力帆微车XXXX年度广告及公关全案代理招标力帆集团LI.docx
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力帆微车XXXX年度广告及公关全案代理招标力帆集团LI
重庆力帆汽车有限公司
力帆微车2010年度
广告及公关全案代理项目
招标文件
招标单位:
重庆力帆汽车有限公司
二OO九年十二月十日
招标书文件目录
第一章
投标邀请书
第二章
招标项目说明
第三章
投标须知
第四章
投标资料表
第五章
评标标准
第一章投标邀请书
致:
公司
力帆汽车为提升品牌形象,特诚招有行业背景,具有专业水准的广告全案公司同力帆汽车合作。
兹邀请合格投标人前来投标。
1.招标项目名称:
力帆微车2010年度广告及公关全案代理项目
2.消息发布时间:
2009年12月10日
3.投标截止时间:
2009年12月28日下午17时(以当地邮戳为准),逾期不予受理
4.开标方式:
参与竞标的广告公司代表当面讲解标书
5.开标评标时间:
2009年12月29日上午9:
00时(北京时间)在重庆力帆汽车销售有限公司一楼新闻发布厅公开评标。
届时请投标代表出席讲解标书(每家代表讲标时间不超过75分钟)
6.标书递交方式:
参与竞标的广告公司将交标书邮寄或直接递交到力帆集团审计部
投标联系人:
张和平
投标地址:
重庆市沙坪坝区张家湾60号力帆9楼审计部
联系电话:
邮编:
400037
7.招标联系方式:
单位名称:
重庆力帆汽车有限公司
地址:
重庆市江北区洋河北路2号
E-mail:
@
联系人:
熊博(微车市场部)
重庆力帆汽车有限公司
2009年12月10日
第二章招标项目说明
一、背景资料介绍
(一)企业介绍
力帆实业(集团)股份有限公司始于1992年,尹明善等9人以20万元资金创业,历经17年艰苦奋斗,已迅速发展成为融科研开发、发动机、摩托车和汽车的生产、销售(包括出口)为主业,并投资金融于一体的大型民营企业。
目前,力帆已有员工13200多人。
力帆已七度入选中国企业500强,在重庆市民营企业50强中排名榜首,连续多年成为重庆市出口第一名。
2008年,力帆上榜《福布斯》“中国顶尖企业榜”,并位居第88位,这是重庆企业首度登上该榜。
2008年,力帆实现销售收入亿元人民币。
产销发动机万台,出口创汇亿美元,专利拥有量4448项,此三项指标居全国同行领先地位;产销摩托车万辆,在全国同行中排名第三;产销汽车万辆,产销通机万台,是重庆民营企业纳税大户。
力帆的高速发展,主要得益于创新、出口和良好的信誉。
力帆汽车集团在国内拥有力帆乘用车公司(以轿车、商务车为主),力帆云南大理骏马有限公司(以货车、卡车为主)、重庆力帆汽车有限公司(以微车、客车为主)三大汽车生产基地。
(二)产品介绍
力帆微车是重庆力帆即将推出的一款微客产品,其上市时间初步拟定在2010年初。
1、产品名:
力帆丰顺(暂定)
2、产品设计理念:
动力大微客
3、产品特点:
超强装载、超强动力、超大空间、节油、环保。
4、产品量产时间初步定在2010年2月初。
5、产品技术参数
整车基本参数及配置
车型
基本型、标准型、舒适型
样车整备质量(kg)
1153
尺寸(mm)
4015×1600×1900
轴距(mm)
2525
满载质量(kg)
1753
最高车速(km/h)
发
动
机
型号
LF479Q5
型式
双顶置凸轮轴
排量(L)
最大功率(kw)/转速(r/min)
68/6000
最大扭矩(N·m)/转速(r/min)
113/3500-5000
变速箱
型式
5速手动
轮胎
型号
175/70R14
理论油耗(L/100Km)
5
6、产品照片提供平面拍摄照片一套(请与微车组市场部熊博联系)
(三)2010年销售目标
2010年销售目标为3-5万辆。
(四)2010年广告宣传投入
2010年全年计划投入的广告宣传费用约2000-3000万元,此费用不包括经销商在政策规定内自己投入的广告费用。
(五)2010年全国上市节奏(暂定)
2010年2月-3月:
四川、重庆;
2010年4月-5月:
云南、贵州;
2010年5月-6月:
广东、湖南;
2010年7月-8月:
河南、山东、河北。
二、招标范围
本次投标内容包括:
1)市场推广策略
a.市场分析及定位
b.产品定位及传播策略
c.品牌定位
d.品牌核心价值
e.品牌传播口号
f.广告平面创意表现
g.TVC脚本
h.形象代言人推荐
2)2010年全年媒体投放策略
3)2010年全年公关传播策略
a.全年公关地图
