流动人口企业操作手册.docx
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流动人口企业操作手册
流动人口企业操作手册
暂住人口信息治理系统
企业应用子系统
用户手册
浙江金铖新技术
2007年1月
第1章系统简介
应用背景
暂住人口综合治理信息系统用于治理全省暂住人员的流淌情形,为发觉、操纵、打击违法犯罪分子提供线索;为暂住人员的计生、社保等治理服务;为企业治理外来务工人员提供服务。
●登记点硬件:
PⅣ以上PC运算机,宽带及VPN接入器,扫描仪〔或数码相机〕
●软件平台:
WINDOWS98+/XP
●数据库:
ACCESS数据库
第2章统启动和退出
2.1启动系统
在系统的安装名目上,点击本系统的
快键方式即可进入本系统的登录界面,输入正确的用户名和密码,即可进入系统主界面。
2.2第一次使用时的初始化设置
✧第一输入用户名‘8888’,密码‘8888’登录。
✧接着在〝系统设置〞->〝系统设置〞后面,选取〝通讯设置〞页框,
服务器IP地址设为:
公安局提供的IP地址,端口默认1173即可。
✧选择〝系统爱护〞->〝监测代码更新〞,开始下载代码。
✧下载完成后,重新打开软件,用分配的用户进行登录,即可正常使用。
登录界面如下:
本卷须知:
下载代码时刻较长,请耐心等候。
具体下载时刻和网络状况、机器运行速度有关。
2.3系统设置
初始设置后,必须重新设置系统,见9.4系统设置
2.3退出系统
点击菜单中的〝登记〞->〝退出〞,或者直截了当点击窗口左上角
按钮即可退出系统。
第3章使用前的差不多操作说明
输入项说明
下拉输入框:
此输入框在本系统中多处用到,它用来快速地输入及选择所需要的内容。
下面以〝户口省县〞下拉输入框为列说明。
点击输入栏后面的
按钮,那么弹出如下下拉窗体:
利用下拉输入框有三种输入方法:
●比如要输入〝北京宣武区〞,〔1〕能够输入代码〝110104〞,;〔2〕直截了当输入名称〝北京宣武区〞;〔3〕输入汉字的首字母〝bjxw〞。
●假如不要输入选择项,那么清空输入栏。
●关于代码输入和汉字的首字母输入,只需输入部分代码或字母,再点击输入栏后的
按钮即可。
见下例:
如要输入浙江省的某个市县,能够在输入栏中输入字母〝zj〞或者输入代码〝33〞,点击后面的按钮那么会弹出如下窗体,从中快速选择所需的输入项。
●日期输入框
(1):
此输入框的日期输入格式为:
xxxx(年)/xx〔月〕/xx(日)。
比如:
2004/01/20
主菜单说明〔顶部〕
顶部下拉菜单栏:
由〝登记〞、〝查询〞、〝通信〞、〝打印〞、〝爱护〞、〝布局〞、〝关心〞七部分
登记――暂住人口登记,照片录入,暂存列表登记,证号申领
查询――暂住人口信息简单查询,暂住人口信息自定义查询
通信――数据通信
打印――打印暂住证,打印登记表
爱护――自动调档,监测代码更新,修改密码,系统设置,扫描设置
布局――系统界面选项
关心――操作手册
申领暂住证登记号
在登记暂住人口之前必须第一申请暂住证号。
暂住证号码全省唯独。
号码使用完后,系统会提示连续申请。
一次申请数量不要太多,约50~100个,号码用完后再申请。
【注意】:
年份千万不要填错。
第4章暂住人员登记
操作流程:
第一从网络申领到一批暂住证号;能够登记本企业的暂住人员,登记差不多信息〔包括携带的儿童信息〕;本人照片扫描或数码摄影照片的录入;信息暂存,处理没有发送的暂存的信息〔修改,完整数据,暂存〕。
暂口人口登记
4.1.1登记界面的说明
登录进入本系统后,显示如下主界面:
〔1〕、显示栏〔显示系统操作提示信息、错误信息或状态信息〕。
