差旅费报销补助管理办法.docx
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差旅费报销补助管理办法
差旅费报销标准的管理
主要内容及适应范围1
本标准规定了员工差旅费开支和补助标准(含市内交通费、司机1.1
差旅费、营销及售后服务人员差旅费等)的标准、执行管理办法。
本标准适用本公司差旅费报销的管理。
1.2
术语2
无
引用文件3
无
范围4
出差人员的住宿费、交通费、伙食补助费及零星杂支(如车船票订购4.1
费、长途电话费等)
员工市内交通费.4.2
司机差旅费4.3
营销及售后服务人员差旅费等。
4.4
借款报销程序5
、公司员工因公出差必须填写“出差审批单”,其审批程序为:
个人5.1
主管领导审批,中干及副总出差均需总经部门领导审批申请
理审批,“出差审批单”先交计财部备案。
、需要借款的同时办理借款手续,借款单除按上述程序审批外,还需5.2
财务部长签字,其借款额度为:
出差往返的路费、住宿费、学费、会务
费项目合计,其他费用不再借支。
、出差前未按程序审批或途中改变路线、延长时间的一律不得报销。
5.3
、职工因公出差无论是否借款都必须在回公司一周内(财务月底报表5.4
情况除外,但不得在此基础上超过一周)报销,超期的不予办理报销。
上期借款未报销的不得连续借款,造成的工作影响及经济损失个人负责。
、出差报销时要填列、粘贴好报销单据经主管领导签字后到财务部办5.5
理,超标部分自理。
、公司员工对本标准的各类报销不得弄虚作假,一经查出财务部对作5.6
假虚报部分将从其工资中直接扣回,同时对作假者本人和其单位领导予
以通报和考核。
差旅费报销及补助标准6
报销及补助标准6.1
类别
火车
轮船
其它交通工具
发达地区住宿费(元)
一般地区住宿费(元)
发达地区补助
费(元)
一般地区补助费(元)
、公司高管1
(享受高管)
、公司中管2
(高级职称)
、其他人员3
公司高管因工作需要可乘坐飞机普通舱,其他员工不得乘坐飞机普通6.2
舱,紧急情况需乘坐飞机普通舱的必需事前报请总经理批准,所有人员
的机票和机场到市区出租车票报销时均需总经理签字审批。
发达地区包括:
北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头、宁6.3
波、大连
交通补助标准6.4
、乘坐火车,从晚八时至次日凌晨七时之间在火车上过夜六小时以6.4.1
上的、或连续乘车(必须中转又无住宿的,视同连续乘车)超过十二小
时的,可购买乘坐同席卧铺,超过本标准乘坐卧铺的一律只报硬坐票价。
补、符合乘坐卧铺条件而未买卧铺的,按本人实际乘坐硬坐票价的50%6.4.2
助给个人;符合乘坐火车软卧条件而改乘硬坐的,按本人实际乘坐硬坐
补助给个人,但改乘硬卧的不给与补助。
票价的50%
、凡在轮船上过夜超过六小时以上(从晚八时至次日凌晨七时)或6.4.3
连续乘船超过十二小时的,购买三等舱位(不含三等舱位)以下的,每
元补助。
人每晚另发20
、夜间乘坐长途汽车(不含卧铺车)和自带车超过六小时的,每人6.4.4
元补助。
每晚另发20
、员工出差期间发生的车船票订票费据实报销。
6.4.5
内地差旅补助标准6.5
、员工出差期间的住宿开支标准及伙食交通补助标准严格按上表规6.5.1
时之间时至定的范围执行,按出差的自然(日历)天数计算(即在024
,出差期间的市内交通费和出租车费一律不出行或返回均作一天计算)
再报销。
类人员凭合规发票按标准报销,可平均计、出差期间的住宿费、16.5.22
类人员按实际住宿天数和地区住宿标准计算包算超支自理节约不补;3
干全额报销、超支自理。
、外出开会的员工,凡交会务费的(以会议通知为准),会议期间6.5.3
不发给伙食交通补助,途中按标准给与补助。
以外的地区参加短期学习班,集中食宿,期6.5.4、公司员工经审批到**
限在半个月以内的,不分地区、不分途中和住宿,伙食交通补助费标准
个20元/人、天;6/为:
30元人、天;期限在半个月以上6个月以下的
学校寒署假期间一律不发补助费。
学习期间的市(元/人、天月以上的15
。
员工到外地学习必须事先依据“培训通知”经内交通费一律不予报销)
人事部审批,凡经人事部审批的培训都必须按照“培训标准”报销。
、公司员工经单位同意,带薪参加(外地)学历教育脱产学习的,6.5.5
不报差旅补助费和电话费;如果学员在寒暑假期间返回公司的,可按上
述标准报销往返路费和途中差旅补助费。
公里以内的县、120**、公司员工(含公务车司机)外出距离辖区6.5.6