b.公关事件策划
c.媒体关系维护
d.公关危机协助预防及处理
e.媒体活动的组织及现场指导实施
f.公关稿件撰写(每月10篇)
4)2010年市场推广方案、推广行程等
5)针对销售目标的相应保障措施
6)年综合服务费用。
注:
应标单位提供的创意必须是原创,如因采用应标单位创作(制作)作品而产生的一切后果,由应标单位承担。
第三章投标须知
1、投标单位需提供包括《企业法人营业执照》复印件、企业介绍资料及以往相关作品集(光盘)等相关资料。
2、投标人应具备如下资质:
投标人需在中国大陆地区设有机构和设施,并提供以下证书供审查:
a、法定代表人证明书及授权委托书;
b、企业法人或被委托人身份证;
c、企业法人营业执照(副本);
3、招标人向投标人提供的有关资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料,招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4、本招标文件及所有可能发出的书面澄清、修改等补充通知均为招标文件的组成部分。
招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
对招标文件的修改,将以书面或传真的形式通知参与投标的每一方。
补充文件将作为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等效力。
投标人应立即以电报、电传、传真形式确认已收到修改文件。
5、投标人领取招标文件后,应认真检查招标文件的所有内容,如有遗漏或残缺应在领到招标文件后2日内向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负。
同时投标人应详细阅读招标文件所有内容。
并按照招标文件的所有的事项、格式、条款、规范和图纸等要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。
凡购得招标文件者,无论投标与否,均应对招标文件保密。
6、根据招标文件,投标人可根据自己的实际情况,按招标文件要求,综合考虑合理性、经济性,报出自己的投标报价。
该投标价格应包括管理、材料、保险、利润、环保、税金、政策性文件规定包含的所有风险、责任等各项费用。
投标人为保证其项目的完整性和系统性,为此而须另增加的费用均由投标人负责,均含于总价中。
投标人在投标报价(含分项报价)中,没有注明或填写价格的,该项费用为免费或由投标人自行内部消化。
7、评标严格按照招标文件的要求和条件进行,通过对投标人的投标报价、制作期、创意方案、优惠条件、社会信誉及以往业绩等进行综合评价。
招标人有权根据上述评标要求和条件确定最终中标人,落标人不得以其报价对招标人最有利等理由向招标人提出质疑。
中标单位必须全力配合做好招标人提出的修改意见及拍摄等相关工作。
8、在投标书及答疑或评标过程中,如投标人所作的各种陈述、承诺出现不一致的,除投标人另有书面说明且取得招标人同意之外,招标人将按最有利于招标人的内容或方式执行。
如投标人在投标书中提供了选项时,但又没有明确规定或未注明是否包含在投标总价中时,应视为该选项价格自动包含在投标总价中。
一旦投标人中标,无论投标人给予招标人任何优惠,招标文件中的其他商务条款仍对投标人具有约束力,但投标人另有书面说明且取得招标人同意的除外。
9、项目价格:
取投标期间投标人最终承诺招标人的价格为该项目价格。
该价格在合同存续期间不因市场行情、国家政策、现场条件的变化而变化。
在项目实施过程中发生的工作量或工作量的变更,根据工作量汇总表或工作量变更通知书及招标人审计、业务部门共同签证认可的项目量乘以相应单价计算(倘若上述部门各自所确定的工作量或工作变更量不相一致时,以招标人审计部门最终确认的数量为准)。
没有单价的项目按双方协商一致的价格计算。
10、投标人必须在规定的日期和时间前,将投标书送或寄至规定的地点。
有下列情况之一的投标书无效:
(1)投标书未盖投标人公章或法定代表人(或授权代表)的签章;
(2)投标文件未按招标文件要求的内容和格式编制填写,或内容不全、字迹模糊难以辨认;
(3)投标文件逾期送达;
11、开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透漏。
12、在评标过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响,其投标将被拒绝。
