车间主任岗位工作分析报告.docx
- 文档编号:9792820
- 上传时间:2023-02-06
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:43.75KB
车间主任岗位工作分析报告.docx
《车间主任岗位工作分析报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《车间主任岗位工作分析报告.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
车间主任岗位工作分析报告
培生产子公司车间主任岗位工作分析报告
根据工业系统工作分析专项工作安排,XX办公室负责对XX制药、XXX和等4个生产子公司7位车间主任岗位工作进行分析。
通过查阅其岗位调查问卷和2011年11月18日至12月12日的工作日志记录,在对相关资料的汇总、统计、分析和现场或电话咨询沟通的基础上,提出以下建议供领导参考:
一、XX制药丸剂车间主任(XXX)
(一)岗位职能履行情况
1、该岗位说明书中所列职责有:
生产管理、物控管理、工艺管理、质量管理、设备管理、安全管理、培训管理和其他,共8个职能模块25项具体工作内容。
2、从上图可知,工作日志反映的时间占比较多的职能模块依次为生产管理(50%)、其他(31%)、质量管理(7%)、安全管理(6%)。
3、从工作日志记录看,8个职能模块中共有工时定额执行情况审核、物料消耗定额制订、班组物耗定额执行情况检查、标准操作规程制订、设备产能瓶颈分析和解决等13项具体工作内容无时间记录,此阶段未实际履行,占全部岗位职责(25小项)的52%,主要集中体现在物控管理、工艺管理和设备管理模块中。
(二)岗位说明书分析及改进建议:
该岗位说明书所列8个职能模块、25项具体工作,涵盖了生产、物控、工艺、质量、管理、管理和培训管理,工作职责全面,要求明确,内容具体,应该说该份岗位说明书制订得十分详细。
但从实施情况看,存在以下问题:
1、行政性事务偏多,且职责归属不清。
其他项中第3项:
完成上级部门交办的工作占到有效工作时间的31%,每日均在2小时左右,其中主要是易耗品申购、物业维修、工作日志填写审核、OA管理信息处理等工作,反映出车间行政事务工作偏多;同时还存在将“制订工时定额工作”的用时记录错放在本项的情况。
建议将生产管理模块第4项“工时定额执行情况审核”修改为“协助生产部制订工时定额并对执行情况进行审核”,以完善职能类属。
2、职责的主体错误。
物控管理中第1项:
负责车间各品种物料消耗定额的制订。
如由车间主任制订,容易产生物料消耗定额标准过松的情况,建议改为协助制订,具体由生产部负责车间各品种物料消耗定额的制订。
3、部分职责超越其能力。
工艺管理中第4项:
针对车间品种工艺存在的问题提出优化措施,设备管理中第3项:
针对设备产能瓶颈进行分析,并提出解决问题的措施。
因该公司有专门负责工艺管理和设备管理的部门,且车间主任不一定具备较高的解决生产工艺专业能力,建议改为:
工艺管理中第4项:
针对车间品种工艺存在的问题提出优化申请并协助技术部解决;设备管理中第3项:
针对设备产能瓶颈进行分析,协助设备动力部制订措施并解决。
4、部分职责履行不到位。
从记录看,培训管理、工艺管理的用时记录均不足1个小时,反映出这二项职责履行不足,建议加强。
5、部分职责缺失。
如计件工资审核、班组长等下属人员培养指导的职责在说明书中未有体现,建议补充完善。
(三)工作饱和度
从工作日志记录反映,该岗位每天的有效工作时间均在430分钟以上,有4天的工作时间在500分钟以上,说明此岗位工作量比较饱和。
(四)任职评价及建议
该岗位人员工作经验丰富,生产管理细致严谨,沟通组织能力较强,符合该岗位任职要求;建议在做好车间日常生产组织工作的同时,加强制丸传统工艺传承,加强下属人员,特别是年轻人的培养指导,做好人才梯队化建设。
