详细服务方案 doc.docx
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详细服务方案doc
西安科技大学
档案分类号、部门归档范围及保管期限对照表
分类号
归档
部门
归档范围
保管期限
.
DQ11
︵
党
群
类
|
党
务
综
合
︶
党
委
办
公
室
1上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的则永久保存)
2本校党代会文件材料
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。
(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。
(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样。
3本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。
4党委工作计划、报告、(包括调查报告)、总结(包括经验总结)。
5党委发布的决议、办法、指示、批转、通报和通知。
6以党委名义召开的工作会议材料。
7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。
8党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议发言稿。
9党委工作简报。
10党委大事记。
11党群系统启用印章的文件和印模。
12党群系统重要统计材料。
13党委各部门、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批
复。
14党委保密、秘书工作的有关文件。
15重要的群众来信来访及处理材料。
16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件。
17分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调
研材料、会议记录和统计表。
18分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料。
19分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料。
20重要函件。
长期
永久
长期
短期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
离
退
处
21上级关于离退休工作文件、关心下一代委员会活动材料
长期
分类号
归档
部门
归档范围
保管
期限
DQ12
党群类
|
纪委
纪
委
1上级纪委关于纪检工作的文件。
2纪委工作规章制度。
3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计。
4校纪委会议记录。
5党员处分、复查材料。
6群众来信来访及处理意见。
长期
长期
永久
长期
长期
短期
DQ13
党
群
类
|
组
织
组
织
部
1上级关于组织工作的指示、决议、通知简报。
2本校组织工作计划、总结、决议、报告、调查材料。
3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知。
4落实政策的有关材料。
5组织部权限内的干部任免、调动和离休报告、决议、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)。
6副处级、科级以上干部名册。
7总支、支部改选报告、审批材料。
8各总支、支部委员名单。
9党员名单。
10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料。
11发展新党员、预备党员转正的名册。
12表彰基层党支部及优秀党员材料。
长期
永久
永久
长期
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
DQ14
党
群
类
|
宣
传
教
育
宣
传
部
1上级关于宣传工作的文件。
2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结。
3教职工政治思想工作动态及调查材料。
4理论学习的决定、通知、计划、总结。
5反映本校重大活动的剪报及图表。
长期
永久
长期
长期
永久
学
工
部
6上级有关学生思想政治工作的文件。
7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例。
8学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结。
9学生思想政治工作典型调查材料和统计。
10关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件。
11各学院学生思想政治工作人员名单。
12国家、学校有关助学贷款方面的规定、报表、材料。
长期
永久
永久
长期
长期
长期
长期
DQ15
党
群
类
|
统
战
统
战
部
1上级关于统战工作的文件。
2本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结。
3统战工作情况调查、典型材料、统计报表。
4本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料。
5台、港、澳和侨务工作材料。
6各民主党派成员和负责人名册及有关材料。
7统战工作重要会议记录。
长期
永久
永久
永久
长期
长期
长期
分类号
归档
部门
归档范围
保管期限
DQ16
党
群
类
|
工
会
工
会
1上级有关工会工作的文件。
2工会工作计划、报告、重要通知、总结、统计。
3会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领
导讲话、大会发言等文件)。
4表彰工会先进集体个人的材料、名单。
5处分会员的有关材料。
6工会委员会会议记录、纪要。
7基层工会干部名册。
8会员名册。
9妇女工作材料。
10家属工作材料。
长期
永久
长期
长期
长期
短期
长期
长期
