管理知识企业薪酬管理系统软件需求规格说明书.docx

管理知识企业薪酬管理系统软件需求规格说明书.docx

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管理知识企业薪酬管理系统软件需求规格说明书

企业薪酬管理系统

软件需求规格说明书

编号：

ZPARK-ESM-SRS

版本:

1.0

作者：

日期：

审批：

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变更说明

作者

1.简介

1.1目的

本文档定义了薪酬管理系统（简称ESM）的需求，明确了ESM的功能内容、质量要求、设计约束。

1.2业务范围

薪酬管理系统用来支持企业薪酬管理，包括组织结构定义、员工信息管理、薪酬模板管理、薪酬发放管理、薪酬报表。

薪酬管理系统是一个web应用形式，可以通过互联网进行访问。

1.3术语表

缩写、术语

解释

ESM

企业薪酬管理系统的简称

用户（User）

ESM系统的普通用户角色

薪酬管理员（SalaryManager）

ESM系统的薪酬管理员角色

超级用户（SuperUser）

ESM系统的超级用户（系统管理员）角色

岗位（Position）

ESM的组织结构管理模块

员工（Employee）

ESM系统的员工信息管理模块

企业薪酬模板（SalaryTMP）

企业的薪酬结构，定义了企业薪酬结构、三险一金参数等

员工薪酬模板（EmpSalaryTMP）

定义了员工的基本薪酬数据，包括基本工资数值、补贴数值等

1.4参考文档

企业薪酬管理系统愿景文档

2.系统概述

2.1功能概述

2.2系统角色

ESM包括三种角色（Actor）：

1.普通用户（User）

普通用户指的是ESM系统中不具有管理、审批职能的用户，仅能够查看本人薪酬相关信息。

其对应的操作如图1所示。

2．薪酬管理专员（SM）

薪酬管理专员负责定义企业薪酬结构，并负责员工薪酬的计算。

其操作如图2所示。

3．超级用户（SuperUser）

超级用户负责创建企业组织结构，导入员工信息，系统用户管理。

其操作如图3所示。

2.3系统约束

2.3.1系统运行环境约束

系统运行环境要求：

●应用服务器-Tomcat5.0、Tomcat5.5、Tomcat6.0

●数据库-MySQL5.0

●Java运行环境-JDK1.5以上

2.3.2系统开发技术约束

采用Java语言开发；

数据库操作使用Hibernate框架（Hibernate3.2）完成；

3系统功能描述

3.1组织结构管理模块

3.1.1新建岗位

需求编号：

FR-POSTMN-1

需求描述：

超级用户登录系统后，可以新建岗位。

FR-POSTMN-1-1新建岗位时，可以设定新建岗位的岗位名称、所在部门、岗位描述。

FR-POSTMN-1-2岗位名称、所在部门为必选项，如果某一项没有填写，要给出提示信息。

岗位描述为可选项。

FR-POSTMN-1-3新建岗位的数据项要符合数据项规则（参见附件1-数据字典）。

如果不符合，系统给出提示信息，要求重新输入。

FR-POSTMN-1-4新建岗位时，如果系统中已存在重名岗位（岗位名称和所在部门都相同），给出提示信息，提示无法创建。

3.1.2删除岗位

需求编号：

FR-POSTMN-2

需求描述：

超级用户登录系统后，可以删除岗位。

FR-POSTMN-2-1超级用户通过查询找到指定的岗位后，可以删除一个或多个（最多10个）岗位

3.1.3更新岗位

需求编号：

FR-POSTMN-3

需求描述：

超级用户登录系统后，可以更新岗位信息。

FR-POSTMN-3-1超级用户查询到要更新的岗位后，可以更新岗位名称、所在部门、岗位描述。

FR-POSTMN-3-2数据项要符合数据项规则（参见附件1-数据字典）。

如果不符合，系统给出提示信息，要求重新输入。

FR-POSTMN-3-3更新岗位时，如果系统中已存在重名岗位（岗位名称和所在部门都相同），给出提示信息，提示无法创建。

3.1.4查询岗位

需求编号：

FR-POSTMN-4

需求描述：

用户登陆系统后，可以通过岗位名称、所在部门进行查询岗位的信息。

FR-POSTMN-4-1查询条件岗位名称和所在部门为”与”的关系，输入的条件都要匹配，如果不输入条件则查询全部，（匹配规则为数据中包含查询关键字即视为匹配）

FR-POSTMN-4-2查询到的结果包括岗位名称、所在部门、岗位描述信息。

分页显示，每页10条。

3.4.2员工信息管理模块

3.4.2.1新建员工信息

需求编号：

FR-EMPMN-1

需求描述：

超级用户登陆系统后，可以新建员工信息。

FR-EMPMN-1-1新建员工时，可以设定员工号，姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联系电话1，联系电话2和通信地址

