多人发言的会议纪要.docx
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多人发言的会议纪要
多人发言的会议纪要
篇一:
每月例会发言纪要
每月例会发言纪要
(20XX年04月13日)
一、本月完成的工作
1.数字科技馆资源维护和管理(牵头工作)
1.1完成每日例行检查工作,并记录工作日志
检查内容包括:
(1)中国数字科技馆七台应用服务器的系统性能检查、系统日志、磁盘空间检查,检查数字馆访问日志、数据库连接等参数来监测系统或应用是否正常工作;
(2)登录防篡改服务器,检查中国数字科技馆部署的各馆资源运行情况,一旦发现问题及时处理解决,本月未发现异常;
(3)通过ftp访问webengine服务器,检查中国数字科技馆各馆访问日志生成是否齐全,若不齐则立即检查原因并补齐日志;
(4)利用a1monitor来监视网站主机状态,监视中国数字科技馆网站主要访问栏目;
1.2完成资源收集及发布工作
完成的主要内容如下:
*完成本月B馆8个资源的9次更新发布,分别为:
黄土高原水土保持2次、虚拟农场、互联网天地、外伤急救、智能家居、史前生命探秘、力的故事、数码影像工作室,资源更新总量909m。
*完成本月c馆线下科普信息综合库数据发布1批次,即专题科普展览库,更新资源量39.3m。
当前数据库总数125032条,媒体资源总量1097G(约1.07T)。
*完成本月a馆7个资源的11次更新发布,分别为:
常规兵器3次、奥运科技2次、中国丝绸2次、汉唐帝陵、铁路、海洋生物、淡水鱼类的世界,资源更新总量3.04G。
其中,中国古代度量衡因查出资源中含有病毒故回退未做发布。
*完成本月科普专栏6个资源的6次更新发布,分别为:
机器人2次、时间、宇宙视窗、晶体材料、内陆河、食品营养与安全,资源更新总量2.12G。
其中,人体器官因检查发现页面缺失的错误,故回退。
1.3完成中国数字科技馆的各馆访问日志上传科技部FTP服务器
工作,各馆日志从20XX年2月28日至20XX年3月26日
1.4完成3月份系统运行分析报告
1.5完成月中和月底工作小结和下月工作计划分别上报项目办和
科协信息中心
1.6其他工作
*完成网站程序更新任务2次。
*完成扫描工具更新1次。
*编写《中国数字科技馆系统维护手册》,现已完成负责的“资源更新”方面的维护内容。
*完成科技馆每月值班交接工作。
*重新规划工单管理系统,并在3月初试运行,这套系统主要对科技馆日常维护工作进行记录和管理。
初步建立起网站维护工具-工单管理系统,3月初试运行,目前还存在一些问题在等待软件人员修复。
2.中心网站模板维护任务(牵头工作)
从本月3月23日开始正式回到部门内容组工作,经小组领导分配承担航天科技信息网,中心内外网的模板维护工作。
在此期间熟悉了各网现状,对网站进行巡查,对发现的问题及时解决,完成的工作记录见下表。
20XX年网站(项目)维护工作日志
3.国防综合数据库调研(上表中记录)
和钱钱一起去一部支林处进行了调研,初步了解该项目的基本情况和任务要求,并确定下一步工作的突破口是数据接口问题,尚需进一步调研。
二、存在的问题和建议1.网站维护存在的问题
篇二:
会议纪要格式与范文
会议纪要格式与范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如
实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
五、范文:
(例文一)专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。
(略)
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
(略)
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
(略)
四、精心指导,保证改革健康发展。
(略)
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
(例文二)综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间:
××××年×月×日上午八点半至十二点
地点:
县政府常务会议室
主持:
县长×××
出席:
副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假:
×××(出差)
列席:
×××、×××、×××
记录:
×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
全国中等专业
教育工作会议纪要
(—九八0年九月二十日)
会议纪要,是记载和传达会议情况和议定事项,要求有关单位共同执行的公文。
“纪”和“记”相同,就是记录;“要”就是要点。
纪要就是记录要点。
把会议情况和议定事项记录下来并传达出去,要求有关单位共同遵守、执行就是会议纪要。
会议纪要的行文呈现出一种灵活性:
它可以对上汇报会议情况,起“报告”作用;可以对下布置任务、指导工作,起“通知”作用;可以与平行、不相关的机关、单位举行会议,形成决议,起“协议”的作用;还可以与有关单位互通情况,起“通报”的作用。
六、会议纪要的特点
①会议纪要属于会议文件
它需记录会议情况和议定事项,凡不属于会议内容或虽属于会议内容但没有达成一致意见的,不能写入会议纪要。
撰写人要根据会议客观实际行文,不可以擅自增删会议内容②会议纪要和会议记录不同
二者最大的区别是:
会议纪要是记下“要”点,而会议记录是“录”下发言。
录下发言就是按发言顺序录下,尽可能有言必录。
纪要要根据会议主题进行有条理、有系统的分类整理。
会议记录犹如一块儿自然形态的璞石,会议纪要恰如经过精雕细琢的玉雕艺术珍品,它把一切不需要的东西凿去,并加以抛光。
七、会议纪要的分类和用途
一、办公会议纪要
办公会议也可以成为例会,多数是机关、单位的领导班子在每周(或半月、或一月)的固定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。
记载这种会议的讨论情况和议定事项的会议文件,称为办公会议纪要。
它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议和主持人签发后生效的文件。
它是反映机关单位集体领导活动、主要决策、和对日常工作处理情况的一种内部文件。
根据领导的意见,会议纪要也可以直发或摘发机关职能部门,以便使之遵照办理相关事务;如该会议纪要研究决定的事项队隶属机关有指导作用,也可以引发给隶属机关;如果研究决定的事项需要向上级汇报,也可以用“关于呈送×××会议纪要的报告”的方式行文上报。
二、工作会议纪要
为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开专门性的工作会议。
会后把讨论、决议的事项整理成文,再由与会人员讨论通过,就成为工作会议的会议纪要。
这种会议纪要经会议领到小组或会议主办机关审批生效。
这种会议纪要带有决议性质,要求与会单位共同遵守、执行。
如果这种会议纪要的内容是某方面工作的政策研究及制定,需要在更大的范围传达学习和贯彻执行,则可经上级领导机关批转,如经中共中央批转的《全国农村工作会议纪要》
三、讨论会纪要
这种会议纪要对与会单位和与会人员没有行政约束力,只起交流情况、报道消息和供参考之用。
八、会议纪要的写作特点:
(一)会议纪要的结构
1.版头
日常工作会议和办公会议的纪要一般都有固定的版头
2.标题
多种写法:
(一)只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要
(二)只写会议性质和会议纪要
