网络招聘对企业秘书的素质与能力的要求材料.docx
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网络招聘对企业秘书的素质与能力的要求材料.docx
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网络招聘对企业秘书的素质与能力的要求材料
职位类别:
行政/后勤/文秘
岗位职责:
1、负责产品的订货、跟进和升级;
2、建立与用友总部的联系和处理与用友总部的日常事务;
3、协助经理完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;
4、日常行政工作的组织与管理,考勤工作等;
5、奖惩办法的监督、执行;
6、日常接待和办公用品的分发;
7、仓库的管理;
8、领导交代的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,熟悉计算机软件产品;
2、熟练使用办公设备、计算机办公软件;
3、工作仔细认真,较强的工作责任心,良好的沟通、写作能力;诚实肯干,学习能力强。
董事长秘书
负责董事长日常事务安排;
整理董事长召开的会议纪要,工作报告、讲话稿等;
代表董事长做好各公司、各部门之间事务的协调;
安排好董事长临时交办的工作;
任职要求:
1、本科以上学历、汉语言文学或新闻学专业;
2、三年以上工作经历,有过大型正规企业工作经验;
3、男性,身高1.75米以上;
高级文秘
1、中文,管理,文秘等相关专业本科及以上学历;
2、良好的语言及文字表达能力,擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文;
3、为人成熟稳重,思维缜密,应变能力强,语言表达清晰,文字能力强,文笔流畅,责任心强;
4、较强的理解力、沟通能力、内部协调能力和公关能力,能够承担一定工作压力,注重团队合作精神;
5、熟练试用Word、Excel、PPT等办公软件及办公设备;
6、熟悉商务、社交礼仪,具有良好的亲和力和服务意识;
7、两年以上大中型企业文字工作经验。
总经理助理
任职资格:
1、法律、金融、营销、中文等相关专业本科以上学历,有该职位工作经历;
2、曾担任过项目、经营部门经理或主管;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件,必须会开车。
文员
岗位职责描述:
气质优秀,五官端正,责任心强,吃苦耐劳,做事有始有终,有持之以恒的决心与毅力,头脑灵活,思维敏捷
任职要求描述:
1.女性 30岁以下
2.熟悉使用办公软件以及办公设备,专业不限
3.工作细致有条理,处事灵活稳妥,有良好的协调沟通能力,文笔佳;具有优秀的反应能力和总结能力,沟通能力强。
薪酬待遇描述:
试用期1000 转正后1200↑
行政管理专员
要求:
1、大专及以上学历,行政管理类相关专业,男性;
2、有大中型企业或工厂行政管理经验;
3、沟通及写作能力强,具有一定统筹管理能力
洽谈接待
岗位任职要求:
1.形象气质佳,亲和力强;
2.工作能力强,具备良好的服务意识;
3.沟通能力佳,具备良好的表达能力;
主要工作内容:
1.负责客户的引导;
2.维护工作区域的卫生。
上班时间:
8:
45-21:
00 做一休一
办公室文员
职位要求:
1、30周岁以下,身高1.62米以上,文秘或行政管理专业,全日制本科或以上学历
2、办公自动化操作熟练,较强的公文写作能力及沟通协调能力,具有亲和力;
3、一年以上秘书工作经验,熟悉使用办公设备,掌握办公室礼仪,形象气质佳;
4、能够承受工作压力,工作责任心强。
5、能协助总经理、办公室主任开展工作;
6、总经理日程安排、相关工作的催办、督办;
7、各类会议纪要、公文的拟写、流转、督办,文件资料的立卷、归档;
8、各类会务、活动的安排;
9、普通话标准,英语六级以上,精通英语交流沟通与写作能力;
10、完成其他领导交办的工作
前台接待
职位要求:
1、年龄20-25周岁,身高1.65米以上,声音甜美,形象气质佳;
2、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备及相关办公软件;
3、工作热情积极、细致耐心,具有高度的责任心,性格开朗,待人热诚;
4、有较强的学习能力、沟通能力和团队协作能力,能迅速适应环境;
