学生社团组织换届制度及相关表格.docx
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学生社团组织换届制度及相关表格
桂林电子科技大学信息科技学院
大学生社团换届制度
(2013年修订试行)
第一条:
换届选举时间:
学生社团换届选举定于每年五月份或六月份统一换届,在此段时间内完成换届工作。
第二条:
统一换届期间内,需换届(换任)的学生社团应于换届大会召开前七个工作日将《桂林电子科技大学信息科技学院大学生社团联合会换届申请表》(见附件一)上交大学生社团联合会(以下简称社联),待批准后方可换届,换届大会必须在一周内知会所有学生社团成员。
第三条:
社团负责人任期原则上为一届,每届任期一年。
如社团负责人连任需经过全体会员大会通过和院社团部审批院院社联审核团委同意。
第四条:
社团主要负责人必须由全体会员大会选举产生(必须由全体会员的2/3通过)。
如由于社团性质特殊不宜实行全体会员大会民主选举的,必须经社联批准和院团委同意,方可采用其它的方式产生社团主要负责人。
第五条:
社团主要负责人指会长、副会长、秘书长。
第六条:
由社团主要负责人构成社团常委会、主席团或性质相近的社团决策机构。
第七条:
社团中基层干部的产生方式由社团常委会、主席团或相近性质的社团决策机构集体决定。
第八条:
社团换届,社团需提前两周向社联提出申请,届时社联派专人前往监督,以保证换届选举的民主、公正和公平。
第九条:
换届大会结束后应向社联提交换届大会报告表。
(见附件二)
第十条:
社团的会长不得兼任社团财务负责人。
第十一条:
社团换届后一周内,必须及时向社联上交新任社团主要负责人的个人资料(包括姓名、专业班级、个人联系方式、个人考试成绩及获奖情况)。
(见附件三、附件四)
换届书面申请材料包括:
(一)社团换届书面申请表;(见附件一)
(二)现任社团负责人在任期内的工作总结(包括社团运转情况和活动举办情况等);
(三)现任社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告(需与财务部核实);
(四)推选候选人名单,须含有各候选人的基本资料(姓名、性别、政治面貌、班级等)和在社团的基本工作简历(担任的职务,所参与、组织的活动等);(见附件五)
(五)指导老师意见和挂靠单位意见。
第十二条:
换届书面申请材料须有规范的格式。
第十三条:
社联受理社团换届的申请,办公室予以登记备案。
第十四条:
社联对换届书面申请材料进行审查。
第十五条:
申请材料审查内容包括:
(一)社团换届书面申请材料完整、格式规范;
(二)社团换届书面申请材料信息真实有效、符合换届条件。
(三)社团换届书面申请
第十六条:
社团学期中(指非社团换届时期)因违反规定的社团需进行整顿而更换社团主要负责人,需提前两周向社联提出申请,并经过社联审核院团委批准,社联派专人前往监督,进行全体会员大会选举。
第十七条:
任期已满一年的社团主要负责人,需向社联提交工作总结、个人自评,主要负责人须做好移交工作(包括固定资产、档案文件、经费情况、支出存根等),并主动邀请社联相关部门做好监督工作并将材料备案。
第十八条:
聘书制度
(一)聘书发放对象:
社团委员(换届时有备案名单)(见附件六)
(二)聘书发放条件
1、任期满一年(一般以换届选举为一年)或超过一年者(即留任者),才有资格获得聘书。
2、以下情况不予以发聘书:
(1)任期期间缺席四次及以上者(迟到两次等于请假一次,请假两次等于缺席一次。
此规定适用于社团干部在日常办公室值勤、各种会议及要求社团成员参加的一切重要活动过程中的请假事宜)
(2)受到校级严重警告及以上等级处分者。
(3)工作中出现重大失误者(即给团委、社联、社团的名誉声望及日常工作造成影响)。
3、聘书发放条件在遵守以上两条规定的基础上可以结合学院相关制度(团委学生社团管理条例,社联人事管理制度)加以细化。
4、因特殊情况离职,但符合以上第2、3条规定并得到主席团认定,可发放聘书。
但得到主席团认定为可发放聘书对象者,符合条件。
(三)聘书发放规则
1、结合学生干部任免制度,经换届选举,正副部长任为主席团或副部长任为正部长者,将再次发放所任职位的聘书。
如有留任者,只在原聘书的基础上将聘用任期作修改。
如有特殊情况需调任,调任后按所任职位发放聘书。
2、凡在工作期间,没有通过每次学生干部考核或因重大事件被免职者。
从被免职日起,聘书将自动解聘。
并由主席团收回聘书。
3、凡在工作期间,主席团、正副部长中途离职,但情况不属特殊者,从被免职日起自动解聘,并由主席团收回聘书。
4、聘书从离职日起自动解聘。
(四)聘书发放流程
