Excel 表格的基本操作过程.docx

Excel 表格的基本操作过程.docx

《Excel 表格的基本操作过程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel 表格的基本操作过程.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

Excel表格的基本操作过程

Excel表格的基本操作过程

　　1、启动Excel

　　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；

　　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　　2、输入公式

　　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　　2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；

　　3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；

　　4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；

　　5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；

　　6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，

　　拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；

　　7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2；

　　点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件；

　　excel怎么合并单元格的方法

　　1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

　　想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”―“工具栏”―“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

　　确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

　　当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

　　2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

　　选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。

“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

　　excel合并单元格如何取消合并

　　1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

　　2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

　　电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

　　我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

　　其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。

说几个经常用的几个快捷键。

输入文字以后ctrl+c,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。

拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。

如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

　　在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

　　excel中vlookup函数的使用方法

（一）

　　功用：

适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

　　函数说明：

　　=VLOOKUP（欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式）

　　＊搜寻的参照数组范围：

必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。

　　＊搜寻结果方式：

TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

　　左边A2：

B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏（姓名）

　　在F2输入=VLOOKUP（E2,A2:

B5,2,FALSE）将会找到155003是王小华，然后显示出来。

　　绝对参照=VLOOKUP（E2,A2:

B5,2,FALSE）

　　讲解范例：

　　1）先完成基本数据、俸点

　　等工作表

　　2）基本数据

　　3）俸点

　　4）薪资表空白

　　5）在薪资表工作表中

　　储存格B2中输入=VLOOKUP（A2,基本数据!

$A$2:

$D$16,4,FALSE）

　　储存格C2中输入=VLOOKUP（B2,俸点!

$A$2:

$B$13,2,FALSE）

　　储存格D2中输入=VLOOKUP（A2,基本数据!

$A$2:

$D$16,3,FALSE）

　　6）用VLOOKUP函数完成薪资表

　　相关知识点讲解：

　　VLOOKUP函数的用法

　　“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：

VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。

下面介绍VLOOKUP函数的.用法。

　　一、功能

　　在表格的首查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

　　二、语法

　　标准格式：

　　VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

　　三、语法解释

　　VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）可以写为：

　　VLOOKUP（需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False）

　　1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

　　2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

　　⑴如果range_lookup为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。

　　如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。

　　⑵Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

若为文本时，不区分文本的大小写。

　　3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

　　Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；

　　Col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推。

　　如果Col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!

；

　　如果Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!

。

　　4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

如果找不到，则返回错误值#N/A。

　　VLOOKUP函数

　　在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

　　这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。

数组的列序号：

数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。

假定某数组区域为B2:

E10，那么，B2:

B10为第1列、C2:

C10为第2列……。

　　语法：

　　VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

　　“查找值”：

为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

　　“区域”：

数组所在的区域，如“B2:

E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

　　“列序号”：

即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!

；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!

。

　　“逻辑值”：

为TRUE或FALSE。

它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

如果找不到，则返回错误值#N/A。

如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为FALSE。

另外：

　　・如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。

　　・如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。

　　Excel中RANK函数怎么使用？

　　Excel中RANK函数怎么使用？

下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

　　rank函数是排名函数。

rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

　　rank函数语法形式：

rank（number,ref,[order]）

　　函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

　　下面给出几个rank函数的范例：

　　示例1：

正排名

　　此例中，我们在B2单元格求20这个数值在A1:

A5区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。

此例中20在A1:

A5区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

　　示例2：

倒排名

　　此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:

A5区域内的倒数排名就是4。

　　示例3：

求一列数的排名

　　在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。

我们可以使用单元格引用的方法来排名：

=rank（a1,a1:

a5），此公式就是求a1单元格在a1:

a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了=rank（a2,a2:

a6）这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:

a5，不能变化，所以，我们需要使用$符号锁定公式中a1:

a2这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了=rank（a1,a$1:

a$5）。

　　如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？

请参考例3和例2，很容易。

　　相关文章推荐阅读：

利用rank函数实现自动排序

　　RANK函数

　　返回一个数字在数字列表中的排位。

数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

　　语法

　　RANK（number,ref,order）

　　Number为需要找到排位的数字。

　　Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。

Ref中的非数值型参数将被忽略。

　　Order为一数字，指明排位的方式。

　　如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。

　　如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

　　注解

　　函数RANK对重复数的排位相同。

但重复数的存在将影响后续数值的排位。

例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数10出现两次，其排位为5，则11的排位为7（没有排位为6的数值）。

　　示例：

　　源数据：

　　降序：

　　在单元格C2中输入=RANK（B2,$B$2:

$B$13,0），回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。

然后将C2单元格的公式应用到C2到C13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。

　　升序：

　　同理，在单元格C2中输入=RANK（B2,$B$2:

$B$13,1），回车，然后应用到C2到C13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。

　　Excel使用高级筛选的小技巧

（一）

　　Excel如何进行高级筛选？

　　在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

　　相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

　　一、高级筛选中使用通用符。

　　高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

　　请使用若要查找

　　?

（问号）任何单个字符

　　例如，sm?

th查找“smith”和“smyth”

　　*（星号）任何字符数

　　例如，*east查找“Northeast”和“Southeast”

　　~（波形符）后跟?

、*或~问号、星号或波形符

　　例如，“fy91~?

”将会查找“fy91?

”

　　下面给出一个应用的例子：

　　如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

　　二、高级筛选中使用公式做为条件。

　　高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?

”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？

这时就需要用公式做为条件了。

下面给出一个应用的例子：

　　如上面的示例，筛选的条件为公式：

="=李?

"。

（注：

2010-01-29增加）

　　三、条件中的或和且。

　　在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

　　如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

　　同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

　　如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。

此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

　　四、筛选出不重复的数据。

　　高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。

要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

　　案例分享：

　　Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。

现以下图中的数据为例进行说明。

　　说明：

上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。

尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。

但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

　　例1，简单文本筛选：

筛选姓张的人员。

　　A1：

姓名，或=A5

　　A2：

张

　　运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

　　说明：

　　①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

　　②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

　　例2，单标题OR筛选：

筛选姓张和姓王的人员

　　A1：

姓名

　　A2：

张

　　A3：

王

　　条件区域：

$A$1:

$A$3

　　说明：

将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

　　例3，两标题AND筛选：

筛选出生地为北京的男性人员

　　A1：

出生地

　　A2：

北京

　　B1：

性别

　　B2：

男

　　条件区域：

$A$1:

$B$2

　　说明：

将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

　　例4，两标题OR筛选：

筛选出生地为北京或女性人员

　　A1：

出生地

　　A2

　　：

北京

　　B1：

性别

　　B3：

女

　　条件区域：

$A$1:

$B$3

　　说明：

条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

　　例5，精确文本筛选：

筛选姓名为张飞的人员信息

　　A1：

姓名

　　A2：

="=张飞"

　　条件区域：

$A$1:

$A$2

　　说明：

注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

　　例6，按公式结果筛选：

筛选1984年出生的人员

　　A1：

""，A1可以为任意非源数据标题字符

　　A2：

=year（C6）=1984

　　条件区域：

$A$1:

$A$2

　　说明：

按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）

　　例7，用通配符筛选：

筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）

　　A1：

姓名

　　A2：

="=张?

"

　　条件区域：

$A$1:

$A$2

　　说明：

最常用的通配符有?

和*。

?

表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：

="=张?

?

"。

*表示任意字符

　　例8，日期型数据筛选：

例6补充

　　A1：

NO1

　　A2：

=C6>=A$3

　　A3：

1984-1-1

　　B1：

NO2

　　B2：

=C6<=B$3

　　B3：

1984-12-31

　　条件区域：

$A$1:

$B$2

　　说明：

日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。

注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。