长期
长期
DO17
党
群
类
|
团
委
团
委
1上级关于团的工作文件。
2本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲
话、大会发言和大会通过的文件)。
3本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲
话、大会发言和文件)。
4团委工作计划、报告、总结及规章制度。
5团委工作典型调查材料、优秀团员材料。
6表彰和奖励先进团支部、优秀团员材料。
7处分团员的材料及复查材料。
8批准入团、离团材料及名单。
9团干部名单。
10团员名册。
11团委会议记录。
12学生会文件、材料。
13本校学生组织参与的各种学会、社团有关材料。
14各分团委的有关材料。
15研究生会有关材料。
16团委牵头举行的重大活动有关材料。
17社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料。
长期
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
分类号
归档
部门
归档范围
保管期限
XZ11
行
政
类
|
行
政
综
合
校
办
1上级有关高校行政管理的综合性文件。
2全校性规章制度。
3学校年度、学期工作计划、报告、总结。
4校长办公会、校长书记碰头会记录、纪要。
5校务委员会委员名单、会议记录、纪要。
6全校性工作会议、座谈会文件。
7校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿。
8本校教育事业规划、计划及上级批复。
9学校评估材料。
10教职工代表大会文件材料。
11本校向上级的请示及批复。
12本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)。
13有关全校性调查材料和经验总结。
14学年报表及综合统计。
15起用印章的文件及印模。
16本校历史沿革、情况介绍。
17本校大事记、简报、信息、动态等。
18校史工作材料。
19校友工作材料。
20校庆工作材料。
21群众来信来访文件材料。
22普选工作材料。
23上级有关于本院、所、中心的来文。
24院、部、所、中心会议记录、纪要、简报。
25院、部、所、中心工作计划、总结、报告。
26院、部、所、中心与国内单位协作的材料
27院、部、所、中心统计年报及重要资料。
28成立非建制机构和临时性机构文件。
29以本校名义签订的合同及协议。
30重要函件。
长期
永久
永久
永久
永久
长期
长期
永久
永久
长期
永久或长期
长期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
短期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
XZ12
行
政
类
|
人
事
人
事
处
1上级机关有关人事工作文件。
2本校人事工作规章制度。
3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录。
4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复。
5关于校内机构设置、变化的文件材料。
6人事处权限内干部任免文件及名册。
7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料。
8处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料。
9教职工动态月报。
长期
长期
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
分类号
归档
部门
归档范围
保管期限
XZ12
行
政
类
|
人
事
人
事
处
10师资培养、管理工作计划、规定、总结。
11教师进修计划、安排、总结。
12教师工作量的规定及执行情况。
13教师业务考核材料。
14人事统计报表。
15教职工名册(分单位名册、分类名册)登记表。
16教研室、研究室正副主任名册。
17教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表)。
18教职工工资调整材料、名册。
19教职工转正定级材料。
20教职工校内调动的函。
21教职工录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)。
22教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)。
23教职工援外和支援边远地区材料。
24教职工退职、离职有关材料。
25教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作材料。
26教职工退休后重新工作材料。
27教职工福利工作。
28教职工商调函件。
29使用临时工有关材料。
30人民来信来访材料。
永久
长期
长期
长期
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
短期
长期
长期
长期
长期
短期
长期
长期
XZ13
行
政
类
|
监察
审计
审
计
处
监
察
处
1上级有关监察、审计工作的文件。
2本校监察、审计工作方面的规章制度。
3监察、审计工作计划、总结、调查报告。
4监察、审计工作统计年报及重要报表。
长期
长期
长期
长期
XZ14
行
政
类
|
武装
保卫
保
卫
处
1上级有关公安保卫工作的文件。
2本校公安保卫方面的规章制度。
3本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表。
4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决
书。
5本校员工案件的平反,复查处理结论及上级的批复。
6要害部门的公安保卫、消防工作。
7保卫工作简报。
8上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件。
9本校武装部职责范围内的规章制度。
10武装部工作计划、总结、调查报告。
11武装部工作统计年报及重要报表。
