湖北三峡职业技术学院.docx
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湖北三峡职业技术学院.docx
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湖北三峡职业技术学院
湖北三峡职业技术学院
分类方案、归档范围、保管期限表
2015.9.26(修订升级本)
一、文书档案
分类方案
归档范围
保
管
期
限
备
注
门
类
类
别
序
号
归档内容
文
书
文
件
材
料
(W)
党
群
类
(Wd)
1
上级党委关于党务工作的通知、规定、指示、意见、条例、办法
⑴针对本校的
⑵本校需要长期贯彻执行的
⑶普发的
永久
30年
10年
2
本校党委及党委扩大会议记录、纪要
永久
3
本校党委及各总支委民主生活会记录、发言材料、情况报告
30年
4
本校党委及各总支委成员述职及民主评议的报告
30年
5
本校党委中心组学习记录、主题发言材料
10年
6
本校党、团、工会、妇女等组织召开的代表大会(含教职代会)的文件材料
⑴请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、纪要、讨论通过的文件、决议、大会发言、简报、快报等文件材料
⑵筹备工作、选举过程中形成的文件材料
⑶讨论未通过的文件材料及各基层组织会议文件材料
永久
30年
10年
7
本校党委的决定、通知、报告、计划、年度工作总结
⑴重大、重要的
⑵年度工作计划和一般性文件材料
永久
30年
8
本校党、团、工会、妇女(含计生)等组织开展工作形成的文件材料
⑴工作报告、重要专题活动的报告及总结、请示、批复、目标管理责任书
⑵规章制度、规定、办法、意见、汇编材料
⑶一般工作(含老干部工作)形成的文件材料及情况反映、工作简报
永久
30年
10年
9
本校关于党组织建设、党风廉政建设、精神文明及各种目标创建、业余党校等工作的文件材料
⑴重要的、调研材料、检查考核材料、汇编材料
⑵一般的文件材料
30年
10年
分类方案
归档范围
保
管
期
限
备
注
门
类
类
别
序
号
归档内容
文
书
文
件
材
料
(W)
党
群
类
(Wd)
10
本校纪检、监察、统战工作中形成的综合性报告、调查材料、信访、投诉、举报材料及其处理查办情况的文件材料
⑴有领导重要批示和处理结果的
⑵其他有处理结果的
⑶一般的
永久
30年
10年
11
本校(含教职工个人)加入(含特约、聘任、聘请)各种学会社团组织或成立、调整党政群团各种领导小组、委员会及学会、协会等组织开展活动形成的文件材料
永久
/30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
12
本校关于法制宣教、心理健康教育及咨询、时事及思政教育、公民道德、辅导员及班主任、业余团校等工作所形成的文件材料
30年
/10年
13
本校关于扶贫帮困、捐款捐物、支援灾区及边区、西部开发、新农村建设等活动的文件材料
30年
/10年
14
其他
综
合
类
(Wz)
1
上级机关颁发的指示、决定、法律、法规、条例、规定、通知、意见、标准、办法、规划、会议纪要等文件材料
⑴针对本校的
⑵本校转发或需要长期贯彻执行的
⑶一般的文件材料、简报、其他典型材料
永久
30年
10年
2
本校召开的重大工作会议的文件材料
⑴请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、会议记录、纪要
⑵典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
永久
30年
3
本校行政召开的办公会议文件材料
⑴校长办公会、行政办公会、专题会议、校领导碰头会会议记录、纪要
⑵学校工作、座谈、务虚、汇报会记录及文件材料
⑶各处室及二级学院行政办公会议记录
永久
30年
10年
4
本校代上级机关起草并被采用的综合性重要文件的定稿
30年
5
本校重大工作的请示与上级相关部门的批复、指示
永久
/30年
保管期限视文件材料的重要程度划分
6
本校与其他单位联合召开会议的文件材料
⑴本校主办的
①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
②典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
⑵本校为协办的
①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
②典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
