物流部库存管理制度物流仓储运输行业精品资料.docx
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物流部库存管理制度物流仓储运输行业精品资料
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物流部库存管理制度
1、目的:
规范库房的管理,合理利用仓储资源,保障公司生产制造与财产安全。
2、适用范围:
公司内所有生产用物资、设备、工、夹、刀具存放库房的管理。
3、适用单位:
所有库存。
4、职责:
4.1、记帐人员:
认真、仔细登录每笔物资的出入单据,依据财务工作通知及时更新、调整各帐目数据,
做到帐卡物数据一致;协助库管人员对库存物资进行收发和摆放、数量的整理;根据制度规定监
督一切违纪行为。
4.2、库房管理人员(以下简称库管员):
认真、仔细的按作业流程收发每单据物资,做到单据数与实
物数一致;根据生产工作所需,按部门主管的摆放规划随时对库存物资进行摆放调整;按规定监
督进、出库房的人员;对涉及到安全或摆放不合理的地方提出建议。
4.3、部门主管人员:
详细、合理的对库房所存放物资进行摆放规划,随进调整;监督记
帐人员、库管员日常工作的开展;因工作所需协调、配合各部门工作的开展。
5、内容:
5.1、工作纪律
5.1.3、未经部门主管和以上人员许可,不得私自将库房内物资带出库房或公司。
用电安全隐患。
房应安排人员留守。
(遇车间加班的情况适用)
出入库房外,其他人员未经部门主管人员授权一律不允许进入库房。
5.2、物资存放管理
物资间应有有效的防护措施。
储存卡;每种物资储存卡应有物资名称、规格,库、架、区编号、名称(如:
01库01架01
区)及存放物资的数量信息。
每种物资数量的增减与位置的改变应及时更改储存卡的信息。
依据规划要求落实。
(须其他部门协作的由部门主管人员协调)
5.3、工作作业流程
5.4、物资帐目管理
以帐目数据为基础不定期核查、核对,对三数不一致的情况及时查找原因,平衡数据(对帐
目数据不能作任何涂改),无法查找原因的及时上报主管人员解决。
人员根据所列清单对相应物资帐目进行调整并加盖调帐印章。
报表上报财务部、物资计划部门、总经理。
以上人员可以使用帐目;库管员、部长级人员、办公室职员可以通过记帐人员了解单项物资
帐目数外,其他人员一律不得使用、查询帐目。
5.5、安全管理
状确定其安全的存放、搬运、堆码方式,库房人员严格按即定方式执行,因违规操作发生的
事故责任由操作人员自行承担。
人员许可不得将防火设施另作他用或搭接用电设备、破坏防盗设施。
处理的情况,及时上报主管人员解决。
人身造成伤害时的逃生准备。
相关部门、人员开展培训工作。
5.6、根据库存物资的取用情况,合理的设置取物通道。
取物通道的设置应以快捷、畅通为原则,应随
时保持取物通道的畅通与整洁。
5.7、库房管理所涉及到的奖、罚措施。
经部门主管上报,企管部核查后属实的,公司予以元奖励。
予以5-500元的奖励。
小,公司予5-1000元奖励。
检举者奖励。
确能给公司带来经济效益的,公司予元奖励。
特别严重的辞退出公司并移交国家公安机关处理。
第二次罚款50元,第三次辞退出;部门主管人员负连带责任,按每次罚款20元递增。
部门主管人员负连带责任。
重庆合盛工业有限公司
作业文件
文件编号
HS/QC035
发布日期
2005-7-11
份号
第1页,共4页
批准
审核
编制
物流部库房管理制度
6、目的:
规范库房的管理,合理利用仓储资源,保障公司生产制造与财产安全。
7、适用范围:
公司内所有生产用物资、设备、工、夹、刀具存放库房的管理。
8、适用单位:
耕作机配件库、通机配件库、毛坯库、三包配件库、待检库、标件库、包装材料库。
9、职责:
4.1、记帐人员:
认真、仔细登录每笔物资的出入单据,依据财务工作通知及时更新、调整各帐目数据,做到帐卡物数据一致;协助库管人员对库存物资进行收发和摆放的整理;根据库房管理制度规定监督一切违纪行为。
4.2、库房管理人员(以下简称库管员):
认真、仔细的按作业流程收发每单据物资,做到单据数与实
物数一致;根据生产工作所需,按照摆放规划随时调整不规范摆放;按规定监督进、出库房的人员;对涉及到安全或摆放不合理的地方提出建议。
4.3、部门主管人员:
详细、合理的对库房所存放物资进行摆放规划,随时调整影响安全和不规范的规划;监督记帐人员、库管员日常工作的开展;因工作所需协调、配合各部门工作的开展。
10、内容:
5.1、工作纪律
5.1.3、未按照相关制度规定办理手续,不得私自将库房内物资带出库房或公司。
用电安全隐患。
涉及到有经销商、用户、维修站人员等需要到厂购买成品、零配件的,由销售部安排人员负责接洽、办理购买手续和取货(由物流部安排成品、零部件的装卸),其购买人员一律安排于销售部内等候,不允许进入公司任何库房内。
涉及到有客商(二级经销商、用户、维修站人员除外)或国家行政部门人员需要参观库房的,必须有1至2名公司人员陪同。
重庆合盛工业有限公司
作业文件
文件编号
HS/QC035
发布日期
2005-7-11
份号
第2页,共4页
批准
审核
编制
因货物的出、入库所涉及需要配套厂商人员进入库房的,质检部必须安排相应质检人员全程监督。
5.2、物资存放管理
5.3、工作作业流程
《经销商退回物资处理流程》。
5.4、物资帐目管理
重庆合盛工业有限公司
作业文件
文件编号
HS/QC035
发布日期
2005-7-11
份号
第3页,共4页
批准
审核
编制
级以上人员可以使用帐目;库管员、部长级人员、办公室职员可以通过记帐人员了解单项物资帐目数外,其他人员一律不得使用、查询帐目。
5.5、安全管理
5.6、根据库存物资的取用情况,合理的设置取物通道。
取物通道的设置应以快捷、畅通为原则,应随时保持取物通道的畅通与整洁。
5.7、库房管理所涉及到的奖、罚措施。
特别严重的辞退出公司并移交国家公安机关处理。
第二次罚款50元,第三次辞退出;部门主管人员负连带责任,按每次罚款20元递增。
重庆合盛工业有限公司
作业文件
文件编号
HS/QC035
发布日期
2005-7-11
份号
第4页,共4页
批准
审核
编制
部门主管人员负连带责任。
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