怎样撰写会议纪要.docx
- 文档编号:9799033
- 上传时间:2023-02-06
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:20.82KB
怎样撰写会议纪要.docx
《怎样撰写会议纪要.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《怎样撰写会议纪要.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
怎样撰写会议纪要
怎样撰写会议纪要?
笔杆子学院最新动态:
8 月 13 日 20 点 30 分,远风老
师通过 YY 语音课堂跟大家讨论分享了写文章的总体思路以
及如何成为一名好的笔手应该具备的基本学习态度。
8 月
15 日,由于厘居老师临时有紧急工作,故原定其值日答疑
取消,但群里一天学习气氛仍旧热烈。
几位老师频繁发布
讲座预告,广征作业“英雄贴”,短短时间,收获颇丰。
潜
龙教授清晨答疑:
民主生活会通报和报告的区别,给提问
同学以“茅塞顿开”之感。
官方论坛:
www.biganzi.org 加入笔杆子学苑回复:
H
怎样撰写会议纪要?
老耿
学员朋友,刚才我们讨论了怎样整理聊天记录、怎样写会
议记录,现在讲最后一个课题:
怎样撰写会议纪要?
一、会议纪要的概念、作用、种类
《党政机关公文处理工作条例》规定:
“纪要。
适用于记
载会议主要情况和议定事项”。
因此,我们说,会议纪要是
各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时,使
用的一种公文文种。
那么,会议纪要有什么作用呢?
会
议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有
关单位和下级机关分发。
会议纪要可以交流信息、交流经
验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工
作的依据,并有一定的约束力。
会议纪要一般根据会议类型
分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日
常工作会议都应形成各自的会议纪要。
各种会议纪要的写
法也稍有区别。
二、会议纪要与会议记录的区别与联系
1.会议纪要与会议记录的区别:
第一,性质不同。
会议记
录属于事务文书 (事务文书是指除法定公文以外、处理日常
事务的其他文体。
包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、
传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、
意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投
标书、可行性研究报告等)。
会议纪要则是公文条例规定的
党政公文。
第二,功能不同。
会议记录一般不公开,无须
传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围
内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,写法不同。
会议记
录的写法是“记实。
”会议记录的“记”是“言”字旁,叫
“有言必录”,要求准确、完整,以体现会议全貌;会议纪
要的写法是“纪要”。
会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条
条丝线有规律地缠在一起),是对会议记录等原始材料的分
析归纳,以体现会议主要精神和议定事项。
2.会议纪要与
会议记录的联系 会议记录是形成会议纪要的原始素材,离
开了会议记录,会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会
议记录的再加工,体现了会议主要精神和议定事项。
三、会议纪要的特点
1.在内容上,具有“纪实”性。
会议纪要是根据会议的宗
旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况
的纪实。
会议纪要的撰写者,不能更改会议议定的事项,
更不能随意改动会议的决定或达成的共识。
也就是说必须
如实地反映会议内容,绝不能随意发挥。
否则,就会失去
其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.在表述上,
具有“纪要”性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。
应围绕会议主
旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议
成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.在称
谓上,具有特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由
于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以
“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议
决定”、“会议要求”、“会议号召”等,就是称谓特殊性的
表现。
4.对工作具有指导性。
会议纪要对工作的开展具有
一定的指示或指导作用,它传达的会议精神、会议共识、
会议决定,是与会部门、单位开展相应工作的依据。
四、会议纪要的常用格式
会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。
下面主要介绍一下标题和正文。
1、会议纪要标题
会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:
一是会议名称
+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作
会议纪要》; 二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要,
如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府
讨论民生工程会议纪要》; 三是例行工作会议,如党委会、
政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,
如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。
会议纪要如
作为文件下发,还应有编号。
2、会议纪要正文 会议纪要正
文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。
首
先,会议概况。
主要包括主持开会的单位、会议名称、会
议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。
会议概况力求简要。
有时可以只写上述部分内容。
参加会
议人员也可以在正文后面独立成段。
一般几个单位联合开
会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。
其次,会议基本精神。
这是纪要的核心、主体部分。
常委
会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、
议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专
业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后
工作的意见、措施和要求。
最后结尾部分。
可以适当写些
对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。
作为文件
下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。
五、会议纪要正文的几种常用写法
会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重
点,善于综合、归纳,条理要清楚。
具体写作要求根据会议的
性质而定。
根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要
正文部分的基本写作方法,大致有以下 5 种:
1.分专题归纳
法。
