计算机初学者基础重点归纳课堂笔记.docx
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计算机初学者基础重点归纳课堂笔记
一、系统维护与计算机管理
Windows操作系统是单用户多任务32位/64位图形界面操作系统。
操作系统是用户与计算机之前的接口。
(即人与机器交互的桥梁)
操作系统是系统软件,其它需要依赖这个平台的软件称为应用软件。
Windows7操作系统基本操作和资源管理的使用,文件和文件夹的管理。
1,桌面:
Windows系统启动后所显示的整个屏幕。
2,活动窗口:
即当前正在操作的窗口称为当前活动窗口,在有多个打开的窗口时只有一个活动窗口。
Windows7自带系统工具
开始-->程序-->附件-->系统工具,它为用户提供了多种系统维护工具,例:
磁盘碎片整理、磁盘清理,备份和系统信息等工具。
磁盘碎片整理功能:
重新安排计算机硬盘上的文件,程序以及未使用的空间,以便程序运行得更快,文件打开更快。
磁盘清理程序:
帮助用户释放硬盘驱动器空间。
系统信息工具:
可以收集和显示系统配置信息,并显示系统组件,硬件和软件环境的全面视图。
3,快捷方式:
是到计算机或网络上的任何可访问的项目链接。
其操作(按住鼠标右键拖文件图标到桌面->在当前位置,后缀名为.lnk)。
4,应用程序:
是指一个完成指定功能的计算机程序。
5,文件:
是被赋予名字并存储在计算机磁盘上的一组相关信息的集合。
6,选中:
也称选定,指在一项目上做标记,选定操作不产生动作(如:
图标被选中后才能放拖动)被选中的图标或文件会显示不同的颜色。
4,文件的命名规则:
(1)文件名和文件夹名不能超过256个字符。
(2)可以用多个间隔符的扩展名。
(3)除开头以外可以带空格,但不能有?
\*/:
"<>|
(4)不能用大小写字母来区别文件,
5,Windows系统采用树型目录结构来管理,“+”还包含有子文件夹,“-”可以折叠。
(1)桌面空白处右击会弹出列表,每一项可以对桌面及系统部分功能进行设定。
(2)应用程序的退出:
Alt+F4
(3)主要操作:
新建,删除,移动,复制,重命名等,使用右键极为方便。
(4)剪贴板:
是程序和文件之间用于传递信息的临时存储区,它是内存的一部分,剪贴板最多只可以保存12次复制或剪切的内容。
(5)选择单个文件:
单击要选择的文件或文件夹图标。
(6)选定多个连续的文件:
选定第一个,再按键盘上的Shift,然后单击所要的文件。
(7)选定多不连续的文件:
先按住键盘上的Ctrl,再逐个单击想要选择的文件或文件夹图标。
(8)选定全部文件:
Ctrl+A或选择菜单栏上的“编辑”全部选定。
6,删除文件或文件夹:
(1)选中对象后,按Delete键。
(2)Shift+Delete组合键。
(3)右键对象弹出快捷方式-->删除
(4)将对象拖入到“回收站”。
7,巧杀U盘中的病毒:
按Shift键U盘不会自动运行。
还有一种方法是将系统的自动播放功能禁用掉。
8,文件属性:
只读,隐藏,存档。
(1)右击文件/选中“只读或隐藏”复选框。
(2)菜单“工具”\文件夹选项-->查看\显示所有的文件与文件夹\确定。
9,“开始”的全部功能。
开始-->程序-->附件\命令提示符-->进入DOS窗口。
Win键+R组合键打开“运行”输入CMD后按回车键。
10,状态栏:
位于窗口底端,显示与当前操作,当前系统状态有关信息。
任务栏的作用是实现窗口之间的切换。
窗口切换:
Win键+D可快速切到桌面。
Alt+Esc或Alt+Tab来实现窗口之间的切换方法。
11,调整任务栏大小和位置
把鼠标移到任务栏上与桌面交界边缘上,此时指针成垂直双向箭头形状,按住左键上下拖动即可改变大小;将鼠标指针指向任务栏上没有内容的位置,然后用鼠标拖动任务栏到屏幕四周,即可改变位任务栏位置。
12,窗口与对话框的区别
窗口可以移动和改变大小,而对话框可以移动却不能改变大小。