永久
30年
30年
10年
分类方案
归档范围
保
管
期
限
备
注
门
类
类
别
序
号
归档内容
文
书
文
件
材
料
(W)
综
合
类
(Wz)
7
各二级学院、中专部的其他行政工作汇编材料
30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
8
本校综合性的调查报告、调研材料;专项性的自查报告及相关材料
永久
/30年
9
本校组织机构沿革、大事记、年鉴、简介、校志、综合性基本情况材料、校庆材料、校友通讯录
永久
10
本校关于年度工作计划、总结、学年基层年报表及综合性统计材料
⑴学校行政形成的
⑵各处室及二级学院形成的
永久
/10年
11
反映本校重大活动的剪报、图表;宣传介绍本校的报刊剪辑与电视播放通知、协议及被刊载的本校教职工文章的通知、入网入刊合同、协议及其各种媒体样品
30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
12
学校在上级召开的会议和开展校外交际交流及协作活动中形成的重要文件材料及领导讲话、题词、会议纪要
永久
/10年
13
本校举办文艺体育活动的通知、获奖名次结果、总结等文件材料
⑴大型运动会和文艺活动材料
⑵一般的文体活动材料
30年
/10年
14
本校关于文字、图案征集、标志性物品的设计方案与样稿及其商标专利的申请、注册等文件材料
永久
15
本校及各处室、二级学院关于校外事务交往、邀请、迎送方面的重要往来信函、接待、通知、报告、请示、批复和与有关单位、个人协作的协议、协定、合同、议定书、表格等材料
30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
16
学校工作简报、工作通报、情况反映及校园网上形成并下载可归档的重要图文材料
10年
17
本校行政工作无批复的请示、报告、公函、事务性文件材料、行政介绍信和用印审批表存根、行政值班记录
10年
18
本校及其所属各部门、二级学院制定的各方面工作管理规章制度、规定、办法、制度汇编
30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
19
本校在单位审计工作中形成的文件材料
永久
/10年
20
本校在治安保卫、消防、安全、应征入伍、国防教育、突发事件、禁毒、人防、民事纠纷、刑事案件、维权、维稳、仲裁和法律调解、综合治理和测评等工作活动中形成的文件材料及目标管理责任书
永久
/30年
/10年
分类方案
归档范围
保
管
期
限
备
注
门
类
类
别
序
号
归档内容
文
书
文
件
材
料
(W)
综
合
类
(Wz)
21
上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件材料
⑴重要的
⑵本校工作汇报材料及其他一般材料
永久
30年
22
本校办理的人大议案、政协提案及代表、委员的意见、建议的处理意见
⑴主办的
⑵协办的
永久
30年
23
本校关于档案、图书、机要、保密等工作中形成的文件材料
永久
/30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
24
本校关于刊物出版、外事工作活动中形成的文件材料
⑴签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要、重要的出版物样品
⑵出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录
永久
30年
25
本校财务工作形成的文件材料
30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
26
上级下达学校年度教育经费[含教学设备购置、培(实)训补助金、奖学金、助学金]预算、年末职工控制数、通知
永久
27
本校资金(经费)[含教学设备购置、培(实)训补助金、奖学金、助学金、房产、水电维修、基建项目拨款(仅存归档批复原文)、占地补偿金(仅存归档批复原文)、土地出让金(仅存归档批复原文)等];工资基金预算、下达、管理、拨贷款、分配、支付、使用、检查、整改及收费、物价的规定、报告、通知、请示、批复、报表、合同、协议等文件材料
永久
/30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
本条的主体是会计档案以外涉及资金的文件材料
28
其他
劳
人
类
(Wl)
1
上级机关关于劳动、人事、社会保障等方面的规定、通知、意见、标准、办法、会议纪要等文件材料
⑴针对本校的
⑵本校需要长期贯彻执行的