元,其具体地点为:
市,且不需要住宿的每人每天补助30
市出差当天不能返回的必须提前******、、***。
因工作需要到、****、
填写“出差审批单”、按规定程序审批方可报销,其住宿标准可按前表
元执行。
40规定执行,伙食交通补助费标准按每人每天
、公司常住异地工作的员工(含售后服务人员和市场部长期驻外人6.5.7
元,每月报销两次往返回家路费,住宿费以住房租员)每人每天补助40
金形式实报实销。
、公司员工出差地点跨经济发达地区及一般地区的,按到达发达地6.5.8
区的当天开始按发达地区的标准补助,离开发达地区的当天按一般地区
的标准补助。
香港、澳门及其它国家和地区差旅费报销及补助标准6.6
公司员工因工作需要经批准到香港、澳门及其它国家和地区出差的,
号文的相关规定执行。
其差旅费报销及补助标准严格按*****
其它报销标准6.7
公司员工出差期间因工作需要发生的长话费、邮费等需写明主要事6.7.1
项,经总经理批准后方可报销,但不得报销磁卡电话费,享受电话限额
报销的人员不报销出差长话费。
统一组织的疗养只报销往返路费和到达第一晚的住*****公司、凡6.7.2
宿费。
公斤以下的行李托5006.7.3新调动到公司的员工可报销来公司路费及
运费;一年一次的探亲,可报销往返的火车硬坐票、长途汽车票(不含
、轮船四等舱票,但不报销市内交通费;四年一次的探亲,可报销卧铺)
、轮船四等舱票超过本人基往返的火车硬坐票、长途汽车票(不含卧铺)
以上部分。
30%本工资的
公司招聘及分配来的各大、专院校的毕业生和安置的复转军人来6.7.4
人、天。
元/公司报到途中差旅费补助为80
出差人员趁出差或调动之便,饶道探亲访友的,所发生费用应从6.7.5
报销款中扣除,不享受其他各项补助。
出差途中中转候车时间在六小时
以上且未办住宿的,随身携带行李物品的寄存费可据实报销。
人、/20元6.7.6出差地无自己家且未发生住宿费的,按应住天数发给
天补助。
特殊报销标准6.8
市内交通费报销规定6.8.1
站路外、正常倒班的、距离公司26.8.1.1、职工上下班在公司专车以远
元凭14站路以远的一律按人力资源部确认的出勤天数为准,按每单程
42站路以远不能乘坐汽车骑自行车的每人每月发票报销市内交通费,4
。
元补助(事先已报单位及人事部确认线路内没有公共汽车的)
、公司员工工作期间到市内办事和加班往返(无专车时),可按6.8.1.2
元标准报销市内交通费。
每次(往返)2
、两条市内交通费报销,必须填写“市内交通费审、26.8.1.3、上述1
市内交通费审批报销汇总表”,由单位领导及主管批单(个人)”、“
单位领导签字后,一个季度由单位集中报销一次,报销时间为每季度末
的次月中旬,报销时计财部只对单位不对个人。
到期不报的过期不再补
报。
市内交通费审批单(个人)6.8.1.4
姓名:
人事部审领导审公出事到达地交通费金序公出时
核额点批号间由
合计
内交通费审批报销汇总表6.8.1.5
时间:
部门:
序号
姓名
报销时间
次数
单次金额
报销金额
签字
合计
公司领导:
部门领导:
制表:
6.8.1.7公司员工在市内学习、培训的市内交通费按实际学习时间及路
程计算,经公司主管单位领导、单位领导、人事部审批后比照第3条规
定执行,几个人同时学习的必须集中一起报销,连续学习半月以上的可
在学习结束时一次性报销市内交通费。
长途司机出差报销标准6.9
正常情况必须、公司生产部车队司机外出送货的补助调整为:
到6.9.1**
元、特殊情况需在两天一夜往返的必须事前由公在一天内往返按每趟90
;住宿费)()元及(补助司主管领导批准按每趟天数50*2+80+180*
住宿元及(补助到正常情况必须在两天一夜内往返按每趟天数+**270*
、特殊情况需在三天两夜往返的必须事前停车费)()费90*2+80+10+
停车费)住宿费元及(补助天数由公司主管领导批准按每趟+*360+
。
出差途中只报销汽油费、过桥、过路费,途中无论()60*3+80*2+20
是否住宿,都不再报销住宿费和停车费。
以远出长途按一般员工出差标准报销,但每天伙食、司机到、**6.9.2**
人、天;随车押运人员(或副司机)按一般员工出差标元补助另加/20
准报销,不另加伙食补助。
执行。
市内运输按本标准、司机到6.9.36.5.6**
以本标准为准。
以往各与此相关的规定或标准全部作废7
附加说明:
本标准由财务部提出。
本标准由财务部负责起草。
标准由财务部负责解释。
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