FR-EMPMN-1-3员工号，姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联系电话1为必选项，如果某一项没有填写，要给出提示信息。

联系电话2和通信地址为非必选项

FR-EMPMN-1-4员工号不能重复，如果重复要给出提示信息。

FR-EMPMN-1-5部门为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的所在部门

FR-EMPMN-1-6岗位为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的岗位名称，并且岗位选项是选定部门下所有的岗位名称

3.4.2.2更新员工信息

需求编号：

FR-EMPMN-2

需求描述：

超级用户登陆系统后，可以更新员工信息。

FR-EMPMN-2-1更新员工信息时根据员工号查询出该员工的全部信息，包括姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联系电话1，联系电话2和通信地址

FR-EMPMN-2-2员工号不可再修改。

姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联系电话1为必选项，如果某一项没有填写，要给出提示信息。

联系电话2和通信地址为非必选项

FR-EMPMN-2-3部门为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的所在部门

FR-EMPMN-2-4岗位为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的岗位名称，并且岗位选项是选定部门下所有的岗位名称

3.4.2.3删除员工信息

需求编号：

FR-EMPMN-3

需求描述：

超级用户登陆系统后，可以删除员工信息。

FR-EMPMN-3-1查询出符合条件的员工信息集合，然后进行员工删除

FR-EMPMN-23-2支持本页面上数据的批量（1-10）删除

3.4.2.4查询员工信息

需求编号：

FR-EMPMN-4

需求描述：

用户登陆系统后，可以通过员工号，姓名，部门和邮件账号进行查询员工的信息。

FR-EMPMN-4-1输入查询条件员工号，姓名，部门和用户角色，查询条件为”与”的关系，输入的条件都要匹配，如果不输入条件则查询全部，（匹配规则为数据中包含查询关键字即视为匹配）

FR-EMPMN-4-2输出到的结果包括员工号，姓名，部门，邮件账号和电话信息。

分页显示，每页10条。

3.4.2.5查询员工详细信息

需求编号：

FR-EMPMN-5

需求描述：

用户登陆系统后，可以通过员工号查询员工的详细信息。

FR-EMPMN-5-1根据员工号查询该员工的详细信息。

显示的字段有：

员工号、姓名、出生年月、身份证号、邮件账号、部门、岗位、级别、联系电话1、联系电话2和通信地址

3.4.3用户信息管理模块

3.4.3.1新建员工用户

需求编号：

FR-USERMN-1

需求描述：

超级用户登陆系统后，可以新建员工用户。

FR-USERMN-1-1将未成为用户的员工批次（1-10）添加到用户表中

FR-USERMN-1-2系统默认为每个新用户赋予初始密码123456

FR-USERMN-1-3系统默认为每个新用户赋予初始角色‘普通用户’

3.4.3.2更改密码

需求编号：

FR-USERMN-2

需求描述：

用户登陆系统后，可以更改本人的密码。

FR-USERMN-2-1修改密码时，可设定旧密码，新密码，确认密码

FR-USERMN-2-2旧密码为必选项，输入旧密码正确后方可执行密码修改

3.4.3.3更新用户角色

需求编号：

FR-USERMN-3

需求描述：

超级用户登陆系统后，可以更新用户角色。

FR-USERMN-3-1更新用户角色时，先选择要更新的用户，然后选择角色

FR-USERMN-3-2可以批量（1-10）进行角色的更新

FR-USERMN-3-3角色包括普通用户，薪酬管理员，超级管理员

3.4.3.4删除用户

需求编号：

FR-USERMN-4

需求描述：

超级用户登陆系统后，可以删除用户。

FR-USERMN-4-1删除用户时，首先选择要删除的用户，然后将选中的用户名批次（1-10）删除

3.4.3.5查询用户

需求编号：

FR-USERMN-5

需求描述：

超级用户登陆系统后，可以查询用户信息。

FR-USERMN-5-1输入查询条件用户名，姓名，邮件账号和用户角色，查询条件为”与”的关系，输入的条件都要匹配，如果不输入条件则查询全部，（匹配规则为数据中包含查询关键字即视为匹配）