⑶普发的
永久
/30年
/10年
2
上级机关关于本校的申报、筹备、成立、名称及更名,机构编制的规格、核定及变动,校外机构合并的行政管辖、归属、组织简则等文件材料
永久
3
本校关于学校代码、法人证书等文件材料
永久
分类方案
归档范围
保
管
期
限
备
注
门
类
类
别
序
号
归档内容
文
书
文
件
材
料
(W)
劳
人
类
(Wl)
4
本校关于行政内设机构、人员、编制的设置、撤并、变动、更名的规划、计划、请示、规定、办法、报告及上级批复等文件材料
永久
/30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
5
本校及其所属各单位、各部门启用、更换、废止印信、印章(印模)、钢印及相关的文件材料
永久
6
本校人事任免、干部选拔、培养、考察、交流的通知、报告、决定、请示与批复及基层党、团、工会组织换届、调整、成员分工的文件材料
永久
/30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
7
本校干部职工、党团员、工会会员名册及统计年报表、批准加入党团、工会组织、党员转正、民主评议考核、组织关系转递介绍信及存根的文件材料
永久
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
8
学校干部、专业技术人员、教职工、外聘人员名册及其编制、劳动、工资、保险等统计年报表
永久
9
本校职工工改进档名册及审批、社保费用调整及核定、教职工调资、晋级、转正、定级、转干、津补贴、工资发放、绩效工资等文件材料
永久
10
本校关于教职工的录用、聘用、复名、人事代理、调入及到岗等岗位变动、商调函、行政及工资关系介绍信、编制单、报到证、劳动合同、协议等文件材料
永久
/30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
11
本校教职工离退休、退职、内退、停薪留职、辞职、调出及离岗等岗位变动、行政和工资关系转移介绍信及其存根、合同、协议等文件材料
永久
/30年
保管期限视文件材料的重要程度划分
12
本校教职工离职出国的报告、批复及对自动离职人员的处理决定
永久
13
本校全员人事、教职工专业技术职务、工人技术等级及学历、教师资格认定的考核、聘任、管理、报告、请示、批复、呈报表、评审或审批表、通知、名册等文件材料
永久
/30年
保管期限视文件材料的重要程度划分
14
本校关于国家、省级管理专家、国特贴、省专贴人员的文件、表格、材料
永久
15
本校关于人事、劳资方面的伤亡、残疾、劳动能力的鉴定、仲裁、安置、协议;劳动人事纠纷、工龄认定、工资待遇;抚恤、劳保福利、困难补助;教师工作量、课时标准的规定、核定等文件材料
永久
/30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
分类方案
归档范围
保
管
期
限
备
注
门
类
类
别
序
号
归档内容
文
书
文
件
材
料
(W)
劳
人
类
(Wl)
16
本校教职工及师资队伍教育培训工作中形成的文件材料
30年
10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
17
本校先进单位、劳动模范、先进工作者、先进党组织、优秀共产党员、十佳辅导员(班主任)等各种表彰的文件材料
⑴受到县级(含)以上表彰、奖励的
⑵受到县级以下表彰、奖励的
⑶受到单位内部表彰、奖励的
永久
30年
30年
本条受表彰的主体是教职工
18
本校有关人员的处分(含经济处罚)、复查及撤销处分的文件材料
⑴受到警告(不含)以上处分的
⑵受到警告处分的
30年
10年
本条受处分的主体是教职工
19
其他
总
务
类
(Wz)
1
上级机关关于总务、后勤、网络、道路、电信、邮政等方面的规定、通知、意见、标准、办法等文件材料
⑴针对本校的
⑵本校需要长期贯彻执行的
⑶普发的
永久
/30年
/10年
2
本校关于房屋(含实训用房及设备改装)、建筑物、资产的管理、使用、局部维修、装修、安检、鉴定、调拨、调整、拆迁、搬迁、租赁、转(出)让、置换、登记、清理、统计、核查清算、交接、拍卖、报废、处理的图纸和文件材料
保管期限视文件材料的重要程度划分为
永久
/30年
/10年
本条的主体不是资金而是运作和施工
整体工程归基建档案
3
本校关于供水、供气及电力的报装、运作、增容、管理及管网改造、管理、维修的图纸和文件材料
4
本校总务、膳食、后勤设施的合同、协议及有关文件、图纸等材料
5
本校单价20万及其以下的物资(含办公设备及用品、电子软件、广告)、材料的招投标、采购计划、审批手续、采购、添置、订单、合同(安装、施工、付款)、申请、报告等文件材料
