关于成绩录入教务管理系统流程与常见问题解答.docx
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关于成绩录入教务管理系统流程与常见问题解答
关于成绩录入教务管理系统流程与常见问题解答
一、末考成绩录入流程
登陆教务管理系统(任课教师)→打印成绩登记册→分课程按行政班打印成绩登记册→将平时成绩、试卷成绩誊写到所打印成绩单上→将成绩录入系统→查看成绩→分课程按行政班查看成绩→查看有效→打印(公共课一式三份,专业课一式两份)。
二、重修成绩录入流程
登陆教务管理系统(学生所在教学单位成绩管理老师)→学生成绩子系统→附加功能→分行政班级按课程/环节录入重修成绩(或分承担单位按课程/环节录入重修成绩)。
三、常见问题解答
1.任课教师登陆教务管理系统提示密码或账户不正确如何办?
答:
任课教师到本人所在教学单位教学秘书处查询,或与教务处系统管理员全上克老师联系,电话62073883。
2.任课教师登陆教务管理系统后找不到相关课程信息如何办?
答:
任课教师到本人所在教学单位成绩管理老师处查询该门课程的成绩录入人,用该门课程的成绩录入人账户录入成绩。
3.任课教师登录成绩发现平时成绩、末考成绩比例不对或成绩表现形式不对如何办?
答:
任课教师与课程所在单位成绩管理老师联系,由课程所在单位成绩管理老师设置。
4.任课教师登录成绩发现时成绩一栏为灰色,不能输入?
答:
过了成绩登录时间,与教务处考试中心唐存东老师联系,电话62073872。
5.任课教师登陆教务管理系统、打印点名册后发现点名册人数与实际上课学生人数不符如何办?
答:
存在学生未选课或错选课,任课教师要求学生及时选课或调整选课。
6.任课教师录入成绩时发现学生人数不够如何办?
答:
存在学生未选课或选错课程,任课教师填写《学生成绩无法录入系统登记表》(附件1)交课程所在教学单位成绩管理老师处,待学生选课完成后由学生所在单位负责将成绩录入教务管理系统。
7.成绩登记表及成绩单如何办理?
答:
成绩登记表由任课教师登陆教务管理系统自行打印;成绩单由任课教师登陆教务管理系统打印课程原始成绩单。
课程原始成绩单须经任课教师签字、研究室主任审核后报送相关教学单位;公共课原始成绩单一式三份(教学单位、教务处、学生所在单位各一份),专业课原始成绩单一式两份(教学单位、教务处各一份)。
8.由于选课原因造成一个行政班有多位任课教师的课程原始成绩单如何打印?
答:
可以用教学单位成绩管理老师账户打印课程原始成绩单,每个老师均在任课教师签字一栏签字即可,其它按第7条办理。
9.公共课成绩单如何报送?
答:
由课程所在单位报送教务处,学生所在单位不用另行报送。
10.专业课成绩单如何报送?
答:
一式两份,一份教学单位留存,一份由(学生所在)教学单位报送教务处备案。
11.学生所在教学单位如何获取公共课成绩单?
答:
主动到课程所在教学单位领取。
12.教学单位成绩管理老师如何收集末考成绩单?
答:
登陆教务管理系统→成绩管理子系统→附加功能→查看成绩录入人,打印成绩录入人详单,对照成绩录入人详单收集成绩单,认真填写《纸质成绩单报送汇总表》(附件2),并经教学主任签字,以便教学单位了解本单位成绩管理工作情况。
13.平时成绩有何规定?
答:
任课教师按照期末考试工作安排意见的要求,整理好平时成绩(成绩异议不能异议平时成绩),平时成绩原则上占综合成绩的10%-30%,超过此比例应经教学管理部门审批。
14.缓考学生成绩如何录入?
答:
学生办理完缓考手续后将缓考手续送交任课教师,任课教师录入成绩时在备注栏选择缓考即可;待缓考科目成绩评定后,暂由成绩管理老师到教务处将其缓考成绩录入教务管理系统。
15.既无成绩,又不能确定是缺考、缓考的情况,如何录入?
答:
不要录入任何信息,待确定后由任课教师或学生所在单位成绩管理老师录入。
16.学生查询成绩时发现课程信息存在问题?
答:
如果课程少则是未选课,按照选课管理办法补选课程后,按成绩异议处理要求办理。
17.学生查询成绩时发现有课程信息,没有分数?
答:
按照成绩异议处理要求办理。
六、附件说明
附件1:
《学生成绩无法录入系统登记表》
附件2:
《纸质成绩单报送汇总表》
附件3:
《教务管理系统帮助文档(成绩管理用)》
附件4:
《教务管理系统帮助文档(任课教师用)》
教务处
2010-12-2
附件1:
学生成绩无法录入系统登记表
系(院)_________________学年______学期
学号
姓名
课程/环节代码
课程类别(必须、限选、任选)
学分
平时
成绩
期末
成绩
综合
任课
教师
报送人:
单位负责人:
日期:
附件2:
纸质成绩单报送汇总表
教学单位:
报送人:
报送截止时间(不能更改):
2011年1月14日
实际报送日期:
共页
系(院)负责人签字
系(院)盖章
代码(教务处填写):
附件3:
教务管理系统帮助文档(成绩管理用)
一、基本信息设置
1、登陆时选择承担单位,如下图:
2、设置学年学期
具体操作参照上图,成绩管理老师可以根据学生成绩取得学年学期灵活设置学年学期。
3、设置课程→综合成绩构成
主要用于设置综合成绩格式(百分制、两档制、五级制)及各项成绩所占比例(平时成绩也在此设置),具体操参照下图:
4、设置环节成绩成绩表现形式(五级制或百分制)
主要操作可以参照上图。
5、设置毕业设计综合成绩构成
6、设置成绩录入人
成绩管理子系统→成绩录入→设置课程成绩录入人(环节)。
7、查看成绩录入人
步骤为:
成绩管理子系统→成绩录入→查看学生成绩录入人,图示如下:
附件4:
教务管理系统帮助文档(任课教师用)
1、操作步骤:
登陆网站(http:
//202.102.240.187/jwweb/)→点击用户登录→身份选择教师教辅人员→输入账户、密码、验证码并登陆。
2、具体操作见下图:
3、用户修改密码:
选择其它、修改原始密码
4、录入成绩:
选择录入学生成绩→分课程按上课班级录入成绩→点击检索→点击录入→在平时、末考栏相应位置录入成绩→录入完毕后点击上方保存。
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