车队车辆管理解决方案.docx
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车队车辆管理解决方案
昌运车队车辆管理解决方案
威海企创软件开发有限公司
昌运车队车辆管理解决方案
1系统简介
目前许多企业对汽车档案、车辆保险、交通规费、IC加油卡、用油、维修保养、事故、违章、用车调度、财务收支等日常业务仍然采用手工或电子表格的方式进行管理,企业业务、财务、经理查找某辆车的档案,了解保险信息,统计交通规费、往来帐时,常常加班加点,依然手忙脚乱、头晕脑胀。
有些企业虽然采用了一些应用软件,但由于软件功能不全,操作不便,工作效率仍然低下。
随着业务的扩展、数据量的增加,查找和统计工作变得更加困难,工作效率持续下降,员工情绪低落,企业浪费大量时间、金钱。
使用昌运车辆管理软件,可以使业务部门、财务部门、服务部门和总经理使用同一数据库协同工作,只需轻点鼠标,就可以轻松管理几百辆汽车的档案、保险、规费,准确、快速的统计企业收支、往来帐,使企业的收支手续更加规范,杜绝管理漏洞。
2系统特点
大型数据库:
系统基于BorlandInterbase大型数据库,采用C/S结构,支持单机/网络版
复制功能:
日常重复的工作通过复制来完成,大大提高工作效率
自动提醒:
准确、及时的对车辆年审、检车、二级维护、驾驶证年审、有效期、保险等日常事务进行提醒
全表模糊查找:
不用指定查找的字段名,也可以准确、快速查找
按查找方案查找:
可以自定义查找方案,按任意方式进行多条件查找
动态的查找统计:
收支、出车、维修、应收应付往来账等业务数据可动态查找和统计
安全可靠:
详尽的权限设置、系统锁定、数据备份、数据恢复功能给数据提供多重保护
数据挖掘:
可按任意条件统计,方便对数据进行深入挖掘
3主要功能
昌运车辆管理系统功能更强大、操作更灵活,真正实现了按需开发,而具体的功能介绍如下:
3.1车辆管理
车辆管理分两点:
车辆状态和车辆档案。
如图3.1.1车辆管理
图3.1.1车辆管理
3.1.1车辆状态
在车辆状态里可以看到所有车辆的状态,可用、出车、维修等等。
在车辆状态这里可以很方便的操作车辆的状态,需要出车,或者收车或者维修提车等等都可以很方便的操作。
而在车辆状态里,不同状态的车辆,以不同的颜色区别车辆的状态,可以很直观的看出哪些车辆时可用,哪些车辆时出车的,哪些车辆在维修等等。
如图3.1.2车辆状态所示。
3.1.2车辆档案
车辆档案管理,记录了每一台车辆的基本信息,详细信息,出车记录,加油记录,维修记录,规费记录等等。
可以很方便的管理车辆和了解车辆的基本状态。
3.2日常管理
日常处理,有出车管理,加油管理,规费管理,维修管理,保养管理,违章管理,年检管理,收入管理,有卡充值等等。
如图3.2.1日常管理所示
图3.2.1日常管理
3.2.1出车管理
在出车管理中,可以选择车辆,司机,也要记录目的地,出车里程,出车原因等等。
或者可以同发货单关联。
如图3.2.2车辆出车登记所示
图3.2.2车辆出车登记
3.2.2加油管理
加油管理中可以记录此次加油的车辆,加油卡号码,加油日期,加油数量,单价,加油时里程等等信息。
具体如图3.2.3车辆加油管理所示。
图3.2.3车辆加油管理
3.2.3规费管理
规费管理可以记录车辆所发生的一切的费用,包括邮费,维修费,保养费,违章罚款,年检,保险等等。
如图3.2.4规费管理所示
图3.2.4规费管理
3.3配货管理
配货管理中,有销售管理、出库管理、收入统计,所对应的单表是,销售单、送货单、核算单。
而这三种单可以通过打印一份三联的表单就可以实现。
例如,由销售打印一份销售单,司机发货一联,客户一联,自己留底一联。
司机可以拿着发货单来核算自己的运费工资提成,客户签收后,有送货单留底,方便跟自己结账;而自己留底那联跟客户和司机结算。
而所有的单据每个月都有相应的统计,这个请参考车辆管理报表。
3.4车辆管理报表
车辆管理报表时各种各样的数据统计。
车辆档案记录表、驾驶员档案记录表、车辆运行记录表、车辆加油记录表、车辆规费记录表、车辆收入记录表、车辆费用统计表、车辆管理月报表、工资统计等等。
图3.4.1车辆档案记录
图3.4.2车辆档案表
图3.4.3驾驶员档案表
3.5提醒管理
到期提醒有驾驶证年审到期提醒,保养到期提醒,年检到期提醒,规费到期提醒,保险到期提醒等等。
无论哪个都可以设置提前多少天提示信息。
4.
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- 车队 车辆 管理 解决方案