第5小组学生成绩治理信息系统.docx
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第5小组学生成绩治理信息系统
治理信息系统
综合练习报告
题目:
学生成绩治理系统
班级
公共06
公共06
公共06
公共06
姓名
王斌
任永刚
王萍
丁亚辉
学号
07
06
07
00
成绩
2020年11月23日
第一章系统概述
概述
内蒙古科技大学,成立于20世纪50年代中期,从成立初期起就直属于冶金部而且一直以来就在内蒙古享有盛誉,随着2002以来的全国大专院校的扩招,我校的生源也愈来愈广,愈来愈多,传统的学生成绩治理系统已严峻不能知足治理需求,鉴于次咱们小组结合咱们所学的MIS知识决心做一个新的学生成绩治理系统以简化一些没必要要的治理程序,咱们的那个系统要紧分教学调度与注册中心和考试中心这两大组织系统,并依托这两大系统全权治理学生成绩这方面的问题最终达到简化人事治理,提高办事效率,节约本钱的目的!
学生成绩治理系统的背景分析
治理信息系统是进行信息的搜集、存储、加工、保护和利用的系统,它是随着治理科学和技术科学的进展而形成的。
学生成绩治理系统是一个教育单位不可缺少的部份,它的内容关于学校的决策者和治理者来讲都相当重要,因此学生成绩治理系统应该能够为用户提供充沛的信息和快捷的查询手腕,对学生来讲能够轻松的查阅自己在校的成绩和信息等内容。
随着科学技术的不断提高,运算机科学日渐成熟,其壮大的功能已为人们深刻熟悉,它已进入人类社会的各个领域并发挥着愈来愈重要的作用。
作为运算机应用的一部份,利用运算机对学生成绩信息进行治理,有着手工治理所无法比拟的优势.例如:
检索迅速、查找方便、靠得住性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等。
这些优势能够极大地提高学生成绩治理的效率。
因此,开发如此一套学生成绩治理系统是很有必要的。
学生成绩治理系统提供了壮大的学生成绩治理治理功能,方便系统治理员对学生成绩等信息的添加、修改、删除、查询、留言等操作,同时方便学生对自己各科成绩的查询,学习的交流。
系统目标和开发可行性
1.3.1系统目标
1、治理员能够实现对整个学生信息的添加、修改、删除、查询等操作,对教师用户的添加、删除、修改等操作,对留言信息的添加、删除、修改查询等操作。
2、能够将学生成绩的数据库发布到网上,教师的信息发布的网上,方便学生教师进行查询,达到资源共享的目的。
3、教师能够在必然的权限内对所有学生的成绩信息的查询、添加、删除、修改等,登录密码的修改。
4、学生能够在自己的权限内对对自己成绩的查询,和个人信息的查询,登录密码的修改的相关操作。
1.3.2系统开发的可行性
(1)技术的可行性
开发人员能够熟练运用VB编程语言,学生实验室由多台电脑供学生利用,本此系统开发在技术上是可行的。
(2)时刻可行性
由于咱们设计的系统比较简单而且有教师的指导,因现在刻很丰裕,在上机之前咱们对所做的系统已经做了详细的调查,从而在系统的设计上会很顺利,因现在刻上是可行的。
(3)人员的可行性
咱们组的成员共4人,每一个人都能熟练的运用VB编程语言,而且咱们每一个人都系统的学习了《治理信息系统》这门课程。
1.3.3开发学生成绩治理的必要性
在21世纪的科技时期,科学技术突飞猛进,运算机已经不仅是在科技上应用,而且在生活中也是一样取得了普遍应用。
开发一个学生成绩治理系统,采纳运算机对学生成绩进行治理,进一步提高了办学效益。
为广大教师和学生提高了工作效率,实现了学生成绩信息治理工作流程的系统化、标准化和自动化。
一个高效率的学生成绩治理系统能够存储历届的学生成绩档案,不需要大量的人力,只需要几名专门录入员即可操作系统,节省大量人力,同时能够迅速查到所需信息,高效、平安,学生也能方便的查看自己的成绩。
第二章系统分析
组织结构分析
学生成绩治理系统要紧属于教务处治理,该系统分为成绩治理办公室、学生学习质量,考试成绩分析办公室、考试中心、考试调度中心4个组织结构组成。
该学生成绩治理系统的组织结构如下图
学生成绩治理系统组织结构图
成绩治理办公室:
负责本科生的成绩治理(包括全国英语四、六级的笔试,面试成绩治理);负责试卷治理及学生成绩核实(包括查阅试卷)、发布工作;每学期及时提供因成绩不合格须进行学籍处置的学生名单,报教务处审批;
学生学习质量,考试成绩分析办公室:
全校范围的学生学习质量分析、考试成绩分析;
考试中心:
组织全校考试阅卷工作,依照全日制本科学生教学进程、选课结果、重考报名结果,组织实施学期结课考试和补考、重考考试工作
考试调度中心:
办理学生缓考、重修、免修、辅修、提早修课的有关事宜;进行考试教师,教室的调度。
业务流程图的分析
2.2.1成绩治理业务流程图(如图2-1)
考试终止、考卷判完以后,由各任课教师将单科成绩表汇总与系主任,由系主任进行审批,然后再将各科成绩表送至教务处,由教务员进行成绩的记录、统计、汇总,然后做成综合成绩表,放入学生成绩档案中。
在成绩统计后,将成绩排名表送至学生科和系主任;将成绩通知单送至学生和教师;将不合格成绩科目的补考通知送至学生。
(图2-1)成绩治理业务流程图
2.2.2缓考业务流程图(如图2-2)
学生需要办理缓考的,可由学生再指定日期内携带相关证明与缓考申请表一并交到教务处。
然后教务处进行审批,将合格的申请表送至考试中心,将不合格的申请表返回到学生。
(图2-2)缓考业务流程图
2.2.3重考业务流程图(如图2-3)
学生需要办理重考的,有学生再指定日期内提出重考申请,并将重考申请表交到教务处进行审批,教务处将符合要求的申请表送交到考试中心并贮存,将不符合要求的申请表退换给学生。
(图2-3)重考业务流程图
数据流程图的分析
2.3.1成绩治理数据流程图
任课教师将成绩单交由系主任进行审批,然后将审批后的成绩表交由教务员进行记录、统计和汇总,然后将补考通知发给不合格同窗。
具体成绩治理流程图如图2—4
(图2-4)成绩治理数据流程图
2.3.2缓考数据流程图
学生在考试之前将换考的相关证明及申请表交由教务处进行审批,教务处将符合要求的申请表交由考试中心贮存,不符合要求申请表的退还给学生。
具体流程图见图2-5。
图2-5缓考数据流程图
2.3.3重考数据流程图
学生在考试成绩出来后,若是要申请重考的,在规定日期内将重考申请交由教务处进行审批,教务处将符合要求的申请表交由考试中心进行贮存,将不符合要求的申请表退还给学生。
具体数据流程图见图2-6。
图2-6重考数据流程图
数据字典
2.4.1数据流概念
数据流字典清单
编号
名称
简述
来源
去向
1-01
单科成绩表
学生的所有单科成绩
任课教师
审批处理
1-02
各科成绩表
每一单独科目的所有学生成绩
审批
各科成绩表存储
1-03
综合成绩表
学生的所有科目成绩
统计汇总
录入学生成绩档案
1-04
成绩排名表
学生的成绩排名
成绩统计
学生科、系主任
1-05
成绩通知单
报告给教师的所有关于成绩的报告
成绩统计
教师
1-06
补考通知单
通知不及格成绩学生补考事项的通知
不及格处理
学生
表2-1数据流字典
2.4.2数据处置概念
数据处理字典清单
编号
名称
简述
输入的数据流
处理
输出的数据流
2-01
审批
审批送来的单科成绩单
单科成绩单
根据数据流进行审批
各科成绩表
2-02
登记成绩、统计、汇总
对审批好的各科成绩登记、统计、汇总
各科成绩表
对各科成绩登记、统计、汇总
综合成绩表
2-03
录入学生成绩档案
将综合成绩表中显示的学生的成绩情况及相关信息并存储到学生成绩档案
综合成绩表
将学生的成绩以及相关信息录入到学生档案中
学生成绩档案
2-04
成绩统计
统计成绩并生成相关的资料表
综合成绩表
对学生成绩进行统计并生成综合成绩表
成绩排名表,成绩通知单
2-05
不及格成绩处理
处理不合格成绩
综合成绩表
对不合格成绩的学生进行统计、汇总
补考通知单
表2-2数据处置字典
2.4.3数据存储概念
数据存储字典清单
编号
名称
简述
组成
关键字
3-01
各科成绩表存储
存放学生各科成绩表
学院、专业、学号,学生姓名、课程代号、任课老师、课程成绩
课程代号
3-02
综合成绩表存储
存放综合成绩表
学院、专业、学号,学生姓名、课程代号、任课老师、课程成绩
课程代号
3-03
学生成绩档案存储
存放学生成绩信息
学院、专业、学号,学生姓名、课程代号、任课老师、课程成绩
学号
表2-3数据存储字典
2.4.4外部实体概念
外部实体字典清单
编号
名称
简述
组成
输入的数据流
输出的数据流
4-01
任课教师
各科成绩单的提供者
任课教师
成绩
单科成绩单
4-02
系主任
对各科成绩单进行审批的人
系主任
单科成绩单
各科成绩表
4-03
教务员
对审批出的内容进行录入、统计、汇总的人
教务员
各科成绩表
各科成绩表
4-04
学生科
接收成绩排名表的人
学生科
成绩排名表
4-05
系主任
接收成绩排名表的人
系主任
成绩排名表
4-06
教师
接收成绩通知单的人
教师
成绩通知单
4-07
学生
接收补考通知耽的人
学生
补考通知单
表2-4外部实体字典
第三章数据分析
数据功能结构图
学生成绩治理系统的功能要紧分为成绩输入,数据的保护,成绩查询,打印输出和新增注册。
图3-1结构功能图
数据库设计
