行政人事主管试用期总结.docx
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行政人事主管试用期总结.docx
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行政人事主管试用期总结
行政人事主管试用期总结
帮助好行政经理做好公司的人事工作:
聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项支配;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作。
下面就是我给大家带来的行政人事主管试用期总结五篇,欢迎查阅!
行政人事主管试用期总结1
站在20__年的末尾,回首这一年的工作经受,实在是有许多的话要说,现将本年度工作资料做如下总结:
一、人力资源管理方面工作:
1、人员聘请:
主要实行的途径有:
网络、报纸、现场。
存在的优势与缺乏:
报纸和现场人员面试都比较集中,由于自我缺乏这方面的阅历,直接影响了之后的到岗情景,在以后的工作及实践中,加强这方面的学习与积累。
网络的持续性比较好,但也会依据市场情景人员的面试数量有差异,公司方面智联聘请为付费的网站聘请(现已到期),__同城和__网是目前一向在持续更新的免费网站聘请,信息量不如智联聘请的密集,集中的人员聘请信息量就显得很欠缺。
这方面期望得到领导的支持与协作。
2、人事档案管理:
办理公司人员入职、离职、调动等手续,完善其在公司的个人资料,每月月初报考勤时将人员资料传至财务部。
下头是近四个月人员变动情景:
月份9月份10月份11月份12月份
入职__
离职__
截至20__年12月30日公司人员总数57人。
销售部21人,其中4S店15人,劳动路3人,渭南店3人;财务部5人;市场部3人;人事行政部4人;售后服务部24人,其中4S店20人,美好路4人。
3、部门、人员岗位职责及岗前培训:
由于缺乏阅历,对于这两方面的工作做的很不到位,并且有虎头蛇尾的感觉,在20__年的工作中抓紧这方面的实施,弥补之前的缺乏,完善制度。
4、人员养老保险的申报、购置,人员意外损害险的购置、更改:
经过一段时间的学习与实践,人员保险这方面已经能够很顺利的完成。
5、考勤和员工关系
每月月底最终一天统计本月全部员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。
随时了解员工近期的工作状态,对入职、离职、调岗人员工作心情进行了解。
随时关注离职人员动态,做好下一步人员聘请支配及打算。
二、行政后勤方面(重点工作如下):
1、公司证照的审验:
感谢领导给予的信任,将这部分的工作交与我来做,到目前我已能够严格根据审验时间对到期公司证照进行审验。
下一年的审验将如期完成。
2、办公用品的管理:
严格监管全部在手办公用品的发放和选购,降低本钱(纸张循环利用),实行领用登记。
3、车辆保险的购置:
根据规定的流程与时间准时购置相应的车辆保险。
4、员工活动、福利:
本年度组织员工参加一次跳绳竞赛;“三八”妇女节发放礼品;中秋节、冬至协作厨房改善员工中午伙食。
5、网、电突发时间的解决及工作车辆的管理:
6、协作售后服务部完成服务精英大赛的举办:
7、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成:
三、20__年度工作打算
行政人事部在20__年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面的工作:
1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训打算;准时了解员工工作状态,做好人员流淌率的掌握,适时进行聘请工作的展开;
2、加强现场6S管理,加强现场管理的学习及实践;
3、依据市场情景、协作公司完成20__年度薪资政策;
4、人事行政阅历的学习、积累;
5、按规定时间审验公司证照;
6、依据公司的状况随时理解公司支配的工作资料。
行政人事主管试用期总结2
一、行政人事制度、流程、手续、表格类:
在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格根据统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,__年度中期望在行政人事两个阿米巴小组协作下创立一套规整的手续并向各部门推广实施。
二、人事信息的准时更新
许多时候入职、离职人员信息把握不准时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。
后续多加与各部门主管沟通,准时了解人员变动情景,更新人员信息。
三、活动统筹
参与了公司一年内的多次活动统筹支配,从设想到实施些许详情之处没有讨论周全,期望日后在岳总的带着下,策划更多有创意的活动。
四、其他
无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。
五、20__年度打算
努力学习关于人事方面的学问,提高自身工作技能,使自我的工作更加专
业性。
严格要求自我,准时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的看法去完成,遇到解决不了的问题准时反馈。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点,我信任行政人事部会越做越强。
20__将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为__献上自我的力量!