这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办
公会议。
即按照会议议定的事项或内容,划分为几个专题,
用小标题加以归纳,而后分项叙述。
这种写法侧重于横向
分析阐述,包括对目的、意义、现状的分析,以及目标任
务、政策措施的阐述。
利于全面领会、深入贯彻。
2.分层
次归纳法。
这种写法多用于小型会议,或议题单一,意见
集中的会议。
即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙
述。
这种写法侧重于纵向分析阐述。
每个段落的首句,经
常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议
决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。
3.分段落归纳法。
这种写法多用于议题虽然单一,但内容
丰富的会议。
如学术专题研讨会、经验交流会。
即把会议
议定事项按照不同内容或问题分成若干部分,每部分谈一
个方面的内容。
并明确标示出 “一、关于什么什么”、“二、
关于什么什么”、“三、关于什么什么”……。
4 .集中概述
法。
这种写法类似于消息、简讯。
即把会议概况,主要议
题,会议共识、议定事项等,用概括叙述的方法,进行整
体的阐述和说明。
5.发言提要法。
这种写法适用于征求各
方面意见的会议或座谈会。
即把会议上具有典型性、代表
性的发言加以整理,提炼出内容要点,然后按照发言顺序
或不同内容,分别加以阐述说明。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号标注其
单位、职务。
有时根据会议议题内容,在发言人前冠以小
标题,在小标题下写发言人姓名。
这种写法能比较如实地
反映与会人员的意见。
大家可能还记得,在我讲整理聊天
记录时,列举了《公文“口吻”漫谈》的例子。
如果作为
会议纪要来看,它采用的写法就是“发言提要法”。
上面,
我介绍的会议纪要的五种写法,是从便于教学的角度,根
据一些例文总结出来的。
实际上还不止这五种。
理论总是
灰色的,公文写作的实践总是绿色常青。
在写作实践中,许多会议纪要,往往是以一种写法为主,
参杂其它写法;或是你中有我,我中有你。
因此,学员们
既要学习借鉴掌握这些基本写法,又要根据会议的实际情
况、本单位实际情况,活学活用,适合采用那种写法,就
采用那种写法。
就单位的实际情况来讲,一般来说,当我
们要写会议纪要的时候,我们单位往往不是第一次写会议
纪要,我们个人也不是单位第一个写会议纪要的人。
我们
在动笔前,要翻阅一下以往的会议纪要,看看以往常用的
格式、常用的写法。
因为,以往常用的格式、常用的写法,
是单位的领导所习惯的。
我们要予以足够的尊重和适应。
如果以往常用的格式、常
用的写法,符合现在公文的要求,我们就采用。
当然了,
如果不符合,我们就按现在的要求来写。
在理论上,没有
最好的写法。
在实践中,适合的就是最好的。
现在,我讲
解两份会议纪要范文。
会议纪要范文一 中共××市委常委会议纪要 [19××]×号
时间:
19××年×月××日下午至××日 地点:
市委主楼 218
会议室 主持人:
××× 出席:
×××、×××、×××、××× 列席:
×××、×××、×××、×××
议定事项一、会议认真学习了省委 19××年×月××日
《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市
前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入
讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务
和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方
针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估
计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按
照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定:
在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作
会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和
任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理
整顿。
会议定于 4 月底召开,由市委办公室做好会议筹备工
作。
二、听取了××同志关于 19××年庆振兴××立动竞
赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大
会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责
成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备
工作。
对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准
备,向书记办公会汇报。
讲解:
从标题上,我们可以看出,这是一种例行工作会议的纪要,
它作为文件下发,标题下有编号。
中共××市委常委会议纪
要 [19××]×号会议概况,是格式化的,简单明了。
时间:
19××年×月××日下午至××日 地点:
市委主楼
218 会议室 主持人:
××× 出席:
×××、×××、×××、××× 列席:
×××、×××、×××、×××再看正文部分。
用“议
定事项 ”四个字标明下文是纪要的“正文”。
正文采用了
三种写法:
“分段落归纳法”、“分层次归纳法”和“集中
概述法”。
从整体上看,是“分段落归纳法”。
按照会议议
定事项,分成了两部分,用“一、”“二”标示。
而“一”
又采用了“分层次归纳法”,分为“会议认真学习了”、“会
议认为”、“会议决定”三个层次。
议定事项部分采用了
“集中概述法”,类似于消息、简讯的写法,叙述清楚,层
次分明。
会议纪要范文二
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(××××年×
月×日)××××年×月×日至×日,国家体改委在××省
××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三
十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志,五十八
个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负
责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导
同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,
研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展
的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。
(略) 二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
(略) 三、
充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
(略) 四、精
心指导,保证改革健康发展。
(略) 与会同志一致表示,当
前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院
的部署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经
济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场
经济作出新贡献。
讲解:
会议纪要范文二,先是概括的介绍了座谈会的概况,
下文采用了“专题归纳法”,从四个方面讲述了会议的主要
精神,最后用与会人员的表态结尾。
好了,《怎样撰写会议
纪要》就讲到这里。
谢谢!
2014.5.24 于长安茅庐
加入笔杆子学苑回复:
H 点击左下角阅读原文到官方论坛。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 怎样 撰写 会议纪要