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浅谈如何提高执行力
浅谈如何提高执行力
所谓执行力,就是在现有条件下,利用掌握的一切资源,动员组织一切可以调动的力量,以最小的成本,在最短的时间内完成既定目标的能力。
也就是把目标、任务、计划转化为结果、绩效的能力。
执行力是一切组织成功的关键,没有执行力,就没有竞争力。
作为行政管理意义上的执行力主要表现为对各项政策的执行力。
提升执行力的实质和关键,就是要增强和提高各级工作部门对政策的执行力.现谈谈对执行力建设的一点肤浅认识.
一、充分认识加强执行力建设的重要性和必要性.
行政执行力是指行政部门及其工作人员贯彻落实上级的战略决策,方针政策和工作部署的操作能力和实践能力,就是提高执行命令,完成任务,达到目标的能力.加强党的执政能力建设,是关系中国社会主义事业兴衰成败,关系中华民族前途命运,关系党的生死存亡和国家长治久安的重大战略课题.
当前我校行政执行能力正在稳步提高,但不执行,虚执行,乱执行和难执行等行政执行力不强现象仍然存在,在行政过程中也还不同程度存在认识不够到位,政令不够畅通,监督不够有力等弊端,影响了我校各科室执行效率.所以,校党委掀起“三力建设年”活动,是顺利履行当前政府历史使命和职责的迫切需要.
二、加强执行力建设的总体目标.
加强执行力建设,目的是建设一个具备依法行政能力,高效服务能力,开拓创新能力,团结协作能力和快速应变能力的体系;建设一个责权明确,运转协调,政令畅通的机制;建设一支能打仗,打硬仗,打胜仗,能干事,会干事,干好事的高素质干部队伍.其重点是提高党校行政能力,行政决策能力,行政管理能力和组织协调能力.
三、加强行政执行力的主要措施.
我认为要从以下几个方面入手:
一是深化体制改革,建立和完善行政机制
建立和完善行政执行机制,是提高我校执行力的重要载体.目前,不少人员之所以存在不作为,乱作为现象,一个重要原因就在于职责不清.必须建立和完善职能执行机制,形成行为规范,有章可循的"以制度管事管人"的执行制度和责任明确,执行有序的行政执行机制.通过建立和完善行政机制,实现管理程序化,决策科学化,审批简约化,行为规范化.
二是打造一个和谐融洽环境
人的一生工作的时间是最长的,如何让员工在企业中找到家的感觉,直接影响到工作的热情,最终会影响到工作的执行力。
三是领导要以身作则
执行是一个从上而下的任务传递和完成的过程,也是执行能力的一个学习、模仿和传递过程领导在一个科室中是领头的大燕,科室的习惯、作风、工作方向都和科室领导的工作作风密切相关。
人在做事,天在看。
领导做事,工作人员在学习,因此领导要以身作则,从细节做起。
只有自己做好了,下属们才能“服”。
“服”在中国非常的重要,当一个人服了,不仅干事拼命,更重要的愿意跟随你。
可见,领导以身作则是科室拥有执行力关键。
四是注重干部队伍建设,打造一支高素质的干部队伍
政治路线确定之后,干部是决定因素."打造一支高素质的干部队伍,是提高执行力的决定因素.要全面贯彻"三个代表"重要思想,以开展保持共产党员先进性教育活动为契机,强化服务意识,更新服务理念.要加强思想政治素质建设,树立执行理念,提升公务员政治鉴别能力,宏观调控能力,学习创新能力和行政能力,更好地,主动地担负执行的责任,确保上级的决策部署得到贯彻执行.让所有工作人员对本部门制定的规章制度和办事流程都能熟练掌握并认真贯彻执行.建立有效的学习培训激励约束机制,加强对学习培训的考评考核和质量评估,为提高干部执行能力创造条件,为加强执行能力建设提供重要保证.
五是追求完美
完美是一种习惯,没有这个习惯,不追求完美。
执行力就是这样简单的事,按质按量完成自己的工作任务。
当一个工作人员接到工作任务时,能否按质量完成或超出预期目标完成,和工作人员有没有追求完美的习惯有关。
六是明确的目标和良好的沟通
目标是一个科室共同努力的方向。
当一个个目标实现时,能够整个科室、个人带来工作的成就感。
工作人员或科室执行起工作来也就十分的愉悦,科室的执行力也就能够提高。
目标首先要设定合理,合理的目标一定要明确。
执行者才能够理解和执行下去。
但人的能力和素质又有差异,因此目标设定时,一定要和执行的人员(科室)进行充分的交流和沟通,确认目标理解的同时,更要倾听执行者认为执行过程中难点,并协助执行者解决执行过程中的问题,切记只是传递目标,不注重过程。
这样可能最终的结果不是想要的结果。
所以,明确的目标和良好的沟通是提高科室执行力的保障
七是良好的激励和监督
对人的激励,激发人的潜能和工作热情,奖励执行力优秀的工作人员是整个执行力提升的基石。
激励考评机制的建立,最好是用可以量化的指标,确保公平。
在奖励的时候一定要公开,这样才能起到导向的作用。
在考评之前,要仔细了解嘉奖人员和受考核人员的情况,一定要做到合理。
在激励的同时,监督体制也要健全,让工作人员养成良好的回馈工作习惯。
人是有惰性的,人是有个体差异的,一个人始终如一的具有良好的执行力,一个科室每个人都有良好的执行力,这是不现实的。
安排的每项任务都要明确监督者和汇报的时间,保证每个时间节点的任务都能够完成,从而保证整个任务的完成,也保证了整个科室拥有良好的执行力。
综上所述,提高科室的执行力,要从科室的建设开始,打造一个和谐融洽环境让科室成员有归属感;要从领导做起,主动的承担和发现执行过程中的偏差;要有追求完美的心态,事事做到精益求精;要有明确的目标并且通过沟通很好的传递下去,避免做二传手;要建立激励和监督机制,既要激励员工的主观能动性,也要监督整个过程的有效性。
当我们做到了以上几点,一个科室的执行力将得到很大的提高
张建议
2011/2/6
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