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第二篇:
备用金制度
备用金管理办法
1、为了加强对公司备用金的管理,减少资金占用,根据公司财务制度的规定,特制订本办法。
2、公司职员借用备用金仅限于职员因公出差、出国、接待和急需的零星购置,不得任意扩大借款范围。
任何人不得以其他名义向公司借支现金。
3、职员借用备用金,必须由其本人填写借款单,详细注明用途和借款金额,属借款出差的必须填写出差地点及时间,经本部门负责人审核签字后,报公司领导审批,方可向财务处借款。
4、财务人员接到职员经审批的借款单,先由经办会计根据借款用途、出差地点、时间,及是否存在欠款等情况核定借款金额,报副总会计师批准后,办理具体提款手续。
5、对经常出差的小车司机和市内零星采购人员,可根据需要核定一定数额的周转备用金,其数额应不超过****元。
6、公司职员备用金借款期限为**月,任何职员均须于借款后一个月内(出差人员以出差返回后**天之内),报销有关费用冲减备用金并缴清余款,逾期未报销或未缴清余款的,由财务处直接从其本人工资中扣收,并加收利息,利率按同期银行贷款利率的两倍执行。
7、公司财务部应有专人负责备用金的管理,每月定期进行备用金的核对与清收,以及对备用金使用情况的检查。
8、公司应严格备用金的管理,控制各单位备用金的总额,严禁将特定用途的备用金挪作他用或公款私存。
如有上述情况,一经发现一律严处。
9公司职员所欠备用金,必须在当年十二月二十日前按规定报销,全部归还或结清当年欠款,否则按本办法第八条规定执行。
10、本办法由*****公司财务部负责解释。
第1页共2页
第十四条本办法自下发之日起执行。
第2页共2页
第三篇:
备用金管理办法
备用金管理办法
第一章总则
第一条为维护公司资产的完整,提高资金利用水平,加强对备用金业务的管理,根据《江
苏金港湾投资有限公司财务管理制度》的规定,制定本办法。
第二条备用金,是指公司借支给公司员工个人的款项,这些款项将用于支付与公司经济
业务相关的事项。
第二章一般规定
第三条公司备用金分为个人备用金及业务款二类。
个人备用金,是指公司员工因公务
需要,以个人名义向公司借支的现金款项(包括现金支票),主要是指特殊人员定额备用金、差旅费、招待费及其他一些零星支出。
业务款,是指公司员工因公务需要,以个人名义向公司借支的通过银行转帐、电汇等方式支付的款项。
此类款项一般用于固定资产购置、器材及物资采购、日常维修、房屋租赁、员工体检、培训等支出。
第四条公司会计核算设置备用金项目管理,个人备用金计入个人账户,业务款同时计入
付款单位及个人帐户。
第五条备用金由部门经理、分管领导审核用途,总经理批准,财务部核算并负责监督;
备用金借支个人(以下简称借支人)所在部门的经理应督促本部门员工按期足额归还备用金。
第三章处理程序
第六条公司财务部门办理备用金借支业务的时间为周一至周五;办理备用金核销业务
的时间同上。
第七条借支人应根据实际需要申请备用金,不得以任何名义挪用或长期占用公司资金。
第八条借支人应按以下规定办理借支备用金手续:
一、借支人应如实、规范填写备用金申请单。
借款时,借支人应按要求填写由公司财务部门统一印制的备用金申请单,按申请单格式准确填列借款日期、借款类别、
借款用途、借款金额(大小写)、预计还款时间等。
对于未按要求填写的备用金申请单,财务部门有权不予受理,由此产生的责任由借支人负责;对于伪造篡改的备用金申请单,财务部门应立即扣留并及时向公司领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
借支备用金必须写明款项的用途,专款专用,报帐冲销的内容要和借款时填写的用途一致,一笔备用金未使用完,要及时到财务部报帐冲销,不能挪做别的用途,否则不予以报销。
