教务管理系统可行性分析报告信息系统管理实验报告.docx
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教务管理系统可行性分析报告信息系统管理实验报告.docx
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教务管理系统可行性分析报告信息系统管理实验报告
教务管理系统可行性分析报告信息系统管理实验报告
管理信息系统实验报告
实验名称:
可行性分析方法
指导教师:
:
实验地点:
_________
成绩:
_________
实验目的:
1、了解系统规划的主要目的及任务;
2、掌握系统可行性分析的主要方法及可行性分析报告的容。
实验容与基本要求:
:
自行确定一个分析对象(企业或者组织等等),完成系统可行性分析报告。
实验步骤:
教务管理系统可行性分析报告
1.引言
11.1编写目的
随着网络科技日趋进步,全国各地高校纷纷开始采用教务管理系统对学校事务进行管理。
它以网络为平台,对学校各项事务进行各方面的管理,为用户提供充足的信息和快捷的查询、修改手段,以成为日常教学工作中必不可少的管理软件。
鉴于江师学院目前使用的教务管理技术老旧且访问速度缓慢、功能不全面,现为筹划设计一教务管理系统,要求能最大程度地满足各方用户的需求。
1.2背景项目名称:
江师学院教务管理系统。
项目提出者:
江师学院
用户:
江师学院软件开发单位:
软件股份本项目与其他软件或其他系统的关系:
工作于所有高校现代教学管理信息系统定义及其参考资料等
22可行性研究的准备
2.1要求主要功能:
用户进入系统时,均需输入唯一的用户名和密码;
性能要求:
查询效率尽可能做到精准,信息维护做到简单实用,不需要过多的人员培训,要求性能稳定,不能出现数据丢失、错误等情况。
输出要求、输入要求、安全与要求等2.2目标
1.人力与设备费用的节省;2.处理速度的提高;
3.管理信息服务的改进;
4.人员工作效率的提高。
2.3条件、假定和限制、开发环境、运行环境硬件环境2.4进行可行性研究的方法
将教务管理系统投入使用后对各类用户进行调查,了解用户对该系统的评价及意见,全面分析该系统的性能,进行可行性分析。
3.对现有系统的分析
对系统的目标:
通过该信息系统的建设实现高效率高质量的管理效果。
对系统的任务:
一、可以方便学生的成绩信息查询、学籍信息查询、班级课表查询、个人课表查询,并且可以网上选课,及时获得学校各种通告,也包括对个人信息的适时修改等自助服务功能;二、提高普通教职工的工作效率,比如教师进入系统之后,也可以对自己的个人信息进行查询、修改,可以对教学执行计划、班级课表、教师课表、教室(地点)课表、授课学生及试验项目进行查询。
最大的特点是对学生成绩的输入、修改,还包括对学各种公告信息的及时收录。
三、另外对管理人员、系统管理员也实现了信息化管理,如校信息、通知公告、招生就业、数字化校园等等。
3.1处理流程和数据流程教师登陆,可上传、修改、管理学生成绩,查询学生选课情况,查看学校信息公布。
学生登陆,可查询自身信息,查询各科目成绩,查看学校信息公布,在指定时间选择选修科目。
教务登陆,可查询、管理所有学生及教师信息,公布学校信息。
4.所建议的系统
4.1新系统的方案
在原有系统的基础上改进性能,使其能够顺利在除IE以外的浏览器上运行(例如chrome等),方便学生使用。
另外,改善处理信息的速度,增加系统可同时负荷在线的人数,使其不至于崩溃。
4.2处理流程和数据流程。
在系统中,管理员将学籍管理所有的信息数据,包括系统用户信息数据、系部信息数据、班级信息数据、教师信息数据、学生信息数据、课程信息数据、选课信息数据,进行处理,并保存在学籍管理系统中,教师通过学籍管理系统对学生的成绩进行录入,又可以在学籍管理中的选课查询数据模块中对班级学生进行查询,学生可以在学籍管理中选课,当然也可以通过选课查询数据模块对自己的成绩进行查询,通过分析,画出系统数据流图
其中学籍管理信息包括系统用户信息、系部信息、班级信息、教师信息、学生信息、课程信息和选课信息信息和选课数据查询信息。
4.3改进之处
1.在原有系统的基础上提高了系统性能,大大节省了人力与设备的费用;2.通过对系统部程序的改进,提高了处理速度,减少用户登录时的等待时间;
3.改进了管理信息服务;4.系统简单易操作,对工作人员专业技能要求较低,可以提高工作人员的效率。
