苗木采购招标文件.docx

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苗木采购招标文件

苗木采购招标文件

中铁八局第四工程有限公司绵阳物资租赁分公司工程苗木采购竞争性谈判文件

中铁X局第X公司有限公司项目苗木采购

第一篇

竞价--

竞争性谈判文件

组织单位：

中铁X局第x工程有限公司

采购单位：

中铁X局第X公司有限公司项目三项部

日期：

二○一五年一月二十日

竞标邀请书2

中铁X局第XX工程有限公司工程苗木采购竞争性谈判文件

一、采购项目3二、供应商资格条件3三、报名及日程安排3四、联系人4第二篇项目技术规格、数量及质量要求5

一、苗木采购需求表5二、苗木规格、质量及相关要求7第三篇竞标人须知9

一、竞标范围9二、资金来源9三、投标人的合格条件9四、竞标费用9五、竞标人资质10六、竞标日程安排10七、苗木的供给11八、竞标文件11第x篇竞标文件的组成11

一、文件要求11二、竞标文件的组成12三、竞标有效期12四、竞标履约保证金13五、竞标文件的份数和签署14六、竞标报价14七、修正错误14八、竞标文件的递交15九、无效竞标16

1

中铁X局第XX工程有限公司工程苗木采购竞争性谈判文件

第五篇谈判程序16

一、开标17二、评标17三、定标19四、签订合同20第六篇一、合同主要条款二、合同协议第七篇一、竞标函二、报价明细表三、竞标人基本情况介绍四、无重大违法记录声明五、竞标人法定代表人身份证明书六、竞标人法定代表人授权委托书七、资质文件八、工程业绩

合同主要条款、合同格式书竞标文件格式

第一篇竞标邀请书

2

21

222529

3031313132333434中铁X局第XX工程有限公司工程苗木采购竞争性谈判文件

为了保证中铁X局第X公司有限公司项目三项目部工程项目苗木质量，降低采购成本，根据《*采购法》等法律法规以及相关政策的规定，经中铁X局第x工程有限公司的批准，成都站改工程项目苗木采购采用竞争性谈判的方式进行采购特真诚邀请具有相关资质的供应商参与竞标一、采购项目