3.2.1数据库整体结构
本系统采纳关系型数据库模式,因此数据库由假设干个二维表(数据文件)组成,每一个数据文件均设计成第三范式。
3.2.2逻辑设计
(1)成绩信息表(学号、课程号、分数、学分)
(2)课程名表(课程号、课程名称、任课教师)
(3)系别号表(学院、专业、学号、姓名)
(4)学生信息表(学号、姓名、性别、特长、诞生日期、籍贯、政治面貌、入学时刻、照片)
3.2.3物理设计
成绩信息表
字段号
字段类型
字段宽度
小数位数
索引
主关键字
学号
字符型
12
升序
是
课程号
字符型
8
升序
否
分数
浮动型
8
1
升序
否
学分
整型
5
2
否
表3-1成绩信息表
课程名表
字段号
字符类型
字段宽度
小数位数
索引
主关键字
课程号
字符型
8
主索引
是
课程名称
字符型
100
否
任课老师
字符型
10
否
表3-2课程名表
系别号表
字段号
字符类型
字段宽度
小数位数
索引
主关键字
学院
字符型
50
是
专业
字符型
50
否
学号
字符型
12
主索引
否
姓名
字符型
10
否
表3-3系别号表
学生信息表
字段号
字符类型
字段宽度
小数位数
索引
主关键字
学号
字符型
12
升序
是
姓名
字符型
10
否
性别
字符型
4
否
特长
字符型
100
否
出生日期
字符型
20
否
籍贯
字符型
100
否
政治面貌
字符型
20
否
入学时间
字符型
20
否
照片
通用型
----
否
表3-3学生信息表
3.2.4代码设计
1.学生学号代码设计
学生学号要紧由12位数字组成,其中,前4位是学生入学年份,第5到7位数字是学院代码,第8到10位数字是院系代码,第11到12位数字是学生代码。
例如:
1033,其中2020是学生在2020年入学,036是该学生所在学院,410是该学生的专业,33是学生的代码。
2.教师号代码设计
教师号要紧由10位数字组成,其中,前4位是教师入校开始工作的年份,第5到7位数字是学院代码,第8到10位数字是教师代码。
例如:
34,1990年是该教师入校工作的年份,063是该教师所在的学院,034是该教师的代码。
3课程号的代码设计
课程号要紧由7位数字组成,其中前3位是学院代码,后4位是课程代码。
课程代码由各个学院自行编制。
说明:
学院代码由学校统一编制,专业代码由各个学院自行代码。
3.2.5数据库的平安设计
1.软件系统方面
对数据库治理系统的访问账号和口令进行细致严格的权限设置,前端操作于后台数据相分离,系统治理员账号只有系统治理员才能利用。
2.程序设计方面
依照操作人员的身份进行系统的操作权限设置,将每一个表单的操作权限分为新增、修改、删除、查询、打印五个功能,能够依照操作员的身份进行操作权限的设置和保护。
第四章系统设计
输出设计
输出设计的目的是使该系统能输出知足学校和学生需求的有效信息,他们所需要的各类成绩治理和学生考试成绩等方面的信息都是由系统的输出部份完成的。
4.1.1输出方式
本系统采纳屏幕输出和打印机打印输出。
(1)屏幕显示输出:
学生登录系统查询成绩时用人机对话方式在显示屏上输出信息,和用户通过功能按钮、输入组合条件等方式让系统显示信息。
该种方式的优势是实时性强,但输出的信息不能保留。
(2)打印机输出:
需要统计分析成绩时输出的信息需要长期保留或在较普遍的范围内传递时,将信息打印输出。
4.1.2输出内容
所要输出的内容主若是:
一、通过屏幕显示将学生成绩信息的相关内容显示在显示屏上。
二、通过打印机将所要的信息打印出来。
见表4-1
界面标题区
学生信息显示区
功能区
表格显示区
表4-1学生成绩信息主界面
界面题目区:
学生成绩治理
学生信息显示区:
学院,专业,学号,姓名,课程代号,任课教师,课程代号,成绩,备注。
表格显示区:
显示学生的具体信息。
如表4-2所示
学院
专业
学号
姓名
课程代号
任课老师
课程名称
成绩
备注
经管
工商
XXXXX
XXX
XXXXXX
XXX
XXXXX
43
补考
文学院
汉语言
xxxx
xxx
xxxxx
xxx
xxxxx
60
重考
表4-2表4-1中表格显示区中的表格
4.1.3输出设备与介质
本系统输出设备有显示终端、打印机等,介质是纸张。
输入设计
输入设计的全然任务确实是确保数据快速、完整正确地输入系统。
4.2.1输入方式
本系统选用键盘输入。
4.2.2输入内容
输入要紧包括学生成绩信息表,例如学生成绩信息内外的成绩查询,查询条件为学生学号、姓名、专业、课程代号等信息的综合查询,结果以图表形式列出;;学生成绩信息表中的新增注册,注册内容要紧有学号注册、姓名注册、学院注册、专业注册等注册内容。
具体见表4-3.
