外销合同进出口预算表填写说明.docx
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外销合同进出口预算表填写说明.docx
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外销合同进出口预算表填写说明
外销合同
销货合同(SalesConfirmation)
国际货物买卖合同一般金额大,内容繁杂,有效期长,因此许多国家的法律要求采用书面形式。
书面合同主要有两种形式,即正式合同(CONTRACT)和合同确认书(CONFIRMATION),虽然其繁简不同,但具有同等法律效力,对买卖双方均有约束力.大宗商品或成交额较大的交易,多采用正式合同;而金额不大,批数较多的小土特产品或轻工产品,或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书(亦称简式合同)。
无论采哪种形式,合同抬头应醒目注明SALESCONTRACT或SALESCONFIRMATION(对销售合同或确认书而言)等字样。
一般来说出口合同的格式都是由我方(出口公司)事先印制好的,因此有时在SALESCONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等(我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同)。
交易成立后,寄交买方签署(countersign),作为交易成立的书面凭据。
在SimTrade中,买卖双方都可以起草合同,填写时只需将名称、地址等内容作相应变化既可。
如合同由买方起草时,上方空白栏则填入进口商公司名称及地址,以此类推。
报表上方两行空白栏
为出口商公司抬头,须分别填写出口商的英文名称及地址。
如:
GRANDWESTERNFOODSCORP。
Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China
Messrs
详细填列交易对象(即进口商)的名称及地址。
在SimTrade中,进口商的详细资料请在“淘金网"的公司库里查询.
如:
DynastyFurnitureManufacturingLtd。
3344—54thAvenueS。
E.
Calgary,AlbertaT2COAS
Canada
No.
销货合同编号,由卖方自行编设,以便存储归档管理之用。
在SimTrade中,该编号已由卖方在起草合同时填入,单据中不能再更改。
Date
填写销货合同制作日期.
如:
2005年2月18日,可以有以下几种日期格式填法:
1.2005—02-18或02—18-2005
2.2005/02/18或02/18/2005
3.050218(信用证电文上的日期格式)
4.February18,2005或Feb18,2005
ProductNo.
填写货号,销货合同上应记明各种货物编号,以求联系沟通方便。
在SimTrade中,货号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号.
Description
品名条款。
此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格,这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。
对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一,如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明,买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。
在SimTrade中,商品的详细资料请在“产品展示”里查找,可参考英文名称与描述部分。
如:
CANNEDSWEETCORN
3060Gx6TINS/CTN
Quantity
数量条款。
本栏用于填写交易的货物数量,这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。
不明确卖方应交付多少货物,不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款,而且,不同的量有时也会影响到价格以及其他的交易条件。
为便于装运并节省运费,通常以一个20’或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量。
在SimTrade中,整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写"里的基本计算部分。
Unit
货物数量的计量单位,应以适合该货物计量的单位为凖。
在SimTrade中,货物的计量单位在商品详细资料里已经注明,需要注意的是,此栏应填写销售单位而非包装单位。
不同类别的产品,销售单位和包装单位不同,例如:
食品类的销售单位是CARTON,钟表类的销售单位则是PC。
UnitPrice
价格条款.这是买卖合同中必不可缺的重要组成部分,不仅直接关系到买卖双方的利益,而且与合同中的其他条款也有密切联系。
在国际贸易中,通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口商,双方经过协商后确定此交易价格.
货物的价格,通常指货物的单价(UnitPrice),是针对一个销售单位的货物而言。
单价一般包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容,分别就其填写说明如下:
1。
贸易术语:
请填于上方空白栏中,填写格式为:
FOB后加“启运港"或”出口国家名称”;CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称”。
2.计价货币与单价金额:
依双方约定填写。
其中选择计价货币时需参考SimTrade中“淘金网”里银行页面的外汇币种与汇率。
如:
CIFCanada(或CIFToronto)
USD18.75
Amount
列明币种及各项商品总金额(总金额=单价×数量)。
注意:
此栏应与每一项商品相对应.