可分为应用窗口和文档窗口。
应用程序窗口最小化后仍被保存在内存中运行。
当文档窗口关闭后将被保存在硬盘当中。
13,即插即用:
可自动完成资源分配,在使用时不与其他设备发生冲突。
14,屏幕保护
右击桌面空白处-->属性-->屏幕保护程序-->等待-->>
15,创建账户:
开始-->控制面板-->用户账户
16,安装“打印机”
开始-->打印机和共享-->添加打印机
17,安全模式:
机器无法正常启动,关机然后开机,按F8
18,无响应处理
按下Ctrl+Alt+Del组合键,弹出任务管理器,将无响应程序进行“立即结束”。
19,删除文件或文件夹
(1)选中对象后,按Delete
(2)Shift+Delete组合键
(3)将对象拖入回收站
20,截获整个桌面
按PrintScreen键,整个桌面就会被存入剪贴板。
按Alt+PrintScreen组合键,当前活动窗口会被存入剪贴板。
21,桌面元素
(1)开始按钮它包含了用户使用操作系统的各种程序和全部命令。
(2)任务栏给用户提供了管理程序的快捷方式。
(3)图标:
双击图标就能找开应用程序。
(4)我的文档是一个文件夹,用于保存用户的个人文档。
(5)计算机或我的电脑用于管理本地计算机的资源配置,计算机软,硬件环境。
(6)网络是用于配置局域网,和查看公共网络的相邻电脑。
(7)回收站是硬盘上的一块特殊区域,用来存放被用户删除掉的文件,文件夹等,如果遇到删除错误操作,可以在这里头右击还原。
22,字体类型操作
1,开始-->设置-->控制面板-->字体-->打开fonts文件夹,执行菜单“文件”安装新字体。
或者C:
\Windows\Fonts\也可进入。
2,三种文字排版
(1)可缩放字体(带“TT”图标)
(2)打印机字体(带打印机图标)
(3)显示字体(无图标)
设置上标:
ctrl+shift+“=”按第二次可恢复。
设置下标:
ctrl+"="
3,扩展名类。
记事本(.TXT)写字板(WRI)画图(.BMP、jpeg等等)
关联:
是指将某种类型的文件同某个相应的应用程序通过文件扩展名联系起来,以便在打开任何具有此类扩展名文件时会自动启动该应用程序。
Office2003精华归纳
一、Word2003
1,特点:
(1)文字基本编辑
(2)文档整理及排版(3)图形处理和表格制作。
2,水平标尺:
在“视图”-->标尺的显示或隐藏。
3,垂直标尺:
工具-->选项-->视图-->垂直标尺。
4,标尺的功能:
(1)缩进全文或插入点所在的段落
(2)调整页面左右边距,改变表格宽度。
(3)设置制表符的位置。
5,垂直标尺的功能:
(1)调整页面的上,下边距
(2)调整表格的上下宽度。
6,新建一个文档:
单击“菜单”-->文件-->新建
7,自动保存:
工具-->选项,选择保存,缺省为10分钟。
8,1磅=0.35毫米;8号字是(5磅);特大初号。
9,缓慢增大文字:
ctrl+]为1磅增;快速增大文字:
ctrl+shift+>为10磅增。
10,查找(ctrl+F);替换(ctrl+H);定位查找按F5最快。
11,高级查找及图文框。
图文框是通过插入方式建立的。
12,文本框:
是一个特殊的图形对象,文本框中的内容主要是文字,也可以是图形和表格。
利用文本框可以把文档编排得更丰富多彩。
13,调整段落左右边界以首行缩进格式最方便快捷,直观的方法是标尺。
14,可以显示水平标尺和垂直标尺是页面视图。
15,不同的节可以有不同的版面设计。
16,人工换行符:
shift+回车;人工分页符:
ctrl+回车。
17,文字间距:
格式-->字体。
18,选定一段落:
双击选定栏。
19,插入数字公式:
“挺入-->对象-->对象类型-->公式-->进入公式编辑”
取消=>在公式外位置单击即可回到文档窗口。
修改=>双击公式。
20,字符格式:
指样式名标识的字符格式的组合,提供字符的字距、字符间距的特殊效果。
段落格式:
指由样式名来标识的一套字符样式,和段落样式,包括,字体,制表位,边框,段落格式等。
首行缩进:
从一个段落首行第一个字符开始向右缩进使之区别于前面的段落。
悬挂缩进:
将整个段落中除了首行外的所有行向右缩进。
21,五种视图:
视图类型
用途
特点
普通
编辑文本
不显示页边距,页眉,页脚,背景图形对象。
页面
编辑非文本内容
页眉,页脚及所有的页面修饰都能被显示在屏幕上并进行文字编辑或格式设置。
大纲
用于创建、查看、或整理文档结构
不显示页边距,页眉页脚、图片背景
Web视图
查阅与编辑web文档、文字表格外观与Internet一致
文档不带分页符,自动换行,以适应窗口变化。
阅读版式
便于屏幕阅读
可标注建议和注释,可用附件形式将更改后的文档发给作者。
22,文档结构图:
是显示当前文档的标题结构,相当于当前文档的标题索引(视图-->文档结构图)。
23,模板:
在word中定义后被存储起来的文档格式称模板(例:
会议,通知,简历等)。
24,样式:
是一组字符格式和段落格式的组合(字体,字形,段落,边框等设置)将这种格式组合变名后保存起来便得到一种样式。
在需要时便可以通过样式名来使用定义的格式,方便用户格式的重复使用。
25,以上两者区别之处:
模板是针对整篇文档的格式设置的,模板比样式具有更丰富的内容,它可以它括:
样式,页面设置,宏命令以及文本内容。
26,格工刷:
它可以复制文本的段落格式和文字。
清除格式(按ctrl+shift+z组合键或者Esc)。
27,设置文字格式主要有以下方法:
选定要改变的格式文字,格式工具样设置。
“字体”对话框,拉黑-->右击出现“字体”。
“边框和底纹”对话框(格式-->边框和底纹)。
28,设置段落格式:
将插入点移到该段落中
(1)设置段落缩进=>格式-->段落。
设置间距和行距:
格式-->段落
设置对齐方式:
工具栏的对齐按钮。
设置项目符号和编号。
29,字数统计:
(1)使用“工具”/字数统计。
(2)表格操作:
右击表格
(3)拆分表格:
快捷方式Ctrl+Shift+enter
(4)用冒号代表区域;用逗号表示某个具体单元格。
30,制作图片水印:
选择“图片”工具栏的“图像控制”—>水印—>叠放次序—>衬于文字下方。
31,图片四周的八个方块称为尺寸控制点。
32,对齐裁剪图片:
ctrl+拖动控制点。
33,减小页边距可把文字或图形指定一个名字并存入自动图文集中。
选定自动图文集按F3,
单击“插入”—>自选图文集—>新建(输入命名)-->确定。
34,设置文档的密码保护方法。
单击“工具”选项—>安全性—>输入“打开和修改文件”的保护密码—>确定。
单击“文件”另存为==>工具==>安全措施。
。
。
35,文档签名:
单击“工具”—>选项—>用户信息。
输入签名的姓名及其缩写及相应地址,然后“确定”。
36,文档检查错误表示:
红色波浪线(拼写错误);绿色下划线(表示语法错误);蓝色的下划线(表示超链接)。
37,多人审阅查看:
单击“工具”—>修订。
单击“审阅”工具栏中的“接受修订”实现多人办公。
EXCEL2003精华归纳
1,新建空白工作薄:
CTRL+N
2,名词解释:
工作薄:
是一个EXCEL文件,其扩展名为.xls;xlsx。
一个工作薄最多可以包含255个工作表。
工作表:
是中的一张表格,每一张表由256列,65536行组成。
单元格:
是组成工作表的最小单元,每个单元格由行号和列标来定位,共有65536*256个单元格组成一张工作表。
数据清单:
是基于工作表创建的一个带有字段名的数据库(包含工作表中的数据行)。
3,一个工作薄(book1)默认有3个工作表(sheet1,2,3)
4,状态栏:
抹黑对象右击状态栏求和,具有自动求和及其他函数求值功能。
5,CTRL+↑顶端单元格,CTRL+↓最后一个单元格。
6,“Z”第26列;27列(AA);“BA”53列;“AZ”52列。
7,Sheet3!
A3表示该单元格,工作表名与单元格坐标之间必须用!