新增注册
学号
学院
姓名
专业
表4-3新增注册输入界面
4.2.3校队方式
本系统在修改个人密码时,运用了二次键入校对的方式,对密码修改良行确认;用户需要对用户输入的密码进行二次确认。
系统设备配置
4.3.1网络设计
图4-1网络设计结构图
网络设计包括网络设计原那么、设计内容两个方面。
该网络设计的原那么是依如实际业务的需要进行网络的设计。
该网络设计内容分为3部份:
网路拓扑结构,传输介质,网络协议。
学生信息治理系统采纳星型结构辅之以环形结构网络拓扑结构。
学生信息治理系统的局域网(LAN)中采纳以太网协议,传输介质为双绞线。
学生和教师通过ADSL和网络中心连接,组成一个广域网(WAN)。
4.3.2设备和网络配置
本系统是应用了、Access编写而成,其安装程序为的打包文件。
操作系统为Windowsvista,Windowsxp,Windows2000,Windows98等操作系统。
另外,系统采纳此刻主流运算机设计,运算机的配置要求为P42.8G以上的运算机。
系统治理员处配备一台主效劳器(H),库存治理部、人事部、各配备两台通过网络集线器(HUB)(F)与主效劳器H联网的运算机(A、B、C、E)及打印机(D)。
具体如图
图4-2网络设备配置图
说明:
该部份的内容为3个部份:
网络操作系统,网络设备,终端设备。
①网络操作系统:
采纳Windowsvista,Windowsxp,Windows2000,Windows98等操作系统。
②网络设备:
局域网的内部通过双绞线将路由器、效劳器、网络打印机及各类终端与互换机连接;各局域网之间通过路由器和ADSL连接。
③终端设备学校有一个总的效劳器,而个学生宿舍楼又有一台效劳器,教师及领导办公楼又各配一台效劳器,学生,教师,领导可通过终端进入系统。
第五章用户界面设计
实现工具
本系统的界面及代码设计采纳VB编写
第一次利用界面
说明:
第一次利用要进行单位名称的输入。
登岸界面
说明:
登岸界面中的用户分为治理员,教师和学生。
每种用户在主界面中的“系统设置”中的利用权限不同。
例如:
治理员的权限能够是全数,而学生的权限只能为查询等等。
主界面
说明:
点击相应按钮可进行相应的操作。
查询界面
说明:
别离设置了姓名,学号,专业,课程代号的查询功能,能够进行单项查询,也可进行综合查询,查询结果在主界面中显示。
新增用户界面
说明:
四项内容为必填项,新增内容在主界面中以红字显示。
第六章系统和程序的调试
系统调试
程序调试进程中的重点:
1.在新注册界面中的4项内容必需全数填写,不然不能进行添加;
2.在主界面中双击学生所在行能够实现给学生全数课程的成绩(包括缓考);
程序调试
程序调试要紧由程序员在程序编制进程中对所显现的问题自行调试
系统的切换
关于已有旧系统的学校,旧系统若是完全不能利用,能够采纳直接切换法,用新系统代替就系统,若是旧系统还能够继续利用,能够将新系统与旧系统同时利用,用旧系统对新系统进行查验。
参考资料:
《治理信息系统》实验课程指导书__蔚东升
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- 小组 学生 成绩 治理 信息系统
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