物流行业工作总结.docx
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物流行业工作总结.docx
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物流行业工作总结
物流行业工作总结
在进一步落实总公司2005年工作会议精神,认真总结我们的成绩和不足,在积极分析形势和统一思想的前提下,明确今年公司的发展目标和发展方向,确保公司持续、快速、稳健发展。
一、2004年的经营工作
2004年,是大连公司全面贯彻落实总公司“发展、创新”精神的第一年,也是我们全面实施2004-2007年业务规划的第一年。
在总公司的正确领导和各有关部门及兄弟单位的大力支持下,在公司全体员工的团结努力下,公司领导班子按照年初确定的各项目标,解放思想,锐意进取,兢兢业业地做好各项经营管理工作,实现了公司各项业务的迅猛发展,无论贸易量、贸易额还是利润均创历史最好水平。
(一)公司的主要经营成果
(略)
(二)、积极稳妥地开展主营业务,为客户提供优质服务。
大连公司重组后,确立了以中国石油股份公司大连石化分公司、西太平洋炼厂等单位为主要服务对象,依托大连港的地理优势,突出石油、化工、技术设备等产品进出口主营业务的经营方针。
公司一切的经营活动都是围绕着这个经营方针,有序、平稳地开展工作。
1、2004年,由于炼厂的加工量增加,我公司进出口业务量也相应增长了47.4%,共进出口250船次,比2002年同期增加24.8%。
在原油、成品油进出口业务经营过程中,石油一部和石油二部注重协调、处理与企业、地方政府各部门之间的关系,坚持以企业的要求为工作标准,在思想上增强服务意识,在工作中落实服务责任,想企业所想,急企业所急。
石油一部在工作中,除了努力提高自身的服务水平外,他们还抓一个“早”字,提高通关速度、工作效率和工作质量,在工作中变被动为主动。
他们早与总公司联系,尽早获得信息,尽快准备相关业务材料,制单申报;早与炼厂人员联系,及时了解备货情况;早与检验检疫人员联系,落实采样时间,争取尽早放行;早与海港和船代联系,了解和掌握泊位情况,更好的组织靠船和装卸。
由于大连石化分公司码头的船舶吃水深度较浅,对一些满载油轮需要先到大连新港卸一部分货物,待达到码头要求时,才能靠泊。
减载1条船所耗费的工作量相当于4条直靠船舶,石油二部克服人员少的困难,本着对工作的高度责任感,不分黑夜白天,只要船在码头,就在现场待命,确保代理任务的顺利完成。
原油轮减载次数的增加,炼厂的中转成本就相应的加大,他们与炼厂人员一同,根据船舶的具体情况,提前找出最佳的减载方案,再协同商检人员一起商检,缩短船舶在码头的停留时间,避免滞期现象的发生,最大限度的为工厂节省费用。
2、石化、技术装备和货运代理业务一直是大连公司的自营业务。
继续加强石蜡、润滑油及其他石油化工产品的自营出口、炼化企业的设备和技术代理进口,以及国际货运代理的三大自营业务是公司未来发展的主要方向。
从总公司石蜡业务集中归口管理以来,石化产品部积极与总公司石化产品部保持联系,及时了解出口信息,尽量把工作想在前、做在前,注重业务的每一个环节,仔细核对每一笔货款,严格审阅各种单证票据,确保石蜡出口工作顺利执行。
针对石蜡货源紧张的情况,他们加强与大连石化分公司的协调与沟通,与炼厂共同分析市场需求和价格走势,得到了炼厂的信任和理解,保证了石蜡及时供货。
技术装备部为做好大连石化分公司设备进口工作,业务人员不分节假日工作在现场,从设备到货、进库入库、办理出库料票、调款结算、现场翻译等环节上,严格细致地按照客户的要求提供服务,与企业建立了较好的关系,也赢得了客户的信任。
在为大连石化分公司做好设备代理进口业务的同时,他们发挥员工的主观能动性,寻找新的业务渠道,积极开拓社会业务。
为了独立开展装备进出口业务,增加抗风险和应变能力,技术装备部与财务部紧密结合,针对每一个合同双层严把审核关,将合同的风险率降低为零。
货代公司主要以内部代理、石蜡配送和仓储业务为主。
根据年初制定的经营指标,他们加强内部管理,强化服务意识,理顺业务流程,提高工作效率。
按照总公司石蜡配送的整体部署和要求,理顺各方关系,参考去年的工作特点和经验,重新修订了服务代理协议,更改了代理费收取方式,增加了服务内容的条款,将服务意识整体贯穿于协议之中,使之更符合各地区公司的要求,得到了总公司和地区公司的认同。
(三)、创新工作,放宽眼界拓展经营空间。