备用金借支原则上要求由借支人本人亲自办理,由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的,须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名,否则视同代办人的备用金,由此产生的责任由代办人负责。
二、业务款借支时,借支人须提供相关的合同、协议、通知书、阅批件等有效文件,并准确填列付款单位全称、开户银行、帐号,否则财务部门有权不予办理,由此产生的责任由借支人负责。
三、备用金借支审批手续应完备。
由经办人向财务部门领取并填写借款单,由公司本部门负责人、财务部门负责人、分管副总经理、财务副总经理、总经理审批。
第九条鉴于公司业务需要,相关人员给予定额备用金,定额备用金可以长期保留余额,
但超过部分仍需按以上规定处理。
定额备用金额度的确定由各部门负责人按实
际工作岗位需要提出并交分管领导与总经理签字确认。
定额备用金可以根据业
务需要定期调整。
(单位定额备用金申请表见附注)。
第十条原则上谁借支谁报销。
借支人因故不能亲自报账,而委托他人代办的,代
办人应在报销凭证上注明“冲(借支人)账,金额***(大写)”字样。
财务
人员根据报销凭证书面说明记账,不以代办人、借支人口头说明作为依据。
第十一条除定额备用金外,借支人应按时归还所借备用金。
个人备用金均要在一个月
内结清,如有特殊情况一个月内无法结清的,必须提前到财务审计部说明,并
办理相应的顺延手续(具体见第四章第十四条)。
借支人办理报销手续时,财
务部应从借支人的相应备用金账户中进行冲销,备用金账户冲平后的差额可支
取现金。
对于已冲销备用金的金额,出纳应开具相应金额的收款收据,借支人
应妥善保存,以备查询。
第十二条公司员工调离、辞退或辞职时,必须到财务部门办理备用金清理手续。
凡
未办理备用金清理手续的员工,公司人力资源部不予办理有关手续。
第四章罚则
第十三条财务部门于每月月底检查备用金余额情况。
借款人应在借款到期之前主动到
财务部办理个人备用金结清或顺延手续,若逾期不办理,将以当事人的次月
发放薪酬冲抵个人备用金,不足以抵扣的,则在以后数月中继续抵扣,直到
结清备用金全款为止。
第十四条借支人超过预计还款时间尚未结清备用金账户,但有合理理由说明原因的,
应由借支人填写备用金延迟归还申请表,说明不能按时归还的原因,并注明
延展期限,报分管领导审核,总经理批准(备用金延迟归还申请表见附件)。
第十五条备用金借款必须按规定用途使用,不得挪做他用。
公款丢失,由借支人承担责任。
第十六条
第十七条第四章附则若本规定与原有关规定不一致,按本规定执行。
以上规定自发出之日起执行,本规定由财务审计部负责解释。
第四篇:
备用金清理自查报告
备用金自查报告
根据公司下发备用金专项清理通知要求,我项目部近期展开了备用金清查盘点工作,重点清理长期备用金及内部职工欠款。
备用金及其他应收款清查盘点采取以表对账、以账对表,逐一查对盘点的方式进行。
主要核对借款金额以及是否坏账等情况,切实做到“三清”即:
金额清、使用事由清、责任人清。
通过这一次排查进一步摸清备用金余额,使用情况,使用事由等基本信息,制定清收措施及计划清收时间。
一、本次专项清理工作分二个阶段:
第一阶段:
自查阶段
1、项目部建立备用金管理办法,并于201X年1月1日重新修订,能够良好的按照管理办法执行。
2、认真自查,结合项目部实际情况制定清收计划,保证责任到人。
第二阶段:
清收阶段
1、根据清收计划合理组织安排人员进行清收工作,保证清理进度。
2、当年形成的备用金借款无特殊原因全部清理;
3、对于长期挂账的,究其是否为特殊情况,如有特殊情况向项目负责人报批,视其实际情况进行清收。
二、本次专项清查工作中发现的问题:
存在长期挂账未能及时清收的现象,特别是工伤费用未及时同相关部门进行核销。
三、未清理原因:
1、项目部公车周转金,因循环使用,所以未及时清收;