4.4影响
4.4.1.对设备的影响
4.4.2.对软件的影响
4.4.3.对用户单位机构的影响
4.4.4.对系统运行过程的影响
4.4.5.对开发的影响
4.4.6.对地点和设施的影响要求提供能容纳5台计算机的机房,并
利用现有技术,功能目标能够达到。
对开发人员数量和质量的要求
在规定的期限开发可以完成。
55.可行性系统的分析
用户的可行性:
会使用计算机和对网络有一定了解的人均可使用。
使用方面的可行性:
用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能够满足要求。
技术的可行性:
利用现有技术功能,目标能够达到。
在规定期限可以完成,开发技术要求,现有人员的技术要求均已经达到。
配备优良的机房,为系统的开发和运行提供了良好的硬件环境。
管理人员只需要掌握系统分析技术、数据库技术、网络编程技术即可。
经济可行性:
关于各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、机房及辅助设施以及系统维护这些费用都可以忽略不计。
66..可行性分析的结论
通过上述分析可以看出,本系统从各方面来说都具有较高的可行性,在原系统的基础上增强各种性能,可负荷同时在线人数较多时的使用,因此建议开发。
实验总结:
实验评价(教师):
_________________________________________—————————————————————————————
实验名称:
业务流程图的绘制
指导教师:
实验地点:
_________成绩:
_________
实验目的:
1、了解系统分析的主要步骤;2、掌握业务流程分析及业务流程图的绘制方法。
实验容与基本要求:
:
分析下面业务过程,完成业务流程图。
储户将填好的存(取)单及存折送交分理处。
分理处按三种不同情况分别处理。
如果存折不符或存(取)单不合格,则将存折及存(取)单直接退还储户重新填写;如果是存款,则将存折及存款单送交存款处处理。
存款处理台取出底账登记后,将存折退还给储户;如果是取款,则将存折及取款单送交取款处处理,该服务台取出底账和现金,记账后将存折与现金退给储户。
从而完成存(取)款处理过程。
实验步骤:
储户
实验总结:
通过对这道题的分析,我对业务流程分析及其业务流程图有了了解。
实验评价(教师):
_________________________________________—————————————————————————————
实验名称:
数据流程图的绘制
指导教师:
王雪媛
实验地点:
_________成绩:
_________
实验目的:
掌握数据流程图的绘制方法。
实验容与基本要求:
:
1.下图为图书馆图书借阅业务流程简图,根据业务流程图画出相应的数据流程图。
存单/存折业务分担处存款分担处取款分担处登记底账登记底账取出现金不合格存单/存折
2.绘制某商场供销存管理的数据流程图。
该商场对每一批购入的商品根据“入库单”登记在“购入流水账”中,对每一批销售的商品根据“出库单”登记在“销售流水账”中。
商品每天入库或出库后,要根据“购入流水账”和“销售流水账”,修改“库存台账”。
商场每月将根据“库存台账”制作各种报表。
实验步骤:
读者信息
借阅信息
借阅信息
读者
查询已借阅情况超期罚款还书处理借书处理图书续借
借阅信息
购入流水账
库存帐台
销售流水账
出库单
管理者
登记
登记销售流水账
修改
制作报表管理者
:
实验总结:
__________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
实验评价(教师):
_________________________________________—————————————————————————————
实验名称:
代码设计、数据库设计
指导教师:
王雪媛
实验日期1:
2011年66月
实验地点:
_________成绩:
_________
实验目的:
1、掌握代码设计的一般原则
2、掌握数据库设计的基本要求及方法实验容与基本要求:
:
1、设计出学校教学管理信息系统的代码,容包括学号,院系编号,专业编号,班级编号,课程编号,教师代码,教室代码。
说明相关代码的含义。
2、根据实验三的图书借阅数据流图,设计能满足该业务的数据库结构。
要求绘制出E-R模型及数据库表基本结构说明。