行政人事主管试用期总结3
我于201_年_月_日入职,至今工作已将满三个月了。
时光飞逝,在紧急、劳碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的关心下,我边学习,边工作,有进步也有缺乏。
下面就我入职三个月以来的工作,做出如下总结:
一、主要负责的工作
(一)人员库的维护和更新
负责人员库的维护和更新,需要有足够的细心和耐烦,工作虽然看起来很简洁,但是真正自己操作的时候就会觉得并非如此。
从工作中,要更新人员库的状况主要有以下几种:
1、新员工的入职,需要增加人员的信息;
2、员工的岗位发生变动,这种状况需要做好调动汇总,适时更改员工岗位变动的相关信息;
3、员工的离职,这种状况就需要把人员库里面的员工的信息资料剪切,然后汇总到离职人员表里面;
4、培训绩效组提供了新的学历职称状况,需要更新相关的职称信息。
(二)员工奖惩的管理
员工的奖惩管理工作,其实自己所负责的部分工作也不算特殊多,另外,出现奖惩的状况也不是许多,自己只是负责把相应的奖惩根据列出来供领导去判定奖惩的等级,待领导审批完后就做好后续的工作(出具奖惩通告、盖章、找员工签字等),然后把全部相关的资料收回、存档。
(三)公司组织架构的适时变更
公司的组织架构可以明显地表达一个公司的部门运行流程,因此适时维护更新可以更精确的反映公司的现状,提高办事的效率。
综合这一段时间来,需要变更组织架构的状况主要有以下两种:
1、公司下发红头文件,新聘用、调动或升职公司主要领导时;
2、领导的通知。
其实修改组织架构图还不算难,最重要的是在心里能够弄懂、理清他们的关系,另外一个就
是要学会visio绘图软件的操作。
(四)后备人才的管理
后备人才管理这项工作,我负责的内容有:
1、收集后备人才每月工作总结,并催促未交的尽快上交;
2、季度末给后备人才的季度总结打分;
3、总好相关考核成果的汇总;
4、完成成果汇总表,反馈给各后备人才及其培育人,并收集他们的反馈意见,并提示他们按时发起下一季度工作总结。
我从第三季度的季度末总的总结考核开始接手这项工作,首先我需要查清晰有哪些未交,有哪些缺交,有哪些是领导未审批的等等,这些做好一个汇总记录,然后就联系每个未完成的后备人才,提示、督促他们尽快提交(给他们一个较为合理的提交截止日期)。
(五)OA的申请开通、变更
一般来说,需要办理OA开通或变更的状况有以下几种:
1、新员工入职,查看员工的岗位类型是否需要开通OA;
2、员工岗位的变动,这种状况也要查看员工岗位调动前和调动后的岗位类型,看是否需要变更;
3、OA的协同通知。
因此,在遇到以上几种状况是就要考虑是否要着手做OA开通或变更的工作了。
OA的开通或变更要准时,一般来说在一个工作日内完成,否则有可能影响员工的工作。
(六)帮助做好岗位调查表的收集和岗位说明书的编写
依据公司的打算,我们进行的对制药公司员工进行了岗位的调查,把发送下去的岗位调查表收集起来,在收集调查表时,我主要负责收集各车间、___部和___部,其余的分别由__、___和___收集。
收集汇总岗位调查表后,就开始着手编写各岗位的说明书,依据___的支配,我负责了各车间、___部__等部门的岗位说明书的整理汇编。
(七)员工岗位调动
这项工作算是平常接触较多的,常常要做的。
我觉得做好这件事,需要弄清晰调动的员工的具体调动岗位、调动时间、其相关领导人以及调动申请表的发送流程等,假如能够清晰这些,这项工作就能够很简单上手了。
在发起了调动申请后,需要查看相关领导的审批意见,假如有领导提出一些意见,要准时反馈。