12复员、专业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)。
长期
长期
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
分类号
归档
部门
归档范围
保管期限
XZ15
行
政
类
|
资产与
后勤
资产与后勤管理处
1上级有关资产与后勤工作的文件。
2本校资产与后勤管理处及各科规章制度。
3本校资产与后勤工作计划、报告、调查材料。
4房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结。
5防震、防汛、三废治理工作的文件材料。
6爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件。
7师生员工健康状况调查材料及统计表。
8车辆工作的有关文件材料。
9伙食工作的有关材料。
10校园绿化工作的有关材料。
11本校计划生育工作文件及领取独生子女名册。
短期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
短期
短期
短期
长期
XZ16
行
政
类
|
档案
图书
文博
图
书
馆
档
案
馆
1上级有关图书、情报、档案工作的文件。
2档案、图书、文博规章制度。
3档案、图书、文博工作计划、报告、总结。
4档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报。
5档案、图书、文博部门与校外交流有关材料。
6档案馆指南、全宗介绍。
长期
长期
长期
永久
长期
永久
分类号
归档
部门
归档范围
保管期限
JX11
教
学
类
|
教
学
综
合
教
务
处
研
究
生
学
院
1上级下达的有关教学工作的文件材料。
2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法。
3学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、
简报、总结。
4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料。
5非学历教育的培训班、进修班材料。
6统计报表。
7学生运动会材料。
长期
永久
永久
长期
长期
永久
长期
JX12
教
学
类
|
学科
与实
验室
建设
学
科
办
实验室与设备管理处
1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料。
2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料。
3重点学科、专业、实验室建设材料。
4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料。
5学科、专业、实验室建设统计报表。
6校、院(系)、部开展学术活动材料。
长期
永久
永久
长期
永久
长期
JX13
教
学
类
|
招
生
研究
生学院
教务处
(招生办)
继续教育
学院
1上级有关招生工作的文件材料。
2招生计划、规定、生源计划。
3新生录取材料及新生名单。
4委培、代培、自费生计划、合同及名单。
5招生宣传、招生工作总结。
6研究生入学试题及指导教师名册。
长期
长期
长期
长期
短期
长期
JX14
教
学
类
|
学
籍
管
理
研究
生学院
教务
处
继续教育学院
1学校有关学籍管理方面的规定、制度、文件。
2学生学籍卡片。
3新生入学登记表(暂无)。
4学生成绩总册。
5学生四、六级英语成绩表、统计分析表。
6在校学生名册。
7学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)。
8学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级、优秀毕业生、支边生、优秀学生干部)。
9学生处分材料。
长期
永久
永久
永久
长期
永久
长期
长期
长期
分类号
归档
部门
归档范围
保管期限
JX15
教
学
类
|
课堂
教学
与
教学
实践
研究生学院
教务处
继续教育学院
1各专业教学计划、教学大纲。
2课程建设要求及安排,校历表,课表。
3各学院、科、专业课程试题库。
4典型教案、重要备课记录。
5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料。
6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。
7学生参加国家、省级各类竞赛有关材料。
永久
长期
长期
长期
短期
短期
长期
JX16
教
学
类
|
学
位
研究生学院
教务处
继续教育学院
1上级有关学位工作文件材料。
2本校学位评定条例、办法及计划、总结。
3学位委员会会议记录、决定。
4学位委员会授予各层次学位清册。
5本科生优秀学士学位论文。
6博士、硕士研究生学位论文及评审材料。
长期
长期
长期
永久
长期
长期
JX17
教
学
类
|
毕
业
生
研究生学院
教务处
继续教育学院
1上级有关毕业生分配的文件材料。
2毕业生工作计划、简报、总结。
3毕业生供需统计、计划、合同。
4毕业生正式分配方案及调配派遣名册。
5毕业证、派遣证存根领取签收册。
6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料。
长期
长期
长期
永久
长期
长期
JX18
教
学
类
|
教
材
研究生学院
教务处
继续教育学院
1上级及本校有关教材建设方面的文件材料。
2自编、主编教材。
3各学院、各专业使用教材目录。
4自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集。
5其它有保存价值的自编参考资料。
长期
长期
长期
长期
短期
各学院、部存
教学类
档案
院
、
系
、
部
1本科生毕业论文及评审意见。
2课堂教学材料、课程进度表。
3教师任课安排、教案。
4优秀实习报告、实践报告。
5本专业教学检查、调查材料及总结。
6教师工作量核算、登记材料。
7考试试卷。
长期
短期
长期
短期
短期
短期
短期
分类号
归档
部门
归档范围