Total
货物总计,分别填入所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。
SayTotal
以文字(大写)写出该笔交易的总金额,必须与货物总价数字表示的金额一致.
如:
U.S.DOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSIXHUNDREDONLY。
Payment
支付条款。
它规定了货款及其从属费用的支付工具、支付方式等内容,与价格条款一样往往成为买卖双方在交易磋商时的焦点.
支付方式有许多种,SimTrade中选用了其中四种最常用的方式:
L/C(信用证)、D/P(付款交单)、D/A(承兑交单)及T/T(电汇).请首先选择其中一种,再将支付条款的具体要求写在后面.
如:
Byaprimebankersirrevocablesightletterofcreditinsellersfavorfor100%ofinvoicevalue。
(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款,以卖方为受益人。
)
Packing
包装条款。
一般包括包装材料、包装方式和每件包装中所含物品的数量或重量等内容,是合同的必要组成部分。
在SimTrade中,可参考商品详细资料里的包装说明。
如:
3060Gx6Tinspercarton.EachofthecartonshouldbeindicatedwithProductNo.,NameoftheTable,G.W.,andC/NO.
PortofShipment
填写启运港名称,为中国港口之一。
在SimTrade中,内陆港口的名称可在”淘金网"中运费查询页面中的"国内港口"里查找.
PortofDestination
填写目的港名称,通常已由买方在双方签订合约之前的往来磋商函电中告知卖方。
Shipment
装运条款.包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地,以及分批装运和转运等内容,有的还规定卖方应予交付的单据和有关装运通知的条款。
如:
AllofthegoodswillbeshippedfromShanghaitoTorontobeforeJuly20,2003subjecttoL/CreachingtheSELLERbytheearlyofJune,2003。
Partialshipmentsandtranshipmentarenotallowed。
(所有货物2003年7月20日前装运,从上海港运往多伦多港,但以信用证6月初以前送达卖方为条件。
不许分批装运,不许转运.)
ShippingMark
运输标志,也称装运唛头,可以是图案、文字或号码.如没有唛头应填”NoMark”或“N/M”。
如:
CHAB(货品名称)
ABUDHABI(进口商所在国家)
C/NO。
1—100(集装箱顺序号和总件数)
MADEINCHINA(货物原产地)
Quality
质量条款。
这是对商品的质量、等级、规格等的具体规定,是买卖双方交接货物时的品质依据,同时也是商检部门在进行检验、仲裁机构或法院在解决品质纠纷时的依据。
如:
AspersamplesNo。
MBS/006andCBS/002submittedbyselleronApril12,2003。
(如同卖方于2003年4月12日所提供,编号MBS/006及CBS/002的样品。
)
Insurance
写明保险条款。
在FOB、CFR条件下,由买方投保,此栏可写“Insuranceeffectedbybuyer”.在CIF条件下,由卖方投保,应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。
在SimTrade中,保险条款请在“淘金网”的“保险费”页面查询。
如:
TheSELLERshallarrangemarineinsurancecoveringALLRisksbearingInstituteCargoClauses(ALLRisks)plusinstituteWarClause(Cargo)for110%ofCIFvalueandprovideofclaim,ifany,payableinU.A。
E.withU.S。
currency。
(卖方应投保协会货物条款(全险)并加保协会战争险条款(货物),保险金额按CIF金额的110%计算,索赔时在阿拉伯联合大公国以美金支付。
)
Remarks
备注。
外贸公司多使用格式化的合同,难免有需要改动和补充之处,有特殊规定或其他条款可在此栏说明。
如:
UnlessotherwisespecifiedinthisSalesConfirmation,allmattersnotmentionedherearesubjecttotheagreementofthegeneraltermsandconditionsofbusinessNo。
CD-101concludedbetweenbothparties。
ThebuyersarerequestedtosignandreturnonecopyofthisSalesConfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.