二、XX制药口服液车间主任(XXX)
(一)岗位职能履行情况
1、该岗位说明书中所列职责有:
生产管理、物控管理、工艺管理、质量管理、设备管理、安全管理、培训管理和其他,共8个职能模块25项具体工作内容。
2、从下图可知,工作日志反映的时间占比较多的职能模块依次为生产管理(49.8%)、其他(29%)、质量管理(8%)、安全管理(7%)。
3、从工作日志记录看,8个职能模块中共有物料消耗定额制订、标准操作规程制订、设备产能瓶颈分析和解决等5项具体工作内容无时间记录,此阶段未实际履行,占全部岗位职责(25小项)的20%。
(二)岗位说明书分析及改进建议:
该岗位说明书所列8个职能模块、25项具体工作,涵盖了生产、物控、工艺、质量、管理、管理和培训管理,工作职责全面,要求明确,内容具体,应该说该份岗位说明书制订得较为详细。
但从工作日志记录分析,存在以下问题:
1、职责归属不清。
在其他项中第3项“完成上级部门交办的工作”记录中有“制订工时定额工作”的用时记录,建议将生产管理模块第4项“工时定额执行情况审核”修改为“协助生产部制订工时定额并对执行情况进行审核”,以完善职能类属。
2、职责的主体错误。
物控管理中第1项:
负责车间各品种物料消耗定额的制订。
如由车间主任制订,容易产生物料消耗定额标准过松的情况,建议改为协助制订,具体由生产部负责车间各品种物料消耗定额的制订。
3、部分职责超越其能力。
工艺管理中第4项:
针对车间品种工艺存在的问题提出优化措施,设备管理中第3项:
针对设备产能瓶颈进行分析,并提出解决问题的措施。
因公司均有专门部门负责工艺管理和设备管理,且车间主任不一定具备的专业能力,建议改为:
工艺管理中第4项:
针对车间品种工艺存在的问题提出优化申请并协助技术部解决;设备管理中第3项:
针对设备产能瓶颈进行分析,协助设备动力部制订措施并解决。
4、部分职责履行不到位。
从工作日志记录看,工艺管理、培训管理和安全管理的用时记录均偏少,反映出这些职责履行不足,建议加强;另外计件工资审核、班组长等下属人员培养指导的职责在说明书中未有体现,建议补充完善。
(三)工作饱和度
从工作日志记录反映,该岗位每天的有效工作时间均在420分钟以上,其中有一天的工作时间高达572分钟以上,说明此岗位工作量比较饱和。
(四)任职评价及建议
该岗位人员生产管理工作经验丰富,爱岗敬业,符合该岗位任职要求;建议在做好车间日常生产组织工作外,加强安全、质量知识培训和下属人员的培养指导。
三、XXXX前处理车间主任(XX)
(一)岗位职能履行情况
1、该岗位说明书中所列职责有:
车间管理和其他,共2个职能模块12项具体工作内容。
2、从上图可知,工作日志反映的时间占比较多的具体工作依次为现场管理和检查(35%)、组织车间生产(31%)、办理交办工作(21%)。
3、从工作日志记录看,2个职能模块中共有审核物料消耗工时定额、审核生产记录、分析产品质量、安全检查和防范、技能培训考核5项具体工作内容无时间记录,此阶段未实际履行,占全部岗位职责(12小项)的41.6%。
(二)岗位说明书分析及改进建议:
该岗位说明书所列2个职能模块、12项具体工作,基本涵盖了生产、物控、工艺、质量和培训管理等内容,但过于简单,从工作日志记录分析,存在以下问题:
1、岗位说明书职能模块过于单一且工志记录填写不准确。
该岗位说明书只有2个职能模块,其中车间管理包括了10项具体工作。
从工作日志记录看,开具酒精乙醇领退料单、核算樟树药厂来料加工成本数据、核算工时定额等工作,本不应该在其他第2项“完成上级部门交办的工作”中反映的却大量反映,工作日志填写不准确,说明职能模块过于单一;建议参照樟树制药车间主任岗位说明书进行归类、细化。
2、部分职责履行不到位。
从工作日志记录可以看出,生产记录审核、产品质量分析、技能培训、生产现场安全检查等工作均无用时记录或用时偏少,说明这些工作职责履行不足,建议加强。
