投标文件的制作流程及规范.doc
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投标文件的制作流程及规范.doc
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投标文件的制作流程及撰写要求
1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、委托书、税务登记证、组织机构代码等)。
2、购买招标书(纸质和电子版),保存好购买标书的发票(收据)。
3、招标文件
4、阅读招标文件,弄清如下问题:
A、招标的项目名称、项目编号或招标编号
B、招标货物的标段、名称、数量。
C、招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准)。
D、招标货物的付款方式。
E、其他需要弄清的问题。
5、制定投标计划
A、确定拟投标的标段
B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。
C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。
并注意如下问题:
C1、所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。
C2、所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。
C3、标书撰写过程中,如何进行审核、共享。
6、方案确认、资料准备
A、制定标书的技术方案(产品品牌、灯具参数、制作周期、价格、主要特点等)。
一般以召开会议的形式进行,会后形成电子版文件。
B、整理和投标相关已有资料(公司简介、营业执照、资质证明文件、厂商公司介绍及资质文件、授权书)
7、投标文件的撰写
A、商务部分
该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了,只要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。
B、技术部分
技术部分撰写的依据是招标文件中的产品技术要求描述,投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。
一般应达到满足或正偏离,其中主要技术原理、实施方案等要求描述清楚。
8、投标文件的审核
A、文件是否齐全
B、格式是否符合招标文件要求
C、文件顺序是否正确
D、开标一览表、报价明细表灯价格是否正确,价格组成是否合理
E、灯具型号、品牌是否正确
F、技术方案是否正确
G、承诺书是否符合甲方要求
H、答疑文件所涉及内容
I、其他需要审核的问题
9、投标文件的打印和密封
A、在投标文件打印前,核对其电子文档是经审核批准的最终文档。
B、使用招标文件规定的纸张尺寸打印投标文件,投标文件正本和副本的份数和招标文件的要求是否一致。
C、在装订器,检查标书是否有缺页和不清晰的地方。
D、法人和委托人在投标文件上签字或盖章。
E、在投标文件的规定位置盖章。
F、检查是否有漏签合漏盖的地方。
G、按照招标文件的要求和顺序对招标文件进行密封,密封前要有专人对文件的顺序、分包情况进行核对,特别注意开标一览表、投标文件、电子文档(光盘)、正副本等的分包。
H、在包装的封口处加贴封条、盖章、签字,如有必要,在包装外部加贴文件清单等。
10、投标文件的递交
A、携带投标文件、证明文件原件(如有要求)、参加开标的委托人身份证、投标保证金(汇票、汇款证明原件、交款发票)、灯具样品、补充文件
B、按照招标方的要求,到规定地点对文件进行验证、交付投标保证金并换取收据、将够买招标文件的收据换成正式发票、报到签名、递交投标文件、灯具样品。
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