13、应本项目招标需要应由投标人自行编写或提供给招标人使用的有关涉及知识产权的文件或资料,投标人应确保不得侵犯他人合法权益,并保证他人不会对招标人所使用上述的文件或资料主张任何权利。
若与第三方发生有关成果归属或知识产权纠纷问题,投标人有责任和义务采取包括但不限于法律诉讼的措施维护招标人利益。
由此发生的所有费用由投标人承担,与招标人无关。
投标人同时承担由此造成招标人所有的经济损失。
14、不论投标人在此次竞标过程中是否中标或落标,保证提供的设计、竞标价格资料均仅供本次招标活动使用。
未经招标人书面同意,投标人绝不会向第三人提供。
15、招标人提供给投标人的所有资料、信息所有权归属招标人,投标人不以任何理由就招标人提供的资料知识产权合法性向招标人提出任何质疑,同时对招标人提供的所有信息投标人将进行严格保密,非经招标人书面同意,不能向任何第三方公开、复制、销售、出租、出借、转让、传播、泄露或透露信息。
招标人提供的资料只允许投标人及经过招标人书面许可的投标人协助单位使用,且只能用于本招标项目工作或目的中。
当本招标项目定标后,如投标人落标,投标人应迅速将所有本次招标中招标人提供的保密信息从任何形式的记录中删除,要么将这些保密信息(包括拷贝和记录)退还给招标人,要么将这些保密信息(包括拷贝和记录)予以销毁。
16、在招标价格计算中,如招标人发现投标人计算的税率、税种及税额的计算方法与国家相关规定不符并增加了招标人经济负担或责任的,招标人有权从本合同价款、投标人与招标人的任何款项中直接扣除投标人计算错误所导致对招标人多计的款项。
17、对本次招标投标活动的争议,应协商处理,否则,可向招标人所在地的有关监管部门投诉或向招标人所在地人民法院起诉。
第四章投标资料表
本表内容为投标时除标书外所必须包含的文件,请仔细阅读。
文件号
内容
投标资格证明文件
1
营业执照(需加盖公章)1份
2
税务登记证(需加盖公章)1份
投标人介绍文件
3
★公司简介:
1000-2000字(需加盖公章)
·公司主要人员简历(5位)
·代理过的汽车品牌
报价表
4
报价表见附件3“投标报价表”(需加盖公章)
第五章评标标准
1、评标坚持平等竞争、公正合理的原则
(1)对所有投标方的评估,都采用相同的程序和标准;
(2)评标严格按照招标文件的要求和条件进行;
(3)在本招标文件中没有指定的其他事项,将在开标后由评标小组成员根据具体情况进行调整。
2、评标量化项目
(1)投标报价
(2)企业资信业绩
(3)行业经验、专业程度
(4)优惠条件
(5)其它
3、评标方式
由评标单位选出优势投标单位。
(见附件1)
附件1:
力帆微车2010年度广告及公关全案代理项目招标考核内容及评分表
序号
招标单位
团队实力(10分)
汽车品牌运作经验(10分)
产品广告语(8分)
品牌传播口号(8分)
微车产品推广
策略(12分)
微车品牌建设
策略(10分)
品牌公关传播策略(12分)
微车市场活动规划(8分)
广告创意(10分)
媒体投放计划(12分)
总分(100分)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
说明:
1、评分者综合以下九项包括团队实力(10分)、汽车品牌运作经验(10分)、产品广告语(8分)、品牌传播口号(8分)、微车产品推广策略(12分)、微车品牌建设策略(10分)、品牌公关传播策略(12分)、微车市场活动规划(8分)、广告创意(8分)、媒体投放计划(12分),对竞标公司进行评分。
评审人员只需在对应空格处打分,不允许涂改(可另外向工作人员要求更换纸张)。
2、评分使用方法为加权平均法,总求和后除以评委人数。
不允许打100分、0分和带小数点的分数。
3、选拔方法:
总分平均分排名前三位者列入本次力帆汽车全案服务招标项目合作候选名单,并依据其报价择优选择,再与审计部一同议价确定。
审计部、企划部共同参与现场评标及议标。
附件2
投标书
重庆力帆汽车有限公司:
(投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵公司组织的力帆微车2010年度广告及公关全案代理项目招标,并根据贵公司招标补充文件的要求对我司的投标文件作出相应补充。
为此:
1.提供投标补充文件正本一份,副本三份,电子光盘1张;
2.保证遵守招标文件中的有关规定。
3.保证执行双方所签的合同,并承担合同规定的责任义务。
4.愿意向贵方提供任何与该投标有关的数据、情况和相关作品。
5.本投标自开标之日起天内有效。
