物流信息系统与技术.docx
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物流信息系统与技术.docx
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物流信息系统与技术
昆明理工大学交通工程学院
物流信息系统与技术上机实验报告
专业物流工程班级物流111班
学生姓名胡杰学生学号201110604115
指导教师李贤林
提交日期2014-6-10
目录
一、ERP概念简介…………………………………………………………………………1
二、ERP同MRPⅡ的区别…………………………………………………………………2
三、ERP的优点……………………………………………………………………………4
四、蓝软7000ERP工业版简介……………………………………………………………5
(一)、系统简介……………………………………………………………………………5
(二)、系统特点…………………………………………………………………………6
五、蓝软7000ERP操作简介……………………………………………………………7
物流信息系统与技术
上机实验报告
一、ERP概念简介
ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团GartnerGroupInc提出的一种供应链的管理思想。
最初被定义为应用软件,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代企业管理理论之一。
企业资源计划系统,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一,是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。
世界500强企业中有8O%的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程,其功效可见一斑。
企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境,应用范围从制造业扩散到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门,通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。
它汇合了离散型生产和流程型生产的特点,面向全球市场,包罗了供应链上所有的主导和支持能力,协调企业各管理部门围绕市场导向,更加灵活或“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求。
为此,重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系,重新构建企业的业务和信息流程及组织结构,使企业在市场竞争中有更大的能动性。
ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。
ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。
针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
ERP的提出与计算机技术的高度发展是分不开的,用户对系统有更大的主动性,作为计算机辅助管理所涉及的功能已远远超过MRPⅡ的范围。
ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供销、财务)外,还包括多工厂管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯、电子邮件、法规与标准、项目管理、金融投资管理、市场信息管理等等。
它将重新定义各项业务及其相互关系,在管理和组织上采取更加灵活的方式,对供应链上供需关系的变动(包括法规、标准和技术发展造成的变动),同步、敏捷、实时地作出响应;在掌握准确、及时、完整信息的基础上,作出正确决策,能动地采取措施。
与MRPⅡ相比,ERP除了扩大管理功能外,同时还采用了计算机技术的最新成就,如扩大用户自定义范围、面向对象技术、客户机/服务器体系结构、多种数据库平台、SQL结构化查询语言、图形用户界面、4GL/CASE、窗口技术、人工智能、仿真技术等等。
二、ERP同MRPⅡ的区别
世界经济形势、管理思想和信息技术都是在不断发展的。
随着全球化经济的形成,以面向企业内部信息集成为主的MRPⅡ系统已不能满足企业多元化(多行业)、跨地区、多供应和销售渠道的全球化经营管理模式的要求。
进入90年代,随着网络通信技术迅速发展和广泛应用,一些跨国经营的制造企业开始朝着更高的管理信息系统层次——ERP迈进。
需要再次指出的是MRPⅡ不是“过时了”,而是“不够了”,不能满足新形势的需求了。
ERP是由美国加特纳公司(GartnerGroupInc.)在90年代初首先提出的,那时的ERP概念的报告,还只是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革;当时,Internet的应用还没有广泛普及。
随着实践和发展,ERP至今已有了更深的内涵,概括起来主要有三方面特点,也是ERP同MRPⅡ的主要区别:
ERP是一个面向供需链管理(SupplyChainManagement)的管理信息集成。