保管期限
KY11
科
研
类
|
综
合
科
技
处
1科研行政管理文件材料。
2科研计划管理文件材料。
3科研成果管理文件材料。
4科研经费管理文件材料。
5申报科学基金及有关批复。
6学会工作(学术活动)材料。
7重点(省级)试验室建设材料。
长期
长期
长期
长期
长期
短期
长期
KY12-1
科
研
类
|
科研
准备
阶段
科
技
处
1开题报告与课题调研论证材料。
2任务书、合同、协议书。
3课题研究计划、设计。
4计划执行情况、计划调整或撤销报告。
5课题投资和预决算材料。
长期
永久
长期
短期
短期
KY12-2
科
研
类
|
研究
试验
阶段
科
技
处
1试验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺
流程及综合分析材料)。
2数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算
结果)。
3设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)
4研究工作阶段小结、年度报告。
5配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等。
6样品、标本等实物的目录。
永久
永久
永久
长期
永久
永久
KY12-3
科
研
类
|
总结
鉴定
阶段
科
技
处
1研究报告、科研报告。
2论文专著。
3工艺技术报告。
4技术诀窍报告。
5专家评审意见。
6鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)。
7鉴定证书。
8推广应用意见。
9课题工作总结。
永久
永久
永久
永久
永久
长期
永久
长期
长期
分类号
归档
部门
归档范围
保管期限
CP11
产品
生产
类
|
综合
科技产业公司
机电厂
1上级关于产品生产与科技开发管理的文件。
2本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及
手册、图表。
3产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示。
4产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料。
5产品生产与科技开发工作年度工作计划、总结、统计报表。
长期
长期
长期
长期
永久
CP12-1产品
生产类
|
销售
管理
科技产业公司
机电厂
1产品用户清册。
2产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录。
3用户反馈的产品技术文件材料。
4产品说明、宣传品、广告样张。
5产品用户交验协议。
长期
长期
长期
短期
短期
CP12-2
产品生产类
|
产品计划准备
科技产业公司
机电厂
1任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文。
长期
CP12-3
产品生产类
|
产品生
产设计(研制)
科技产业公司
机电厂
1总体方案设计材料。
2全套设计定型图纸。
3技术设计说明书、计算手稿、实验数据和试验纪录及分析报告。
4通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录。
5阶段性技术总结、产品设计工作总结,设计定型报告及批复。
6产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等。
长期
长期
长期
长期
长期
长期
CP12-4
产品|生产类
产品生产试制与鉴定阶段
科技产业公司
机电厂
1试验大纲、试验记录及试验工作总结,
2鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证,
3试验规程和记录、样机底片、照片等,
4得奖材料、专利材料,
5论文、专著,
长期
长期
长期
长期
长期
CP12-5
产品生产类
|
产品
生产
阶段
材料
科技产业公司
机电厂
1生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划。
2全套工艺定型图纸、技术条件说明书。
3工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺试验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料。
4材料定额和代用单、工时定额。
5生产定型报告及批复。
6重大质量事故分析,重要联席会议纪要。
7各种更改单及技术通知单。
8生产工作总结报告、技术工作总结报告。
长期
长期
长期
短期
长期
长期
长期
长期
分类号
归档
部门
归档范围
保管期限
JJ11
基本
建设
类
|
综合
基建处及有关基建单位
1上级有关基建工作的文件。
2基建工作规章制度。
3基建工作计划、总结、简报。
4基建工作总体规划。
5基建工作年度(季度)总结、统计报表。
6基建工程财务预、决算。
7全校性总体规划、设计总平面图。
8水、电、气管道分布图。
9地质勘探、地形测量材料。
长期
长期
长期
永久
永久
长期
永久
永久
永久
JJ12-1
基本
建设
类
|
可行性
研究
基建处及有关
基建单位
1项目建议书及上级批复。
2可行性研究报告。
3项目评估。
4环境预测、调查报告。
5设计任务书及计划任务书。
永久
永久
永久
永久
永久
JJ12-2
基本
建设
类
|
设计
基础
基建处及有关基建单位
1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、堪察记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明。
2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备测量定位、观测记录。
3水文、气象、地震等其他设计基础材料。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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