成控部部门及岗位职责.docx

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成控部部门及岗位职责

成控部岗位职责及办事流程

成控部部门职责及工作划分

一、部门职责

工作分类具体职责内容

搜集、整理历史建造成本资料

确定目标建造成本总控指标，分解建造成本控制指标，提出控

制要点1、目标管理

汇总编辑《项目建造成本指导书》文件

跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分

析

建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库

收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措，加以吸收利用

2、计划控制

定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性

比较

分析完成新项目的建造成本

参与所有招标项目的合作方考察工作

审核合作方资料，分析是否可作为公司的合格承包商

主持编写招标文件的经济条款部分，并评审经济标3、流程管理

审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”

根据招投标结果或市场询价发布材料限价单

主持编写合同的经济条款部分

4、信息管理

审核所有与项目投资有关的合同

把合同按成本分类进行登记、汇总、存档

自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算

委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算

与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果5、知识管理

审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算

把预结算按成本分类进行汇总、存档

对设计变更进行造价估算和经济可行性分析

同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分6、基础管理

分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额

组织专业培训及同行间交流；提高职员的职业素质及职业道德

7、团队建设、

常用的招投标文件和合同格式化

制度建设与

运营培训

制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训

为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导

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成控部岗位职责及办事流程

二、成控管理组织架构图

副总经理

部门负责人

土

建

预

算

员

装

饰

预

算

员

现

场

收

方

员

给

排

水

预

算

员

电

气

预

算

员

部

门

文

员

三、各岗位工作职责

（一）、部门经理岗位职责

工作内容考核要点及标准

1、制定部门工作计划和工作目标合理安排、定期检查、及时调整

2、负责部门团队建设，组织职员参与外部的专业

满足公司的要求，为公司的发展培

培训，不定期组织与同行间的交流；养潜力人员

3、审核动态成本的准确性，对于变化较大的部分及时、准确地反映成本变化情况需作专题分析，

4、组织并参与新项目的投资测算准确把握造价水平，供领导决策

5、编制所有招标书，并对整个招标过程实行有效

对经济条款负责、把易发生费用分

监督，确定主体或大型工程的计费标准歧的事项在招标条款中包干

6、审核材料限价或分项工程限价的准确性及时、合理低价

对合同中的取费、经济条款负责审

7、审核所有合同、付款；主审非合同性付款

核是已达合同支付条件，检查监

理、现场工程师是否签字同意

8、抽查预算、审核结算决定是否需要外送审价公司审核

9、组织预算、结算、合同管理的规范编制，参与所有程序有法可依、流程清晰

变更、招投管理规范的编制；组织内部培训

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成控部岗位职责及办事流程

（二）、土建预算员岗位职责

工作内容考核要点及标准

1、对分管区域的土建、市政工程造价的变化及时

及时完成施工图预算，为决策提

反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修供可靠的数据支持，对变化较大

标准的选择提出建议；的部分做专题分析

2、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工

及时完成，如有需要进行经济必

程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额要性分析；

3、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介

合法、合理低价，重点审核预算

与乙方核对工程结算；结算内部互审；缺项部分

4、自行编制工程预算；对内部预算进行互审预算要定期或不定期汇总；

（三）、装饰预算工程师岗位职责

工作内容考核要点及标准

1、对分管区域的环境、装饰工程造价的变化及时

及时完成施工图预算，为决策提

反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修供可靠的数据支持，对变化较大

标准的选择提出建议；的部分做专题分析

2、对分管区域的材料或分项工程发布限价单；复

及时、合理低价、表述准确；防

核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划止订货数量出现大的失误

3、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工

及时完成，如有需要进行经济必

程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额要性分析；

4、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介

合法、合理低价，重点审核预算

与乙方核对工程结算；结算内部互审；缺项部分

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成控部岗位职责及办事流程

（四）、现场收方员岗位职责

工作内容考核要点及标准

收集各工程的分专业、分类别（设1、收集整理设计变更、现场签证的资料

计变更、现场签证、其它）

2、负责对设计变更、现场签证的所有数据的准确

设计变更通知单、签证单是否有

核实，及时准确的回馈信息到本部门签字确认、原因分析

3、协助进度款的审核，已完工程的产值计量收方计量准确

4、收集质量方面缺陷的资料、图片、统一保管资料完整、分类合理、查找方便

（五）、安装预算工程师岗位职责

工作内容考核要点及标准