同时,在发起申请之前要核对调动信息,以防出错,因为之前我有过这样的错误,所以以后会记得提示自己留意核对信息。
二、收获、体会及缺乏
上面是我进入公司以来的几项较为重要的工作,虽然许多都是琐碎的东西,但我很愿意接受这种琐碎,并从这些工作中也学到、体会到一些东西,以下是我的一些收获、体会及缺乏。
(一)从校内人到企业人的转变
这是我毕业出来的第一份工作,环境变了,四周的人也变了,心态也要随着转变。
虽然说之前在学校很难接受要离开学校这种环境的生活,在如今看来,也并非难以接受,始终以来,我都觉得自己是个简单适应环境的人,事实证明这是对的,我并没有因为环境的转变而出现不适应的现象,同时,心态也得到很好的转变,如今,已经基本可以放下过去学校的美妙,重新去面对上班的生活,真正扮演好一个企业人的角色。
(二)工作的流程、过程
人力资源工作从基层做起,事情琐碎繁杂,这是很正常的,关键是如何能从这些琐碎繁杂的工作中收获到自己想要的东西,是自己的能力得到很好的提升。
每天的工作任务不算重,也不算特殊轻松,还算是过得比较充实的。
许多事情都是机械性地在做,但每次要做的内容都不会一样,因此也不会出现郁闷。
这段时间,我负责的每项工作的基本流程基本可以把握了,这是一个值得高兴的事,但是在一些详情方面还存在着漏洞,做的不够细心,因此偶尔也会出现一些小问题。
,信任随着工作的不断熟识、流程的不断把握,这些不必要的错误会越来越少的。
(三)人际交往
人力资源的工作许多是要与人打交道,因此沟通沟通就显得尤为重要。
进公司以来,我结识了几个相对要好的伴侣,这是值得高兴的事。
在办公室,大家都是开朗活泼型的,我呢,我给别人的感觉算是静默型的吧,或许因为我始终以来不习惯在工作时间扯一些与工作无关的事,我也觉得自己不擅长扯,所以许多时候我只能选择做一个倾听者,不过,你们的笑声也给了我许多的欢乐。
或许,对于我,以后需要渐渐地融入这个环境吧。
(四)专业学问和技能
进入公司,并不觉得自己能在专业学问领域懂得许多东西,相反,我觉得这些学问需要在实际的工作中去渐渐积累。
在学校学到的学问没能够转化到实际工作中,这不能说你已经把握了这种学问,四周的领导、同事有的虽然不是人力专业出身,但毕竟他们在人力资源管理领域工作过,有相对丰富的阅历,是很值得自己以后不断地向他们学习的。
(五)其他
每天早上,已经习惯7点40分起床,8点前出宿舍,好像这个时间从没变过。
来到办公室,打开电脑,一天的工作就开始了。
平常的工作中,四周的同事能够和谐相处,这是让我感到高兴的事。
虽然之前我也听说过职场里面存在勾心斗角的恶性竞争,但是如今我觉得并非那么的严重。
如今,在我们部门里,拥有一个良好的工作气氛、一个互相帮助的工作团队、一个有领导魅力的上级……,这些能让我在工作中可以过得很开心。
五天八小时的工作时间,工作之余的时间还算很充裕,但有时候会有种迷茫的感觉,不懂该做些什么,觉得有点是在荒废时间一样,虽然不是常有这种感觉,但当这种感觉出现的时候,心里还是觉得挺难过的,所以有时候我就会想到周末和伴侣爬山、逛街或是回家,算是散散心吧。
如今每天工作生活在不断地进行着,虽然有时候会迷茫,但充实的工作生活还是让我感觉到充满盼望。
迷茫时,我会盼望能有一个出路,知道自己该去向何处,但并不是找个借口苟且地活着,也不是找个理由去随波逐流。
三、小结
以上就是我近三个月来的工作总结,或许我总结的不是很全面,内容上有些不是很到位,盼望领导和同事可以给予修改意见。
这三个月来我所获得的,与领导的指导和同事们的关心是分不开的,在此再次对领导和同事们表示诚心的感谢!
