2.1反恐程序.doc
- 文档编号:982214
- 上传时间:2022-10-14
- 格式:DOC
- 页数:5
- 大小:47KB
2.1反恐程序.doc
《2.1反恐程序.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2.1反恐程序.doc(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
苏州鸿顺木业工艺有限公司
生效日期
2010年10-8
管制印章
反恐文件
文件编号
FK-P-002
页码
5of5
文件名称
反恐程序
版本/修订
1.1
1.目的
设立本程序以规范全工厂的经营运作,确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引,确保工厂的财产安全,防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行来防止货物丢失或非准许进入,满足美国海关C-TPAT防恐要求。
2. 范围
本程序适用全公司所有工作人员。
3.职责
由C-TPAT之管理代表带领全公司各部门相关人员完成C-TPAT各项工作。
4.程序
4.1商业伙伴要求
进口商必须有书面的、可核实的程序来选择商业伙伴,包括制造商、产品供应商和卖主。
4.1.1安全程序
对C-TPAT认证合格的商业伙伴(如承运商、港口、销售终端、经纪人、混载业者等),进口商须维持相应的文件(如C-TPAT证书,SVI编号等),标明这些商业伙伴是否经C-TPAT认证合格。
对不符合C-TPAT认证的商业伙伴,进口商须要求他们通过书面/电子形式的确认(如合同承诺、高级管理人员签署的声称符合C-TPAT标准的信函、表明符合C-TPAT安全标准的书面声明,类似的由国外海关权威机构给予的WCO认可安全程序或通过提供一份完整的进口商安全问卷)来表明他们正在努力满足C-TPAT要求。
以文件化的风险评估流程为基础,不符合C-TPAT认证的商业伙伴也应经受进口商的C-TPAT安全标准评估。
4.1.2始发地
进口商须确保商业伙伴推行的安全程序符合C-TPAT安全标准,以提高在始发地出货的完整性。
应定期评估商业伙伴的安全流程和厂房设施,并要求其维持进口商提供的安全标准。
4.1.3参与/认证外国海关机构供应链安全计划
对那些已获得证书的且在供应链安全计划中一直由外国海关机构监管的现有的和有合作前景的商业伙伴,应要求出示他们的参与状态给进口商。
4.1.4其他选择标准
进口商应清楚标明内部要求如财务稳固、满足合同安全要求的能力、识别和纠正安全不符合事项所需要的能力等,并以内部管理小组决定的风险流程为基础对内部要求进行评估。
4.2货柜安全
必须维持货柜的完整,以防止非授权物料和/或人员进入。
装柜时,应有适当的程序进行封柜和维持出货货柜的完整。
对出货到美国的货柜,装好柜后须使用高保封条来封柜。
所有高保封条必须能满足或超越现时PASISO17712标准的要求。
4.2.1货柜检查
装柜前,应有检查货柜结构完整性的程序,包括检查门锁机械装置的可靠性。
要求对所有货柜执行7点检查:
前面
左侧面
右侧面
货柜地面
顶内外面
门内外面
外面/外底架
4.2.2货柜封条
应有书面程序规定如何对封条进行控制及加封于已装好的货柜上,包括如发现封条和/或货柜受损如何识别和报告美国海关和边境保护局或适当的国外权威机构。
只有指定人员才可以派发货柜封条。
4.2.3货柜储存
货柜须储存在安全的地方以防止非法进入或操纵,应有报告和抵制非法进入货柜或货柜储存区域的程序。
4.3门岗控制
为防止非法进入厂房,保护公司财产,须对人员进出进行控制,在所有入口处均要求所有员工、访客和客户佩戴牌证方可进入。
4.3.1员工
应实施员工证件系统,以便对进出进行控制。
员工只可以在需要他们履行职责的场所出现。