ERP除了传统MRPⅡ系统的制造、供销、财务功能外,在功能上还增加了支持物料流通体系的运输管理、仓库管理(供需链上供、产、需各个环节之间都有运输和仓储的管理问题);支持在线分析处理(OnlineAnalyticalProcessing,OLAP)、售后服务及质量反馈,实时准确地掌握市场需求的脉搏;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制需求;支持多种生产类型或混合型制造企业,汇合了离散型生产、流水作业生产和流程型生产的特点;支持远程通信、Web/Internet/Intranet/Extranet、电子商务(E-commerce、E-business)、电子数据交换(EDI);支持工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理程序命令的集成。
此外,还支持企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。
事实上,当前一些ERP软件的功能已经远远超出了制造业的应用范围,成为一种适应性强、具有广泛应用意义的企业管理信息系统。
但是,制造业仍然是ERP系统的基本应用对象。
采用计算机和网络通信技术的最新成就。
网络通信技术的应用是ERP同MRPⅡ的又一个主要区别。
ERP系统除了已经普遍采用的诸如图形用户界面技术(GUI)、SQL结构化查询语言、关系数据库管理系统(RDBMS)、面向对象技术(OOT)、第四代语言/计算机辅助软件工程、客户机/服务器和分布式数据处理系统等等技术之外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件,加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能,以适应不同行业用户的需要。
网通信技术的应用,使ERP系统得以实现供需链管理的信息集成。
ERP系统同企业业务流程重组(BusinessProcessReengineering,简称BPR)是密切相关的。
信息技术的发展加快了信息传递速度和实时性,扩大了业务的覆盖面和信息的交换量,为企业进行信息的实时处理、作出相应的决策提供了极其有利的条件。
为了使企业的业务流程能够预见并响应环境的变化,企业的内外业务流程必须保持信息的敏捷通畅。
正如局限于企业内部的信息系统是不可能实时掌握瞬息万变的全球市场动态一样,多层次臃肿的组织机构也必然无法迅速实时地对市场动态变化做出有效的反应。
因此,为了提高企业供需链管理的竞争优势,必然会带来企业业务流程、信息流程和组织机构的改革。
这个改革,已不限于企业内部,而是把供需链上的供需双方合作伙伴包罗进来,系统考虑整个供需链的业务流程。
ERP系统应用程序使用的技术和操作必须能够随着企业业务流程的变化而相应地调整。
只有这样,才能把传统MRPⅡ系统对环境变化的“应变性(Active)”上升为ERP系统通过网络信息对内外环境变化的“能动性(Proactive)”。
BPR的概念和应用已经从企业内部扩展到企业与需求市场和供应市场整个供需链的业务流程和组织机构的重组。
ERP侧重于各种管理信息的集成,而CIMS(计算机集成制造系统)侧重于技术信息的集成,它们之间在内容上有重叠但又是互补的关系。
制造业是否实现ERP系统,什么时候实现,取决于企业的性质、规模以及发展和经营战略的需要。
但是不论如何,都应从ERP的高度来进行企业信息化建设的长远规划。
作为制造业信息化建设的第一步,从实施MRPⅡ入手,仍然是绝大多数企业必要和可行的方案。
三、ERP的优点
(一)、即时性
在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”,能否如此,其效果迥异。
以外汇市场为例,国际化经营面临汇率变动的风险,如不能对各种汇率边还、各国客户订单、各种交易,包括应收账、应付帐、总账等进行即时运作,那么,即使到手的企业利润,也会因汇率的波动或缓慢的作业而缩水。
在ERP状态下,资料是联动而且是随时更新的,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯。
(二)、集成性
在ERP状态下,各种信息的集成,将为决策科学化提供必要条件。
ERP把局部的、片面的信息集成起来,轻松地进行衔接,就使预算、规划更为精确,控制更为落空,也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。
(三)、远见型
ERP系统的会计子系统,集财务会计、管理会计、成本会计于一体,又与其他子系统融合在一起,这种系统整合,及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。
四、蓝软7000ERP工业版简介
蓝软7000ERP是采用当今最主流的MSSQL-SERVER数据库,结合蓝软公司所有开发精英历时三年开发出来的一套完整的ERP系统,蓝软7000ERP本着以用户为中心,以方便实效为宗旨,全心全意做好每一个功能。
蓝软7000ERP适用于工业或生产加工企业。
管理企业生产的各项业务、及相关部门的采购、销售、仓库、财务、CRM等上百项业务。
帮助生产企业建立强大ERP管理平台,全面提升企业竞争力。
主要模块:
生产管理、采购管理、销售管理、库存管理、现金银行、应收应付、出纳管理、工资管理、固定资产、财务总账、开票管理、CRM系统、人力系统、考勤系统、售后管理、POS系统、公告信息、审核中心、报表中心、业务分析、财务分析。
(一)、系统简介
当今的时代,是信息化的时代。
企业信息化管理工程的建设日趋重要。
蓝软公司经过周密的分析、取证,深入研究企业管理的精髓以及数万企业的意见反馈,以解决企业经营管理中的难题,迎合企业管理的需求。
而蓝软7000ERP系统就是在这个背景下与众多企业共同论证研发出来一款高效易用的ERP系统,对于蓝软人来说该系统是一项质的飞跃,对企业管理人来说该系统又带来一次新的收获。
"蓝软7000ERP"系统,实用、高效、精品管理的特点涵盖采购系统、销售系统、仓库系统、生产系统、应收应付、现金银行、账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统等十几大系统,各功能模块体现了企业ERP的管理思维,实现了对企业物流、资金流、信息流的过程式管理与控制。