ManagerSignature(BUYERS)
进口商公司负责人签名。
上方空白栏填写公司英文名称,下方则填写公司法人英文名称。
ManagerSignature(SELLERS)
出口商公司负责人签名。
上方空白栏填写公司英文名称,下方则填写公司法人英文名称。
出口预算表的填写
在进出口贸易中,商品的价格是买卖双方磋商的焦点,有时也是成交的决定性因素.正确掌握进出口商品价格构成,合理采用各种作价方法,选用有利的计价货币和贸易条件,准确核算成本、利润,具有十分重要的意义。
在SimTrade中,当出口商起草合同完毕,发送给对方时,必须先填写出口预算表,预估各项费用;交易完成后,实际发生的金额将列于右侧栏中,供学生核对自己计算得正确与否。
以下就出口预算表中各项费用的计算加以说明,便于学生填写时参考。
注意出口预算表填入的数字全部为本位币,且都保留两位小数。
如需换算,汇率请参考"淘金网”中的"银行"页面,如没有该项费用发生,请填”0"。
基本计算
一、合同金额
二、采购成本
三、FOB总价
四、内陆运费
五、报检费
六、报关费
七、海运费
八、保险费
九、核销费
十、银行费用
十一、其他费用
十二、退税收入
十三、利润
基本计算
(一)毛重、净重、体积计算
首先到"淘金网"的”产品展示"中记下产品每箱的重量、体积,其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。
在计算重量时,对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品),可直接用交易数量×每箱的毛(净)重;对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品),须先根据单位换算计算出单件的毛(净)重,再根据交易数量计算总毛(净)重。
在计算体积时,对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品),可直接用交易数量×每箱的体积;对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品),须先根据单位换算计算出包装箱数,再计算总体积。
(注意:
包装箱数有小数点时,必须进位取整箱.)
例1:
玩具类产品08001项,销售单位是UNIT(辆),包装单位是CARTON(箱),单位换算显示是每箱装6辆,每箱毛重23KGS,每箱净重21KGS,每箱体积0。
08052CBM。
如果交易数量为1000只,试分别计算毛、净重、体积?
解:
毛重的计算:
单件的毛重=23÷6=3.833KGS
总毛重=3.8333×1000=3833.3KGS
净重的计算:
单件的净重=21÷6=3.5KGS
总净重=3。
5×1000=3500KGS
体积的计算:
包装箱数=1000÷6=166。
6,取整167箱
总体积=167×0.08052=13.447CBM
例2:
食品类产品01001项,销售单位是CARTON(箱),包装单位也是CARTON(箱),每箱毛重11。
2KGS,每箱净重10。
2KGS,每箱体积0.014739CBM。
如果交易数量为2000只,试分别计算毛、净重、体积?
解:
毛重=2000×11。
2=22400KGS
净重=2000×10。
2=20400KGS
体积=2000×0.014739=29。
478CBM
注意:
因该类产品销售单位与包装单位相同,故计算时可不考虑单位换算的内容.
(二)报价数量核算
在国际货物运输中,经常使用的是20’集装箱和40'集装箱,20'集装箱的有效容积为25CBM,限重17.5TNE,40’集装箱的有效容积为55CBM,限重26TNE,其中1TNE=1000KGS.出口商在做报价核算时,建议按照集装箱可容纳的最大包装数量来计算报价数量,以节省海运费。
在"淘金网”的”产品展示”中查看产品详细情况,根据产品的体积、包装单位、销售单位、单位换算来计算报价数量.
例1:
商品08003(儿童踏板车),销售单位UNIT(辆),包装单位CARTON(箱),单位换算为每箱装6辆,每箱体积为0。
0576CBM,毛重为21KGS,试分别计算该商品用20'、40’集装箱运输时的最大可装箱数及相应报价数量。
解:
每20’集装箱
按体积算可装箱数为25÷0。
0576=434.028
按重量算可装箱数为17。
5÷21×1000=833.33
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整434箱,相应销售数量=434×6=2604辆
每40’集装箱
按体积算可装箱数为55÷0。
0576=954。
861
按重量算可装箱数为26÷21×1000=1238.095
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整954箱,相应销售数量=954×6=5724辆
例2:
商品01005(甜玉米罐头),销售单位与包装单位都是CARTON(箱),每箱体积为0。
025736CBM,毛重为20。
196KGS,试分别计算该商品用20’、40’集装箱运输出口时的最大可装箱数及报价数量.