2、工伤借款,因工伤费用未返还,所以未能及时清收;
四、清理计划:
为了规范备用金管理,保证资金使用安全,计划7月份清收欠款:
40.2332万元。
具体清查计划如下:
1、备用金在使用人工作完成,交回票据时进行核销;
2、针对工伤借款,在工伤费用返还时,及时进行核销;
3、每年年底前个人借款必须全部还清,备用金账户不得有余额;
4、会计和出纳有协助审批人负责催要和清理的义务;
5、保证责任到人,通知责任人,进行清收;
6、结合实际情况设置清收时间,在计划时间内完成清收工作。
在今后在工作中我项目部将对备用金及其他应收款进行定期和不定期检查。
严格按照备用金管理方案执行,对于个人借款严格做到“前款不清,后款不借”,此次清查,使我项目部进一步规范相关财务制度。
附:
《备用金管理办法》
第五篇:
百货备用金管理
百货商场备用金管理办法
为了加强百货公司备用金管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,根据百货公司实际情况,现对百货公司备用金管理作出如下规定:
一、本办法适用于百货公司各商场总收银室留存用于日常经营所必需的备用金,收银员收银备用金,以及其他经营工作需要的备用金管理。
二、总收银室备用金管理
1、各商场总收银室根据经营需要,可准备一定额度的备用金用于日常周转。
由总收银室填写《百货有限责任公司借款单》,报商场财务负责人批准后领取。
2、各商场总收银室备用金限额一经核定,原则上不得随意调整。
若确因经营工作需要增加备用金额度,可临时提高备用金存量,但必须经商场财务负责人批准。
具体操作流程为:
由总收银室提出申请,说明申请原因、申请金额、借支时间(还款时间)等,并填写《百货公司资金使用审批单》,报商场财务负责人批准后,方可借支。
商场总收银室借支临时备用金应于规定时间内归还商场财务部。
3、各商场若需要通过公司财务资金部兑换零钞,应先由各商场财务部填写《百货公司资金使用审批单》,报公司财务资金部批准后统一进行兑换。
各商场领取零钞后,公司财务资金部根据《百货公司资金使用审批单》将款项划拨回公司。
三、收银员收银备用金管理
1、商场总收银室应根据日常收款量大小,为收银员配备300-500元收银备用金。
2、商场总收银室对收银员收银备用金应当造册备查,至少每周进行一次抽查,并做好检查记录,以备财务部门检查。
对于收银员多留备用金作长款处理,对少留备用金作短款处理。
3、收银员每日营业结束后,要求将收银备用金放入收银包内,交商场总收银室统一管理。
总收银室每日要对收银包的领取和存放情况进行登记,每日营业结束后要清点收银包数量,对于异常情况要发现后及时向商场财务部门进行报告、处理。
4、收银员离职前必须将收银备用金交还商场总收银室,商场总收银室进行核销处理。
四、其他备用金管理
1、商场其他职能部门在日常管理工作中,若现金使用确实十分频繁,在经商场总经理批准后,可填写《百货有限责任公司借款单》向商场财务部借支备用金,备用金不得超过500元。
各部门备用金应指定专人保管,并建立资金保管账。
2、对于已使用的备用金,保管人或经办人应及时按报销流程到商场财务部报销,已发生的单据当月及时报销,不得跨月。
五、其他管理事项
1、商场各部门领取备用金所用的借款单每年必须更换一次,若原借款人因工作变动调离本岗位,借款单同时要进行更换。
2、商场财务部应每月至少对各部门备用金使用及管理情况进行一次检查,并对各部门备用金设检查登记本,每次检查结果检查人、被检查人应签名确认。
公司财务资金部不定期对各商场备用金管理情况进行抽查。
3、对于以下行为,根据《百货公司员工奖惩办法》相关规定,按一般工作过失处理:
(1)总收银室借支临时备用金未在规定时间内归还商场财务部;
(2)收银员多留或少留收银备用金;
(3)总收银室未按要求对收银员收银备用金和收银包进行登记、抽查等;