(三)用制发机关名称,有事由、有文种,没有“关于”关联词和纪要
(四)“三要素”齐全的标题
(五)如果会议纪要要在报上发表,则可以用主标题和副标题
3.正文
会议纪要通常不写主送机关。
会议纪要以下即是正文。
会议纪要的正文由以下四部分组成:
(1)会议概况
(2)会议精神
(3)会议议定事项
(4)结语
4.落款
署名和日期均应写在正文的右下方。
署名写会议主办单位名称,用全称。
成文日期一般
篇三:
会议记录与会议纪要的区别
会议记录、会议纪要知识
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:
一九××年×月×日×时
地点:
公司办公楼五楼大会议室
出席人:
×××××××××××××××……
缺席人:
×××××××××……
主持人:
公司总经理
记录人:
办公室主任××
主持人发言:
(略)
与会者发言:
×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………
散会
主持人:
×××(签名)
记录人:
×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:
一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通
常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
六、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。
同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。
为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。
七、会议纪要的特点
(一)纪实性。
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。
在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。
它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。
会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
(二)概括性。
会议纪要不同于会议记录。
会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。
(三)指导性。
会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。
八、会议纪要的分类
根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。
这种内容的会议纪要比较普遍。
专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。
这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。
综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。
这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。
九、会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的写作要求如下:
(一)首部。
这部分的主要项目是标题。
有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。
如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。
也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《××集团公司经理办公室会议纪要》。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。
一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。
也有把成文时间写在尾部的署名下面。
(二)正文。
公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。
首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:
”或“现将会议主要精神纪要如下:
”等语句转入下文。
这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。
2、主体。
是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。
对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。
决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。
属于选择性项目。
一般是向受文单位提出希望和要求。
有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。
(三)尾部。
包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。
一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。
至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。
十、撰写会议纪要应注意的问题
撰写会议纪要应当注意的两个问题:
一是概括要全面,要如实反映会议精神。
不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。
二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。
这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。
(例文一)专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。
(略)
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
(略)
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
(略)
四、精心指导,保证改革健康发展。
(略)
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
(例文二)综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要时间:
××××年×月×日上午八点半至十二点
地点:
县政府常务会议室
主持:
县长×××
出席:
副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假:
×××(出差)
列席:
×××、×××、×××
记录:
×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
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