郑开马拉松赛事策划方案样本.docx

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郑开马拉松赛事策划方案样本

郑开国际马拉松

Zhengzhou—KaifengInternationalmarathon

AGroupProjectSubmitted

totheSchoolofTourismof

HenanUniversityofFinance&Economics

inPartialFulfillmentoftheRequirements

forthecourseofEventManagement

AcademicStreamYear:

--1

By

Group9，Classic3，Grade3

Qiruijing,Wuya,Lilinru,Zhangying

CourseLecturer:

Mr.Zhou,Chunlin

Date:

-6-26

Generalterm

Coverletter

Inour23yearsoflife,therehavebeenmanythings.Universitydaysarethebestpartofthem.WecanneverforgetthedayswhenIsteppedintoouruniversity.Wewasimpressedbyitsgarden-likecampus,itsenthusiasticstudents，itslearningatmosphereandsoon..Nowwewillleavethecampusandweneedanactivitytocommemoratethedaysthatwespentonthecampus，sowedecidedtoholdagraduationceremony.Ourgrouphas5membersinall,afterdiscussing，wedividedtheworkintofivepartsindetail,asfollows:

●QiruijingAstheleaderofthegroup,shetaketheresponsibilityoftheactivity.Shecommunicateswiththemumbersintime,supervisetheimplimentofthestatusandensuretofulfillthegoal,andsummatizethewholetaskfinally。

Atthesametime,sheshouldcompletethegeneralintroductionofthetask.

●WuyaSheneedtoaccomplishthefeasibilityreportofourtask.Inthereport,sheshouldintroducethebackground,thecost,theresourceandinfrastructure,thesignificanceandsoon.Throughouthisreport,wewilldicidetheactivityfeasibleornot.

●LilinruHerassigmentistocompletethestrategicplan.Thoughoutherplan,weshouldknowthevision,mission,goals,andidentificationofstrategyoptions,sowecancompletethewholeactivitysmoothly.

●ZhangyingSheneedtowriteouttheoperationplans,especiallythehumanresourceplanandthemarktingplanshouldbeintroducedcarefully.Thenshecandescribethesponsorshipplan,thefinacialplan,thelogisticsplaninanutshell.ShewritetheoperationplanswithLiuQingyu.Herpointisthecontrolsystems,theriskmanagement,theeventevaluationandtheappendixandsheneedtomadesomecharts.

Notice\Acknowledgment

●Pleasenotetheaddmissiontime.Don’tbelate.

●Pleaseobeytherules,keepyourvoicesdownandstayinyourseat.

●Don’tcrowdwhenyouleavethemeetingplace.

●Pleaseremainquietduringtheperfermance.

●ThanksforthestudentnuionoftheToursimDepartement.Thanksforoursponsors.

ExecutiveSummary

在当今社会，体育赛事所含有独特辐射力和穿透力，使它经济社会功效越来越显著地凸现出来。

郑汴国际马拉松赛以其鲜明特色和优势。

将很快成长为影响广泛品牌赛事，而它对河南经济社会发展所产生影响。

也将越来越广泛、深远。

第一部分：

总论

郑开马拉松介绍

  中国郑开国际马拉松赛是河南省现在唯一常设大型国际体育赛事，也是中西部地域唯一全程国际马拉松赛事。

赛事由中国田径协会、河南省体育局、郑州市人民政府、开封市人民政府共同主办。

现已成功举行4届，年度参赛选手上升到0人左右，参赛国家和地域达成28 个。

赛事规模位居全国前列，和北京国际马拉松、厦门国际马拉松形成了一北、一中、一南之势。

专题、设计理念

专题：

挑战自我、超越极限、坚忍不拔、永不放弃

设计理念：

将马拉松精神和城市精神完美地融合在一起，让马拉松精神得到最完美升华。

也借此机会，把郑州和开封人文历史甚至是河南中部崛起完全推介到全世界面前。

利益相关者

●中国田径协会

●河南省体育局

●开封市人民政府

●郑州市人民政府

●赞助商

第二部分:

可行性汇报

背景

●赛事名称：

郑开国际马拉松

●赛事介绍：

郑开国际马拉松是河南省十二个月一度最大型运动会，是非体育专业最高等级体育赛事。

运动会已经成功举行多届，深受社会各界好评，是社会各界人士共同体育盛会，同时也是商业机构投资赞助最宝贵时机。

运动会比赛项目多样，参与人数众多，社会关注度极大，能够大力推进郑州和开封社会经济文化发展。

●赛事赞助商：

安踏集团，蒙牛集团，哇哈哈集团向运动会承接单位赞助筹备运动会资金。

同时，安踏集团赞助运动会期间参赛运动员全副运动装备，蒙牛乳业集团赞助运动员参赛期间日常饮用牛奶，哇哈哈集团提供运动员参赛期间饮用水。

●比赛时间：

.3.29

比赛场地

郑开国际马拉松关键举行场地是郑开大道。

从郑州郑开大道白沙服务站到开封金明广场。

开支和收益

●开支

1、运动会组织运行花费10万

2、比赛场地改造和维护10万

3、运动会宣传20万

4、奖金奖品60万

5、赛后场地清理费5万

6、服务费12万

总成本=10+10+60+12+5+20=117

●收益

1、参赛报名费：

30元/人

2、参赛人数1、2万

总收益=330+36-117=249

资源和基础设施

赛事设施广告

赛事主席台、新闻采访、颁奖仪式，背景板表现赛事全称和企业标志

享受主席台旁专有广告位，2个

主会场展位，2个（企业自行布展）

赛事起点、终点门表现企业标志

赛道沿线双面隔离板广告，200个

赛事起点、终点带表现企业标志

独享运动员背包广告位

全程运动员号码布广告位

赛道地贴广告（依据机位定点）

赛道沿线广告牌，5个

赛道沿线灯杆彩旗广告，200杆

现场特色啦啦队（由企业自行组织）

现场观众手摇旗，10000面

电视广告资源

直播间背景板表现赛事全称和企业标志

赛事直播、重播中插播企业30秒广告，各2次

赛事直播、重播片尾鸣谢表现企业名称和标志

平面媒体资源

赛事秩序册全版广告版面

赛事成绩册全版广告版面

赛事海报表现名称或品牌标识

赛事报道集锦全版广告版面

软性广告

由组委会在《大河报》、河南卫视等主流媒体上为赞助商安排发表一定篇幅软性报道及硬性广告。

网络资源

官方网站整年无偿广告

门户网站链接

衍生宣传

总冠名商享受赛事纪念品优先开发权

组委会为总冠名企业召开新闻公布会，邀请企业领导出席讲话

组委会为总冠名企业举行中国郑开国际马拉松赛高峰论坛

组委会为总冠名企业举行中国郑开国际马拉松赛答谢晚宴，邀请企业领导作为嘉宾参与赛事答谢晚宴

邀请企业领导参与赛事鸣枪和颁奖仪式

关键性和影响力

郑开国际马拉松举行会产生正面影响和负面影响，表现以下：

正面影响

对赞助商1，冠名权。

2，运动装备使用权。

此次运动会比赛服装全部由安踏体育用具提供，即参赛运动员，教练员全部统一着装安踏品牌产品。

3，饮料固定使用权。

运动会期间，运动员教练员统一饮用由哇哈哈集团提供纯净水及其它类型饮料。

4，广告权。

从运动会筹备开始到结束，三家赞助企业能够借助城市运动会名义以任何方法为自己企业做广告。

广告形式包含海报，报纸，电视等媒体和运动比赛场地遮阳伞形式广告等。

5，产品推广促销权。

在运动会筹备举行期间，赞助企业能够凭借城市运动会名义开展多种形式产品推广促销活动。

在比赛现场，赞助企业能够向观众赠予和销售推广自己产品。

6，奖品提供权。

赞助企业能够以运动会名义向获奖者和观众赠予奖礼品和奖牌附名。

7，赞助优先权。

赞助企业和主承接单位保持良好合作伙伴关系，在以后类似活动中，赞助企业是主承接方优先考虑企业。

对参赛者：

锻炼参赛者意志力，提升挑战极限勇气，加强超越自我信心，也为大家提供一个缓解在上班之余工作压力机会。

对政府：

1彰显城市活力，发明城市品牌，

2、引领城市精神，展示发展理念

3、宣传城市形象，增强城市魅力

4、整合社会文化，形成互动态势

5、延伸赛事效应，提升城市竞争力

6、崇尚人性价值，促进社会友好发展

负面影响

交通：

马拉松举行可能会吸引广大群众来现场观看比赛，这在一定程度上会影响到交通正常运行，造成交通堵塞，给当地居民出行带来不便。

环境:

在比赛进行过程中，因为观众过分集中，可能会造成固体垃圾随意丢弃，影响市容市貌，给志愿者和工作人员工作带来不便。

总结

举行郑开国际马拉松在经济方面是可行。

只要全民参与到其中，不管是参赛者、赞助商、政府等全部能从中取得收益。

第三部分：

战略计划

战略性计划是应用于整体组织，为组织在未来较长时间设置总体目标，并采取行动，利用资源达成目标总计划。

战略性计划指导着整个活动进行。

战略性计划通常包含三个步骤：

第一，设定一个关乎全局发展目标，进行愿景和使命陈说；第二，进行战略环境分析，分析组织内外部环境，找到组织内部优势和劣势，外部机会和威胁；第三，依据组织现在所处环境，进行战略选择，选择适合发展路径。