〔2〕、中部区域是主窗口,填写登记内容。
〔5〕、主窗口右部是查询导航栏,选择查询条件与方式,有:
暂住人口信息简单查询〔常用〕、暂住人口信息自定义查询。
点击菜单〝布局〞--->〝业务工具栏〞来显示或隐藏各项工具栏;如:
点击菜单〝布局〞--->〝查询导航栏〞,来显示或隐藏右边的查询导航栏。
4.1.2登记操作
4.1.2.1暂住人员登记
点击顶部下拉菜单条中的〝登记〞——>点击〝暂住人口登记〞即可进入暂口〝差不多信息录入〞界面。
登记界面如以下图示:
4.1.2.2登记操作
一开始系统就自动填入登记号。
1.必输项:
其中有*标记的字段,为必输项,否那么不能发送。
2.下拉框的操作:
凡是输入框右端有箭头的,确实是用代码表示的字段,输入时有下拉一串内容关心选择。
如:
〝户口省县〞有4000多个选择,一样能够输入地点的拼音字母,如湖北孝感,输入拼音:
hbxg,即显现一批相同发音的地点,能够选择一项。
3.日期项输入:
按照〝xxxx/xx/xx〞格式输入。
登记日期,来本地日期缺省为当前运算机系统时刻〔运算机时刻一定要校正号〕。
〝到期日期〞是依照〝登记日期〞和〝暂住时刻〞自动运算出来的,用户不用输入。
缺省暂住时刻为一年。
4.自动调档:
当输入该人的姓名和身份证号回车后,假如登记人员往常来过本厂同时登记过,那么自动从本厂数据库中检索出该人资料,填到项目中,只需修改即可。
5.项目校验:
关于重要字段,系统自动校验其合法性。
如〝公民身份证号码〞,15位的自动变成18位,号码的合法性进行校验。
6.照片输入:
单击照片框,弹出照片登记框。
照片有三种输入方法,
〔1〕用扫描仪扫描照片输入,操作:
点击〝扫描〞按钮;
〔2〕连接数码相机,一边照,一边输入;
〔3〕数码照片文件拷贝到运算机中,点击〝打开文件〞按钮,选择照片文件。
大框显示照片,用鼠标框取照片。
7.暂存/发送:
全部输入后,有两种处理〔1〕输入完后点击〝暂存〞按钮,暂存在本机数据库中,等一批输入后一起发送〔点击〝通信〞菜单〕,暂存时,会检查输入的内容是否符合逻辑,必输项是否都输入了,有错回提示。
〔2〕输入完后点击〝发送〞按钮,就先检查内容的正确性,正确后发送给公安部门。
4.1.2.3照片录入
用鼠标单击输入登记表的右上角的图片框,就会弹出照片选择界面,如以下图:
(1)从数码照片文件输入照片
点击〝打开文件〞打开数码照片文件,图片显示在大的图片框中,框取照片。
(2)扫描照片
点击〝扫描〞按钮,能够进行照片扫描,扫描获得的图片显示在大的图片框中;框取照片。
框取照片后,点击〝储存〞按钮那么选取的照片就会显示在当前暂口录入界面中;假如这时点击〝取消〞按钮就会舍弃照片选择操作。
〔3〕数码相机连线USB口接入运算机,执行相机的驱动程序,相机照完,赶忙自动传到运算机文件夹中,选取照片文件即可显示画面,框取人像照片即可。
4.1.2.4添加携带儿童信息
在登记主页面的下部,点击〝携带儿童〞即可对该暂口的携带儿童进行新增、修改、删除。
能够登记多个儿童。
其中:
姓名、性别,关系,人口类型必填〔户主流水号自动生成〕。
如以下图示:
(1)新增:
输入多个儿童信息,点击〝新增〞按钮;
(2)储存:
将输入的信息储存;
(3)删除:
删除当前页的携带儿童信息;
(4)退出:
完成携带儿童信息操作。
4.1.2.5读二代证
假如企业里有二代证读卡器,点击主窗口下边的〝读二代证〞,将登记人二代证靠近读卡器,身份证中的信息自动填写到登记表中。
4.1.2.6登记中的本卷须知
〔1〕关于暂住证号问题
暂住证号确实是暂住证流水号,自动填入。