1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反映；

及时完成施工图预算，为决策提供可

根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的靠的数据支持，对变化较大的部分做

选择提出建议；专题分析

2、参加与专业相关的工程招标编写经济条款、参加招标答疑会

3、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工

及时完成，如有需要进行经济必要性

程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额分析；

4、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介

合法、合理低价，重点审核预算缺项

与乙方核对工程结算；结算内部互审；部分

5、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；

事前控制、及时解答，有说服力解答现场工程师关于成本方面的疑问

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成控部岗位职责及办事流程

成控部各职责办事流程

职责一：

编制项目总成本预算表

领取项目正式“施工蓝图”

收集项目前期投入费用资料

根据蓝图计算工程量

提取主要材料明细，咨询市场价

计算工程成本

编制工程总成本

说明：

1、正式施工蓝图由设计部提供。

2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。

3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。

4、材料市场价由采购部提供。

5、工程成本分两种形式（一种是按宜昌市信息价，一种是按宜昌市场价）。

6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。

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成控部岗位职责及办事流程

职责二：

关键节点成本预算投放计划表

收取项目工程节点

确认项目工程节点

设备支付计划

编制关键节点资金投入计划表

说明：

1、项目工程节点由中标施工单位提供。

2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。

3、设备进场计划由工程部提供。

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成控部岗位职责及办事流程

职责三：

招标工作（总价超过5万元以上的工程执行以下流程）

领取正式施工蓝图

组织相关部门（设计部、工程部、

采购部）确认招标提要（见附表）

总经理审批招标文件

成控部编制标底预算标书

发标

评标，编制评标分析报告

总经理审批评标分析报告

为签订合同做准备

说明：

1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供，工程部组织对施工单位

的考核，参与由成控部牵头的议标工作。

2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。

3、项目工程成本标底由成控部完成，材料价格由采购部提供。

4、整理招投标资料，为签订施工合同做准备。

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成控部岗位职责及办事流程

职责四：

合同签订及交底工作

根据招标文件、图纸、中标书编制合同

审批合同

合同交底

说明：

1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。

2、对现场工程部合同交底（工期、质量、材料品牌）。

3、合同正本一式两份，公司财务与施工单位各一份，成控部部、工程部、

总经理各一份复印件。

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成控部岗位职责及办事流程

职责五：

工程款支付工作

施工单位提交支付申请单

履约保证金进度款

核对合同内容施工单位提交请款单

填写成控部建议意见核对合同内容

填写付款审批表核对完成产值计算支付金额

总经理审批填写付款审批表

付款总经理审批

付款

说明：

1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、监理公司签字确认（进度、质量、

工期）。

2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。

3、所有付款过程的资料（如申请单、收方单）均由成控部存档至项目完结，以便随

时查阅。

4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。

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成控部岗位职责及办事流程

职责六：

结算工作

施工单位提交结算申请表

核对合同有关结算条款

核对施工单位方所列的结算资料

收方、核对竣工图纸审核结算资料

工程结算总额确认表

填写结算审批表

总经理签批

结算付款

说明：

1、施工单位提交合格的结算资料（包括验收合格表、竣工图、结算书，合同

复印件）。

2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。

3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.

4、所有工程结算的相关资料，由成控部自存归档，作日后查阅用。

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成控部岗位职责及办事流程

职责七：

收方工作

施工单位提交申请收方表

技术部、工程部部位确认

成控部、工程部收方确认

总经理审批

存档结算备用

说明：

1、所有收方（设计变更、现场增减）须有施工单位、技术部、工程部、成控部共同

参与确认。

2、总经理审阅后，由成控部存档结算或支付备用。

职责八：

划定总承包工程关键节点

总包单位提交工程成本分析资料

总包单位提交工程施工进度计划

工程部、成控部划定关键节点

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成控部岗位职责及办事流程

职责九：

成本资金投放审核工作

总包单位提交工程施工进度计划

总包单位提交关键节点主材、人工费

投放量，核定成本投放

职责十：

结算审核工作

总包单位提交结算书、竣工图、签

证资料、合同，复核比重大的部分

提出意见、相互核对、签字确认

职责十一：

节点成本复核工作

统计部提交盘点结果

提取节点主材预算量

对比实用量与预算量，追踪异常情况

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