本条的主体不是资金而是采购
单价21万及其以上者归设备档案
6
本校房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
7
本校关于校园绿化、美化、景灯照明设置及其总体规划;预防、治理白蚂蚁;爱国卫生运动、环境保护、教职工生活区物业管理等的文件材料
30年
10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
分类方案
归档范围
保
管
期
限
备
注
门
类
类
别
序
号
归档内容
文
书
文
件
材
料
(W)
总
务
类
(Wz)
8
本校关于建立与建设校园网络信息、网络安全目标责任承诺书、道路、车辆(调拨、保险、事故、转让)、电话、邮政、电信、通信等管理及运作方面的协议、合同、数字证卡信息等文件材料
30年
10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
9
上级房改部门及本校关于教职工住房分配、出售的规定、通知、请示、报告、批复、方案、细则、教职工住房统计表、调查表、申请表及名册等文件材料
30年
10
本校关于师生员工医疗、保健及健康状况调查、体检、统计、手册、卡片等的文件材料
10年
11
本校关于膳食、餐饮、生活、卫生、学生公寓等后勤管理工作的规定、检查、评比、整改及相关的文件材料
10年
12
其他
教
学
类
(Wj)
1
上级关于教学、教改、办学水平评估;助学金、奖学金、学生资助与贷款;学科、专业的设置、调整、改革、及实验室建设;招生、毕业、就业;学生学籍、新生入户、行为规范、校规校纪;成人继续教育、技能培训等的文件材料
⑴针对本校的
⑵本校需要长期贯彻执行的
⑶普发的
永久
30年
10年
2
本校关于教学、教改、办学水平评估等相关工作的文件材料及汇编材料
永久
/30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
3
本校关于助学金、奖学金、学生资助与贷款等相关工作的文件材料及汇编材料
4
本校关于学科、专业的设置、调整、改革、及实验室建设、教学计划、人才培养计划、精品与骨干课程的建设等相关工作的文件材料及汇编材料
5
本校关于教材与实习实践课程等相关工作的文件材料及汇编材料
6
本校关于学生学籍、新生入户、行为规范、校规校纪等相关工作的文件材料及汇编材料
7
本校关于招生、毕业、就业等相关工作的文件材料及汇编材料
8
本校关于成人继续教育、技能培训等相关工作的文件材料及汇编材料
9
本校学生勤工俭学、志愿者、社会实践、学生干部任免、学生开展活动(含文艺体育活动)形成的文件材料
10年
10
本校与有关单位联合办学材料(协议书)、校企及产学研合作协议、合同及相关的文件材料
30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
11
本校教学活动、教学研究、督导、视导、经验交流、课堂管理、评教评学的简报、通讯、刊物及其相关材料
10年
分类方案
归档范围
保
管
期
限
备
注
门
类
类
别
序
号
归档内容
文
书
文
件
材
料
(W)
教
学
类
(Wj)
12
本校关于成立、调整教育、教学、招生、毕业、就业、成教方面的领导小组、委员会的文件材料
10年
13
本校关于名师、学科带头人及骨干教师的推荐、评选、聘任、管理;教学团队、专任教师名册等文件材料
永久
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
14
本校关于学生人事档案的管理及其规定、办法、意见、通知
30年
15
本校关于实践及理论课复习、考试、实习、毕业设计与答辩;优秀作业、论文;教与学的演讲评比、其他技能竞赛成绩及获奖的文件材料、教学建设成果典型材料
30年
/10年
保管期限视文件材料的重要程度划分
16
本校关于开除学籍、勒令退学、劝其退学等注销学籍的处理决定等文件材料
永久
17
本校办学规模、教育事业长期发展与建设规划、多年度阶段计划及实施计划、请示、批复、通知;办学行为、招生资格的自查报告、清查、督查等的文件材料及其会议记录、纪要
30年
18
本校关于先进班集体、先进个人、先进团组织、优秀团员、优秀学生干部、十大杰出青年、学生社团、志愿者服务等各种评选、表彰奖励的通知和决定及获奖学金学生名册等的文件材料
⑴受省级(含)以上表彰奖励的
⑵本校表彰奖励的
永久
10年
本条受表彰的主体是学生
19
本校对犯错误学生的处分、复查及撤销处分的决定、通知、报告等文件材料
10年
20