6.与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
投标单位(盖章):
全权代表(签字):
日期:
附件3
开标报价明细表
招标项目名称:
力帆微车2010年度广告及公关全案代理项目
项目投标人
备注
全年服务费投标价(万元)
按月支付
第三方制作项目代理费率%
电视广告制作、平面拍摄等
其他
投标人(盖章):
全权代表(签字):
日期:
年月日
附件4
投标综合说明书
致:
重庆力帆汽车有限公司
1、根据已收到重庆力帆汽车有限公司微车2010年度广告及公关全案代理项目的招标文件,我单位研究上述项目招标文件(含招标文件补充通知、招标答疑纪要)的所有内容后,我方同意响应招标文件,愿以我方所递交的投标书的总投标报价、各项费用标准,承接上述项目的制作工作。
2、我方完全信任,你们能公正的决定中标单位,我方完全同意承担为投标所发生的一切费用。
我方完全同意,招标人根据本项目的具体情况确定的投标人编制投标文件的时间决定。
我方完全理解你们对项目所提的要求,并同意与你们密切合作。
3、一旦我方中标,我方保证履行如下义务:
a)按最终确认的计划完成本项目,如计划变更,必须征得招标人的同意。
b)保证项目效果达到贵司的要求。
c)服从招标人的指挥和协调,与其它的项目实施方积极配合和相互支持,作好各项工作的衔接。
4、应本项目招标需要应由我方自行编写或提供给贵方使用有关涉及知识产权的文件或资料,我方确保不会侵犯他人合法权益,并保证他人不会对贵方所使用上述的文件或资料主张任何权利。
若与第三方发生有关成果归属或知识产权纠纷问题,我方有责任和义务采取包括但不限于法律诉讼的措施维护贵方的利益。
由此发生的所有费用由我方承担,与贵方无关。
我方将同时承担由此造成贵方所有的经济损失。
5、不论我方在此次竞标过程中是否中标或落标,我方保证提供的制作方案、竞标价格资料均仅供本次招标活动使用。
未经招标人书面同意,我方绝不会向第三人提供。
6、招标人提供给我方的所有资料、信息所有权归属招标人,我方不以任何理由就招标人提供的资料知识产权合法性向招标人提出任何质疑,同时对招标人提供的所有信息我方将进行严格保密,非经招标人书面同意,不能向任何第三方公开、复制、销售、出租、出借、转让、传播、泄露或透露信息。
招标人提供的资料只允许我方及经过招标人书面许可的我方协助单位使用,且只能用于本招标项目工作或目的中。
当本招标项目定标后,如我方落标,我们承诺迅速将所有本次招标中招标人提供的保密信息从任何形式的记录中删除,要么将这些保密信息(包括拷贝和记录)退还给招标人,要么将这些保密信息(包括拷贝和记录)予以销毁。
7、一旦我方中标,我方在本次招标项目及执行本招标项目形成的资料、创意方案等知识产权均归招标人所有。
未经招标人书面许可,我方不得对此向第三方转让;不得许可第三方实施和使用;不得用于本招标项目以外的其它目的或用途。
8、在投标书及答疑或评标过程中,如我方所作的各种陈述、承诺出现不一致的,除我方另有书面说明且取得招标人同意之外,将按最有利于招标人的内容或方式执行。
我方承诺,如在投标书中提供了选项时,保证注明该选项价格是否包含在投标总价中。
如果我方没有明确规定或未注明是否包含在投标总价中时,应视为该选项价格自动包含在投标总价中。
9、我方在投标报价中,如没有注明或填写价格的,表明该项我方是免费的或由我方自行内部消化。
我方为保证其项目的完整性和系统性,为此而须另增加的费用均由我方负责,均含于总价中。
10、我方同意在从开标之日起天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。
在此期限届满之前,本投标文件始终将对我方具有约束力,并随时接受中标。
11、我方同意:
如我方中标,在价格计算中,如招标人发现投标人计算的税率、税种及税额的计算方法与国家相关规定不符并增加了招标人经济负担或责任的,招标人有权从合同价款、我方与招标人的任何款项中直接扣除我方计算错误所导致对招标人多计的款项。
12、除非另外达成协议并生效,则招标文件、招标文件补充规定、中标通知书和本投标文件将作为我们双方签订合同的依据。
13、一旦我方中标,无论我方给予招标人任何优惠,招标文件中的其他商务条款仍对我方具有约束力,但我方另有书面说明且取得招标人同意的除外。
投标单位(盖章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:
年月日
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