3、计件工资审核、班组建设指导工作职责在说明书中未有体现,建议补充完善。
(三)工作饱和度
从工作日志记录反映,该岗位每天的有效工作时间均在410分钟以上,说明此岗位工作量比较饱和。
(四)任职评价及建议
该岗位人员生产管理工作经验丰富,爱岗敬业,符合该岗位任职要求;建议在做好车间日常生产组织工作外,加强产品质量分析、技能培训、生产现场安全检查等工作。
四、XX公司车间主任(XX)
(一)岗位职能履行情况
1、该岗位说明书中所列职责有:
制度管理、计划管理、团队建设和其他,共4个职能模块16项具体工作内容。
2、从上图可知,工作日志反映的时间占比较多的具体工作依次为计划管理、(66%)、其它(27%)、制度管理(6%)、团队建设(1%)。
3、从工作日志记录看,除团队建设职能模块中“组织新入职员工岗位培训工作”无时间记录,其他岗位职能均有履行。
(二)岗位说明书分析及改进建议:
该岗位说明书所列4个职能模块、16项具体工作,基本涵盖了生产、物控、质量和培训管理等内容,从工作日志记录分析,存在以下问题:
1、职能模块不足,建议适当增加一些职能模块,如:
增加物控管理模块,将现制度管理模块中的第1、3项内容纳入。
2、计划管理模块名称与具体工作内容不符,具体工作内容更多体现的是生产管理内容,包括生产现场、产品质量、工艺卫生控制、现场定置管理内容,计划管理内容仅占一部分;建议调整为生产管理模块。
3、具体工作内容分属不准或重复出现。
如:
管理制度中“负责做好员工思想稳定工作”建议放入团队建设模块较好;管理制度中“组织员工岗位技能培训”建议放入团队建设模块较好,或单独设置一个培训管理模块。
4、计件工资审核、班组建设指导工作职责在说明书中未有体现,建议补充完善。
5、鉴于以上原因,建议对本岗位说明书重新进行梳理、完善。
(三)工作饱和度
从工作日志记录反映,该岗位每天的工作时间平均在460分钟以上,说明该岗位工作量较饱和。
(四)任职评价及建议
该岗位人员作为康美公司老员工,生产管理工作经验丰富,爱岗敬业,符合该岗位任职要求;建议在做好车间日常生产组织工作外,加强车间工艺卫生控制和基层班组建设等工作。
五、XX制药眼用制剂车间主任(XX)
(一)岗位职能履行情况
1、该岗位说明书中所列职责有:
制度管理、生产计划管理、团队建设等9个职能模块17项具体工作内容。
2、从上图可知,工作日志反映的时间占比较多的具体工作依次为其他(55%)、生产过程管理(26%)、生产计划与管理(8%)。
3、从工作日志记录看,共有5个模块中6项具体工作无时间记录,其中团队建设模块属漏项。
(二)岗位说明书分析及改进建议:
该岗位说明书所列9个职能模块、17项具体工作,主要有生产计划、生产过程管理、安全管理等内容,从工作日志记录分析,存在以下问题:
1、职能模块的具体工作内容较空泛,该岗位人员已参照樟树制药车间主任岗位说明书进行了修订、补充。
适当增加一些职能模块和具体工作内容,如:
物控管理、培训管理模块。
2、生产现场管理时间严重不足。
从工作日志记录可知,生产过程管理和生产组织两模块工作时间占比不足30%;而其他模块“完成上级领导交办的其他工作”时间占到了55%。
。
当然这与闪亮制药生产计划不均衡、人员流失较大有一定关系。
工作记录显示,该岗位人员参加该公司组织的生产协调会、离职员工座谈会、产品质量分析会和看望受伤员工等行政事务工作占据了大部分有效工作时间。
(三)工作饱和度
从工作日志记录反映,该岗位每天的工作时间平均在410分钟以上,说明该岗位工作量较饱和。
(四)任职评价及建议
该岗位人员作为闪亮制药车间管理骨干,具备一定的生产技术和基层生产管理经验,爱岗敬业,符合该岗位任职要求;作为车间主任,建议集中力量加强车间日常生产组织和管理,特别是针对闪亮制药生产人员流失较大的特点,加强与生产员工的思想沟通,及时了解和反映员工需求,做好生产员工稳定工作。