(4)其他部门的备用金管理人使用备用金后未及时销账。
4、每日营业结束后,收银员未按规定交还收银包,商场总收银室也未及时发现处理的,对相关责任人按严重工作过失处理,由此造成的损失由直接责任人负责全额赔偿。
六、以上管理办法从发文之日起开始执行。
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附送:
备考公务员的要诀
备考公务员的要诀
的写作一律采用三段式:
提出问题--分析问题--解决问题。
提出问题要简明扼要,开门见山,一般都选用资料中提供的事实材料和理论材料来提出问题。
分析问题要紧密结合材料,不能东拉西扯,海阔天空地乱谈。
要集中力量论述主要问题,论述时有详有略,重点内容详写,次要内容略写,但要兼顾好全局和局部的关系,既要看到正面情况,又要注意到次要问题。
解决问题的方案要有条理,有层次,涉及到相关部门时方案要体现各司其职、各尽所能、互相合作精神。
分析问题要按照由此及彼、由表象到本质、由微观到宏观、由特殊到一般的方式进行。
解决方案要紧承分析问题的步骤。
解决方案既要有总体上的思路,也要列举切实可行的手段或措施,使解决方案既照顾到全局,又照顾到特殊情况,既解决主要问题,又控制次要问题,特别是杜绝新问题重新滋生。
在分析问题和提出解决方案时,建议采用分条列项的方式,或者使用段旨句。
每一段的第一句话都概括表明本段的大意。
总之,考生应当明白,无论从阅卷教师的具体情况还是机关工作作风采衡量,这种简洁快速的作文方式都是应当和值得提倡的。
无论如何,文章的写作语言都要求不使用华丽的词藻或复杂的修饰语言。
毕竟机关工作作风要求稳重,不能表现出轻浮和幼稚来。
要使用简明平实的语言,语言服从于和服务于文章体裁。
《申论》要求写作的文章,重在解决实际问题,一定要便于阅读和接受,才能切实担负起管理国家事务的作用来。
三、面试
笔试合格后就可以进入面试阶段,怎样进行面试呢?
目前公务员录用面试主要采取了以结构化面试为主的方式,或者以情节模拟相结合的其他方式,来主要考查报考者的综合分析、言语表达、计划组织、人际关系、应变能力以及自我认知的程度。
面试要取得好的效果,要基于以下几个条件:
第一,要听清楚考官问的问题;第
二,要诚实地加以回答;第
三,在回答问题的过程中,一定要条理清楚,说理充分,充分展现自己工作、学习、生活的积累或者你的能力,给用人部门一个发现人才、识别人才创造一个条件;第
四,要作有准备的发言,如果有机会还可以多搞几次面试演习。
平时遇到突发情况不要回避,多锻炼自己解决问题的能力。
多参加一些演讲和辩论,这对锻炼考生应变能力是有帮助的。
第四篇:
201X年国家公务员面试备考要诀
中公教育?
公考领域第一品牌
201X年国家公务员面试备考要诀
面试成功的第一步就是要会答题,那么什么叫会答题?
其实很简单,在面试过程中,考生需要对题意正确理解,把握考查主旨,进而依据测评要素进行恰当的阐述和分析。
国家公务员面试主要采取结构化面试和无领导小组讨论两种考查形式,两种面试形式虽然都是考查综合分析问题、人际沟通能力、语言表达能力、解决问题的能力等,但基于形式的不同,其答题技巧也各有不同。
对结构化面试的备考来说,考生需要掌握各类结构化试题的答题原则和答题思路;对无领导小组讨论的备考来说,考生需要掌握小组讨论的策略与技巧,并将角色意识贯穿在整个小组讨论过程中。
结构化面试
结构化面试主要分为综合分析、应急应变、组织管理、人际沟通、自我认知与拟任职位匹配五种题型。
考生在备考的过程中,对结构化面试中的各题型要整体把握,区别对待,以加强重点模块认识和理解。
考生可以通过图书、网络、辅导班等途径学习每一种题型的答题思路,掌握这五种题型的基本知识与答题技巧。
