协会换届策划方案.docx
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协会换届策划方案
协会换届策划方案
篇一:
协会换届策划书
协会换届晚会策划书
一、活动名称及主题
广东-----学院广州学院社团换届欢送晚会“薪火相传,社团远航”
二、活动意义
1.为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任各协会会长及各职能
部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进,往更好的方向发展。
2.完成社团内部的新陈代谢,让各协会更好地完成交接。
3.加强分团委学生会社团部对全院社团的管理。
三、活动地点本部活动厅
()四、活动时间待定
五、活动主办方
广东--------学院广州学院分团委学生会社团部六、活动展开形式
节目表演及交接仪式、抽奖环节、自由舞环节七、活动参加人员
1.嘉宾:
学校领导老师,各社团负责老师。
2.普通观众:
十九个协会成员3.表演方:
各协会成员
4.协助工作人员、部门:
信息工程部、广播站、宣传部、文娱部、秘书部、摄影协会、
文学社八、工作负责
1.信工部:
负责管理灯光、麦克风、音响设备、音乐播放。
2.广播站:
负责广播宣传工作以及出两名主持人。
3.宣传部:
负责制作横幅。
4.文娱部:
负责出两名礼仪(待定)。
5.秘书部:
提供奖状,制作邀请函。
6.摄影协会:
负责活动当天活动照相和摄影工作。
7.文学社:
负责记录活动。
8.社团部:
负责策划好各活动项目以及设计会场布局,活动所有工作的主要负责人,还有活动进行时道具的安排。
九、活动流程
(一)活动前期准备
1.活动策划书的制定
2.提前一个月给协会开会,并安排协会准备节目,并在晚会开始前15天把节目上报社团部。
3.召开相关会议安排好各工作的负责人的工作。
4.确定好晚会时间并向学校提交申请。
5.活动宣传(海报的张贴宣传)
6.邀请嘉宾,送邀请函(提前5天)
7.准备工作,场地的准备,购买所需物品设计布局好场地、活动现场装饰,想各个协会收集相关音乐(收集完给信工部)8.调试各设备(音响、灯光、音乐文件)(晚会当天下午)9.彩排(两次彩排在活动厅)
10.场地布置:
椅子按照各个协会人数比例分配,并划分区域。
(二)活动当天安排
1.下午3点在会场集合,做准备(会场布置,卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等)
2.全体工作人员4:
30到场,设备调试、维护工作
2.在6:
30开放会场,嘉宾、学生入座入场,相关工作人员维护好秩序,各工作人员
就位。
3.七点正式开始。
4.九点结束晚会5.结束后收拾活动现场
(二)当晚晚会详细流程
待定
十、注意事项
1工作人员活动当天需佩戴工作证。
2一定要做好联系工作,邀请好嘉宾。
附:
节目表:
待定
邀请老师:
王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、杨老师、李老师、许老师、林老师、蔡老师、弋老师十一、晚会应急预案:
1.若晚会前停电,晚会最多延迟半小时举行,此间观众可自由处理自己的时间;
如果届时仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改期举办。
在晚会进行过程中,停电超过10分钟以上,仍未回复供电,则由主持人宣布晚会改期重新举行或者宣布晚会闭幕。
2.学院领导及重要嘉宾未能按时到场,则晚会延迟(延迟不超过十分钟),在此
期间可以播放歌曲。
3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由该节目的节目负责人迅
速组织演员重新表演此节目;若重演问题仍无法解决,则该节目立刻退场,视具体情况决定推后重演或者取消。
4.台上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法
按时出演时,下一个节目即时跟进,主持人相应更改串词。
5.晚会期间灯光、音响等出现问题,立即联系信工部,帮忙处理,由主持人直接
转入抽奖环节,等问题解决后再重演或者举行下一个表演。
经费预算
篇二:
社团换届活动策划书
沈阳理工大学应用技术学院
主办:
企业管理协会
活动策划书
二零一三年五月
社团换届活动策划书
活动引言:
为进一步加强我校的社团管理,促进社团健康发展。
保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定社团进行统一换届。
一、目的和内容
(一)目的:
社团进行换届仪式
(二)时间:
20XX年5月8日
(三)地点:
四号楼
(四)主办:
企业管理协会
(五)参与人员:
朱川老师,金环老师,麻桂新老师,社团成员。
(六)主持人:
张清清
(七)内容:
1、主持人进行开场白
2、介绍社团章程
3、介绍到来领导
4、请会长上台发言,会长宣布社团新一届社团管理名单
5、进行交接会旗仪式
6、各部门与新进成员交流
7、协会成员问答时间
8、请朱川,金环老师上台发言
9、进行大会总结
10、集体留影
二、会议具体流程
具体活动内容
主持人进行开场白,介绍协会简历、章程。
介绍老师和个部门职责,会议开始,宣读换届流程。
各部门代表逐一上场演讲。
按顺序演讲(3分钟)
三、会议注意事项
(一)会议前准备事项
1、在规定时间内准备材料
2、穿着不可过于随便
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)
4、签到小组:
负责到会人数的签到工作
(二)工作人员准备事项
1、张贴宣传海报(时间,地点)
2、准确通知到社团会员与社团代表
3、提前准备好所需文件
4、控制现场秩序,人员不得随意走动
企业管理协会
20XX年5月8日
篇三:
协会换届活动策划书
协会换届活动策划书
一、活动名称:
未来企业家协会换届
二、活动主题:
新的主人,新的开始
三、活动背景
一年的时间过去了,协会面临换届。
一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。
在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。
现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华中农业大学全体学生
六、活动时间
xx年5月8日——xx年5月29日
七、活动地点
八、前期准备
(一)前期宣传
ⅰ、时间:
xx年5月9日至5月16日
ⅱ、责任部门:
宣传部
ⅲ、内容:
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备
ⅰ、时间:
xx年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容
1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备:
由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知:
由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)
ⅳ、注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、面试时间的现场控制
(一)现场面试环节
ⅰ、时间
5月18日8:
00—22:
00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、注意事项:
1、时间控制,每个面试者不超过10分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问最好循序渐进,不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名字,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)
6、面试时间通知拉开梯度,避免等太久
(二)无领导小组环节
ⅰ、时间
5月21日8:
00—17:
00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
1、分组方式:
4~6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)
2、共4组,每组分别由2~3个委员观察,委员之间可以轮流换组
3、5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)
4、观察可以从以下几个方面进行:
——每个人提出了哪些观点?
——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?
——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的?
——被评价者是怎样处理与他人的关系的?
是否善于赢得他人的支持?
——是否善于倾听别人的意见,是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?
——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?
语调、语速及手势是否得体?
综合分析20分:
思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。
组织协调20分:
在讨论中能够求同存异;能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换;能够设法平息成员间的争议,推动小组形成一致的意见。
人际沟通20分:
能够耐心倾听;理解他人的情绪和观点;有策略地与他人沟通;态度和方式得体。
情绪稳定性20分:
面对压力和冲突时,能够沉着冷静、自我控制、积极应对。
言语表达15分:
能够清晰地表达自己的观点和思想;语言生动流畅,能够有效影响他人。
举止仪表5分:
穿着自然得体,言谈举止表现出良好的素养。
(三)情景面试
ⅰ、时间
5月28日8:
00—17:
00
ⅱ、地点
三教某教室
ⅲ、流程
1、5月15日向晋级人员分派题目,一周时间准备,面试人员于5月27日晚10点前向倪丽兰汇报题目完成情况,倪丽兰向其他部门反馈。
- 配套讲稿:
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