1、聘书发放时间为考核期结束后(即考核通过)。
2、发放时只填写姓名、职位,任期暂不填写。
3、任期满一年后或离职时再填写任期并盖章印。
4、聘书规范(见附件七)
第十九条:
社团组织机构需包含如下部门:
决策机构、财务部、宣传部。
附:
1、各社团必须设置财务部;
2、各社团可根据社团性质设置部门;
3、各部门应设置部长一名,副部长最多两名。
第二十条:
工作证规范说明
1、工作证正面需包含以下内容:
学校名称、社联全称、社团名称、一寸照片、姓名、部门、职务、工作证监制方等;
2、工作证必须工作证须加盖“桂林电子科技大学信息科技学院大学生社团联合会”印章方才有效。
3、背面需有工作使用说明(见附件八)
注:
本制度所附附件中表格均为一式两份,一份用于社联办公室存档备案,一份用于社团办公室存档备案。
本制度解释权归桂林电子科技大学信息科技学院大学生社团联合会
2013年3月
附件一
桂林电子科技大学信息科技学院学生社团换届申请表
申请日期:
年月日
尊敬的学生社团联合会:
我社团将于________年____月____日(第____周,星期____)_____时至_____时,在____________________召开换届(换任)大会,选举产生本社团的新一任领导机构。
特此申请,敬请批准。
此致
敬礼
社团名称
中心主任签字
社团负责人姓名
社团负责人
联系电话
指导教师
意见
签章:
______年___月___日
院大学生社团联合会
意见
签章:
______年___月___日
院团委意见
签章:
______年___月___日
附件二
桂林电子科技大学信息科技学院
学生社团换届大会报告表
学生社团名称
大会时间
大会地点
干部人数
会员人数
现任会长
联系方式
上一任会长
联系方式
社团组织机构
大会流程
注:
(1)此表由学生社团联合会干部填写。
(2)“干部人数”一栏填写社团干部(干事及干事以上级别)的总数。
(3)本表格的解释权归桂林电子科技大学信息科技学院大学生社团联合会所有。
附件三
桂林电子科技大学信息科技学院
学生社团主要负责人情况登记表
社团名称
相
片
姓名
性别
出生年月
民族
职务
任期
政治面貌
专业
寝室
换届时间
联系方式
(个人简历,应包括个人考试成绩及获奖情况)
(备注)
附件四
桂林电子科技大学信息科技学院
学生社团主要负责人换届登记表
学生社团名称
换届时间
年月日
第届社团负责人(上一任负责人)
职务
任期
院系年级
移动联系方式
固定电话
第届社团负责人(现任负责人)
职务
任期
院系年级
移动联系方式
固定电话
社团中转资金金额
(大写)
圆
(小写)
元
上一任社团负责人(签字)
现任社团负责人(签字)
大学生社团联合会主席团签字:
院团委签字:
附件五
桂林电子科技大学信息科技学院
学生社团换届候选人情况登记表
社团名称
社团编号
相
片
姓名
性别
出生年月
民族
职务
任期
政治面貌
专业
班级
换届时间
联系方式
个人简历:
应包括个人考试成绩及获奖情况
在社团的基本工作简历(所参与、组织的活动等)
(备注)
附件六
桂林电子科技大学信息科技学院学生干部统计表
统计单位:
统计时间:
学年至学年第学期第页共页(此表可为多页)
序号
学号
姓名
性别
政治
面貌
联系电话
职务名称
签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
填报人(签字、学号):
主管教师复核(签字):
备注:
此表除签字栏处外均为打印,将作为学生干部考核重要依据,各单位由专人将本表真实、详尽统计完毕后,在相应签字栏处签字,并交由主管教师复核签字后交由大学生社团联合会办公室存档。
附件七
聘书
_____________同学:
兹聘请你担任桂林电子科技大学信息科技学院(社团名)第X届(职位)一职,任期一年。
特此聘书
共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会
XXXX年X月X日
附件八
工作证使用说明
1、工作证仅限本人使用,不得转借他人,违者将按有关规定处理;
2、本证仅限本人校内证明身份时使用,对外无效;
3、本证用于本人工作时使用,未经团委授权,不得扩大本证使用范围;
4、工作中各持证人须佩戴工作证;
5、本工作证由大学生社团联合会进行统一管理,请妥善保管,如有损坏或遗失,应及时在学校校园网站进行挂失,并报大学生社团联合会处登记并补办。
(注:
工作证须加盖“桂林电子科技大学信息科技学院大学生社团联合会”印章方才有效)
任期:
XXXX年六月至XXXX年六月
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