5、具备独立处理突发事件的能力。
6、专科或以上学历,有工作经验者或综合素质强者条件可放宽。
7、英语四级以上能用英语流利的进行交谈和接待
8、高档酒店前台相关工作经验者优先
注:
简历请附全身生活照。
无照片不予考虑
总经办助理
1有较好的语言表达能力和文字撰写能力。
2有较强的沟通协调能力,统筹安排好相关工作。
3对客户客户的接待工作。
4主持或参加的会议和活动的日程安排及相关准备工作,对会议决定的的事项和布置的工作进行督办检查,并及时向总经办主任和总经理汇报。
5保证相关信息的上下、内外的顺畅沟通。
6负责公司的年度、季度、月度以及每周工作的总结与计划。
7负责公司本部的文件资料的收发、登记、送审、传阅以及文书档案的归档管理。
8对公司印章、证照和证章的保管,规范使用流程。
9协助做好公司规章制度的汇总工作。
10完成总经办主任交办的其它工作。
执行董事秘书
1、年龄在20-29岁,女性优先;
2、机敏、忠诚、学习能力强;
3、了解政府国企等工作环境;
4、乐意于在长三角地区发展。
公司诚聘经理助理/人事助理/行政助理/办公室文员/文秘
经理助理.行政助理
工薪待遇:
2800-3800元/月
职位描述
1:
人事管理:
负责公司员工的招聘工作,主要是对应聘人员资料的筛选,初步的面试,员工的任用、转正、转岗、晋升、离职等手续办理;建立和维护员工档案;员工劳动合同的签订。
2:
考勤管理:
负责日常考勤监督,通过考勤系统独立完成公司员工考勤月报周报的核算,主要包括:
各种员工假期的计算、员工花名册更新等。
3:
社会保险管理:
每月公司员工社会保险的增减、转移、各种保险的报销事宜和每月报表统计。
4:
协助经理进行员工的培训及绩效考核工作。
5:
日常工作及领导安排的其他工作。
人事专员/助理
月薪:
2800—3800元/月
1.人员日常招聘,录用,考勤,合同等日常人事管理;
2.人员绩效评估,考核,培训。
提高绩效指标;
3.与部门负责人沟通解决日常人事上问题。
文秘、文员
月薪:
2500—3500元/月
任职要求与工作范围:
1.协助经理日常工作。
2.熟练掌握办公自动化软件。
3.掌握经理的日程安排做好预约工作,安排公司组织商务学习。
4.起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
5.起草整理发布文件、录入、存档,整理经理签发文件。
6.协助经理制作公司管理制度、规章制度,公司总体运行配合。
7.完成经理或综合其他部门交办的其他工作。
前台接待2500—3200元/月
1、接、打电话,日常办公事务处理
2、收、发传真,为业务部门同事服务
3、整理、核算日常快递及货运单据
4、根据公司要求撰写制度及通知文件
5、办公用品及设备管理
6、员工考勤管理、接待好客户
仪表端庄,谈吐大方、具有良好的人际沟通能力、语言表达能力及亲和力;
具有团队合作精神,对工作有责任心,能吃苦耐劳;
办公人员
现面向社会招聘办公文员:
三鼎企业对办公人员的职业规划:
办公人员→职业经理人
办公人员主要岗位包括:
客服部、考勤部、派工部,培训1-2年合格后晋升为职业经理人。
招聘要求:
22—28周岁,大专以上学历(含大专)、五官端正、普通话标准、沟通能力强。
招聘数量:
10名
薪资待遇:
1500元/月+奖金,一年以上办理五险
职业经理人一年以上年薪10万以上
总经办主任
负责人力资源、行政工作,熟悉组织运作者优先岗位职责
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
5、协助对外联络与接待工作。
任职资格
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、五年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
文员(南京区)
1、女性,初中以上学历;
2、电脑操作熟练,办公软件应用熟练;
3、有相关工作经验1年以上
4、吃苦耐劳,有团队合作精神
办公室行政工作人员
职位要求:
1、熟悉办公室工作流程、事务,有扎实的公文写作基础和功底;
2、有工作经历和驾驶经验;
3、男性优先。
基本要求:
以上人员要求品貌端正,身体健康,为人正派,遵纪守法,具有较强的工作责任心和敬业精神,有良好的沟通、协调能力和团队意识。