比如自我认知与拟任职位匹配类试题要牢牢抓住“匹配”二字,充分体现出自身与职位的契合之处;人际沟通类试题可遵循态度、原因、化解、避免的答题思路,从态度和行动两个方面综合认识人际交往的原则和方法;组织管理类试题紧扣活动主题,选择恰当的活动形式,以事前、事中、事后的逻辑思路来组织活动,并通过各具特色的活动要素将组织的实效性和特色体现出来;应急应变类试题要注意题中的角色定位,采取种种措施妥善解决题中设置的突发困境,注意体现措施的合理性和操作性。
而比重最大、难度最高的综合分析类试题,考生更要尽快掌握答题思路,分析全面透彻,从宏观处体现理论高度,从微观处体现执行能力,谈意义找原因提对策,多层次论证,凸显答题的广度、高度与亮点。
这里尤其要强调的是,历年国考面试题都特别强调综合分析能力和解决问题的能力,也就是正确地认识社会现象和现实问题,并提出恰当措施来化解矛盾、解决问题的能力。
201X和201X年国考面试中出现的情景模拟题、解决问题类试题更证明了这一点。
考生在答题时应转换到题目中设置的角色与场景,层层剖析,抽丝剥茧,把问题解析到位,把对策归纳到位,之后在答题过程中组织好语言和内容,取得良好的展现效果。
无领导小组讨论
无领导小组讨论的面试形式并不是所有招考单位都会采取,所以考生可以在考前对自己报考单位的面试形式有所了解,这样备考才能做到有的放矢。
无领导小组讨论更多的是通过讨论的表现形式考查考生的各项能力,要求考生必须掌握无领导小组讨论的基本方法和技巧,比如个人陈述时分析问题全面透彻、小组讨论时要有角色意识,根据讨论进程和对手情况,灵活使用破冰者、协调者、组织者、意见贡献者、时间掌控者、记录者、总结者等各种角色,争取成为引导整场讨论、实际上的“领导者”;总结发言时要抓住机会,争取能代表小组所有成员向考官做一个精彩的总结。
自我梳理与职位梳理
第1页,共5页
我们知道,面试考试归根到底是要回到“职位匹配”上来,也就是所有题型都在某种程度上应该隐含职位匹配的要求。
考生在备考时首先应该做的,就是对报考职位的职责、性质、单位概况等有所了解。
另外,考生还需要对自己的经历、特点等做一个很好的总结。
对职位和自我经历的梳理,将成为考生面试答题时的出发点和展现自身优势的素材。
所以考生应该花时间去了解和梳理两方面内容:
其一是报考单位和职位信息,包括:
单位性质、主要职能、组织结构;所报考职位的工作性质、任务责任、职位所需的知识结构、能力结构、技术特长、个性特征等。
其二是考生的自身经历,包括具备的知识架构、能力特长、性格特点、优点缺点、兴趣爱好、能力特长、价值观、报考动机、录取规划及落选计划等。
外交部、商务部、银监会的考生尤其要做好自我梳理和职位梳理,因为这三个部门面试题中自我认知类题型比例很高,需要考生谈自身、谈报考、谈职位认识的题目非常多。
商务部和银监会的考生在梳理完毕后还需要翻译为英文,以作答题之用。
总之,认清自己认清职位,找到自身与职位的相似度,做好最终选择,必能成就一番好成绩。
学习政策理论、关注社会热点
国家公务员面试中综合分析题比重很大,其中社会现象类试题多是社会热点和国家的大政方针,这要求考生具备一定的政策理论水平;而近年来越来越多的国考面试题目本源都来自于社会热点事件,这就要求考生不仅要了解现实社会中的热点事件和热点问题,华图公务员考试研究中心建议考生还要学会剖析热点,吃透热点。
如在201X年1月4日,由哈尔滨发往包头的1814次列车行至乌兰察布市商都县时,被大雪围困在山沟中,车上食品、饮用水等物资短缺。
在被困23小时后,经过救援队伍的抢险终于通车。
这个热点事件,以迅雷不及掩耳的速度出现在201X年3月6日下午国家公务员考试重庆国税面试题中。
而在201X年国考面试题中涉及的热点更多,比如留守儿童、空巢老人、血荒、红歌热、网络热词盛行、志愿者现象、广州地铁事件等等,大多数都是201X年下半年和201X年初发生的事件或关注较多的问题。
到201X年国考面试时,不仅很多出题背景是当年的热点,比如农超对接、社区图书馆、人口普查、农民荒、微博打拐、沉默执法、狼爸虎妈、限娱令、抢盐风波、拾金不昧获奖励等等,还出现直接以热点简称设问的考题,如201X年3月1日国税系统面试题“谈谈你对校长撑腰体的看法”。