项目名称：

中铁X局第X公司有限公司项目项目--采购方式：

竞争性谈判文件

项目内容：

采购工程乔木、灌木、地被、草及草籽各一批，数量、规格及竞标要求详见竞标文件第二篇二、供应商资格条件

1、投标人应具备《*采购法》规定的供应商条件，具有该行业国家规定必备资质、资格，较强的经济技术实力、良好的信誉和售后服务能力

2、要求具备园林绿化工程贰级及以上资质且具有独立法人资格的企业或具有苗木生产许可证和营业执照且具有亩以上苗木种植苗圃的企业或个体工商户三、报名及日程安排

XX年x月x日9：

00至XX年x月x日17：

30工作时间内，在中铁X局第x工程有限公司物业分公司购买

3

中铁X局第XX工程有限公司工程苗木采购竞争性谈判文件

竞标文件售价元/份，售后不退

谈判日程安排见第三篇第六点竞标日程安排四、联系人

技术规格咨询：

联系电话：

竞标资料收发联系人：

联系电话：

地址：

中铁X局第x工程有限公司室

中铁X局第x工程有限公司分公司

二○一五年一月二十日

4

中铁X局第XX工程有限公司工程苗木采购竞争性谈判文件

第二篇项目技术规格、数量及质量要求

一、苗木采购需求表

序号12345678910111213141516171819

种类名称木芙蓉樱花紫玉兰红叶李红叶桃垂丝海棠

单位株株株株株株株株株株株株株球球球球球丛

5

数量18176292464857274732779148

胸径cm4～5米径5地径34～56～718～208～104～510～13地径186～718～20

高度m～～3>～2～～36～74～54～5净高～36～71～～1～

冠幅m～>～

12～

21>41

乔木银杏广玉兰紫薇桂英苏铁西湖海棠黄葛树海桐球茶花

灌木及地被

小叶女贞球金禾女贞球万年青球南天竹从

中铁X局第XX工程有限公司工程苗木采购竞争性谈判文件

202122232425262728293031

草

323334

乔木

35363738394041

灌木

腊梅金叶女贞红叶石楠红叶石楠春鹊小叶女贞南天竹红花继木大花栀子月季草坪红花榨浆草葱兰桂花桂花天竺桂栾树毛叶丁香球红花继木球三角梅黄花魁油麻藤

丛株株株株株株株株株㎡苗苗株株株株球球丛丛株

1022962

8～104～68～1010～12

～～～

3～3～4～5

～22111藤长>

6

中铁X局第XX工程有限公司工程苗木采购竞争性谈判文件

424344

草籽

高羊茅紫花苜蓿狗牙根

ggg

二、苗木规格、质量及相关要求

1、苗木必须达到国家及铁路局规定的苗木标准，苗木生长正常，品种纯正优良，根系完整无破损，无病虫害，带泥团，实行捆装，无机械损伤和脱水现象，包装符合国家规范其他有关技术要求：

2、各项目苗木质量均要求苗木健壮，不徒长，主干端直，无病虫害，无机械损伤，土球无破损，无松动，乔木分枝点高度应在3米以上；胸径18CM以上的苗木前应保留有骨架，分枝点以上枝叶疏剪适度，土球直径不小于米；全冠的乔灌木如黄金宝树和中东海枣等必须全冠栽植

3、全冠苗木是指冠幅大于土球直径的2倍以上的树木，且土球应保证具有85％以上的完整根系；半冠苗木指冠幅在土球直径倍～2倍之间的树木，且土球应保证具有85％以上的完整根系；无冠苗木指冠幅小于土球指径倍的树木苗木胸径在18CM以上的，要求土球直径保证在80CM以上

4、大树在装运过程中，应将树冠捆拢，并应固定树干，防止损伤树皮，不得损坏土球（或土台）用吊车吊运时一定选用起吊、装载能力大于树重的机车和适合现场使用的起重机类型

5、挖掘苗木时，土球规格切断根系，保留土球呈圆球状，土

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球下部直径可略小于上部，偏差不超过15-20CM

6、苗木运抵现场时土球应完整、不松散，并需要用草绳、编制袋或钢丝网捆扎

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第三篇竞标人须知

一、竞标范围

本项目的范围：

苗木采购，明细详见第二篇二、资金来源

资金来源：

竞标报价和中选后的工程价款均以人民币结算和支付

三、投标人的合格条件

1、本项目采用资格后审方式2、资格条件

、投标人应具备《*采购法》规定的供应商条件，具有该行业国家规定必备资质、资格，较强的经济技术实力、良好的信誉和售后服务能力

、要求具备园林绿化工程贰级及以上资质且具有独立法人资格的企业或具有苗木生产许可证和营业执照且具有亩以上苗木种植苗圃的企业或个体工商户

3、投标人应独家参与投标，本项目不接受任何形式的联合体投标

4、本工程不得分包和转包四、竞标费用

投标人在投标过程中的一切费用，不论中选与否，均由竞标

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人自负五、竞标人资质

合格的竞标人应具备承担竞标项目的能力，具体符合下列条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、其它资格条件：

持有有效的市级以上的林木种苗生产、经营许可证具有有效的《营业执照》、《税务登记证》六、竞标日程安排

序号123456789101112

项目

邀标人项目名称竞价方式购买标书时间现场查看时间保证金缴纳时间答疑时间

递交竞标文件截止时间竞争性谈判时间：

合同签订时间投递、谈判地点：

项目完工时间：

内容

中铁X局集团第x工程有限公司绵阳中铁X局第X公司有限公司项目三项部竞争性谈判

XX年x月x日下午17:

00前XX年x月x日上午12：

00前XX年x月x日下午16：

00前XX年x月x日

XX年x月x日上午9:

10前XX年x月x日至结束中选通知书下达后7日内

成都市一环路北二段号以项目实际完工时间为准

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1314

评标办法：

退竞标保证金事宜

综合评分最高者中选

竞价结束后，竞标人凭邀标人开出的收款收据十五个工作日内退还，不计利息

七、苗木的供给

1、本次采购苗木根据工程完成进度，分批次供给，供给时间由采购人提前一个月进行通知

2、本次采购的苗木由中选单位自行运输到施工现场，由采购人自行卸货和载稹，采购人不承担运输以及上车等费用八、竞标文件

1、竞标文件由竞标邀请书；项目技术规格、数量及质量要求；竞标人须知；评标方法和废标条款；合同主要条款、合同格式；竞标文件格式共六部分组成

2、竞标采购单位对竞标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞标文件不可分割的部分

3、竞标人对竞标文件如有异议，应在竞标截止时间十五日前以书面形式告知竞标采购单位，竞标采购单位对已发出的竞标文件需要进行澄清或修改的，应当在竞标文件要求提交竞标文件截止时间十五日前以书面形式通知所有竞标文件收受人该澄清或者修改的内容为竞标文件的组成部分

4、竞标文件的解释权归中铁X局第x工程有限公司所有

第x篇竞标文件的组成

一、文件要求

竞标人应当按照竞标文件的要求编制竞标文件，竞标文件应

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对竞标文件提出的要求和条件做出实质性响应二、竞标文件的组成

竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体见第六篇“竞标文件格式”它包括：

1、竞标函2、开标一览表；3、报价明细表；

4、竞标人基本情况介绍；5、无重大违法记录声明；

6、竞标人法定代表人身份证明书；7、竞标人法定代表人授权委托书；8、资质文件

、企业法人营业执照、税务登记证；、林木生产、经营许可证；

、能够证明竞标人资质、信誉、业绩的其它材料、竞标人应响应竞标并且符合本篇“第三条竞标人资质”规定的资格条件

9、苗木基地全景照片前后各两张、供应的苗木全景及局部各一张三、竞标有效期

竞标有效期应为竞标截止日期满30天

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四、竞标履约保证金

1、竞标履约保证金：

本次竞标履约保证金为5万元落标供应商的竞标履约保证金在开标会结束后5个工作日内无息退还，中选人的竞标履约保证金在合同签订之后全额转为履约保证金

2、竞标履约保证金的有效期限在竞标文件有效期过后30天内继续有效

3、发生下列情况之一的竞标履约保证金不予退还：

、竞标人在竞标截止时间后，竞标有效期内撤回其竞标；、竞标人在竞标截止时间后，对竞标文件作实质性修改；、竞标人被通知中选后，不按规定的时间或拒绝按中选时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同；

、有串标等违法违规行为；、采用虚假手段骗取中选的

4、竞标履约保证金缴纳方式：

以银行汇款方式缴纳，应于XX年x月x日12：

00前汇至指定帐户

指定帐户信息：

收款单位：

中铁X局集团第x工程有限公司开户名称：

中铁X局集团第x工程有限公司开户银行：

建行成都市铁道支行账号：

5、履约保证金的支付：

若中选人无违约行为，合同签定后完

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全履行合同的，所交履约保证金在合同履行完毕后5个工作日内全额无息退还，合同签定后不履行合同的，所交履约保证金不予退还