通过这次的总结,我也会反省自己过去的得失,发扬好的方面,盼望能够不断地改良和提升自己缺乏的地方。
我将会一如既往去工作,以仔细、细心、务实的看法提示自己,努力地工作,盼望能尽自己的努力,去做好本职工作的每一件事。
行政人事主管试用期总结4
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:
做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在08年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的关心,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增添了人力资源管理。
(6)、准时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、聘请:
(1)、部门传人员增补单。
(2)、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。
通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):
针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
在查找、了解宿舍状况和支配住宿上方便快捷、清晰明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理支配员工住宿状况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异样的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异样的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严厉 劳动纪律:
(1)、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉 性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、仔细做好常规工作,包括:
优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。
每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣扬和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间互相协作,综合协调工作;对各项工作和打算的督办和检查。
2、依据领导意图,起草工作作打算和其他文稿。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:
与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:
每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异样状况进行处理。
在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;仔细收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:
对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。
包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和管理。
办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据需要按会议确定发文。
11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热情接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异样的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
(三)、20__年打算及建议
依据部门20__年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事部打算从以下几方面开展2021年度的工作,全面推行目标管理。
三、行政人事部在20__年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、协作公司促建工作,加大宣扬力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以准时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理根据
4、完成日常人力资源聘请与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。
比方考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。
所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。
20__年公司是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。
当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和纠正。
随着公司的进展壮大,依据需求进行人力聘请、加大宣扬力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以意料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献。
行政人事主管试用期总结5
时光的车轮匆忙碾过,伴随着初夏的阵阵蝉鸣,不知不觉中,一年的见习期转瞬即逝。
俯身回顾这初入企业的一年,有多少艰辛,又有多少感动与欣慰。
自安排到__行政办公室,我从一个懵懂、迷茫的学生逐步成长为一名勤奋、敬业的员工,在这一年中,我不断的努力学习,努力提高自己的各方面能力,尽快的让自己适应企业快节奏、高效率的工作环境。
在领导和同事们的指导与关心下,我完全融入了企业这个大家庭中,较圆满的完成了各项工作任务,各方面能力也得到了肯定的提高,为今后的工作学习打下了良好的基础。
现就见习期工作状况总结。
一、保持心态、摆正位置、遵章守纪、努力提高自身各方面能力。
保持良好的心态、摆正学习者的位置,严格遵守企业各项规章制度,是年轻人干好工作的重要前提条件。
作为一名初入社会的大学生,一名初进企业的新员工,我时刻提示自己要保持主动向上、爱岗敬业的良好心态,摆正一个学习者的位置,遵章守纪,努力工作,努力学习,不断提高自身各方面能力。
我清晰的明白,虽然作为一名大学生,但是如今的我自身各方面都还有很大的缺乏,如今只是我努力付出,努力学习的阶段。
“三人行,必有我师”,企业中的每一位同事都是我的老师,他们的丰富阅历就是一笔珍贵的财宝,就是我学习的源泉;“事无巨细,必尽全力”,不管大事小事,每多做一件事情必定会多学到一些学问,必定会积累阅历。
保持良好的心态,摆正学习者的位置,在见习期的工作中,一方面我严格遵守企业的各项规章制度,不迟到,不早退,严于律己,自觉的遵守各项工作纪律;另一方面,我不怕苦、不怕累,主动主动,努力工作,在完成领导交办工作的同时,主动主动的帮助其他同事开展工作,并在工作过程中虚心学习,在实际工作中努力提高自身各方面的能力。
在这一年中,除办理办公室行政事务,帮助完成安全、劳工等部门事务外,我还编制了分公司《事故应急救援预案》、《防雷电应急救援预案》、《加油站各工种操作规程》,其中《事故应急救援预案》被商委等政府部门作为范本推广;在阻力重重的状况下,我完成了对加油站化危证、成品油零售经营批准证书、营业执照的内容变更及年审工作;在__物资配送中心项目中,我顺利的完成了接水、接道、占绿等建设手续申报工作,并联系__公司协调解决了光缆井占道一事,同时还完成了市场调研、业务设计、招商、软件调研、设计等一系列工作。
在完成工作的同时,我虚心学习,反复思索,找出缺乏,争取每做一件事情都能得到一点提高。
“积小流成江河”,通过一年的工作学习,我各方面能力都得到了不小的提高。
二、加强思想政治学习,以“三个代表“重要思想武装头脑。
做为一名共产党员,我深刻的认识到思想政治学习的重要性。
在平常的工作生活中,我仔细的加强思想政治学习,不断提
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