实验步骤:
1、学号的代码设计考虑到本学校有四个年级:
大一、大二、大三、大四,每年级人数不超过三位数,与入学年份,院系、专业相关,因此用“年份+院系号+专业号+入学顺序”表示复合码。
设计方案如图所示:
2、院系编号的代码设计
考虑到本学校的院系数不超过2位数,所以用2位数来表示:
院系编号
X
X(院系顺序编码)
学号
XXXX
XX
XX
XXX入学年份院系号专业号
入学顺序
3、专业编号的代码设计
每个学院的专业数不会超过2位数,并且专业与学院相关,所以采用复合嘛。
设计方案如图:
专业编号
4、班级编号代码设计
班级编号与入学年份、院系、准也都有关,并且每个专业的班级数不超过个位数,所以采用复合编码,设计方案如下:
5、课程编码的代码设计课程编号代码采用四位字符表示,设计方案如下:
6、教师代码代码设计
教师与所在的院系所教的专业相关,每个专业的老师数也不会超过两位数,所以采用复合代码。
设计方案如下:
7、教室代码代码设计
教室与所处的教学楼,楼层相关,所以也要采用复合代码,设计方案如下:
XX
XX院系号
专业顺序编码
班级编号
XXXX
XX
XX入学年份
院系号
专业号
课程编码
X
XXX
年级号
课程号
教师代码
XX
XX
XX院系号
专业号
入校顺序
借书人EE--RR图
书籍EE--RR图
EE--RR图
联系集的EE--RR模型图
书籍书名出版社号书号数量存放位置出版社出版社号名称地址出版社
教室代码
X
X
XX
楼号
楼层
教室顺序号借书人借书证号单位性别姓名
书籍(书号,书号,数量,存放位置,作/编者,号,出版日期)
PK(主关键字)=书号
FK(主关键字)=号,参照表是表借书人(借书证号,,单位,性别)
PK(主关键字)=借书证号
(号,名称,出版日期,作/编者)
PK(主关键字)=号
借书(书号,借书证号,借书日期,还书日期)
PK(主关键字)=书号,借书证号FK(主关键字)=书号,参照表是书籍表FK(主关键字)=借书证号,参照表是借书人表
根据检查,每个关系模式都已达到第三式,无需修改。
原则1:
ER图中的每一个独立实体变换为一个关系,其属性变为关系的属性,其主标识变为关系的主码。
例如,图中独立实体“借书人”、“书籍”、“”分别变为借书人关系、书籍关系和关系。
借书人关系借书证号单位
主码
书籍关系书号种类数量存放位置
主码
关系名
邮编地址
主码
原则2:
ER图中的从实体及相应的“的”联系变换为一个关系,从实体的属性加上主实体关系的主码构成这个关系的属性。
如果“的”联系是1:
1的,则以主实体关系的主码(作为外来码)为这个关系的主码;如果“的”联系是1:
M的,则以主实体关系的主码加上同一主实体个体联系的不同从属实体个体赖以相互区分的属性组,组成该关系的主码。
原则3:
1:
M联系通过在“多”实体关系中增加相联系的“1”实体关系的主码及联系本身的属性来表达。
其中“1”实体主码为外来码。
原则4:
M:
M联系转换成一个独立的关系,被联系实体关系的主码(作为外来码)和联系本身的属性作为该关系的属性,被联系实体关系的主码组成其复合主码。
借阅书号借书证号借书日期还书日期外码外码
主码(复合主码)
转化的逻辑模型
借书人关系
借书证号单位
主码
书籍关系书号种类数量存放位置
主码
关系名
邮编地址
主码
借阅关系借书证号书号借书日期还书日期外码外码
主码(复合主码)
具体逻辑模型设计
借书人表字段名字段类型字段长度小数点位数是否主关键字借书证号tinyint
0是单位char200否
char80否
书籍表字段名字段类型字段长度小数点位数是否主关键字书号tinyint
0是种类tinyint
0否数量tinyint
0否存放位置tinyint
0否
表字段名字段类型字段长度小数点位数是否主关键字名char300是
char200否邮编tinyint
0否地址char400否
借阅表
字段名字段类型字段长度小数点位数是否主关键字借书证号tinyint
0是书号tinyint
0是借书日期datetime
0否还书日期datetime
0否
实验总结:
__________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
实验评价(教师):
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许多人都觉得非常好!