接待和咨询文员
职位描述:
1、女性,22~35周岁,相貌佳,身高1.60米以上,大专及以上学历,熟悉OFFICE办公软件;
2、普通话标准,具备良好的表述能力与沟通能力;
3、具备较强的责任心,有相关工作经验者优先。
经理助理
年龄:
25岁以下
身高:
160左右
工作地点:
南京
性别:
女
学历:
中专以上
工作经验:
无要求
月薪:
面议
招聘方式:
全职
招聘人数:
1人
户口:
常住南京户口
岗位描述:
1、办公室日常管理工作。
2、 协助其他同事进行有效的工作。
任职要求:
1、熟练使用ERP(SAP)软件操作、会使用Office等办公软件。
2、做事认真细心,有责任心,肯吃苦耐劳,爱岗敬业,有较强的学习能力,有团队合作精神。
3、爱好摄影者优先。
订单处理文员
1.女,163CM以上,形象端庄、气质较佳,简历附照片。
2.熟悉办公事务,及office操作软件。
3.熟悉一般纳税人的相关财务、税务知识。
4.有外贸公司或做信用证单据的经验,必须具有单证员资格。
5.能处理细致的订单。
6.有一定的外语基础,生物、化学专业优先考虑。
大专以上学历
行政文员
1.处理公司日常事务
2.公司员工的考勤
3.协助经理完成相关的事务性工作
行政助理
职位描述:
1、负责公司前台接待和总机接听;
2、员工出差票务安排、住宿预定等;
3、文件收发、影印;
4、客户接待、用餐安排;
5、员工考勤及考核;
6、配合行政主管进行日常管理和行政工作;
7、行政主管交办的其他工作。
职位要求:
1、大专或以上学历,具有两年或以上相关工作经验,英语良好;
2、熟练使用OFFICE、EXCEL等办公软件;熟练操作自动化办公设备;
3、具有认真踏实的工作态度,吃苦耐劳,善于思考和学习;
4、具有团队精神,较强的责任心和良好的沟通协调能力,工作主动性强;
5、普通话标准,气质佳,性格开朗,具有亲和力,沟通能力较强
6、女性,年龄20-25岁。
【猎头职位】外资公司总裁助理
岗位职责Responsibilities:
1) 安排和参加MT会议、专题会议等公司管理会议,并撰写和跟进落实会议纪要
2) 跟踪公司重大项目的进展情况,向总裁汇报
3) 协助总裁安排各项高层会议的日程与议程
4) 辅助总裁制定战略规划、年度经营计划
5) 收集行业信息等供总裁参考
6) 针对公司管理,提供分析意见及改进建议
7) 公司外籍人士及管理层人员的后勤服务
8) 总裁访客接待
9) 参与公司活动的策划、安排、组织工作岗位要求Requirements:
1) 行政、秘书和管理等相关专业本科以上学历,优秀的英语听、说、读、写能力
2) 三年以上同等岗位工作经验,有较强文字处理能力和电脑操作技巧
3) 具有较高的综合素质和极强的学习能力,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识
4) 勤奋严谨,工作努力,思维敏捷,执行力强
5) 有较强的组织、协调、沟通能力,具有团队合作精神
文秘
职责:
1、公司各种上传下达文件,函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作;
2、公司大事记的记录和整理;
3、办公用品及耗材的招标、采购、管理及发放工作;
4、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作;
5、完成部门领导交办的其他临时性工作。
要求:
1、大专及以上学历;
2、文秘旅游等的相关专业;
3、综合素质好,形象佳;
4、能熟练运用办公室软件;
5、工作细心,有一定文案功底。
总经理助理
有相关管理经验,女性,年龄28岁以上。
做事稳重,踏实。
细致。
办事处文秘
1、工作职责:
1)负责接转总机电话,收发传真、信件和报刊;
2)负责办事处人员考勤和外出登记,月底员工出勤统计工作;
3)负责监督办公环境卫生方面工作;
4)负责办事处员工出差的火车票、飞机票等订购工作
5)负责办公用品的采购、登记、整理、维护以及保管,负责办公室的固定资产管理工作;
6)负责缴纳办公室相关的物业费,水电费;
7)负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
8)协助组织各项团队活动;
9)负责办事处备用金的日常管理工作:
10)负责办事处商务部的基本工作:
11)负责办事处库房管理的工作:
12)完成领导交给的其他工作。
2、任职要求:
1)中文、行政、管理等或相关专业毕业,大专以上学历毕业;
2)有较强的沟通能力,强烈的团队合作能力以及一定的公关能力;
3)踏实,认真,仔细,有服务意识,有责任感。
行政助理
一、接听电话,向电话询问者提供信息,记录来电内容,转接电话;
二、协助做好招聘于任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员呢、跟踪落实面试人员的情况等;
三、招投标工作及文档的管理;
四、做好电脑、办公用品等固定物品的登记、整理、维护、发放保管工作;
五、负责所有文件及资料的归档、建档、保管及领用;
六、负责库存商品的盘点与领用,建立周报表、月报表,并按时上交总经理;
七、了解公司对外产品的报价,掌握相关产品的销售知识;
八、承办员工考勤和外出登记工作,督导员工遵守公司各项规章制度;
九、做好会议记录,管理公司非技术性文字资料和电子资料;
十、配合安装部门作好衔接工作并作及时回访工作;
十一、配合安装部门作好衔接工作并作及时回访工作;
十二、完成领导交办的其他工作。
行政管理或相关专业大专以上学历;
——2年以上行政管理工作经验;
——具有较强的时间管理能力;
——优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
——良好的写作、表达能力;
——熟练使用办公软件;
——熟练使用操作办公自动化设备。
文员/助理
1、办公室行政事务
2、文件文字处理
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、一年以上工作经历;
3、熟练操作办公软件及各种办公设备;
4、计算机网络及电子商务相关专业优先;
董事长秘书
职位描述
工作职责:
1、负责董事长行程安排;
2、管理董事长办公室日常工作;
任职要求:
1、大专或以上学历,编辑出版、新闻学、中文等相关专业;
2、女性、30岁以内、品貌端庄;
3、沟通能力强,进取心强,对教育行业较了解者更佳。
4、请将简历内附照片。
雇佣形式:
合同制
晋升空间
公司为员工提供广阔的发展平台和丰富的学习机会,力求让员工与公司共同成长,共享成果。
薪金水平
公司有专业的薪资评定体系,我们会对照你的条件以及在面试时获取的认识,确定你的薪金。
绩效考核
我们有完善的绩效管理体系,将会对所有员工进行定期、公平、科学的绩效管理,并在薪金调整中得以反应。
其他福利
1、 社会保险;
2、 带薪年休假;
3、 教育培训体系;
4、 福利休闲活动;
相关培训
公司在培训方面的安排非常灵活而且丰富,总监级的员工将有机会到知名企业进行参观学习、公司会不定期邀请知名专家授课或举办交流会等。
工作时间
9:
00—18:
00
工作地点
上海
行政助理/专员3000-4000/月+津贴
岗位职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
总务行政专员
职位内容:
1、熟知行政总务管理;负责公司各类办公设备、用品的选购、使用管理、维修与保养;负责公司的行政后勤综合事务工作管理。
2、协助起草、修订和完善公司各项规章制度、后勤操作规范文件等,并对相关执行情况进行监察,执行与追踪;
3、负责公司文件档案管理,规范并协调公司各项会议、信息化、外联及公文通知发布等行政事务;
4、 支持业务部门相关工作,完成上级交办其它各项工作。
职位要求:
1.大学专科以上学历,有实务经验尤佳;
2.2年以上工作经验,独立、成熟的处事风格和灵活的沟通技。
人事行政人员
人事、行政专员:
∙主要负责公司人事工作、兼管行政工作。
∙年龄25-32;
∙2年以上专业人事工作经验
∙人员需求的统计、招聘、面试、甄选、录用
∙行政证件的办理、变更、年检
∙绩效、培训等其他人力资源工作的拓展
∙配合部门同事做好日常行政工作
∙领导安排的其他工作
∙上海男士优先
总经办主任助理
岗位描述:
1,负责公司合同的审核,以及合同章的管理;
2,负责对有效成立的合同的管理、归档;
3,其他与法律有关的事项的处理;
4,总经办主任交代的其他事宜;
职位要求:
1,大专以上学历,全日制法学专业毕业;
2,能熟练操作offic软件;
3,26岁以下,有1—2年工作经验优先,做事认真仔细,有一定的语言表达和沟通协调能力,思维