年初,公司领导按照王立华总裁在大连公司视察工作时的讲话精神,以“发展、创新”为中心,立足实际,带领部门经理反复论证,在三个方面开展了新业务。
在为大连石化分公司做好设备代理进口业务的同时,技术装备部主动寻找新的业务渠道,与四川、上海、浙江等地的客户积极商洽开展业务。
先后进口成交5500吨钢材、709台水冷机、2台空气压缩机、3套干燥机、48吨氯丁橡胶、40吨氯化聚乙烯、130吨乳清粉等项目,并承揽了大连石油化工公司的海水淡化项目,该项目是目前国内最大海水淡化工程,日处理5000吨海水,成交金额395.49万美元。
石化产品部在现有石蜡业务的基础上,开辟了6种新的石蜡产品,共计10000吨;开展大连石化分公司自营润滑油出口业务,出运1.1万吨;开发北朝鲜和菲律宾市场,向北朝鲜市场出口3种型号塑料桶8000只,出口润滑油添加剂9.94吨,向菲律宾市场出口25#电器绝缘油515吨。
货代公司经过市场调查,认为成立船代公司比较符合大连公司不断发展的需要。
通过分析大连船代市场现状以及经营预测,完成了可行性分析报告并准备上报总公司。
同时,货代公司为节省物流费用,还开发了直入DCT(集装箱码头)业务,经过半年的运行,现已取得了较好的效益。
为拓展仓储运输业务,货代公司与大连润滑油厂开展新的业务合作,按客户要求对仓储设施和办公室进行了维修,目前已经将现有的室内库房和室外场地,与润滑油厂签订新的租赁协议,为2005年业务指标的完成奠定了坚实的基础。
(四)、从严从细,加强经营管理工作
企业要发展,关键在企业的综合素质。
2004年是大连公司重组后的第二年,一切管理工作要比重组初期更加严格、细致。
我们主要抓了以下几个方面工作。
1、为实现重组的平稳过渡和今后业务的发展需要,领导班子分工负责修订相关的管理制度。
特别是公司在2002年通过ISO9001质量认证管理体系后,公司的各项日常管理工作在质量认证体系的要求下全面开展,健全的管理制度为公司经营活动的有效运行,提供了有力的保证。
2、在费用管理方面,公司在控制费用、分解指标方面做了许多工作。
由于历史原因,大连公司过去的管理费用相当大的一部分被律师费、诉讼费、法院清欠费所挤占。
因此,在清理历史旧帐的同时,领导班子非常注重在日常工作中对管理费用的控制,公司每年年初和各部门签订业绩合同,严格考核,严格兑现。
公司财务部按月分解,按季考核,严把报销关。
在完善财务制度的同时,财务日常管理的重点放在财务分析上,每月出经营分析月报,将公司的日常经营状况和财务管理问题,做出简要分析。
3、根据持续重组的需要,加强业务和机构整合。
我们按照总公司业务单元的分类,将公司的各个业务单元进行有机整合,形成原油、成品油、石化产品、技术装备、货运代理五大业务单元。
取消仓储运输部名称,强化货代公司职能,货代公司实行内部模拟法人管理,给予一定的经营权、用人权、分配权,独立核算,自负盈亏。
撤消公司下设的两个分公司,“七星润滑油经销处”和“大连保税区金星国际贸易有限公司”。
“七星润滑油经销处”的业务和人员原则上划归石化业务单元,充实现有的石化业务。
根据减少管理层次,向一线倾斜的原则,公司把原来11个部门合并为9个部门,一线主营业务岗位增加6人,管理岗位相应减少6人,管理岗位(含清欠人员)的人数占公司总人数的28.5%,比调整前降低了10个百分点。
经过调整,一线人员基本保证了目前业务工作的需要。
(五)、清欠和资产处置工作取得了阶段性的胜利。
2004年,按照总公司全面解决清欠工作的指示精神,公司领导班子从机构设置上、领导分工上、人员配置上,都非常注重清欠工作。
大连公司的清欠工作已经到了攻关收尾阶段,工作难度非常大,但是,项目投资管理部不怕困难,迎头而上,想方设法挽回损失。
在清欠方式上,采取多种手段,积极利用公、检、法各种条件帮助清理欠款。
为了做好清欠回收物资的处理工作,公司成立资产管理处置工作领导小组,由公司主管领导牵头负责,统一运做。
资产处置工作的有其特殊性和复杂性,针对这种特性,公司制定了资产处置工作原则,在中联油总公司的统一领导下,在总公司风险控制部的指导下,在公司资产处置领导小组的具体组织下,调动一切积极因素,发挥整体优势,完成全年的资产处置工作。
建立报告制度,遇到需要决策的问题,严格按照上报程序层层报告,速度要加快,但程序不能逾越,各项工作都要经得起历史的检验。
为尽快做好物资处理工作,从前期的市场调查、发布广告、寻找资质信誉良好的中介机构,中期的看房、拍卖,到最终将房屋卖出,资产管理部的工作人员积极勤恳、任劳任怨,没有完整的节假日,经过一年辛勤的工作,资产处置工作取得了阶段性的胜利。
