学校员工招聘工作页案例.doc
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学校员工招聘工作页案例.doc
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学习任务《学校员工招聘》的工作页
学习任务
学校员工招聘
任务名称
情景模拟:
广州市白云工商技师学院员工招聘
任务描述
广州市白云工商技师学院(广州白云工商高级技工学校),是国家级重点技工院校,隶属于广东白云学院。
学院创办于1989年,是一所经广州市人民政府批准设立,由广州市人力资源和社会保障局主管的全日制国家重点高级技工学校。
现在校学生达13000余人,教职工600多人。
学校办学规模、办学实力、办学内涵、办学质量居广东省技工院校前列,是广东省旗帜性的技工院校。
办学20年来,已为社会培养20余万名生产、管理和服务第一线急需的中、高级复合型职业技能人才,“白云”学子遍布珠三角各行各业,并成为企业的技术骨干力量。
院是一所致力于培养社会紧缺的高技能人才的技工院校,目前设有机电系、汽车系、电子系、艺术设计与建筑系、服装系、经济管理系、旅游与酒店系、计算机系等8个系和皮革技术、公共、英语、体育、美容美发等5个教研室,有办公室、教务处、学生处、职教所、招生就业办、后勤处等多个职能部门。
做为学校人事处相关工作人员,请针对学校人事科本年度目标规划及学校对招聘工作的要求,完成本年度学校的招聘相关工作。
任务目标
1、能对学校各部门招聘需求进行调查,熟悉所招聘岗位的工作职责和标准;
2、能完成学校各部门招聘计划,熟悉招聘的各个流程;
3、能完成实际的招聘工作,熟悉招聘面试技巧,员工录用的程序;
4、能对招聘工作进行总结;
5、能合理分工、团队合作地完成学习任务,具有与人交流、与人合作的能力。
任务实施要求
1、组长对小组整体任务完成情况负责,成员须分工合作,充分讨论协商,每个成员须积极参与。
2、各个小组必须认真完成任务,下课后各小组派代表按要求进行信息的发布。
3、小组成员在完成任务的过程中要主动利用QQ等各种通讯方式和组长和老师沟通,及时解决遇到的各种问题。
任务实施准备
1、组收集学校相关宣传信息,并绘制学校组织结构图
2、组对学校人事科相关人员进行访谈,了解学校本年度招聘工作目标及人才规划情况
任务实施准备
1、学校各部门基本信息:
2、学校组织结构图
3、学校人事科本年度工作目标及人才规划
任务实施步骤
一、接受任务,明确任务要求
1、学校员工招聘的流程
2、小组选择一个学校部门完成相关任务
3、小组工作任务完成计划(5W1H)
4、为了顺利地完成任务,对任务进行如下分工
组员姓名
承担项目任务
完成时间
备注
5、小组拟进行展示的形式
招聘任务实施
招聘任务实施流程:
任务一:
学校员工招聘需求调查
1、制订学校部门新增人员需求调查计划
2、准备人员需求调查资料
(1)小组选择的调查方法
(2)针对调查方法设计相关的调查表
3、整理并填写学校部门新增人员信息表
学校部门新增人员信息表
部门名称
现有人员情况
人员异动情况
拟新增人员情况
4、小组代表从以下几方面汇报调查过程并汇报调查结果。
(1)调查部门及调查人员情况:
(2)调查过程中所遇到的问题及解决方法:
(3)展示学校某部门新增人员信息表
(4)学校某部门拟新增人员原因分析,与部门定岗定编计划是否一致
(5)针对各部门提出拟新增人员要求的处理结果
5、教师对小组招聘需求调查汇报结果进行评分、评价:
评分表
评分项目
评分标准
评分标度
教师评分
招聘需求
调查
招聘需求调查计划及资料准备充分
10
8
6
4
招聘需求调查过程完整
20
16
12
8
学校部门新增人员信息表填写正确,小组成果汇报针对性强
30
24
18
12
小组
合作
小组团队合作意识强,小组活动组织有序
20
16
12
8
完成
情况
能及时完成并进行小组展示
20
16
12
8
总分
100分
得分
教师评分为:
教师评价为:
任务二、编写学校员工招聘计划
1、员工招聘计划的编写准备,小组研讨确定以下信息:
(1)审批后各部门拟招聘人员的具体情况
拟招聘岗位及人数:
拟招聘人员的条件:
(2)招聘的时间
(3)招聘的方式及渠道
(4)招聘的地点
(5)招聘的工作流程
(6)招聘的相关人员安排及分工
(7)招聘费用预算
2、根据所研讨确定的信息在电脑上用WORD文档的形式制订完成“学校部门年度员工招聘计划”。
(完成后打印粘贴在工作页上)
3、小组以PPT形式展示员工招聘工作实施方案并进行说明。
要求:
(1)小组代表讲解展示的时间为5分钟,内容不足或超时均要扣分;
(2)小组其他成员可以帮助补充讲解;
(3)小组展示讲解完成后小组之间进行互相评分、评价,并进行评价说明
评分表
评分项目
评分标准
评分标度
小组评分
招聘计划的编写
招聘计划内容完整
10
8
6
4
招聘计划制订可实施性强
20
16
12
8
招聘计划的编写与发布制作合理,WORD方案及PPT展示形式完整美观
30
24
18
12
小组
合作
小组团队合作意识强,小组活动组织有序
20
16
12
8
完成
情况
能及时完成并进行小组展示
20
16
12
8
总分
100分
得分
由第小组进行评价,评分为:
评价说明为:
(4)教师的点评为:
任务三:
学校员工招聘实施
学校员工招聘实施流程
1、收集拟新增人员相关岗位说明书信息(岗位说明书信息收集后打印出来,粘贴在工作页上)
2、比较请比较以下两份招聘广告,哪一份更能吸引求职者呢?