FR-USERMN-5-2列表显示每个用户的用户名，姓名，电话，邮件账号，角色，分页显示，每页10条

3.4.4薪酬结构管理模块

3.4.4.1配置薪酬模板

需求编号：

FR-SALTMPMN-1

需求描述：

薪酬管理员登录后可设置薪酬结构模板

FR-SALTMPMN-1-1薪酬模板结构主要包括基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款

FR-SALTMPMN-1-2设置住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险系数

3.4.4.2维护员工薪酬结构

需求编号：

FR-SALTMPMN-2

需求描述：

薪酬管理员登录后可设置员工的薪酬结构

FR-SALTMPMN-2-1查询符合条件的员工

FR-SALTMPMN-2-2设置基本工资，补贴

3.4.4.3查看本人薪酬结构

需求编号：

FR-SALTMPMN-3

需求描述：

普通用户登录后可查看自己的薪酬结构

FR-SALTMPMN-3-1页面显示个人薪酬结构

FR-SALTMPMN-3-2工资项目包括基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款

FR-SALTMPMN-3-3列表显示每条工资项目的名称，累加/扣除，是否计税，如何计算，是否必选

3.4.4.4查看员工薪酬结构

需求编号：

FR-SALTMPMN-4

需求描述：

薪酬管理员登录后可查看员工的薪酬结构

FR-SALTMPMN-4-1选择员工显示其薪酬结构

FR-SALTMPMN-4-2工资项目包括基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款

FR-SALTMPMN-4-3列表显示每条工资项目的名称，累加/扣除，是否计税，如何计算，是否必选

3.4.5薪酬计算模块管理

3.4.5.1发放员工薪酬

需求编号：

FR-SALPROMN1

需求描述：

薪酬管理员登陆后可发放员工薪水

FR-SALPROMN-1-1薪酬管理员计算员工当月的薪酬

FR-SALPROMN-1-2计算的薪酬项目包括加班费，扣款，业绩奖，报销

FR-SALPROMN-1-3计算的薪酬项目为累加则是相加操作，为扣除则是相减操作

FR-SALPROMN-1-4对已计算的薪酬项目进行更改

FR-SALPROMN-1-5员工的薪酬准确无误后，进行发放，发放后的数据不可再做修改

3.4.5.2查询员工工资单

需求编号：

FR-SALPROMN-2

需求描述：

薪酬管理员查看员工的工资单

FR-SALPROMN-2-1查看员工工资单明细

FR-SALPROMN-2-2薪酬项目有基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款等

FR-SALPROMN-2-3可查看各薪酬项目的具体值

FR-SALPROMN-2-4可查看加班费，扣款，报销，业绩奖的详细说明

3.4.5.3查询个人工资单

需求编号：

FR-SALPROMN-3

需求描述：

普通用户登录后可查看自己的工资单

FR-SALPROMN-3-1查看个人工资单明细

FR-SALPROMN-3-2薪酬项目有基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款等

FR-SALPROMN-3-3可查看各薪酬项目的具体值

FR-SALPROMN-3-4可查看加班费，扣款，报销，业绩奖的详细说明

工号，姓名，部门，岗位，邮件，电话，每页显示10条

3.4.6报表

3.4.6.1查询个人年度收入明细报表

需求编号：

FR-SALRPTMN-1

需求描述：

普通用户登录后可以查看自己的年度收入明细

FR-SALRPTMN-1-1根据年度查看每年的收入明细

FR-SALRPTMN-1-2显示的收入明细包括：

时间，基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款，月收入

FR-SALRPTMN-1-3月收入为每月的收入总计

FR-SALRPTMN-1-4显示年度收入总计

3.4.6.2查询员工年度收入明细报表

需求编号：

FR-SALRPTMN-2

需求描述：

薪酬管理员登录后可以查看员工的年度收入明细

FR-SALRPTMN-2-1根据员工和年度查看员工每年的收入明细

FR-SALRPTMN-1-2显示的收入明细包括：

时间，基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款，月收入