五、竞标文件的份数和签署

竞标文件一式五份，其中正本一份，副本四份，副本可以是正本的复印件

竞标文件正本的每一页均应由竞标人法人代表或授权代表签名报价表均应由竞标人法人代表或授权代表签名并加盖单位公章

若竞标人对竞标文件的错处作必要修改，则应在修改处由法人代表或授权代表签字确认

电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受六、竞标报价

1、竞标人应严格按照《竞标文件格式》的“开标一览表”和“报价明细表”的格式认真填写

2、竞标人的报价为一次性报价即在竞标有效期内竞标价格固定不变

3、竞标人可在最高限价以下自由报价，应一次性报出不得更改的价格竞标人所报价格包括苗木价格、运输费、上车费、税费和检验检疫费等一切费用七、修正错误

若竞标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

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1、开标一览表总价与竞标报价明细表汇总数不一致的，以开标一览表为准；

2、竞标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

3、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

4、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；

5、对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准

评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞标人竞标报价，竞标人同意并签字确认后，调整后的竞标报价对竞标人具有约束作用如果竞标人不接受修正后的报价，则其竞标将作为无效竞标处理八、竞标文件的递交

1、竞标文件的密封与标记

竞标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样，一并装入密封袋密封，密封袋上注明项目名称、项目编号、竞标人名称及地址密封袋的封口处须加盖竞标人公章或授权代表签字

2、竞标文件的递交

竞标文件应于开标会现场递交，竞标文件的递交地点与时间见第一篇竞标邀请书

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九、无效竞标

评委评审时，竞标人或其竞标文件出现下列情况之一者，应为无效竞标：

1、竞标人未按竞标文件规定提交足额竞标保证金的2、竞标人不具备竞标文件规定的资格要求的3、竞标人超出营业范围竞标的

4、竞标文件未按照竞标文件要求由竞标人法定代表人或授权代表签字，或未按竞标文件要求的格式加盖公章的

5、竞标文件出现多个竞标方案或竞标报价的

6、竞标报价超出竞标文件规定的竞标限价或公布的采购预算的

7、竞标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足竞标文件要求的

8、竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的

9、竞标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的

第五篇谈判程序

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一、开标

1、开标在竞标文件中“竞标邀请书”确定的时间和地点公开进行

2、竞标采购单位可以视采购具体情况，延长竞标截止时间和开标时间，但至少应当在竞标文件要求提交竞标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有竞标文件收受人

3、开标由竞标采购单位主持，采购人、竞标人和有关方面代表参加

4、开标时，由竞标人推选的代表检查竞标文件的密封情况，经确认无误后，由竞标工作人员当众拆封唱标，宣读竞标人名称、正本“开标一览表”内容，以及竞标文件允许的备选竞标方案和竞标文件的其他主要内容并记录

5、未宣读的竞标价格、价格折扣和竞标文件允许提供的备选竞标方案等实质性内容等，评标时不予承认

6、开标过程由竞标采购单位指定专人负责记录，并存档备查二、评标

1、评标委员会的组成

竞标采购单位按《采购法》的要求并根据竞标项目特点组成评标委员会，评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，评标委员会人数为5人以上单数

2、评标方法和依据

评标办法：

最低价评标法

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以价格为主要因素确定中选候选供应商，在全部满足竞标文件要求前提下，选择每标段提出最低报价的竞标人作为该标段第一中选候选人，同时，按照竞标报价由低到高的顺序依次选择出每标段的第二、第三名中选候选人

、评标依据：

评标的依据为竞标文件，评标委员会判断竞标文件对竞标文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据

3、评标原则：

对所有有效标的评价，都采用相同的程序和标准评标严格按照竞标文件的要求和条件进行4、评标程序

根据《竞标文件》的要求和规定，评委首先对各竞标人的《竞标文件》进行初审

初审分资格性检查和符合性检查：

资格性检查是依据法律法规和竞标文件的规定，对竞标文件中的资格证明、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格；符合性检查是依据竞标文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对竞标文件的响应程度进行审查，以确定竞标人是否对竞标文件的实质性要求作出响应

澄清有关问题为了有助于对竞标文件进行审查、评估和比较，评标委员会可以对竞标文件中含义不明确、同类问题表

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述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向竞标人质疑，要求竞标人作出必要的澄清、说明或纠正竞标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，并不得超出竞标文件的范围或者改变竞标文件的实质性内容书面承诺为其竞标文件的组成部分