战略性计划六个方面关键功效:

　　现实状况分析，包含内部和外部两方面

　　找出内部优势和劣势

　　帮助项目经理来迎接挑战

　　提供未来发展一个明确目标和方向

　　让参与活动每个人全部清楚知道个人目标和总体目标

增加成功机率

所以,制订战略性计划是很关键。

目标、使命和愿景

目标

诠释运动生活理念平台，宣传城市建设结果窗口，凝聚公众纽带，展示城市精神风貌舞台，推进城市关键价值体系建设动力。

郑开马拉松举行，将提升两个古全部国际化程度！

中国郑开国际马拉松赛将同北京国际马拉松赛、厦门国际马拉松赛形成“一北一中一南”之势,成为河南又一张国际化名片！

使命

马拉松比赛精神和郑汴城市精神完美结合，马拉松文化和东方文化精髓--中原文化融合，河南崛起，经济腾飞，社会友好，民风淳厚，便利交通，优越地理条件，神秘东方文明，博大精深中原文化全部让郑开国际马拉松注定是最有前景马拉松赛事。

愿景

让广大群众主动参与到健身行列，磨练大家刻苦耐劳顽强意志，缓解现代社会大家高节奏压力带来精神心理担心。

促进国际人民之间友谊，及经济、社会、政治、文化交流，构建友好社会。

繁荣发展体育事业、加紧郑汴一体化进程、扩大河南在海内外影响含有主动推进作用

战略目标和目标体系

战略目标

节事活动在制订战略目标过程中，必需建立在对其内外部环境分析和把握基础上，并以活动使命和愿景为依据。

此次节事活动关键目标就是全民健身，提供磨练意志和强身健体平台，使大家更多重视健身关键性。

而且不分年纪和性别，不分种族和地域，让广大群众全部参与到其中，提升中国人民精神面貌。

除了这些，我们还邀请到十几家相关企业作为赞助商，帮助她们树立良好企业形象。

目标体系

节事活动战略目标可深入分解成一系列更为具体分目标，从而形成其目标体系。

目标应该是量化，可衡量，所以目标在制订过程中应该符合SMART即应该是具体化、可测量、适宜、真实、时间具体。

人力资源

完成此次活动最少需要2600名志愿者，而这些志愿者来自于郑州各个阶层。

在活动现场，全部志愿者分类关键有：

导引类、秩序维护类、接待类、检录类、服务站类、医疗救护类、车辆类、翻译类、新闻通讯类。

导引类 能熟知各服务处、服务区域设置，引导参赛人员进入相关区域；引导运动员根据大赛要求路线参与比赛；负责运动员抵达终点后陪同，为运动员提供帮助，搀扶运动员抵达指定休息区休息；导引参会人员及车辆安全有序停放，帮助参会人员快速找到服务车辆并按计划上车离开。

秩序维护类 配合公安民警及赛事工作人员，担负整个赛事现场秩序维护工作；区分参会人员分类，阻止无关人员进入参赛区域；阻止沿途群众横穿赛道；发觉运动员出现意外事件，根据组委会提供卡片上电话拨打抢救电话，帮助运动员寻求救助以保护运动员。

接待类 负责各赛事服务处为参会人员提供服务帮助；帮助赛事工作人员进行运动员信息统计，证书及奖品发放，芯片回收等工作；帮助赛事主办单位进行运动员颁奖等仪式。

检录类 负责帮助赛事工作人员做好整个赛事运动员组织和运动员登陆工作；帮助裁判做好运动员检录，登记参赛者个人信息及成绩。

服务站类 赛事沿途设置服务站为运动员提供饮品、简易医疗用具；立即补充比赛用水，并回收已用物品；服务过程中充当拉拉队角色，给参赛运动员激励、加油呐喊。

医疗救护类 负责各个服务点在专业医生和医疗组织指导下，帮助对受伤运动员进行救治；对轻度创伤运动员发放赛会专用简易医疗用具；在运动员休息区对需要帮助运动员进行肌体放松按摩。

车辆服务类 负责跟随接送运动员车辆，帮助运动员按次序上车；兼负运动员存衣包存取和运动员收容救助车上车登记；协调司机，做好车辆服务工作，抚慰运动员心情；随车发放调查问卷，搜集参赛选手对本届马拉松赛意见提议，进行汇总后上报组委会。