公司管理层或安全人员必须妥当地控制员工、访客和客户牌证的发布和收回,并制定有对进出设施如钥匙、密码卡等的发布、收回和更改的书面程序。
4.3.2访客
访客到访时,必须出示有本人相片的证件以便登记。
所有访客须将临时牌证佩戴于醒目处,并有厂方人员陪同。
4.3.3交付(包括邮件)
访客到达时须出示其身份证件或有本人照片的证件,以便门卫登记。
收到的包裹或邮件在分发之前应进行检查。
4.3.4盘问和驱散非授权人员
必须有识别、盘问、报告非授权人员的程序。
4.4人员安全
对即将雇佣的员工必须执行背景调查,对现有员工应定期检查。
4.4.1雇佣前查核
必须在雇佣前对职位申请信息如过往雇佣经历或证明进行查核。
4.4.2背景调查
应依据当地政府法规对即将雇佣的员工执行背景调查。
一旦雇佣,应依据员工职位的敏感性对在职的员工做定期查核和重新调查。
4.4.3雇佣中止程序
对中止雇佣关系的员工,公司须收回证件和厂区钥匙,并取消其进入电脑系统的资格。
4.5程序安全
必须实施安全措施,以确保供应链中与货物的运输、搬运和储存相关的过程的完整和安全。
4.5.1文件处理
必须有程序确保用在货物上的所有信息清楚、完整、准确,并能防止错误信息的发生和交换。
文件控制包括保护电脑访问路径和信息。
4.5.2载货单程序
为确保收到的进口货物的完整性,对来自商业伙伴的信息必须得以准确和及时的汇报。
4.5.3出货和收货
对收到的货物应根据货物运单进行核对,应注明清楚货物重量、标签、标记及数量并进行验证。
对发送的货物应根据采购单或交付单进行核对。
在出货或收货前,必须核对司机的身份。
4.5.4货物差异
所有少数、多数和其他重大不符合情况或异常情况,都必须予以解决和调查。
如发现有非法或可疑的事情,应立即通知海关和/或其他执法机构。
4.6安全培训和警觉意识
安全人员应建立和维持一个警觉意识计划,以识别和应对在供应链每个环节中恐怖分子所造成的恐吓。
员工必须明白遇到恐吓时如何报告。
对在出货区和收货区的员工及收发邮件的员工,还应提供额外的培训。
此外,在如何维持货物完整、识别内部阴谋及保护进入控制等方面也应对员工提供培训。
对积极参与的员工,应予以奖励。
4.7实体安全
对在国内和国外的货物搬运和储存设施应设置有物质障碍和威慑物,以防止非法进入。
进口商应综合以下C-TPAT物质安全标准,并应用在其供应链中。
4.7.1围墙
围墙应围绕货物搬运和储存区域设置,出口国际货物、国内销售货物、高价值的货物和危险货物应以内部围墙分开存放,所有围墙必须定期检查其完整性。
4.7.2大门和门岗
车辆进出和/或人员进出的大门必须有人站岗和/或监控,大门的数量应保持在最少必需数。
4.7.3停车
禁止私人车辆停在货物搬运和储存区域或相邻的区域。
4.7.4建筑物结构
建筑物使用的材料必须能够抵抗非法闯入。
必须对建筑物的完整性进行定期检查和修理。
4.7.5锁闭装置和钥匙控制
所有外部和内部的窗户、大门和围墙必须有锁闭装置,管理层或保安人员必须保管所有的锁和钥匙。
4.7.6照明
厂区内外须提供有足够的灯光照明,包括以下区域:
出入口、货物搬运和储存区域、围墙、停车场。
4.7.7报警系统和闭路电视监控系统
应使用报警系统和闭路电视监控系统,以监控厂房和防止非法进入货物搬运和储存区域。
4.8电脑安全
4.8.1密码保护
须使用个人用户名才可进入电脑系统,密码要定期更改。
电脑安全政策、程序和标准须以培训的方式提供给员工。
4.8.2责任
系统须能识别对电脑信息的滥用,包括不适当的存取、篡改商业数据。
对违反者必须实施惩罚。
4.9程序及记录书面化
4.9.1针对以上各方面内容制作详细的标准操作程序并及时更新;
4.9.2要求各相关部门及人员按标准操作程序准确完整的填写相关记录;
4.9.3相关文件及记录由文控室整理归档保留两年。
4.9.4相关文件记录
批准:
审核:
制订:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2.1 反恐 程序