六、XX生产技术部副经理、贴膏车间主任(XX)
(一)岗位职能履行情况
1、该岗位说明书中所列职责有:
制度管理、计划管理、团队建设、生产管理、工作汇报和其他,共6个职能模块17项具体工作内容。
2、从上图可知,工作日志反映的时间占比较多的具体工作依次为生产管理、(60%)、其它(34%)、计划管理(5%)。
3、从工作日志记录看,除制度管理外,其他岗位职能均有履行。
(二)岗位说明书分析及改进建议:
该岗位说明书所列6个职能模块、17项具体工作,包括生产、计划管理等内容,从工作日志记录分析,存在以下问题:
1、职能模块不足且部分模块无需设置,作为技术部副经理兼车间主任,建议参考XX制药车间主任岗位说明书,增加一些职能模块并增加相应具体工作内容,如:
技术管理、物控管理、培训管理模块,可以将工作汇报合并至其他模块中。
2、制度管理中二项具体工作无工作用时记录,建议重点加强,通过建立健全生产管理制度、工作流程和完善工艺技术规程,加强车间基础管理,保障产品质量。
(三)工作饱和度
从工作日志记录反映,该岗位每天的工作时间平均在410分钟以上,说明该岗位工作量较饱和。
(四)任职评价及建议
该岗位人员作为XX生产技术、车间管理骨干,具备一定的工作经验,爱岗敬业,符合该岗位任职要求;建议在做好贴膏车间日常生产组织工作外,应充分发挥自身技术优势,协助部门负责人完善产品工艺;同时要加强产品质量、安全生产、岗位操作等知识培训,抓好基层班组建设等工作。
今后贴膏生产任务加大后,建议以技术部工作为主,贴膏车间可补充一名副主任。
七、XX外用制剂车间主任(XX)
(一)岗位职能履行情况
1、该岗位说明书中所列职责仅生产管理和其他2个职能模块8项具体工作内容。
2、从上图可知,工作日志反映的时间占比较多的具体工作依次为其它(43%)生产现场管理(31%)。
3、从工作日志记录看,所有具体工作均有记录,岗位职能履行较好。
(二)岗位说明书分析及改进建议:
该岗位说明书所列2个职能模块、8项具体工作,基本涵盖了生产、物控、质量和安全管理等内容,从工作日志记录分析,存在以下问题:
1、职能模块严重不足,建议参考樟树制药车间主任岗位说明书,增加一些职能模块和具体工作,如:
物控管理、培训管理、安全管理模块等。
2、团队建设、计件工资审核、班组建设指导工作职责在说明书中未有体现,建议补充完善。
(三)工作饱和度
从工作日志记录反映,该岗位每天的工作时间平均在420分钟以上,说明该岗位工作量较饱和。
(四)任职评价及建议
该岗位人员作为生产基层管理骨干,吉安三力老员工,生产现场管理工作经验丰富,爱岗敬业,符合该岗位任职要求;建议在做好车间日常生产组织工作外,加强个人生产技术知识和生产管理知识学习,加强车间工艺卫生控制和基层班组建设等工作。
八、总体改进建议:
1、加强车间组织体系建设。
以全面推进班组建设为突破口,完善车间组织管理体系,发挥生产班组长力量,提倡班组自主管理,增强基层管理力量。
以减少各车间主任行政事务性工作,以便各车间主任腾出时间和精力,真正全面履行各项职责。
2、加强制度体系建设,建立健全车间人才选拔、二次收入分配、安全质量技能操作培训管理等方面的管理制度建设,通过制度建设和执行,不断规范和提升车间管理水平。
3、加强自身知识学习,不断更新业务技术和管理知识,提高自身参与工艺改进、技术改造的能力,完善生产组织和团队管理;同时要增强车间组织质量、安全管理和操作等方面的培训能力,不断提高车间各级员工整体素质。
4、加强车间团队建设,做好人才选拔和激励,加强与基层员工思想交流和沟通,稳定生产队伍,以应对日益复杂严峻的用工环境。
XX综合办公室
二0一一年十二月二十三日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 车间主任 岗位 工作 分析 报告