翻译类 

语言志愿者 含有专业外语口语技能，能够熟练和外籍运动员进行语言沟通，帮助外籍运动员在赛事期间日常活动，及在比赛当日帮助外籍运动员能够顺利完成比赛；接收媒体采访时为外籍运动员做好翻译工作。

手语志愿者 专门为聋哑运动员提供服务。

新闻通讯类 负责搜集和整理同马拉松志愿者和志愿者活动相关新闻，图片，视频等立即公布到官网和其它媒体。

志愿者选拔结束后在网上公布志愿者名单，在马拉松系列活动中表现优异志愿者姓名等等，还有在各校展开活动全部立即进行报道。

环境分析

节事活动战略性计划优劣成败取决于对其内外部环境原因分析，评判，把握正确是否。

所以对活动环境分析很关键，包含对其内部环境优劣势分析和外部环境机会和威胁分析。

STRENGTH（优势）

THREATS（威胁）

立足河南郑汴国际马拉松，选择了拥有一亿人中部大省，自然拥有更多关注眼光，发达交通，丰沛物流，含有最广泛群众参与性。

上至省委领导，下到一般百姓全部热烈支持马拉松，支持率在两市能够达成99％以上。

能够说从组织、协调、住宿、旅游、安全等各方面均无后顾之忧

威胁包含政治动荡、恶劣天气等，一旦发生就可能危及到整个比赛成功。

认识比赛中碰到种种威胁，要考虑到赛事策划不一样部分，所以要把各个方面责任人召集在一起，包含风险管理者、市场营销、交通、票务、协调和其它关键部门。

让她们把自己部门存在问题写下来，以认识它们对整个比赛产生负面影响。

WEAKNESS（劣势）

OPPORTUNITY（机遇）

关键表现为:

关键组员之间分歧、志愿者之间协作、职员间性格冲突、志愿者之间性格冲突、缺乏经验或缺乏培训、正式职员和志愿者之间关系、准备时间太短、设施上短缺和其它劣势。

在策划体育赛事时将其融入到赛事举行地点整个旅游计划当中已经成为发展趋势。

另外，对待机会还存在一个是否需要控制问题。

假如你认为这个机会对你实现目标产生了正面影响就发展它，假如不能完全支持你达成最终目标就得找方法控制它。

比如，一个大型音乐盛会和你举行体育赛事同期举行，你就必需要控制它，不然时间上冲突可能使机会变成威胁。

处理措施是视情况把你赛事放在音乐会之前或以后举行，让二者相得益彰。

赛事赞助商还能够得到额外报偿。

战略识别

在战略环境分析过程中，搜集到信息对我们来讲是至关关键。

在SWOT分析基础上，我们能够利用活动内部中优势把握外部环境中机会，避开环境中威胁，或也能够利用环境中机会强化其内部优势，填补内部劣势。

当内部处于优势，外部有机会，应使用发展战略；当内部处于劣势，外部有机会时，应使用先稳定后发展战略；当内部处于劣势，外部有威胁时，应使用紧缩战略；当内部处于优势，外部有威胁时，应使用多角化战略。