分隔。
8,冒号:
表示区域运算符合该区域引用。
逗号:
表示联合运算符,用于同时引用(不连续的两个单元格)空格则表示交叉运算符(重叠部分)
9,单元格的宽度默认为8个字符,若超过列宽时,可以按ALT+ENTER强行换行。
10,若要将数字作为文本输入,应在其前面加上“’”号。
10,零值显示:
单击“工具”—>视图—>零值(把“V”取消-->“确定”)。
11,ctrl+;可输入当前日期值;Ctrl+Shift可输入当前时间值。
(123)=>-123
12,alt+↓键显示当前列表内容。
先在一个文字列的下面单击选定一个单元格,按alt+↓键,选择需要的项可提高效率。
13,单元格的保护及工作表的保护:
单击“工具”—>保护—>保护工作表—>确定。
“格式”—>单元格—>保护—>确定。
14,消除单元格内容只清除内容,保留单元格;删除单元格则连同内容及单元格一同删除。
15,表格线与边框的设置:
“格式”—>单元格—>边框—>设置
16,相对引用:
是指单元格引用,引用会随着公式所在单元格位置的变更而变化数据也会变。
17,绝对引用:
单元格地址将不随公式的位置变更而改变(即数据不变)。
18,混合引用:
是指单元格地址的行号或前面加上“$”.
19,查找内容时的规定:
用“~”和“?
*通配符,“~”?
;“~”*
“~~”分别表示?
*“~”不是通配符。
20,公式=sum(E1:
E4)=>sum(F1:
F4)列号增加1,行号不变(复制的值相同)。
21,自动填充:
C型直接拖拉可填充;N型数据按CTRL键后,小方块变成十字形后拖动可自动填空。
22,输入$1:
$1在顶端标题进行,则每张打印的表都有表头。
23,各种运算符的优先级(从高到低)
:
—>,—>空格—>负号—>%—>∧乘幂—>*/—>+-—>&—>=<>
24,四种运算符:
(1)算术运算符(+-*/)
(2)比较运算(<=)
(3)文本运算(&)
(4)引用运算(空格:
,)
25,运算符:
是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。
比较运算:
其返回值是true,flase
文本运算:
&可将两个文本连接起来产生连续的文本(中国&人民=>中国人民)。
算术运算:
连接数字并产生计算结果。
引用运算:
可以将单元格区域数据合并运算。
26,分类汇总的七个步骤:
先选定汇总列,对数据清单进行排序。
在要分类汇总的数据清单中,单击任一单元格。
单击“数据”-->分类汇总命令,打开分类汇总对话框。
在“分类字段”下拉列表框中,单击需要用来分类汇总的数据列。
在“汇总方式”下拉列表框中,单击所需要用于分类汇总的函数。
在“选定汇总项”可多个列表框中,选定与需要对其汇总计算的数值对应的复选框。
单击“确定”按钮,即可完成分类汇总。
27,如何让列标题在每一页中都可见?
选择紧凑列标题的下一行。
单击“窗口”-->冻结窗口-->确定。
28,创建图表步骤:
选择生成图表的数据区域(应包含标题)
单击“插入”—>图表选项
选择子图表类型,单击“下一步”按钮。
出现图表数据源对话框,单击“下一步”按钮。
出现图表选项对话框,单击“下一步”按钮。
出现图表位置对话框单击“完成”。
29,按F11创建图表
30,图表的修改:
选中图表空白处,单击“右键”。
31,统计职称字段:
单击“H16”单元格,输入公式=(counif((D3:
D15),”=教授”)需要半角输入切换英文输入即可。
32,查询计算值公式源
选中对象-->ctrl+’查询计算公式。
33,从word中将其表格复制到EXCEL中进行统计运算:
先复制表格-->在EXCEL中单击“编辑”-->选择性粘贴-->选择文本-->确定。
34,在多个单元格中输入同一个公式:
按CTRL或F2键在公式编辑栏输入公式并按下CTRL+ENTER键。
35,隐藏单元格:
格式-->单元格-->数字分类-->自定义-->类型框中输入3个分号-->确定。
恢复隐藏单元格:
G通用型(选择)
36,隐藏重要的数据:
选择行和列的数据右击-->隐藏(必须选中整行或整列才生效)
PowerPoint2003精华归纳
制作幻灯片的原则:
(1)主题突出,层次分明,文字精炼。
(2)简单明了,形象直观,生动活泼。
(3)尽量采用图形,图表,适当加入动画。
演示文稿.ppt
模版的文件格式.pot
