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采购工作总结ppt
采购工作总结,ppt
篇一:
采购年度工作总结PPT
采购员个人工作总结
采购员年终总结,采购员年终总结范文时光飞逝,XX年在大家的忙碌中流过。
在一年的努力工作总,收获颇丰。
马上到年底
了,总结一年工作总结。
有收获也有失败,通过对一年工作的总结,吸取教训,提高自己的
能力,把明年的工作做得更好,同时也要树立信心。
一下为我对一年采购员的工作总结。
一、熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及
供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产
的物料到货情况。
下单的传真及确认。
让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况
及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,
且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。
明年一定把这份工作做到更细
致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。
负责
一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。
学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成
很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把
远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。
明确计划对于生产来说是重要的。
有计
划的生活及工作才是最好的。
二、参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.
了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,
让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库.
三、参与erp的工作录入及整理。
最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年最大的
帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,
等。
让所有的物料都明白化,及精确化。
所有物料有依可询,有据可依。
四、年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,
才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是
好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。
且要
把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。
,得到自己想到的结果。
希望以后
自己进入这个采购的大门里面。
自己对自行车的不了解,,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到
位,做事不够细心,考虑不周全。
物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,
不够果断。
明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。
单
价的计算方式从何得来。
用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。
做到采购的适
价,,适质,适量,适时,适地。
希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。
让自己的物料
更了解责任更明确。
XX年是充实的一年,也是收获的一年。
通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习
到了丰富的采购经验。
同时我也在努力的提高自己的知识和经验。
我深知一个公司的发展离
不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。
同时希望公司的发展越来
越好。
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篇二:
采购部工作总结报告大全采购部XX年度工作总结报告采购工作总结范文-采购工作总结范文我于XX年x月xx日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我
们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:
一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以
较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供
便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但
在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题
都教给xxx,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、根据核对后的应付账
款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期
初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账。
在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的
情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适
合公司的现状。
将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、
北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。
在建账
的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,
不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,
与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自
己的意见提供参考。
六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。
七、接手运费的登记工作。
由于开始时未交待明白,,所以前段时间一直延用前期的做法,
对运费进行流水登记。
运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套
运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
八、热心回答同事询问的问题。
由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经
验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。
我认为大家的能力
都提高了,我们的公司才会整体的提高。
关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、
制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。
要强化月末盘
点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。
账面数和实数之间差了未达
单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等
与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全,而且要注明单据的性质(是送货单还是入
库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些
方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存
核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。
还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘
点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们
在处理单据是会出现混乱。
总之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工
作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协
调。
在以后的工作中我会一如继往,对人:
与人为善,对工作:
力求完美,不断的提升自己
的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
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采购部年度工作总结采购部年度工作总结
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43:
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大中小订阅在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但
所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%
以上的准确率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不
确定等人为因素仍然存在,导致数量
的准确性不高等诸多问题
一、采购管理总结分析
1.采购管理内容?
过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账
款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步
效果,仓库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确
性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员
工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化
2.管理方法分析?
(优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人
员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采
购流程,规范采购方法,
责任到人的模式,加强各人员的工作责任。
管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式
应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管
理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反
应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等
二、采购流程分析?
(各流程的可行性,缺点,执行程度等)目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。
供应商档案管理较完善,能够准确
地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、
报价流程、应付账款等
来分析也不适合发展长期合作的需要。
所以开发供应商的模式有待改进、完善。
b.供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简
单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他
部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念;造成评估
受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双
方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。
因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来c.询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两
组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不
高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力
速度迟缓,相关报
价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。
d.销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成
本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价
的活动性,需要财务部门
的大力支持,提供相关数据e.供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:
(1)、内部
员工自身的信心不足,
(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采
购与供应商之间的沟通存在分歧,(3)、部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到
位,缺乏一定的技巧,(4)、采
购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以
引导供应商
的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。
f.采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准
不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,
鞭策落后。
(仓库绩效考
核也类似)
g.样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据
业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单
价,原材料、新工艺、等
相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。
三、采购流程分析?
(各流程的可行性,缺点,执行程度等)a..仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产
品的检验要求
明细化,并系统成文件,方便培训使用。
并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。
b.仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基
本上算为盲
点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。
c.7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才
能起色,且有
反复易常,不稳定,不够持续的现象。
d.仓库收货流程中的抽检做不到位,如:
以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣
类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问
题的产品才填写品质检验
单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;e.仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,
摆放存在
不合理的地方,摆放杂乱时有发生等f.发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,
有的甚至
几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求
四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析?
采购部岗位职责比较明细,采购员、物流员和仓库的分工较明确,具体工作都能够具体
责任到人,目前采购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成
无人顶替的局面。
采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力
的职员,以带动整个部门
的进步。
部门人员的发展潜力较大,可塑性强本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为
各职员沟通、
打气
采购部人员请假较不规范,许多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有
交接,造成
许多在报价,货期的反馈上存在一定的迟缓,因请假制度应该改善。
仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度不高,对工作职
责理解不清
楚,工作不够细心。
导致原因为员工缺乏就业压力,大供应商的评估
问量:
90
来源:
/?
pg=&r_id=193&t_id=53
不论是经销商还是生产厂商,许多企业对供应商的选择、评估以及采购量的分配(同
一产品有多家供应商),还是由总经理或采购部经理等少数人人为的、感性的行为来决定的。
其结果并不能准确地体现供应商在各个方面的表现。
同时,带有个人主观色彩的评估,也使
得供应商之间并不真正具有可比性。
本文试图通过x公司的例子来展示一种对供应商评估较
为系统的评估方法。
x公司是一个有6年历史的生产制造型企业。
通过不断的自我完善,他们意识到以
往的由采购部经理进行供应商评估的体制,已经不适应公司的发展需要,并很难公平对待供
应商。
同时,这也可能带来暗箱操作等腐败现象。
x公司除了采购部以外,还有储运部、质
量部、生产部、财务部和销售部等多个业务部门。
在工作中,他们逐渐注意到材料的价格,
已不再是决定供应商或评估供应商的唯一因素。
许多的其它非价格因素,如售后服务、质量、
技术支持等,最终还是影响着公司的成本和效率。
因此,x公司的管理层决定由多个部门的
代表共同组成一个小组,来进行供应商的评估。
评估小组的几个代表分别列出了各自关心的项目:
采购部价格、交货数量的稳定性、按时交货;质量部送货规格的准确性、质量的稳定、包装和外观、供应商的质检报告和文件的
准确、书面投诉;
生产部(工程部)质量、技术支持、按时交货;财务部单证的准确。
|分类:
采购提升|访
经过多次的讨论,评估小组同一了思想,并将所需评估的项目根据其权重排列如下:
*质量25分
*价格25分
*按时交货10分*书面投诉10分*技术支持7分*包装/外观7分
*送货规格的准确性6分*单证文件的准确5分*交货数量的稳定性5分总分:
100分
篇二:
XX采购部年终总结
XX采购部年终总结
第1篇:
工厂采购部工作总结
首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。
采购部主要职责
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点:
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯,异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
9、配合财务在整体上用的付款策略
一、材料采购工作情况
8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。
8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。
让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。
主动咨询,可一起完成采购成本与
库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。
相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!
公司采购部经理工作总结范文的延伸内容:
工作总结的结构形式是什么?
它的内容又包括哪些?
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局XX年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:
《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。
有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。
如果不是这样,就无法让人抓住要领。
专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。
各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。
它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。
内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。
也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
第2篇:
采购部经理工作总结
我是采购部经理,在XX年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。
我的工作职责是:
全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。
具体职责如下:
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1.参与供应商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要
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