教务管理信息系统可行性分析报告
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重庆科技学院教学管理信息系统可行性分析报告一教务信息系统的概述1教务信息系统的背景
信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。
现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要,扩建、扩招已在寻常不过。
自然就会有更多的学生信息需要处理。
如果只靠人力来完成,必然是一项非常繁琐、复杂的工作,而且还会出现很多意想不到的错误,这不仅会给教学及管理带来了很大的不便,也不益于学校全面快速发展的需要。
众所周知,作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理,它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。
特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段,教育部门充分吸取国外优秀的教学模式,结合国内多年的办学经验,逐步探索出了适合中国特色的教学形式,国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。
同时,随着选课制的展开和深入,教务日常管理工作也日趋繁重、复杂,如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。
所以总的来说,教务管理软件应实现教务信息的集中管理,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。
在高校中,教务管理工作具有举足轻重的地位,教学质量直接取决十教务管理水平。
现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。
在数字校园理论逐步应用的过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。
教务管理系统是一个庞大而复杂的系统,它包括对学生信息的注册、修改,学生选课及课程
管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理;对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理;和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。
教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作,一旦此系统出错,不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响,而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。
所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。
为了提高教务管理的工作效率和服务质量,降低出错率,精简人力、物力的投入,各个高校均建立了自己的教务管理信息系统,为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。
现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。
通过这个系统,用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作,还可以对学生资料和成绩进行查询操作。
除此之外,对用户的添加和删除操作也很方便。
教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便系统调查与可行性研究
在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节,这对于保证资源的合理使用,避免浪费是十分必要的,也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。
信息系统的建设是一项投资大,时间长的复杂工程,可行性研究更为必要,也更复杂,更困难。
“可行性”是指在当前情况下,企业研制这个信息系统是否有必要,是否具备必要的条件。
可行性的含义不仅包括可能性,还包括必要性,合理性[4]。
2.1初步调查
随着计算机应用的推进与普及,大部分高校都拥有一套管理自己内部教务信息的信息管理系统,而且这种趋势已向中小学蔓延,但因各校的组织结构部门的划分不尽相同,系统的结构及实施也各有所以,但教务管理的工作重点却均是放在了学生的学籍信息、相关课程的成绩资料以及教师的课程安排等,故而开发一套具备基本教务信息管理功能的、可移植性较强的管理信息系统不为一件乐事。
它既可以作为学校开发教务管理信息系统的模板,又可作为自主设计开发教务管理系统的一个参照。
以下是经信息收集分析后得出了可做基础模板的学校教务组织结构图:
教务处下属可以该六个部门为主,以处长为主要管理者,负责综合管理,下设各个副处,分别主要管理相应的部门,各司其职,共同推进学校的教学办公管理。
2.2可行性研究
可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。
此活动的主要目标是:
进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。
可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。
通过调查分析,系统的设计方案有以下三个可行性:
(1)(管理可行性:
信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋,而且随着现代管理理念、方法和途径的发展,教务信息化管理手段日渐成熟,也必定会突飞猛进,所以从长远利益出发,主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。
(2)(技术可行性:
本系统采用Windows2000作为操作平台。
数据库选用SQLserver2000,该数据库管理系统在Windows2000Profeional上能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。
本系统的应用软件开发平台也选用MicrosoftVisualStudio.NET2005。
(3)(经济可行性:
采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,规划教学资源,提高学生信息,及时反馈教学信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。
(4)(营运可行性:
本系统操作简单,易于理解,只需通过简单熟悉,上手较快,学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。
面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。
软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。
通过可行性分析研究,认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。
二教务信息系统的系统分析3系统分析3.1业务流程分析
教务管理信息系统需要满足来自三方面的需求,这三个方面分别是学生、教师和管理员,所以它的教务业务流程以这三方面为主,以下是对该业务流程进行一下大略介绍:
学生报到登记,注册学籍信息;教学研究办公室根据学校的教学特色、教学理念及社会需求,制定学生的培养计划,并将培养计划下发给教学运行办公室、有关教师以及学生自己;教学运行办公室根据指定的学生培养计划对学生在学校的学习进行课程、进度等多方面具体详细的安排,定制出相关课表以及教师的上课时间地点,分别下发给学生以及教师。
以下就是经过分析制定的学校教务业务流程,它从学校教务的管理逻辑为基础进行较为具体的业务流程表示:
教学研究办公室
学生培养计划表学生培养计划表学生培养计划表教学运行办公室
课程安排表课程安排表选课单课程申请成绩单教师学生成绩单通知书学生成绩管理处招生办(业务流程图)3.2数据流程分析
通过调查研究我们可以绘制出教务管理系统的数据流程图。
数据流程图是一种可以全面地描述教务管理信息系统的逻辑模型。
它完全舍去了具体的物质,只剩下了数据的流动、加工处理和存储,并且可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体,具有较高的抽象性和概括性。
它主要用专用符号表示出了外部实体、数据流、处理和数据存储之间的关系,是系统设计的关键前提。
下面关于教务管理系统的数据流程分析图:
更新后的教师信息教师信息P3.1教师信息存档更新教师信息P3.2报考信息报考信息管理报考历史数据处理报考数据员查询报考数据
报名表P1.3报考信息学生报考数据存档等级考试报考学生信息注册信息P1.1学生信息存档学籍注册查询成绩表
P2.1查询成绩表查询教师学生学生信息存档登记成绩查询
选课单授课信息P2.2选课结果P1.2课程信息课程记录表更改课程选课(数据流程图)三教务信息系统设计1新系统的目标
建成一个完整统
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