FR-SALRPTMN-1-3月收入为每月的收入总计

FR-SALRPTMN-1-4显示年度收入总计

4.非功能性需求

4.1性能

1．ESM系统要支持25个并发用户。

2．ESM系统处理查询操作响应时间不超过10秒。

4.2可扩展性

当前使用ESM系统的主要是企业人数在100人以下的小企业，这些企业增长速度比较快，人员规模每年保持30%的增速。

ESM系统要能够在三年内支持这样的增长速度。

4.3可用性

系统要保证24*7*365可用。

但是可以允许每月系统停机一小时，进行系统维护。

系统维护的时间要安排在企业非工作时间进行。

4.4安全性

1．安全防护

●对数据库存储敏感信息：

针对本系统我们对用户密码进行加密（用MD5加密，是一种32位字符的加密方法），以保证各级用户对系统访问的安全性。

生成的口令不可逆转输入的口令不应显示在显示终端上。

●数据信息的保存：

利用RDBMS的服务器稳定运行—实现各种信息的储存、控制及调节备份、恢复等日常的维护管理工作。

在软件园后期的项目中建立异地备份服务器后备份数据进行异地保存。

2．操作跟踪

针对系统运行出现的异常，跟踪调查出现异常的情况，了解操作意图，有针对性的解决问题。

所有对数据库的访问都写系统日志，提供用户在系统中增加、修改系统数据信息时记录，便于查看系统的运行情况，跟踪用户的操作，了解信息的变更，在需要时对事情进行调查。

3．访问控制

页面不可直接访问，防止黑客对页面篡改。

页面访问通过连接动作驱动，访问时作权限检查。

有效防止用户通过地址栏输入地址对信息非法访问。

系统在页面执行过一次后再次访问通过缓冲工作区执行，对页面屏蔽。

4.5易用性

ESM系统要简单、易用，具有清晰的导航功能，使操作者快速找到自己想要执行的操作页面。

ESM系统要保证一个非计算机专业的用户，通过自己阅读用户手册，可以使用此系统。

4.6可维护性

附件数据字典

表2

数据项

数据项关键字

数据项含义

数据类型

数据要求

岗位编号

postId

每一个岗位信息的唯一标识

字符型

22

岗位名称

postName

每个岗位编号对应的名称

字符型

2-50

所在部门

deptName

岗位从属的部门名称

字符型（

2-50

岗位描述

postDes

对岗位职能的简短描述

字符型

2-500

员工号

empID

每一个员工对应的唯一标识

字符型

10

姓名

empName

每一个员工对应的姓名

字符型

2-20

部门

deptName

员工从属的部门名称

字符型

2-50

出生年月

birthday

员工的出生年月日

字符型

6

身份证号

IDCard

中国公民身份证编号

字符型

15、18

岗位

postName

员工从属的岗位名称

字符型

2-50

级别

level

员工在企业中的等级

整型

1.2.3.4….

邮件账号

Mail

员工的电子邮件用来内部信息的传递

字符型

2-50

联系电话1

Tel1

员工的联系电话

字符型

7-13

联系电话2

Tel2

员工的备用联系电话

字符型

7-13

通信地址

address

员工的联系地址

字符型

2-200

用户名

userId

员工号在用户管理这块的叫法，

字符型

10

密码

Password

用户登录所需要的密码

字符型

6-20

角色

Role

用户的角色

整型

1.普通用户

2.薪酬管理员

3.超级用户

基本工资

salary

员工的基本工资

数值型

2位小数

住房公积金

hMoney

员工的住房公积金

数值型

2位小数

养老保险

oMoney

员工的养老保险

数值型

2位小数

医疗保险

dMoney

员工的医疗保险

数值型

2位小数

失业保险

lMoney

员工的失业保险

数值型

2位小数

加班费

wMoney

员工当月的加班费

数值型

2位小数

补贴

mMoney

员工当月得到的补助金额

数值型

2位小数

报销

rMoney

员工当月可以报销的金额

数值型

2位小数

业绩奖

aMoney

员工当月业绩奖金额

数值型

2位小数

请假扣款

vMoney

员工当月请假扣款金额

数值型

2位小数

薪酬项目

salName

工资单中的薪酬明细

字符型

2-200

累积/扣除

isAdd

薪酬明细是累积还是扣除

整型

1累积

0扣除

是否计税

isTax

薪酬明细是否计税

整型

1计税

0不计税

说明

des

薪酬明细说明

字符型

2-500