。
同时还对本系统开发所用的开发环境、配置环境及应用到的主要技术作概括地阐述。
第三章:
财务模块的需求分析。
在本章中,首先就津菱公司财务模块开发的现实经济性进行了分析,然后给出了一些财务术语的详细解释以及津菱公司第二阶段的财务功能需求。
第四章:
财务功能模块的设计与实现。
在本章中,首先对津菱公司给出的财务功能的需求进行分析,并在此基础上,就新增的入库及盘点部分的财务模块提出了设计上存在的问题,最后对所提出问题进行了一一解决。
第五章:
项目总结及展望。
总结本次项目的开发的体会,并对本项目进一步步地开发提出了自己的看法。
第二章津菱物流管理系统概述
系统开发背景
津菱物流公司所作的业务可以说是一种第三方物流的运作模式,有关第三方物流的有关概念已在项目背景中作了较为详细的阐述,简而言之,即由第三方来承担企业物流活动的一种物流形态。
津菱公司采取的是混合的经营模式,因此津菱物流管理系统要能够处理以下三种类型的物流业务:
零售配送模式,即一些连锁店集团,例如华润、物美等,向多个供应商购买商品,委托津菱对这些商品进行接受、存储、分拣、配送到该连锁店集团的各个门店;
自营批发模式,即津菱公司在分析、预测客户的需求的基础上,主动向供应商发出订货请求,购置多个商品,向自己联络的客户进行配送;
厂家配送模式,即某些客户提前向某个供应商购置了某些商品,供应商主动向津菱提出配送要求,并将客户所购置的商品配送出去。
就这三种模式来讲,无论哪种模式,其物流的次序都是相同的:
供应商?
津菱?
客户,其中,供应商是物资的提供者。
津菱是物资的仓储、分拣、运输者。
客户或者是物资的销售者,例如华润、津工等,或者是物资的直接消费者,例如将这些物资当作原材料来生产其他产品的厂家。
三种模式的区别在于是谁拥有物资。
这样,如图2-1所示,存放在津菱的每一件商品都具有一个库存名义:
到底是谁购置并在财务上拥有该商品。
津菱公司要求一个存储仓位只能够存放一个名义下的商品。
同时,在做分拣操作的时候,对于每一种名义,都有一个独立的分拣线。
以上这些约定也有一定的缺点,就是对仓库空间、设备的要求比较大,有些浪费。
图2-1津菱公司的业务类型
津菱公司的一般业务工作流程可由下图2-2表示
图2-2津菱公司工作流程
系统功能模块的划分
由于原系统的开发商TES公司在设计该系统时,试图完成一个通用系统,该系统能够满足尽可能多个用户的各自不相同的需求。
然后,针对某个用户的特殊需求,将系统中的某些功能Disable掉,再做一些必要的修改。
这个做法虽然具有一定通用价值,但不可避免地也存在着缺陷:
系统的源代码以及数据库中的表都含有大量与津菱公司业务不相关的部分。
通过与津菱物流公司就其所需要的业务功能的进行多次需求咨询后,依据津菱业务逻辑,对原系统作了大量的简化和重新设计、编码后。
津菱物流管理系统实现了包括从商品订购入库、仓库内部管理以及配送出库的整个过程的管理,其基本运作流程可由图2-3表示。
图2-3津菱物流管理系统基本运作流程
总体上来说,津菱物流管理系统可划分为八大功能模块,他们共同配合完成了整个物流运作的管理,其中每个功能模块下面又包含了各自的子功能模块。
其主要功能模块可由图2-4表示。
系统基本信息设置,其中包含对打印的设置和用户密码的更改功能的实现
仓库基本信息设置,其实现了对分拣仓位的设置、空仓位的生成以及导入导出数据等功能。
商品的进货管理,其中包括了向供应商订货与登记入库、进货红冲、与供应商退货以及涉及进货入库环节各种单据的打印等功能。
门店要货管理,其包含了要货单录入、门店退货、要货信息以及欠品历史信息的查询等功能。
商品配送出库管理部分包括了配送启动、配送出库以及相关单据打印的功能。
仓库内部管理,其主要实现了库存维护、商品封仓、移库、盘点、手工损益、仓位优化以及库存查询等功能。
库存商品信息查询,该部分实现了基本商品信息、库存商品信息、进货信息和配送出库信息等的查询功能。
财务管理,该部分实现了进货实价入库、盘点损益、销售部分的财务以及导出财务数据等功能。
图2-4津菱物流管理系统功能模块图
开发环境及应用到的主要技术
服务器端环境
硬件环境:
稳定服务器
软件环境:
RedhatLinux,Sybase
客户端环境
硬件环境:
普通PC机
软件环境:
Microsoft公司Windows2000server操作系统
开发环境
硬件环境:
奔腾HzCPU,512MDDR内存,17寸纯平显示器、显存64M,80G硬盘。
软件环境:
Windows2003Server,Powbuilder7,Sybase,ER,SQLServer2000,金蝶K/3应用到的主要技术
PowerBuilder中的DataWindow技术
PowerBuilder技术中,数据窗口(DataWindow)可是说是其核心的核心,它使得数据库的开发和应用变得更加简单、快捷。
DataWindow可以说是一种为正在被观察的数据保留数据信息的特有对象,DataWindow可以多种不同的风格来显示数据源的数据。
因此,它是一个高质量的数据库事务应用程序开发的强大的处理工具。
数据窗口对象的主要功能是显示数据并允许用户修改,因为在数据窗口对象中包含两个主要组件:
数据信息和显示格式。
数据窗口需要数据库和其他非数据库的数据资源来组装自己,它按照定义时制定的表现风格显示,并且DataWindow提供了动态的数据装载功能。
用户定义了表现风格后,可以对其进行进一步的修改,以增强数据窗口的功能。
数据窗口不但自身显示数据还可以作为生成所有报表的数据源。
在一个实际的应用程序处理过程中,数据窗口一般位于应用程序和数据库中间,按应用程序的要求来检索,操纵并显示数据。
Datawindow控件除具有Windows的窗口的属性与事件还有自己独特的函数与事件,如Retrievestart、Retrieveend、SqlPreview、Printpage等事件与Update,Reset等函数。
这些事件有些是系统自动触发的如Dberror,SqlPreview等,这些事件一般都有参数或有相关函数可以获得事件信息,因此我们可以在这些事件中获得、修改数据处理信息。
Datawindow函数需要手工调用,包括有关于后台数据处理的Datawindow控件函数,与SQL语言类似,是SQL语言在Datawindow中的表示;有前台数据处理的Datawindow控件函数如Getitem,Setitem等;还有前后台协调的函数Retrieve等。
Datawindow定义了数据的显示界面属性及与该Datawindow相关的数据库对象的数据操作属性。
在津菱物流管理系统中,DataWindow占据了非常重要的地位,是操作服务器端数据库的强有力的面板。
Sybase数据库中的存储过程
存储过程是由用户创建的、驻留在服务器的一组TransactSQL查询语句。
存储过程能够改善应用程序的性能。
存储过程是在创建时编译的,当存储过程第一次执行时,SQLServer产生查询执行计划并将其存储进来,以利于将来使用。
使用存储过程可使系统性能得到提高,因为此时发送到服务器的语句只是一条存储过程的EXECUTE语句,而不是庞大的、复杂的查询。
这种特性能降低网络的流量。
除了性能方面的改善外,存储过程还提供了方便地集中维护应用程序的功能。
如果将查询嵌入到应用程序中。
而又需要对查询进行改变,则应用程序需要重新编译,并重新发布到所有的客户端。
而在存储过程中,修改对用户而言是透明的,它只需要在服务器上重新编译存储过程。
同时,存储过程还能提供安全机制,尽管用户可能无权执行存储过程中的命令,但它却可能有权执行存储过程本身。
有时候,系统管理员不会给用户以数据修改(UPDATE、INSERT和DELETE)的权力。
创建的存储过程却能进行这些操作。
当然用户需要拥有执行该存储过程的权力。
在津菱物流系统中,存储过程的大量使用,也一方面提高了系统的运行速度,另一方面,也保证了系统的稳定性。
Sybase数据库中的游标
使用游标(CURSOR)在需要一行一行处理时,游标十分有用。
游标可以打开一个结果集合(按照指定的标准选择的行),并提供在结果集中一行一行处理的功能。
基于游标的类型,可以对其进行回滚或者前进。
在津菱物流系统中,游标技术也被大量的使用于数据查找、数据库更新等方面。