本校各专业课程结业考试试题库(样卷、评分标准、参考答案、试卷分析)
10年
21
其他
档号章(归档章)内容和样式:
样式:
(全宗号)
(年度)
(室编件号)
(机构或问题)
(保管期限)
(馆编件号)
内容(实例):
50
2003
78
党群
永久
二、专门档案
分类方案
归档范围
保
管
期
限
备
注
门
类
类
别
序
号
归档内容
专
门
文
件
材
料
(Z)
学
管
类
(Zxg)
1
本校录取新生名册
永久
2
本校新生入学登记表及注册名册、在校学生花名册
永久
3
本校新生入户的名册
永久
4
本校学生学籍成绩表、毕业生成绩汇总表、学生补考、统考、抽考、竞赛成绩通知单
永久
5
本校委培、代培学生的合同、协议、名册
永久
6
本校关于办理毕业证的文件材料及毕业验印名册
永久
7
本校学生毕业证、结业证、报到证领取签收册及审核表、存根
永久
8
本校学生学籍变更材料(升级、降级、留级、休学、复学、转学、退学、更名)及学籍变动统计表、名册
永久
9
毕业生派遣名册
永久
10
其他
成
教
类
(Zcj)
1
本校成人教育录取新生花名册及招生计划、入学注册名册、在册成教学员名册
永久
2
本校成教学员毕业验印名册
永久
3
本校成教学员毕业成绩表
永久
4
毕业生登记表、名册
永久
5
其他
遗留学生人事档案类
(Zxr)
1
⑴高中转入材料;⑵入团志愿书;⑶高校招生政审表;⑷高校招生体检表;⑸高校报考登记表;⑹高校学籍卡片;⑺高校毕业生体检表;⑻高校毕业生登记表;⑼高校成绩卡片;⑽入党积极分子登记表;⑾入党志愿书;⑿优秀学生登记表;⒀单项奖;⒁处分决定;⒂学年总结;⒃就业报到通知书;⒄大学录取通知书;⒅体育卡;
30年
三、科技档案
分类方案
归档范围
保
管
期
限
备
注
门
类
类
别
序
号
归档内容
科
技
文
件
材
料
(K)
基
建
文
件
材
料
(Kj)
1
本校建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定
30年
2
本校建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要
永久
3
本校征用、租用土地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料
永久
4
本校建设项目平面图、地下管线图
永久
5
本校建设项目统计报表
30年
6
立项文件:
项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料
永久
7
本校建设用地、征地、拆迁文件:
选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图、拆迁安置意见、协议、方案等;建设用地规划许可证及其附件,划拨建设用地文件,国有土地使用证,土地出让合同、土地有偿使用合同
永久
8
本校工程地质勘察报告,水文地质勘察报告、自然条件、地震调查,申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
9
初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见
30年
10
有关行政主管部门(人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议,政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
11
施工图及其说明、设计计算书
30年
12
勘察设计、施工及工程监理招投标文件
30年
13
勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件
10年
14
勘察设计、施工承包及监理委托合同
30年
分类方案
归档范围
保
管
期
限
备
注
门
类
类
别
序
号
归档内容
科
技
文
件
材
料
(K)
基
建
文
件
材
料
(Kj)
15
本校项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表,规划审批申报表及文件和图纸,建设项目规划许可证及其附件,建设项目形式审查表,建设项目施工许可证
永久
16
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明,工程质量监督材料
30年
17
本校建设项目管理机构(项目经理部)、监理机构(项目监理部)、施工管理机构(施工项目经理部)及其
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