解:
每20’集装箱:
按体积算可装箱数=25÷0。
025736=971。
402
按重量算可装箱数=17.5÷20。
196×1000=866。
51
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整866箱
由于销售单位与包装单位相同,该商品的报价数量为866箱.
每40'集装箱:
按体积算可装箱数=55÷0。
025736=2137。
084
按重量算可装箱数=26÷20。
196×1000=1287.35
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整1287箱
由于销售单位与包装单位相同,该商品的报价数量为1287箱。
一、合同金额
即双方议定的合同金额,注意需换算成本币。
例如:
商品01005"甜玉米罐头”,合同金额定为USD16000,查到当前美元(USD)的汇率为8.29,试换算为本币。
解:
合同金额=16000×8。
29=RMB132640
二、采购成本
通过邮件和工厂联络,询问采购价格,用以成本核算。
例如:
商品01005"甜玉米罐头”,工厂报价为每只RMB80,求采购971只的成本?
解:
采购成本=80×971=RMB77680
三、FOB总价
即交易双方在签订合同时所订的货物FOB价总金额。
此处出口商在出口报价时就应综合考虑,首先计算出采购成本,然后加上各项费用支出(可大致估算),并给出一定的利润空间,在此基础上进行报价,如不是FOB价,则要进行换算.
由CFR换算成FOB价:
FOB=CFR-海运费
由CIF换算成FOB价:
FOB=CIF-海运费-保险费
海运费及保险费的算法请参照下面的说明。
注意:
金额须换算成本币,汇率可在”淘金网"的"银行”页查到。
如:
假设该笔合同FOB总价为USD26500,在"银行"页中,查到当前美元(USD)的汇率为8。
29。
则该栏应填入的金额为:
26500×8。
29=219685
四、内陆运费
在”淘金网”的”其他费用"中,查到内陆运费率为RMB60/立方米(注:
立方米即CBM)。
可得:
内陆运费=出口货物的总体积×60
总体积算法请参考”基本计算”。
五、报检费
在”淘金网"的”其他费用"中,查到报检费率为RMB200/次。
可得:
报检费=RMB200
六、报关费
在”淘金网”的”其他费用"中,查到报关费为RMB200/次。
可得:
报关费=RMB200
七、海运费
出口交易中,采用CFR、CIF贸易术语成交的条件下,出口商需核算海运费。
如为FOB方式,则此栏填”0"。
在出口交易中,集装箱类型的选用,货物的装箱方法对于出口商减少运费开支起着很大的作用。
集装箱的尺码、重量,货物在集装箱内的配装、排放以及堆栈都有一定的讲究,需要在实践中摸索.
(一)运费计算的基础
运费单位(FreightUnit),是指船公司用以计算运费的基本单位。
由于货物种类繁多,打包情况不同,装运方式有别,计算运费标准不一.
A整箱装:
以集装箱为运费的单位,在SimTrade中有20’集装箱与40'集装箱两种。
20’集装箱的有效容积为25CBM,限重17。
5TNE,40’集装箱的有效容积为55CBM,限重26TNE,其中1TNE=1000KGS;
B拼箱装:
由船方以能收取较高运价为准,运价表上常注记M/W或R/T,表示船公司将就货品的重量吨或体积吨二者中择其运费较高者计算。
拼箱装时计算运费的单位为:
1.重量吨(WeightTon):
按货物总毛重,以一公吨(1TNE=1000KGM)为一个运费吨;
2。
体积吨(MeasurementTon):
按货物总毛体积,以一立方公尺(1CubicMeter;简称1MTQ或1CBM或1CUM;又称一才积吨)为一个运费吨。
在核算海运费时,出口商首先要根据报价数量算出产品体积,再到"淘金网”的"运费查询"页,找到对应该批货物目的港的运价.如果报价数量正好够装整箱(20’集装箱或40'集装箱),则直接取其运价为基本运费;如果不够装整箱,则用产品总体积(或总重量,取运费较多者)×拼箱的价格来算出海运费.