热点重要性可见一斑。
从中我们感知到面试非常注重时效性的显著特点,而掌握一些时政热点,也有助于考生在答题的过程中提升理论高度,增强内容的丰富性。
具体来说,考生应该做到:
一方面是对政策理论的储备。
考生可以多阅读“十二五”规划、国务院政府工作报告、十七大报告以及在今年人民最关注的热点民生问题,并要做到一学、二思、三用。
只有这样,考生在答题时才更有高度和深度,才能答出政策理论水平。
另一方面是对社会热点的关注。
多关注社会热点事件及一些社会流行语,如“幸福感”等,考生在平时可以多浏览人民网、新华网、政府网等网站和人民日报、参考消息等报纸。
尤其是新华网有个专栏是评论,其中包括正方和反方的评论,可为考生从多角度认识问题提供一些参考和借鉴。
通过及时搜集和掌握最新的社会热点,多加思考,勤加分析。
这样不仅能积累答题素材,充实答题内容,还可以培养公务员式的语感,产生认识上和能力上的质变。
另外,考生在素材准备时,还可以有意识地积累一些领导人语录、名言警句、英雄模范人物事迹、典型案例,灵活运用于答题之中。
对于应急管理类的题目,考生也可通过阅读我国政府发布的系列应急措施和应急预案,学习典型应急事件的处理方式和原则,提高自己的应急应变能力。
总之,通过多读多看,培养公务员语感、扩展自己的知识面和思维,使自己在答题时有内容、有深度、有个性,不给考官模版化、套路化的感觉。
反复练习,模拟演练锻造灵魂
面试备考复习阶段,考生掌握了答题思路与方法技巧,充实了岗位认知和理论热点,大多数考生已经能完完整整地回答面试题了。
但这样还不够!
对于面试备考来说,纸上谈兵是兵家大忌,“只看不练”是最大的误区。
考生在平时看题再多,如果不能在考场上自信自如地说出来,一切努力都是白费。
所以,华图公务员考试研究中心建议各位考生在备考时必须强化练习,不断的答题,不停的说,才能找到自己的不足,才能把学会的方法和知识融会贯通,真正提高答题水平。
考生务必牢记:
反复的练习是提高答题能力、锻炼心理素质的最好手段。
面试的考试形式对于很多考生而言,是较为陌生的考试形式;同时,国家公务员考试也在逐年进行改革和创新,试题越来越灵活多变,比如201X年和201X年就出现了情景模拟、材料题、漫画联想题、案例分析题等新题型。
这就需要考生始终围绕近年来的国考真题来练习,这样才能把握命题趋势,准备得面面俱到。
因此考生一定要重视面试真题,在备考中要充分使用真题,而且最好是国考和联考的面试真题,阅读真题、分析真题、回答真题,不断进行总结和优化。
考生在练习真题时不能总是一道一道答题,而应该循序渐进,从一道题的练习到一套题的练习。
每次练习时严格控制思考和答题时间,给自己施加压力,放佛置身于真正的考场之上,也就是要进行“全真模拟”练习。
因为国考面试的题量较大,多数部门要求考生回答四或五道试题,甚至还有十道试题的情况。
加之201X和201X年国考面试中又出现了材料题,令考生思考和答题的时间更加紧张,所以在练习中的时间把控相当重要。
如果有条件的话,建议考生找几个进入面试的朋友一块练习,并将练习场地设置为类似考场的环境;如果家庭经济条件允许的话,也可以报个辅导班,在老师的指导下分组进行全真模拟练习。
俗话说,实践出真知,考生只有通过大量全真模拟训练,才能真正掌握不同类型题目的答题技巧,才能镇定地面对各种考试“刁难”,才能灵活地运用正反论述、举实例、引名言等方式解答问题。
锤炼表达,熟能生巧
言语表达作为面试中贯穿始终的沟通媒介,可以说是展示考生能力的最为关键的平台和渠道。
国家公务员面试的表达要求较之地方更高,既强调公务语言的规范性,又要求新意和吸引力。
而考生们在答题时往往达
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