为什么?
3、收集相关学校在网络上对外发布的招聘广告,收集后进行小组共同学习并分析招聘广告应包含哪些内容?
4、根据选择的招聘方式撰写学校招聘广告
5、
请思考,上图的数据说明了什么?
请结合图中所示四类人员的招聘渠道,结合四类人员的特点加以分析。
指出图中三种招聘信息发布渠道的优缺点。
6、请思考选择发布招聘广告的渠道还有哪些:
比较各种招聘广告渠道:
招聘广告发布主要渠道
优点
缺点
适用范围
报纸
发行量大,能够迅速将信息传达给读者,同时广告的大小可以灵活选择。
阅读对象较杂,很多读者并不是所要寻找的岗位候选人,保留的时间较短,报纸纸质和印刷质量可能会对广告设计造成限制。
适合于在某个特定地区的招聘、适合候选人数量较大的岗位、流失率较高的行业或职业。
杂志
接触目标群体的概率比较大,便于保存,纸质和印刷质量比报纸好。
广告的预约期较长,申请岗位的期限也会比较长,同时发行的地域可能较为分散。
适合于岗位候选人相对集中在某个专业领域内的情况、空缺岗位并非迫切需要补充且地区分布较广的情况。
广播电视
产生有较强冲击力的视听效果,容易给人留下深刻的印象。
广告时间较短,且不便保留,费用一般也比较高。
适合于当单位迅速扩大影响、需要招聘大量人员,用于引起求职者关注、将单位形象的宣传与人员招聘同时进行的情况。
网上招聘
信息传播范围广、速度快、成本低、时间周期长、联系快捷方便,不受时间、地域的限制,可挑选余地大、应聘人员素质高、招聘效果快。
要运用计算机网络等高科技方式,对技术有一定要求。
大型企业、外商合资企业、高新技术企业和计算机、通讯领域人才及中高级人才的招聘多采用。
其他印刷品
(如,海报、公告、小册子等)
在求职者采取某种即时性行动时可以引起他们对单位的兴趣,极富灵活性。
这些方式自身的作用非常有限,必须与其他招聘方法相结合方能产生良好的效果。
适用于为劳动者提供就业服务的就业交流会或就业服务会上,出可在求职者访问组织的某一工作地时,可以向他们散发招聘宣传材料。
根据以上各种招聘渠道的比较结果,拟选择学校招聘发布的渠道为:
7、比较以下两份同学的简历,你觉得哪一份更好?
请对以上两份简历进行评价,并提出修改意见或建议:
应聘人员简历筛选的要点说明
8、应聘人员信息资料库的建立,填写相关拟面试人员的信息表
拟面试人员的信息表
序号
姓名
年龄
所学专业
学历
联系方式
(电话和QQ)
拟面试岗位
9、各小组根据人员面试的流程,研讨各阶段招聘面试的工作内容
10、设计人员面试的问题,列出面试问题提纲
11、设计面试考核审批表
12、电话或邮件通知参加面试的人员来校参加面试,撰写面试通知书
13、开展模拟面试
模拟面试实施过程:
(1)模拟面试接待,填写面试人员信息表;
(2)模拟面试组织安排:
小组按照分配的角色(面试官、面试者)进行展示区就座;带齐相应的招聘面试工具资料;
(3)小组按面试程流实施模拟面试:
每组模拟面试的岗位至少2人,每人面试时间为3-5分钟;
(4)模拟面试结果登记反馈。
模拟面试实施要求:
(1)面试应观察面试者的仪态举止、求职动机、专业、工作经验及态度、语言表达能力;
(2)面试时应避免首因效应和晕轮效应
(3)注意面试的方法和技巧:
①从应聘者可以预料的问题开提问
②采用灵活的提问和多样化的形式交流信息
③在结束前给应聘者一些机会进行提问
④对于有争议的应聘者可以考虑安排第二次面试
模拟面试评价:
(1)各小组相互进行评分及评价
评分表
评分项目
评分标准
评分标度
小组评分
模拟面试的实施
面试前的资料准备齐全、充分
10
8
6
4
- 配套讲稿:
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