比较与评价评委对初审合格的竞标文件按照竞标文件中规定的评标方法和标准进行综合比较和评价

评标委员会根据确定的评标方法和标准进行比较、排序，推荐出每标段的第一、第二、第三中选候选人三、定标

1、定标原则

采购人按照评标报告中推荐的各标段供应商排名顺序确定每标段排名第一的候选人为中选人排名第一的候选人放弃中选、或因不可抗力不能履行合同，或未依据竞标文件在规定期限内提交履约保证金的，竞标人应当确定排名第二的候选人为中选人排名第二的候选人因前述原因不能签订合同的，竞标人应当确定排名第三的候选人为中选人排名前三名的中选候选人均不能签订合同的，则该标段重新竞标

2、采购人及竞标采购单位将有权对中选供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同

3、如果经审查或公示期内有异议确定该中选供应商无条件圆满履行合同，竞标采购单位将对排位其后第一位的中选候选供应

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商作出类似的审查和公示

4、中选通知书

竞标有效期内，竞标采购单位将以书面形式发出《中选通知书》《中选通知书》发出后，采购人改变中选结果，或者中选供应商放弃中选，应当承担相应的法律责任

竞标采购单位在发出《中选通知书》的同时，应将竞标结果通知所有未中选的竞标人，并在竞标结果通知发出五个工作日内无息退还其竞标保证金

《中选通知书》是签订合同的书面依据5、签订合同时变更数量的权力

根据需要，采购人有权提出对采购货物作局部调整，但不得对竞标文件和中选供应商的竞标文件作实质性更改，并应经供需双方共同认定四、签订合同

1、签约

中选供应商按《中选通知书》指定的时间、地点与需方签订合同

竞标文件、中选供应商的竞标文件及澄清文件等，均为签订*采购合同的依据，所签订的合同不得对竞标文件和中选供应商的竞标文件作实质性修改

合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定

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合同按照《*采购货物购销合同》签订2、履约保证金

在采购合同签订时，中选供应商的竞标保证金自动转为履约保证

第六篇

合同主要条款、合同格式

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一、合同主要条款1、定义

需方是指通过竞标采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织

供方是指中选后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织

合同是指由需方和供方按照竞标文件和竞标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议

合同价格指以中选价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方或各级财政应支付给供方的款项

技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件2、合同标的

合同标的包括以下内容：

货物名称：

货物规格：

数量：

凡供方供应的货物应是全新的，达到竞标文件要求的货物的产品质量、规格指标应满足竞标文件的要求供方提供合同货物的供货范围按竞标文件要求3、合同价格

合同价格即合同总价

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合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、运输费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费

合同货物单价为不变价4、付款

本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币付款方式：

汇票、支票、现金付款方法：

银行转账5、检查验收

供方应随货物提供合格证和质量证明文件货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，售后服务质量要求按照竞标文件和竞标文件的内容执行供方交货时，需方可选择对货物的验收方式，如果验收不合格，则由供方承担一切责任

货物验收报告应由需方签字盖章并作为支付凭据6、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货期内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜

供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、

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运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用

根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格7、合同争议的解决

当事人友好协商达成一致

在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依法向人民法院起诉8、违约责任

按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或由供需双方约定

9、合同生效及其它

合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定

合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章

合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力

合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行，

本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定

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二、合同协议书

鉴于需方为完成项目并接受了承包人对该项目的投标书，现由为一方和为另一方于年月日共同达成并签订本协议如下：

1、下列文件应视为构成并作为阅读和理解本协议书的组成部分，即：

本合同协议书及附件；廉政合同、安全生产合同；中标通知书；

投标书；技术规范；标价的工程量清单；投标须知；

构成本合同组成部分的其它文件

2上述文件将互相补充，若有不明确或不一致之处，以上列次序在先者为准