(2)〝发证情形〞表示暂住人员的分类
系统暂住人员分为三类人员
第一类:
需要发暂住证人员〔必须要有照片,没有照片无法通信〕
第二类:
登记人员――如临时人户分离者,毕业生求职者等,暂住1月~1年;无需发证〔能够不登记照片,然而必须要完整的身份证号〕
第三类:
临时人员――临时住几天,如农家乐住宿人员,暂住1~3天;无需发证〔能够不登记照片,然而必须要有完整的身份证号〕。
企业一样差不多上需发证的。
(3)关于出租房登记问题
企业不登记出租房,出租房由派出所事后填写,凡是住在厂外出租房的职员,要正确填写出租人〔房东〕姓名,地址,尽量填写出租人身份号码,便于派出所关联出租房。
4.1.3申请号码等一些注意问题
申请的证号用完,要先申领新证号。
详见3.3。
一次不要选太多,一样50个;
年份不能填错,否那么显现重号错误;
信息暂存
4.1.4功能
显示暂存的登记信息。
暂住人口信息未送到公安的信息临时储存在暂存表中。
其功能是关于一次不能输入完整的暂口信息先暂存,以后取出进行修改、发送;也可用于批量登记一批人,先不扫描照片,暂存后批量补充扫描登记照片,最后一批发送。
4.1.5操作步骤
点击主界面顶部下拉菜单条中的〝登记〞——>点击〝信息暂存〞。
如图示:
表内记录暂存的暂住人员记录,显示一些要紧项填写情形。
假如要修改某个人,双击选中该人的记录弹出该人的登记界面。
4.1.5.1快速定位
假如暂存暂住人口信息数量太多,选择修改人员时,能够使用〝定位到〞快速定位该人信息。
如以下图所示:
4.1.5.2修改暂存暂口信息
双击暂存表上某人记录或者点击〝暂存〞按钮,弹出的登记表,在其上面修改和添加照片。
4.1.5.3重暂住证号的紧急处理
暂存表信息发送时,系统发觉暂住证号有重复了,系统提示:
主键重复。
进而提示是否要重新分配暂住证号,假如同意,就自动分配一个新的暂住证号,发送到公安。
照片录入
4.1.6功能
输入暂住人员的照片信息。
4.1.7一批人的照片登记
【前提】:
登记了一批暂住人员,都没有输入照片,暂存在数据库中。
【操作】:
〔1〕点击照片录入,左边显现暂存的待加照片的暂住人员清单。
〔2〕点击〝扫描〞按钮,扫描一批人的照片;或者打开有一批人的照片文件,在大框中显示假设干人照片。
〔3〕框取某人照片;左边选取某人〔蓝色记录〕,最后储存。
4.1.8本卷须知
当使用扫描选项一定要先连接好扫描仪,安装驱动程序,否那么无法工作。
数据通讯
4.1.9功能
将暂存在本机数据库中的数据,包括上次未传送成功的数据,发送到公安部门。
4.1.10操作
点击主界面顶部下拉菜单条中的〝通讯〞,进入数据通讯界面,如以下图:
显示通信情形。
在下部列表中选定某条业务点击〝通信〞按钮,那么会把此业务通讯到服务端。
通信完成后,显现以下窗口说明发送成功与否。
4.1.11本卷须知
假如数据发送不成功,要查看通讯页面上的〝错误提示〞信息。
第5章查询扫瞄和离返厂操作
暂口简单查询
5.1.1功能
查询本企业的暂住人员;对离厂的暂住人员标于〝离厂〞标指
5.1.2操作
选择〝查询〞—>〝暂住人口信息简单查询〞,窗口右边弹出〝查询导航栏〞
我们一样选择〝暂住人口信息简单查询〞
填写查询条件。
比如:
填入〝性别〞为〝男〞,
(3)点击〝查询〞按钮即能够得到本厂登记过的人员。
5.1.3查询后的离厂操作
差不多离厂的人员,第一查询到该人,在蓝色光条上按右键,显现小菜单:
〝离厂〞和打印暂住证、登记点。
点击离厂,弹出离厂日期登记
确定即执行了离厂操作。
详见第六章
5.1.4本卷须知
时刻输入格式要正确。
查询时刻标准是8位日期格式:
年月日。
如:
20040101或2004-01-01或2004/01/01都可。
暂口自定义查询
5.1.5功能
任选字段和任意条件的组合的查询。
5.1.6操作
(1)点击上面〝查询〞菜单,显现〝暂住人口信息自定义查询〞,显示界面如以下图示:
(2)选取条件。
1>其中供查询的数据列分为四种类型:
数字类型、字符类型、日期类型和代码类型,
数字类字段的查询条件分为小于等于、大于等于、小于、大于、等于五种;
字符类字段的查询条件分为〝包含〞、〝是〞二种;
日期类字段的查询条件分为在X之后、在X之前、在、不在、在X之间五种;
代码类型的查询条件分为是、不是二种。
2>条件与条件之间能够用〝*〞同时、〝+〞或者、复杂条件能够用〝〔〞和〝〕〞连接。
3>条件能够进行〝添加〞和〝删除〞
4>填写操作顺序:
选列名,选条件,填值,确认后点击〝添加〞,构成了一个完整的查询条件。
有多个条件时能够连续加条件,每个条件前有序号。
所选的条件全部排列在下方列表框中。
填写表达式的逻辑全息:
将各个条件连接起来。
默认为〝*〞即AND〔同时〕关系,例子要求:
查询登记日期在某年月之后或者性别是男同时户籍是江西某县的人。
见以下图:
如上图1+〔2*3〕表达式,表示满足条件1或者满足条件2与条件3同时满足的条件。
〝删除〞:
选中列表中的一个条件,然后点击〝删除〞,那么会把光标处的条件从列表中删除。
当条件列表中有内容时,点击〝全部删除〞,那么会把所有条件从列表中删除。
【注意】:
那个地点删除条件列表内容,表达式可不能自动修改,要手工进行修改。
查询结果列表
5.1.7暂住人员查询结果列表处理
暂口自定义查询或简单查询时,查询结果列表有记录的时候,列表下面有〝证件打印〞、〝详细信息〞、〝打印结果〞、〝储存结果〞四项功能按钮。
第6章离返厂处理
离厂
6.1.1功能
本厂登记的暂住人口,离开本单位,就要进行〝离厂〞处理。
6.1.2操作
用〝查询〞查找要离厂的人员,在显示的暂住人口查询结果中,选定要离厂操作的人员,点鼠标右键,在弹出的菜单中选择〝离厂〞显现如以下图:
输入离厂日期即可。
撤销离厂
6.1.3功能
关于差不多离厂的人员,假如又回来工作,那么能够撤销离厂。
6.1.4操作
用〝查询〞中姓名,查找要撤销离厂的人员,在查询结果中,选定要撤销离厂的人员,点鼠标右键,在弹出的菜单中选择〝撤销离厂〞显现如以下图:
第7章单证打印
打印暂住证
7.1.1功能
提供三种途经打印暂住证,即打印已登记的暂住人口的暂住证。
7.1.2操作
〔1〕点击上部主菜单中的〝打印〞,显现信息表,上面空着暂住证号,填入被打人暂住证号,显现详细信息〔见以下图〕,点击下部的〝打印〞按钮即可。
〔2〕查询被打印的人员,在查询结果列表上选中被打人员,点击右键,选择〝暂住证打印〞小菜单。
或者选中被打人,点击下部的〝证件打印〞按钮。
〔3〕登记好暂住人员,赶忙点击下部的〝打印〞按钮。
点击〝打印〞按钮,那么会按打印设置〔是打印单页依旧双页暂住证,是否打印照片〕打印出该暂口的暂住证。
打印登记表
7.1.3功能
该模块的要紧功能是打印已登记的暂住人口的登记表。
7.1.4操作
和上面一样途经打印登记表。
第8章系统爱护
系统爱护菜单如下,一样初始设置一次即可。
自动调档
8.1.1功能
选中该设置就能够在暂口信息录入时,假如暂住人员原先在本厂工作和登记过,输入该人的姓名和身份证号与数据库原有的记录相同,那么自动把原有数据调出,减少重复输入工作量;不选取该设置那么可不能有该功能。
8.1.2操作
〔1〕选取:
点击〝爱护〞,单击〝自动调档〞,这时在〝自动调档〞左边显现一个〝√〞,那么表示差不多设置为自动调档。
假如未单击〝自动调档〞时,左边就有〝√〞,那么表示原本就已设置为自动调档。
检测代码更新
8.1.3功能
自动发觉服务器代码和企业代码是否一致,假如服务器代码更新了,就自动下载最新代码。
8.1.4操作
点击〝检测代码〞自动下载最新代码。
系统设置
8.1.5功能
企业用VPN通信,要紧对网络、服务器的IP及端口,通信方式等进行设置。
8.1.6具体操作步骤
点击菜单〝爱护〞--->〝系统设置〞即可进入系统设置界面。
如以下图:
1.通信设置
设置服务器IP地址与端口〔见上图〕。
IP地址,端口由公安局提供。
2.网络设置:
企业使用帧中继模式
打印设置
8.1.7功能
在那个地点能够对暂住证打印、是否输入存盘时进行打印等五个部分进行设置。
8.1.8操作
点击菜单〝打印〞--->〝打印设置〞即可进入打印设置界面。
如以下图:
〔1〕暂住证选项:
能够在那个地点设置发证区县简称及默认证件类型,其中默认证件类型能够设置为双页暂住证或单页暂住证。
〔2〕函调单设置部分:
能够在那个地点设置函调派出所级别,分为区县公安局、镇派出所、乡派出所三级;以及相应的函调联系人信息,包括联系人姓名、联系、邮政编码、。
〔3〕输入存盘打印设置部分:
能够在那个地点设置输入存盘时打印暂住证、函调单、登记表及打印暂住证时写入磁卡。
〔4〕打印选项设置部分:
能够在那个地点设置暂住证打印照片、信封打印联系人信息、函调单打印照片、套打函调单、登记表打印照片、套打登记表。
〔5〕登记表套打格式设置部分:
能够设置套打格式为省厅登记表格式或台州登记表格式。
点击〝确定〞那么所做设置生效,点击〝退出〞那么取消所做变更。
打印位置设置
8.1.9功能简介
在那个地点能够对需要打印的各种表各设置打印位置。
8.1.10具体操作步骤
点击菜单〝打印〞--->〝打印位置〞即可进入打印位置设置界面。
如以下图:
具体设置步骤如下:
〔1〕选择表格:
在那个地点可供选择的表格有单页暂住证、双页暂住证〔第一面〕、双页暂住证〔第二面〕、暂住证签证、暂住人口登记表〔省厅〕、暂住人口登记表〔台州〕、函调单、信封。
不同的表格有不同的可供设置的项目,选中表格后有关该表格的项目会显现在左下方的项目名称列表中。
〔2〕在项目名称表格中选择需要设置的项目:
用鼠标选中即可,选中后项目名称显现在右边的〝字体设置〞中的名称文本框中。
〔3〕字体设置:
在那个地点能够选择字体与字号;设置是否粗体;设置是否斜体;设置是否有下划线;还能够通过点击〝上〞〝下〞〝左〞〝右〞按钮设置打印的位置。
点击〝默认设置〞按钮那么复原到默认设置。
点击〝打印测试〞按钮那么能够对已设置好的表格进行打印测试。
点击〝确定〞那么所做设置生效,点击〝退出〞那么取消所做变更。
扫描设置
8.1.11功能
在那个地点能够对扫描参数进行设置。
8.1.12操作
点击菜单〝爱护〞--->〝扫描设置〞即可进入扫描设置界面。
如以下图:
在那个地点能够对有关扫描的参数进行设置,一样用默认值。
修改密码
8.1.13功能
在那个地点能够对用户密码进行变更。
用户名称由派出所提供,密码自己修改初始值。
8.1.14操作
点击菜单〝爱护〞--->〝修改密码〞即可进入密码设置界面。
如以下图:
具体设置步骤如下:
第一在原密码框中输入旧密码,在新密码框中输入新密码,然后再在确认密码框中再次输入新密码,点击〝确认〞那么所设密码生效,点击〝取消〞那么密码不做变更。
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