敏捷,有团队合作精神;
4,沪籍;
5,欢迎优秀应届毕业生加入。
前台兼行政
工作职责:
1、负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作;
2、能熟练应用Word、Excel、等办公应用软件和办公设备;
3、工作细致认真,有较强的责任心,良好的团队合作意识;
4、完成领导交办的其他工作;
要求:
1、形象好,气质佳;
2、为人热情,性格开朗随和;
行政专员
职位描述:
1、负责公司执照办理,变更,年检和食品有关的证件
2、负责公司对外行政方面的事宜;
3、负责公司保安、食堂、后勤等行政
4、会韩语或朝鲜族优先
要求:
1、大专以上学历;
2、两年以上工作经验
3、有在食品公司工作经验者优先
办公室文秘
任职要求:
要求女性年龄22--35岁
1、要求有良好的接听电话技巧,有简单的出纳工作经验。
2、可以有条序的安排工作日程及处理公司的一些突发性日程安排。
3、可以独立完成办公室的行政工作,并可以在网上查找客户。
任职资格
1、大专及以上学历,
2、英语听说读写良好,熟悉操作OFFICE办公软件系统。
3、愿意在工作中不断的学习并从中完善自己。
4、性格稳重、工作细致、具有良好的沟通能力及很强的服务及团队意识。
工作地点:
上海长宁区
行政客服专员
工作职责:
1.维修商品的包装及拆装
2.将维修商品记录于系统中
3.为车间管理提供数据报告
4.确认储存腕表的安全及数量正确
5.确认顾客向客服部门提出的要求
6.与供货商联系以确保客服部门的设备运转正常
职位要求:
1.责任感强
2.工作仔细、投入
3.有专业的客服思维
4.良好的沟通技能和协调技能
5.专科及以上毕业
6.较好的英语书面表达能力
7.熟练操作word及excel等办公软件
SecretarytoCEO/总裁秘书
职位描述:
1. 协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2. 做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3. 合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
4. 整理公司重要会议记录及会议纪要;
5. 关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6. 接待访问总裁的重要来宾;
7. 完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
职位要求:
1. 良好的形象气质,文秘、行政管理等相关专业本科以上学历;
2. 有相关经验者优先考虑,优秀的应届毕业生我们也将考虑
3. 工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好表达能力;
4. 熟练使用Word、Excel等文字处理软件,简历请附上招聘
行政助理(上海各大区域)
1.熟练使用办公软件
2.熟练使用办公自动化设备
3.工作认真细致,责任心强
4.有一定的协调沟通能力及团队合作精神
5.上海户籍
船队秘书
职位描述:
1) 管船活动中涉及的文件、资料管理
2) 对外报告的起草
3) 是管理应急队伍的成员
4) 船舶档案的管理
职位要求:
1) 本科学历,海事相关专业优先考虑
2) 文字功底较好
3) 英语能力较强(听说读写)
4) 诚信、正直、有责任心,较强的团队合作精神。
总经理秘书
岗位职责:
1、负责总经理日常会议、会见、商务活动的安排等办公服务工作;
2、协助并完成总经理下达的工作任务;
3、协助行政部做好公司来客的接待工作,协助其他部门的日常工作业务;
4、撰写各种公文、协议及专业性文件。
岗位要求:
1、房地产、经济学、行政管理、文秘等相关专业大专以上学历;
2、形象佳,综合素质好,语言表达能力强,普通话标准,有一定英语基础;
3、执行力强,积极进取,工作认真负责,熟悉商务礼仪;
4、具备较好的文件档案管理能力,熟练掌握Office办公软件。
办公室文员
岗位职责:
1、 负责公司前台接待及电话接转;
2、 收发传真,复印文档,收发信件、文件等;(印名片,门禁,办公用品维护)
3、 公司项
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