(二)运费分类计算方法
A整箱装:
整箱运费分三部分,总运费=三部分费用的和。
1。
基本运费
基本运费=单位基本运费×整箱数
2.港口附加费
港口附加费=单位港口附加费×整箱数
3.燃油附加费
燃油附加费=单位燃油附加费×整箱数
B拼箱装:
拼箱运费只有基本运费,分按体积与重量计算两种方式
1.按体积计算,X1=单位基本运费(MTQ)×总体积
2。
按重量计算,X2=单位基本运费(TNE)×总毛重
取X1、X2中较大的一个
例如:
商品08003(儿童踏板车)要出口到加拿大,目的港是多伦多港口。
试分别计算交易数量为1000辆和2604辆的海运费。
解:
第1步:
计算产品体积与重量
在"淘金网”的"产品展示"中,查到商品08003的体积是每箱0。
0576CBM,每箱毛重21KGS,每箱装6辆.根据查到的产品资料,先计算产品体积。
报价数量为1000辆
总包装箱数=1000÷6=166。
6,取整167箱,总体积=167×0。
0576=9.6CBM
总毛重=1000÷6×21=3500KGS=3.5TNE
报价数量为2604辆
总包装箱数=2604÷6=434,总体积=434×0.0576=24.998CBM
总毛重=2604÷6×21=9114KGS=9。
114TNE
第2步:
查运价
在"淘金网”中”运费查询”里,查到运至加拿大多伦多港的基本运费为:
每20’集装箱USD3290,每40’集装箱USD4410,拼箱每体积吨(MTQ)USD151,每重量吨(TNE)USD216;
港口附加费为:
每20'集装箱USD132,每40'集装箱USD176;
燃油附加费为:
每20’集装箱USD160,每40’集装箱USD215;
此外,在”淘金网"中"银行”页,可查到美元的汇率为8.29。
根据第1步计算出的结果来看,比照集装箱规格(已在运费计算基础中写明,20’集装箱的有效容积为25CBM,限重17。
5TNE,40’集装箱的有效容积为55CBM,限重26TNE,其中1TNE=1000KGS),1000辆的运费宜采用拼箱,2604辆的海运费宜采用20’集装箱.
1报价数量为1000辆,按体积计算基本运费=9。
6×151=1449。
6(美元)
按重量计算基本运费=3。
5×216=756(美元)
两者比较,体积运费较大,船公司收取较大者,则基本运费为USD1449。
6
总运费=1449。
6×8。
29=12017。
18(RMB)
2报价数量为2604件,由于体积和重量均未超过一个20'集装箱的体积与限重,所以装一个20'集装箱即可
总运费=1×(3290+132+160)×8.29
=3582×8。
29=29694。
78(RMB)
八、保险费
出口交易中,在以CIF条件成交的情况下,出口商需要到”淘金网”中"保险费"页查询保险费率,用以核算保险费。
如系CFR或FOB方式,此栏填”0”。
计算公式如下:
保险费=保险金额×保险费率
保险金额=CIF货价×(1+保险加成率)
在进出口贸易中,根据有关的国际惯例,保险加成率通常为10%,出口商也可根据进口商的要求与保险公司约定不同的保险加成率。
例:
商品03001的CIF总价为USD8937。
6,进口商要求按成交价格的110%投保协会货物保险条款(A)(保险费率0。
8%)和战争险(保险费率0。
08%),试计算出口商应付给保险公司的保险费
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