这一技术的应用,既有利于提高操作人员的工作效率,也有利于操作人员迅速判断被操作对象的状况。
第三章财务模块的需求分析
扩充财务功能的现实经济性的分析
津菱物流系统基本实现了物流部分的进货、销售以及库存管理等的功能。
由于津菱公司财务业务上的需要,要在原系统的基础上增加财务业务的功能。
这样做有两大优势:
I.在已基本完成的物流系统上增加财务功能,将比较容易从物流系统的数据库表中导出财务业务所需的数据。
从实现上以及开发费用和周期上来说,在已有系统上进行扩充将比重新开发新的系统,开发难度都会大大的减少。
并且从津菱的业务流程可知,新的财务系统在数据库的数据上会与物流系统存在相当大一部分重复,这可以产生两种情况:
两系统使用同一数据库,这将不可避免的产生同时访问数据库的情况,并且为物流系统建立的数据库的表中很多字段对于物流系统是非常重要的,而对于财务系统却是没有价值的。
由于存在两个不同的系统,并且两系统的业务逻辑及流程存在着很大的差异性,因此不能在财务系统很好的控制对于这些字段的访问。
如果财务人员不慎修改了这些字段,对于财务没有影响,但却有着仓库管理不能很好运行的重大隐患。
两系统使用两个不同的数据库,这一方面,浪费了数据库空间。
另一方面,也是最重要的,这将带来了保持两数据库数据一致的问题
II.为财务人员提供了很好的查询及批处理功能,这将大大减少财务人员的复杂程度和工作压力,也更进一步减少了出错的概率。
基于以上两点原因,增加津菱物流系统的财务模块具有一定的现实经济性和必要性。
有关津菱公司财务功能的需求
在通过与津菱公司的财务人员就业务逻辑、流程以及所需实现的功能进行多次面谈咨询后,得到如下功能需求:
一、首先需要就财务功能模块涉及的术语加以明确:
会计科目:
就是对会计核算单位的资产、负债、权益按其不同的特点和经济业务过程核算的需要进行分类核算的项目,按照有关规定一级会计科目必须以中文命名,并有一个标准的科目代码,不同行业的会计科目会有所不同。
(例如:
资产类项目,可以分别设置“现金”、“银行存款”、“应收账款”、“库存商品”、“固定资产”等会计科目;应当为各种资金来源项目,分别设置“固定基金”、“流动基金”、“银行借款”、“应付账款”等会计科目。
设置会计科目对于正确运用填制凭证、登记账簿和编制报表等核算方法,都具有重要的意义)
会计分录:
就是在记账凭证中指明某项经济业务应借、应贷的账户名称以及应记入账户的金额,即一笔业务的记录。
编制会计分录,要以反映经济业务发生的原始凭证作根据,以保证会计核算的客观性,也便于事后检查。
会计分录有简单会计分录和复合会计分录,简单会计分录只涉及两个账户,复合会计分录涉及两个以上的账户。
K/3软件系统:
K/3财务管理系统突出了面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能。
一方面在技术上保证了大规模并发用户使用的稳定性;另一方面,除普通财务管理的应用功能之外,还提供了集团控制、结算中心等功能模块,结合管理会计的功能模块,极大地加强了各种类型企业用户的财务管理和控制功能,提高了企业的财务运筹能力。
K/3软件系统分成了数据库、中间件、具体应用三层。
二、财务功能模块涉及的软件系统及所要实现的目标:
物流软件系统(即本系统)的功能概述
物流软件系统具有物流方面进、销、存的功能。
财务软件(即金蝶K/3)系统的功能概述
津菱公司所购买的K3软件系统中具有总账,应收应付两个功能的模块。
金蝶K/3系统中,在会计科目体系是树形结构的,可以进行分级管理。
财务模块所要实现的目标是将物流软件与财务软件相结合
物流软件与财务软件相结合的目的
物流软件主要处理商品的进货、库存管理、销售出库,而不具备财务上的功能,不关心商品的价值。
财务软件只关心商品在财务上的处理,不关心商品的进、出。
但是每当有实物进、出,并开出发票时,都要通告K/3生成会计凭证信息,此时由于K/3不支持数据导入,需要把物流软件已经录入过
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