Pps文件格式一般用需要自动播放的情况下,在“资源管理”或者“我的电脑”中双击文件名即可播放演示文稿。
2,名词解释:
(1)占位符:
是一些虚线方框,代表了某种对象的插入位置。
(2)母版:
母版就是一种幻灯片的格式,它控制了幻灯片的各种元素的默认样式,并且可以为幻灯片添加和修改相同的对象。
(3)打印放灯片四种不同打印内容有幻灯片,讲义,备注和大纲视图。
3,五种视图:
包括(大纲视图,幻灯片视图,备注)
(1)大纲视图:
位于放灯片窗口的左侧在大纲窗格内,可以查看和编缉幻灯片的标题以及添加,删除,和移动操作。
(2)幻灯片视图:
能够显示整张幻灯片的外观;可在单张幻灯片添加图形,影片和声音,并创建超级连接以及向其中添加动画。
(3)幻灯片浏览视图:
用户可以在屏幕上同时看到演示文稿中的多张幻灯片,可以很容易的选定,移动和复制幻灯片。
(用一根竖线表示幻灯片的新位置)
4,启动幻灯片放映的四种方法
(1)单击打开幻灯片文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。
(2)按F5键启动幻灯片。
(3)单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。
(4)单击“幻灯片放映”中的“观看放映”命令按钮。
5,向幻灯片中添加音乐操作。
选中要添加的幻灯片。
单击“插入”-->影片和声音-->文件中的声音,选中声音文件-->确定。
然后,“自动播放”在放灯片放映到该张片的时候自动播放声音。
“单击时”播放则是单击文稿中的小喇叭按钮即开始播放。
6,实现音乐链接播放
音乐插入后(应自动播放)右击小喇叭图标-->自定义动画-->找到所要播放的文件。
在音乐动作的下拉菜单中,选择“效果选项”在“停止播放”栏下面选择“在N张幻灯片之后停止播放”。
7,将整个幻灯片内容到WORD中。
单击“文件”-->发送至word只使用大纲视图-->确定。
8,word内容转换为Powerpint文件。
复制word文档内容,进入ppt编辑状态,选择大纲视图产,光标定位在第一张幻灯片标题处执行“粘贴”将光标定位到需要划分下一张幻灯片的位置处,按回车键即可制出另一张幻灯片。
9,powerpoint内容转为word文件
可利用大纲视图快速转成word文档,分别将光标定位在除第一张以外的其它幻灯片的开始处按“退格键”来调整内容,重复多次将幻灯片合并为一张(内容全选中)将其复制切换到word编辑状态进行粘贴即可。
10,在制作幻灯片时候,不管什么内容必经过画图才能使用到幻灯片中。
网络专有名词解释:
1,计算机网络:
它是一个互联的,自主的计算机集合。
网络是计算机技术和通信技术紧密结合的产物。
2,网络协议:
(TCP\IP)
是为网络中的数据交换而制定的规则标准或约定称为网络协议。
3,IP地址:
是Internet中不同计算机的互相通信必须具有相应的地址标识。
它唯一地标识出主机所在的网络中位置的编号(一个IP地址由两部分组成:
网络号+主机编号)。
OSI(物,数,网,传,会,应,表)
4,域名系统:
是将文字表示的主机名转换为实际的IP地址以实现最终访问(IP采用4个字节)。
5,域名:
通常用户所在的主机域名地址。
5,万维网(www)
它是建立在Internet上的一种多媒体集合,它通过超文本的表达式利用连接将www上的数字信息连接在一起。
(使用浏览器进行上网冲浪)
6,URL:
统一资源定位器“俗称”网址(http:
//主机名/路径/文件名)
7,搜索引擎:
在Internet中执行信息搜索专门站点,它在Internet中主动搜索Web服务器中的信息,然后,将搜索信息建立索引,并将索引内容存储到可供查询时,它会告诉用户包含该关键词查询时,它会告诉用户包含该关键词信息的所有网站或网页地址,并提供网址或网页的链接。
(例如:
分类目录,关键字词搜索)
8,FTP:
是文件传输协议。
9,Internet的主要服务:
E-mail,万维网,文件传输,远程登录。
。
。
10,邮件地址格式:
用户名@邮件服务器主机名(例如:
ccb@)
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 计算机 初学者 基础 重点 归纳 课堂 笔记
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