依据SWOT分析，此活动应处于第一象限，优势大于劣势，机会大于威胁，应使用发展战略。

提议

　战略必需要建立在环境分析基础上，这么才是有针对性，不然就是没有意义。

在活动当日我有三条提议。

一是在活动之前要做好准备工作，做好安全防范方法。

在当日要专门请部分保安来维持秩序。

二是假如当日有突发事件发生，应有专门应急小组给予负责。

三是假如当日有参观者作出破坏举动，如乱扔垃圾，应有专门人员给予提醒。

第四部分：

工作计划

目标计划

市场目标：

此次活动关键是一政府为主导，各赞助商赞助举行一场公益性宣传展览活动。

其关键目标并不在于经济利益，而在于提升全民身体素质，促进社会精神文明建设，宣传运动、增强大家运动意识。

所以，并不以经济收益作为衡量目标实现标准。

在本活动结束时，发放现场调查问卷，测量大家对此活动主观感受及所获心得。

赞助计划

写清举行此次活动背景及和赞助商战略合作意义。

此次活动步骤，包含活动所需要赞助资金开销、动向。

活动总结：

此次活动产生深远意义及给赞助商带来效益。

此次活动是公益性质，其资金起源关键是赞助商赞助。

其中，安踏集团，蒙牛集团，娃哈哈集团和361度向运动会承接单位赞助筹备运动会资金。

同时，安踏集团赞助运动会期间参赛运动员全副运动装备，蒙牛乳业集团赞助运动员参赛期间日常饮用牛奶，娃哈哈集团提供运动员参赛期间饮用水。

361度运动专卖为参赛者提供T恤衫。

财政计划

赞助经费预算：

安踏体育用具赞助资金50万元人民币；蒙牛乳业集团股份赞助资金100万元人民币；杭州哇哈哈集团赞助资金50万元人民币。

安踏体育用具赞助价值50万元运动装备；蒙牛乳业集团股份赞助价值50万元牛奶；杭州哇哈哈集团赞助价值30万元饮料。

赞助经费总额为330万元人民币。

赞助经费使用：

赞助经费将用于城市运动会组织运行花费，比赛场地改造和维护，运动会宣传，奖金奖品等方面。

后勤计划

因为此次活动包含很多方面，后勤工作需要得到重视。

主办方可组织一个临时后勤管理部门负责后勤总体管理工作。

在活动中使用关键展示设备、仪器有河南地质博物馆提供，所以设备操作维护还有博物馆管理人员提供。

开幕式现场部署，音响设备租用有后勤工作人员和志愿者共同完成。

请专门保安人员负责现场秩序维持，清洁人员负责现场保洁工作，专门讲解人员对展示内容进行讲解。

为了预防意外情况发生，妨碍活动顺利进行，要组织现场应急小组，提供抢救、治安及突发情况处理。

结束时，组织参观者有秩序离开，查看各设备是否有损坏、丢失现象，立即归还租用设备，对现场进行清扫。

人力资源计划

人力资源计划是相关人员招聘、培训、激励、监督等一系列问题综合方案。

它贯穿了上文介绍全部计划。

前面相关人员分配问题，前面计划中已经有提及，这里我们将做系统介绍。

合理人力资源计划是任何一项活动有序进行决定原因，假如人员安排不妥，整项活动顺利进行将会受到影响。

这也正是我们将人力资源计划放在全部计划中首要位置原因。

因为人力资源计划中人员分配问题前面多个计划全部有包含，所以我们将其安排在了最终，介绍起来愈加系统、方便。

首先是人员招聘问题。

我们此次赛事工作人员关键来自社会和学校。

经过前期简单报名选拔，具体人员基础上已确定下来以后。

培训工作是提升工作人员服务水平、强化工作技能关键步骤。

志愿者培训内容包含通用培训、专题培训及岗位培训。

通用培训关键经过网络方法进行，组委会将在郑开马拉松网站中开辟培训专栏；专题培训和岗位培训除网络方法外，还将经过课堂面授、现场实践等方法进行，培训内容包含文明礼仪、河南省情、马拉松基础知识、志愿者基础知识、紧抢救护等。

期望经过这些培训调动大家工作主动性，共同为活动成功举行贡献力量。

相关人员具体分配方案，我们设计以下：

单位：

（人）

种类

　赞助

财务

　　后勤

　　人力资源

数量

　　5-6

　　2

1　　１300

2600

上述内容设计了计划中全部细节问题，每个步骤全部很关键，缺一不可。

任何部分、任何步骤差错全部会影响到展览活动预期效果。

此次赛事凝结了全部参与人员心血，所以，我们将会尽力促进其顺利举行，以期达成“强身健体，全民参与”目标。

控制体系

控制管理是对活动中各项计划实际实施情况监督，及突发情况调整工作。

控制管理计划严密程度直接影响着活动整体效果。

通常控制过程由三部分组成：

事前控制，事中控制，事后控制。

事前控制关键是提前识别和发觉问题，把问题消亡在萌芽状态；事中控制是监督活动进行中各项计划进展情况，立即纠正出现偏离原计划一项工作；事后控制关键是对活动整体分析和总结。

此次活动控制工作由活动实施委员会下控制管理小组全方面负责。

风险管理

　　风险是预期收益不确定性。

因为一国政治、经济、法律、人文等原因不一样，决定了体育赛事所面临风险肯定有所不一样，所以，尽管大型体育赛事所面临风险有一定共性，不过分析体育赛事风险仍离不开特定国情。

另外大型体育赛事含有参赛运动员多、著名度高、观众多、经费高特点，所以相对于小型体育赛事而言，其风险性更为突出，进行风险管理更显必需。

因为大型体育赛事中风险存在肯定性，和赛事承接者风险主体身份逐步形成，使大型体育赛事风险管理成为必需。

通常地，我们能够将大型体育赛事风险分为：

收入损失风险、财产损失风险、法律或协议要求义务和责任风险、人身意外伤害风险、责任风险、收支匹配管理风险（财务风险）、