2002年末以前收回的房产已经全部销售完毕,完成变现销售额1181万元。
(六)、开展党群工作,提高员工素质。
利用开展“形势、目标、教育”主题活动的契机,注重发挥党组织、工会在经营管理中的作用。
同时,加强员工的思想教育,增强员工的敬业精神,培养员工的业务能力。
1、根据总公司党委的要求,大连公司党支部结合公司的自身情况,制定出“党风廉正建设工作计划”,对2004年大连党支部的工作,做了全面细致的安排和计划。
通过组织党员学习党的“十六”大文件和“三个代表”的重要思想,研究新形势下党的建设的特点和规律,总结几年来大连公司党建工作经验,大连公司党支部起草了《大连公司党支部工作基本规范》。
规范既符合上级党组织的要求,又符合我公司党建的实际,具有较强的指导性和可操作性。
2、积极开展“合理化建议月活动”。
大连公司党支部和工会认真组织,从主业经营、经营管理与资金运做、人力资源整合、技术资源整合与市场信息、党建与精神文明五大方面向公司全体员工提出了47个参考题目。
员工踊跃参与,共提交“合理化建议”62份,参加人员占在册员工总数的96%。
此次活动更注重体现“建议”的质量,公司成立了“合理化建议”评审委员会,经过严格的评审,评出一等奖一名,二等奖两名,有8条“合理化建议”被公司采纳。
“合理化建议”活动推动了企业的发展,鼓舞了员工的士气,实现了活动的真正目的。
3、在加强员工的思想政治教育的同时,注重持证上岗培训工作。
年初,根据公司的发展和员工的需求,有针对性的开展培训工作,制定详细的培训计划。
其中,为全体员工进行计算机应用培训,提高了办公自动化的应用水平和办公效率;组织员工进行外语强化培训、国际贸易知识培训、职业经理资格培训、现代物流及岗位资格培训。
通过培训,增强了员工的业务能力,提高了员工的专业素质,2004年全员培训率达到100%。
使公司内部形成了敬业爱岗、积极向上的学习氛围。
4、在党组织的带领下,工会充分发挥职能作用,大力开展寓教娱乐、丰富多彩的各类活动。
在“非典期间”组织员工进行野外拉练,锻炼员工身体;组建各种活动队,如足球队、乒乓球队、棋牌队、羽毛球队并定期组织活动。
与兄弟单位进行友谊足球比赛,通过比赛增进彼此之间的友谊,增加了员工之间的团结和凝聚力,促进了公司的两个文明建设,推动了公司各项工作的发展。
工会还积极为公司员工谋福利,在每位员工生日这一天,公司会为员工送上一个生日蛋糕和一张有公司领导签字祝福的生日贺卡;在节假日的时候,工会给员工发放电影票,娱乐员工的休闲生活,为员工购买洗护用品,发放新年“千禧馒头”等等,虽然这些事情不是很大,但是给予员工的确是实实在在的体贴,让员工真正感受到公司这个大家庭中的温暖。
(七)、团结一心,共同抗击“非典”。
年初,“非典”疫情开始在全国流行和蔓延,由于“非典”能够极大的破坏生产力,公司领导高度重视这项工作的进展情况,从3月份开始公司办公室与办公所在大厦物业联系,对公司的办公区域进行定期、全面的消毒。
4月22日,在接到总公司《关于做好“非典”预防工作的通知》的文件精神后,公司立即成立了预防“非典”领导小组,并以通知的形式将文件精神传达给全体员工,进一步将工作层层落实。
多次召开“防非”专题会议,要求全体员工团结一致,一同预防“非典”疫情。
在“非典”期间,公司没有一位员工感染上“非典”,各项工作都正常有序,没有因为“非典”而影响到公司的业务运行。
各位同志,回顾公司一年来的工作,2004年是公司高速发展的一年,也是广大员工得到实惠最多的一年,总结今年的工作,我们的主要体会是:
一是坚定执行总公司下达的各项指令。
公司领导班子认真执行和贯彻总公司的各项政策的同时,总公司的大力支持也给我们创造了良好的经营氛围和宽松的经营环境,有了总公司强有力的后盾,增强了我们战胜各种困难的决心和信心。
二是坚持服务理念,稳固各项代理工作。
我们始终为总公司、炼厂、各兄弟单位提供最优质、高效的服务,利用我们的服务来稳固各项主营业务工作,得到了各方面的肯定和认同。
三是坚持解放思想,以创新求发展。
按照总公司提出的“发展、创新”的口号,用创新观念引领公司进一步的发展。
我们目前在石化产品、技术装备、货运代理业务方面在国内外市场上开发了不少的新品种和新业务,构成了公司新的经济增长点。
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