其图形化操作、导航式界面,为众多用户提供了直观而快捷的操作模式,能够立马上手。
蓝软ERP系统不但在操作界面上采用人性化的机制,而且还具备了非常丰富和简便实用的功能,系统充分考虑到企业经营者的需要,提供了更加全面的统计、分析数据,通过业务系统分析、财务系统分析、综合图形分析,将企业的采购、销售、存货、成本分析等多方面的运营情况进行全面汇总分析,从而使企业的经营者能够及时发现管理方面的症结,快速做出经营决策,让企业管理阶层把握经营运作、运筹帷幄。
另外,蓝软7000系统充分体现了过程式管理的规范性,强化了企业内部的审核机制,各系统间数据关联关系充分体现ERP思想,PM(项目管理)、MRP(物料需求计划)、OA(办公自动化)、TS(远程通讯)等功能的灵活运用,充分体现了蓝软新一代商务软件系统的实用、高效、创新的特点,这些不仅仅为蓝软7000带来了新的亮点,新产品功能的强大和品质的卓越也可见一斑。
蓝软7000ERP以VB+VC作为开发平台,采用MSSQL-SERVER作为后台数据库,是面向国内中小型企业的商务管理平台,它按照国内中小型企业的经营方式、组织架构等方面的特点而设计,紧密结合中小型企业的管理需求,在业务流程及功能结构上都进行了重整。
该系统从整体及各功能上都别拘一格,以下是蓝软7000的特点及主要功能简介。
(二)、系统特点
1、系统高度智能,全球办公一体化
系统可以按照用户的需要轻松地将单据转换成其它相关联的单据,只要在系统中进行简单的操作系统就会进行全方位的运算,从而查找出用户需要的数据,支持INTERNET远程连接,让办公没有地域限制,让管理者随时随地可以查看企业相关数据,了解企业运行情况,作出正确的决策。
2、科学的预设业务流程和灵活的自定义业务流程
将业务流程按照部门管理职能进行划分,突破了单部门信息化处理的模式,着眼于将整个企业集团范围内的业务流程控制更加系统化、合理化地让企业运作,用户还可以根据企业的需求选择不同的业务流程,效率因而得到最大限度的提高。
3、权限管理更细致,授权更方便
系统权限精确到每一个按钮以及每一个菜单选项,最大限度地让软件操作员拥有某个权限或限制某个权限,让企业的信息更安全、更有保障,使企业的管理更到位,操作员可以进行批量授权、模块授权、分组授权、全部授权、单个授权,让授权更方便、更快捷。
4、任何界面可筛选,任何字段可筛选
系统在预计在超过一百条记录的信息需要选择时,提供了模糊查询的输入模式,使用户操作更简便、更快捷。
为了让用户更好地从各方面了解系统运算出来的结果,系统提供了强大的筛选功能,用户可以用所看到的任何一个项目作为筛选条件来筛选查询结果,在筛选的时候还可以指定条件的满足方式。
5、统计分析更多样、更合理、更实用
系统提供了全方位的强大分析功能,业务系统分析让管理者更简单直接地掌握企业的运营状况,原材料的库存情况,产品的营销情况,业务员的业绩情况以及往来单位的收付款情况等,财务系统分析提供了科目汇总分析等各种分析报表,让会计人员更清晰地了解企业的财务状况,资金流去向,企业成本核算等相关信息,综合图形分析从各个角度反应了企业的运作结构,区间变化,提供了任意方式的数据比较。
6、业务信息更透明、更清晰
导航图简洁地用箭头的指向,形象地表明了系统的业务流程,让用户更易操作,除此之外在单据的开单界面中还明确指出了单据之间的引用类型和生成另一种单据的类型,在系统的提示中也明确地指出了相关项目的名称以及其使用关联性。
7、打印功能更全面、更人性化
系统本着所看到的就能打印的原则,让用户更容易把所需要的资料以书面的形式保存起,使以后查有所凭、说有所据,而且还提供了个性化的定制打印功能,用户可以轻松的地创建打印格式,导出导入打印格式。
8、界面设计更符合人体工学和操作习惯
系统界面以从左到右,从上到下的设计理念,以淡彩亚光作为主色,使界面更人性化、更加符合人的操作习惯、不容易产生疲劳、不容易感觉到头晕,让用户更加轻松地完成自己的工作。
五、蓝软7000ERP操作简介
双击桌面上的蓝软7000ERP快捷方式,启动软件,如下图所示:
用系统管理员登陆到演示帐套,
账套正常启用后,我们就可以开始正常的业务了。
现在就根据系统简单介绍一下一些业务的操作。
(一)销售计划
首先,我们从销售的销售计划开始,单击——>销售系统——>销售计划,我们新建一个销售计划,填写货品名称、数量、单价、金额等。
点击“保存新增”,然后单击“上一单”再按“审核”,来审核这一张单据。
(二)MRP运算
单击生产——>MRP运算,在MRP运算窗口的“生产计划”下,单击“选择生产计划”。
在选择的生产计划前打“V”,并点击“确定”。
在MRP运算窗口的“生产计划”下,单击“选择销售计划”。
在选择的销售计划前打“V”,并点击“确定”。
然后,点击“开始运算”。
其结果如下图:
运算结果以毛需求--树、毛需求--表、净需求量、生产建议和采购建议等方式表现出来。
(三)报表
单击报表——>人事工资——>工资数据汇总表,选择会计期间,单击确定:
(四)图形分析
单击报表——>综合图形分析——>部门工资图形分析,选择会计期间和选择项目,单击确定:
(五)应收应付
单击应收应付——应收账款汇总表——>选择时间段添加,单击确定:
单击应收应付——应付账款汇总表——>选择时间段添加,单击确定:
(六)进行销售
单击销售系统——>销售订单,并在销售订单窗口,点击操作——>保存新增。
并按“上一步”对销售开单进行审核。
(七)新建套帐
单击文件——>选择套帐——>新建套帐,配置帐套与企业相关的信息,如下图:
依次单击下一步,配置进销存参数、财务参数、出纳参数、工资参数、数据格式参数、财务会计期间参数。
最后创建套帐。
单击我们创建的考试套帐登陆。
录入企业相关资料,就可以启用套帐了。
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